Come scrivere e-mail di sensibilizzazione di influencer - con esempi

Quando vuoi inviare la tua prima e-mail a un influencer, può sembrare opprimente e sollevare alcune preoccupazioni: come le affronto? E se non rispondessero mai? E: e se odiano il prodotto? Ma non è necessario tormentarsi per un'e-mail di sensibilizzazione.

Se segui le nostre best practice e gli esempi di email di sensibilizzazione degli influencer, scriverai un'email di collaborazione stimolante che convince il destinatario a lavorare con la tua azienda.

Perché collaborare con un influencer?

Secondo Mediakix, l'89% dei marketer afferma che il ROI dell'influencer marketing è paragonabile o migliore di altri canali di marketing.

Lascia che affondi per un momento. La stragrande maggioranza dei marketer afferma che lavorare con un influencer porta un ritorno sull'investimento simile o addirittura migliore rispetto ad altri canali di marketing. Il rischio che stai correndo provando l'influencer marketing per la tua attività è relativamente basso e la ricompensa può essere alta se sai come farlo nel modo giusto.

È uno dei motivi per cui l'influencer marketing è in aumento. L'industria dell'influencer marketing è sulla buona strada per raggiungere un valore fino a $ 15 miliardi entro il 2022, rispetto agli $ 8 miliardi del 2019. Per unirti a questa tendenza, puoi iniziare lavorando con l'influencer giusto per la tua attività.

Come scrivere un'e-mail a un influencer: le migliori pratiche

1. Trova l'influencer giusto per i tuoi obiettivi di marketing

Non tutti gli influencer sono uguali. Ci sono influencer di bellezza, moda o viaggio e influencer di marketing, genitorialità o persino agricoltura. Vuoi trovare un influencer adatto alla tua azienda.

Innanzitutto, devi decidere quale obiettivo vuoi raggiungere con questa collaborazione . Ha lo scopo di aumentare la copertura e il coinvolgimento, aumentare l'esposizione e la consapevolezza del marchio o aumentare le vendite?

Come secondo passo, vuoi scegliere la piattaforma che si adatta al tuo profilo cliente ideale. Ogni piattaforma social attira in una certa misura gli influencer, ma Instagram è di gran lunga la più popolare. Quasi quattro marchi su cinque (79%) utilizzano principalmente Instagram per le campagne di influencer, rispetto a Facebook (46%), YouTube (36%), Twitter (24%) e LinkedIn (12%).

Alla fine stai cercando un influencer che funzioni sulle piattaforme su cui si trova il tuo pubblico. Non ha senso fare pubblicità su Instagram se il tuo pubblico ideale consuma principalmente Youtube.

Terzo, vuoi essere chiaro sul motivo per cui vuoi collaborare con questo particolare influencer. Per decidere quale persona è perfetta per te, pensa a quanto segue.

Rilevanza

Sono rilevanti per il tuo pubblico? Un influencer può avere milioni di follower, ma se i follower non sono il tuo pubblico ideale, non otterrai il ROI che desideri. Allo stesso modo, se una persona ha tariffe basse per i propri servizi, ma i tuoi clienti ideali non li seguono, non ha senso investire in un'opzione più economica.

Dimensione del seguace

Quale dimensione di follower è "sufficiente" può variare da marca a marca. Gli influencer dei social media possono essere suddivisi in cinque diversi livelli: nano, micro, mid-tier, macro e mega-influencer (dal più piccolo al più grande). Sebbene la dimensione dei follower sia il fattore decisivo per questi gruppi, c'è anche una differenza nel coinvolgimento e nella copertura.

I nano-influencer possono essere un'opzione interessante per le aziende. Nonostante il basso numero di follower, spesso hanno livelli di coinvolgimento elevati, soprattutto all'interno della loro comunità locale. Conoscono la maggior parte, se non tutti i loro seguaci, il che porta a alti livelli di fiducia. Se i follower si fidano dell'influencer, si fideranno anche della loro raccomandazione del tuo prodotto.

