7 alternative intelligenti a "Non vedo l'ora di avere tue notizie"

Hai inviato un'email importante e non vedi l'ora di ricevere una risposta. Concludi il tuo messaggio con "Non vedo l'ora di sentirti". Hai fatto un passo falso via email?

Va bene usare "Non vedo l'ora di avere tue notizie"?

L'uso o meno di "Non vedo l'ora di avere tue notizie" o "Non vedo l'ora di avere tue notizie" dipende dal contesto e dallo scopo della tua lettera.

Professionisti

• È amichevole e familiare.
• Fa sapere al destinatario che speri in una risposta.

contro

• È un po' in scatola. Tutti lo usano, quindi il tuo destinatario potrebbe ignorarlo.
• In alcuni contesti, può apparire come codice passivo-aggressivo per "Torna da me, altrimenti".
• Ti mette in posizione di attesa, incapace di andare avanti finché non senti l'altra persona.

Sebbene molte e-mail aziendali finiscano con questa frase, ci sono opzioni migliori. Nella migliore delle ipotesi, "Non vedo l'ora di avere tue notizie" è invisibile, una frase di chiusura standard che i destinatari tendono a ignorare. (Quando è stata l'ultima volta che hai letto "Non vedo l'ora di sentirti" e hai pensato Gee, che bello! Penso che risponderò immediatamente ? Giusto. Capisci cosa stiamo dicendo.) Nel peggiore dei casi, è presuntuoso e persino un po' irritabile.

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7 alternative a "Non vedo l'ora di sentirti"

1 Utilizzare un invito all'azione.

Una buona comunicazione e-mail elimina le congetture per il destinatario. Il problema con "Non vedo l'ora di sentirti" è che ti rimuove dal ruolo attivo e ti mette in uno sottomesso. Ora stai solo aspettando passivamente una risposta piuttosto che spostare il thread di posta elettronica in avanti e il tuo destinatario potrebbe non sapere nemmeno cosa vuoi da loro. Nessun bene.

Chiedi invece al destinatario di fare una mossa specifica. Ecco alcuni esempi:

Ho intenzione di consegnare questa grafica al nostro team di progettazione entro venerdì. Mi mandi il tuo feedback entro mercoledì?

Incontriamoci a pranzo da Emilio. Le 12:30 di martedì funzionano per te?

Vuoi che ti invii la nostra ricerca quando sarà completata?

Per favore, trasmetti queste informazioni ai tuoi compagni di squadra. Grazie!

Una buona comunicazione e-mail elimina le congetture per il destinatario.

2 Sono ansioso di ricevere il tuo feedback.

Se non hai una scadenza fissa ("Rispondimi entro mercoledì"), chiudere la tua email con una richiesta di feedback è perfettamente appropriato. Tieni presente che questo tipo di chiusura è un po' più morbido rispetto alla richiesta di input entro una data specifica. Funziona meglio se speri in una risposta, ma non te lo aspetti necessariamente.

Una richiesta più casuale potrebbe essere qualcosa del tipo: "Apprezzo il tuo feedback, quindi fammi sapere cosa ne pensi!"

3 Apprezzo la tua rapida risposta.

Va bene usare questa alternativa quando vuoi una risposta il prima possibile, ma non hai un vincolo di tempo. Dà al destinatario una spinta in più rispetto a "Non vedo l'ora di sentirti".

Questa è un'altra chiusura che può sembrare invadente nel contesto sbagliato. Se la tua email ha un tono amichevole nel complesso, l'approvazione suonerà amichevole. In un ambiente più professionale, potrebbe sembrare più un severo avvertimento: "Mi aspetto una risposta".

4 Sempre felice di sentirti.

Questo dice "Ehi, la mia casella di posta è sempre aperta!" È arioso e informale e funziona bene per i destinatari con cui hai un dialogo continuo. Questa chiusura non insiste su una risposta, quindi usala solo quando vorresti ricevere una risposta ma non ne hai bisogno.

5 Tienimi informato. . .

A volte, hai bisogno di una risposta solo quando lo stato di un progetto cambia. In questi casi, è opportuno terminare con qualcosa del tipo "Tienimi informato su eventuali aggiornamenti". Vai avanti e sii insistente quanto devi. Se è fondamentale ricevere gli aggiornamenti del progetto, dillo.

6 Attendo una tua immediata risposta.

Non stai scherzando qui. Hai bisogno di una risposta ieri. Salva questa chiusura per quando il tuo destinatario è in ritardo e devi essere fermo e senza fronzoli. Ma sappi che questa chiusura trasmette un tono serio, persino arrabbiato. Quando lo usi, stai facendo l'equivalente scritto di dare un'occhiata torva a qualcuno mentre ti picchietti il ​​piede e dici: "Allora? Sto aspettando." Usalo con parsimonia. A meno che, ovviamente, non lavori nel reparto collezioni.

7 Scrivi presto!

Nelle e-mail meno formali, "Scrivi presto" è un'allegra approvazione che consente al corrispondente di sapere che vorresti ricevere loro notizie senza richiedere effettivamente un'azione. Usalo per comunicazioni amichevoli, come scrivere a un caro amico o parente. Tienilo fuori dalla tua comunicazione aziendale; è troppo casual.