Esperienza

Idealmente, vuoi un influencer che non sia verde. Risparmiati dal continuo avanti e indietro e dai termini di collaborazione poco chiari, collabora con qualcuno che sa cosa sta facendo.

Infine, vuoi decidere che tipo di collaborazione vuoi offrire. L'influencer dovrebbe pubblicare una foto del tuo prodotto, fornire una recensione dettagliata del prodotto o sei interessato a un omaggio per i suoi follower? Una volta che conosci i termini, puoi scrivere la tua email di sensibilizzazione dell'influencer con chiarezza e facilità.

2. Inizia con un oggetto accattivante

‍47% dei destinatari di e-mail apre un'e-mail in base alla riga dell'oggetto. C'è una forte concorrenza nella posta in arrivo quando scrivi a un influencer, quindi la tua riga dell'oggetto farà o distruggerà la tua portata. Una persona impegnata che riceve più email di quante ne possa leggere apre solo messaggi che sono veramente importanti o che hanno un oggetto allettante.

Sebbene sia fondamentale dedicare un po' di tempo alla creazione del corpo dell'e-mail, dovresti dedicare ancora più tempo a trovare la riga dell'oggetto. La riga dell'oggetto è ciò che decide se sei dentro e fuori.

Non scrivere qualcosa di noioso come i seguenti esempi

• Ciao
• Offerta di collaborazione
• Possibilità di partnership!
• Vuoi collaborare con noi?
  

Queste righe dell'oggetto indicano che questa è un'e-mail di massa inviata a molti influencer e ti sei solo preso la briga di cambiare il loro nome nel saluto. Invece, vuoi incoraggiare l'influencer a controllare cosa c'è all'interno dell'e-mail. Si prega di non menzionare i premi monetari nella riga dell'oggetto. Farà sembrare la tua email più simile a spam e probabilmente ti farà finire nella promozione, se non nella cartella spam. Per assicurarti che la tua email non venga contrassegnata come spam, puoi testare il tuo messaggio in vari programmi.

Prova a personalizzare la riga dell'oggetto mostrando che li conosci

• Lauren, adoro i tuoi video di danza!
• I tuoi follower adoreranno questa custodia per iPhone del prodotto
• Bambù o plastica riciclata: quale spazzolino preferirebbe il tuo pubblico?
• Peter, aspetto il tuo consiglio sulle griglie a carbone

3. Parla la loro lingua

Se vuoi collaborare con un influencer, assicurati di parlare la sua lingua.

Non trasformare il tuo messaggio in un saggio universitario per convincere il destinatario o usare saluti troppo formali. Parla la lingua che l'influencer usa anche nei loro contenuti. Tuttavia, vuoi prendere questo suggerimento con le pinze perché le tue parole devono ancora suonare autentiche e adattarsi alla voce generale del tuo marchio. Se vendi orologi di fascia alta, potresti non voler contattare dicendo "i tuoi video sono accesi".

Prova a usare la lingua in modo giocoso. Se lo trovi difficile, mantieni un approccio più professionale prima che diventi degno di nota. Nonostante cerchi di parlare la loro lingua, assicurati di prendere sul serio l'influencer nel tuo raggio d'azione. Dopotutto, sono i tuoi potenziali partner commerciali e dovrebbero essere trattati con lo stesso rispetto di qualsiasi altro partner.

4. Personalizza la tua email per l'influencer

Gli influencer ti aiutano a creare fiducia per il tuo prodotto perché il loro pubblico si fida della loro opinione. Ma per convincerli a lavorare con te, devi anche creare fiducia con loro. Gli influencer dei social media vogliono sentirsi apprezzati e vogliono vedere che hai fatto le tue ricerche (vedi n. 1).

La tua email deve mostrare che è adattata a un particolare influencer. Ciò inizia con una riga dell'oggetto e un saluto personalizzati, ma ti prepari al fallimento se non personalizzi l'intero messaggio. Avrai molto più successo se ti concentri sull'invio di alcune e-mail personalizzate invece di inviare lo stesso messaggio in massa.

Dopo un saluto personalizzato, la tua prima riga deve mostrare all'influencer che lo conosci. Puoi fare riferimento al contenuto che hanno creato di recente, alle collaborazioni in corso o persino ai prodotti o agli omaggi che hai utilizzato. Se li hai incontrati a una conferenza o ti sei unito a uno dei loro workshop, ancora meglio – menziona a quale evento hai partecipato e cosa hai imparato da loro. Esprimi che ti piace il loro contenuto, stile e approccio. Dopotutto, è per questo che vuoi lavorare con loro.

5. Crea una presentazione unica e non utilizzare modelli di email di sensibilizzazione degli influencer

Esistono molti modelli di email di sensibilizzazione degli influencer online e la maggior parte sono gratuiti. Ma poiché sono disponibili e facili da trovare, utilizzerai lo stesso modello di altri marchi.

Per quanto allettante possa essere, è più vantaggioso attirare l'attenzione della tua azienda con un tono unico. Gli influencer possono vedere quando sei un imitatore e non è un bell'aspetto. Sebbene sembri più facile utilizzare un approccio valido per tutti che presumibilmente funziona per gli altri, potrebbe non funzionare per te. Vuoi esplorare quale tipo di presentazione si adatta alla voce del tuo marchio, alla tua azienda e al tuo prodotto.

6. Sii conciso e arriva al punto

Dai sempre per scontato che il tuo target sia impegnato: proprio come qualsiasi altro imprenditore, gli influencer hanno un programma pieno e danno la priorità al loro tempo per ciò che ha senso per la loro attività. Non vogliono cercare in un'e-mail per trovare le informazioni più critiche. Vogliono un messaggio che sia facile da scansionare per vedere cosa è rilevante per loro.

Quindi non perdere tempo con formulazioni o metafore complicate: sii conciso e vai dritto al punto con ciò che vuoi da loro. Anche se è fantastico iniziare la tua e-mail con un complimento personalizzato (vedi n. 4), non spendere l'intera e-mail dicendo loro quanto sono fantastici. È frustrante e non ha l'effetto positivo che speravi.

Ecco gli elementi più importanti che devi includere in un'e-mail di sensibilizzazione di un influencer

Presenta la tua azienda e te stesso

I marketer tendono a condividere troppi dettagli sul marchio. Basta menzionare le necessità assolute per avviare una conversazione: il settore in cui lavori, (potenzialmente) il prodotto che vendi e la tua missione.

Collega i valori del tuo marchio con i valori dell'influencer

Vuoi lavorare con questo influencer per un motivo. È bello condividere come questa persona sia perfetta per il tuo marchio e come i tuoi valori si allineano. Puoi utilizzare alcuni dei loro contenuti che risuonano con il tuo marchio come esempio.

Sii chiaro sulla tua offerta

Spiega rapidamente cosa stai offrendo loro. È una collaborazione, prodotti gratuiti o un programma di affiliazione? Non menzionare il compenso monetario perché gli influencer sanno che saranno risarciti. Se sono interessati, passa a parlare delle loro tariffe.

7. Crea valore per l'influencer

Chiediti: cosa c'è in loro per loro? Mentre l'influencer deve conoscere i tuoi obiettivi di business affinché la collaborazione faccia del suo meglio quando lavora con te, devi invogliarlo con un'offerta di collaborazione unica che si distingua dalla massa.

Più grande è l'influencer, più offerte riceve dai marchi ogni giorno. Vuoi venire con una proposta insolita che fa il possibile. Puoi offrire loro qualcosa che altri marchi non possono o non vogliono fornire, come il supporto per la creazione di contenuti assumendo un fotografo locale o un invito esclusivo a un evento o un concerto.

Alcuni degli esempi più comuni di opportunità che vanno oltre la compensazione monetaria sono:

• Regali per i seguaci
• Stato di ambasciatore
• Iscrizione esclusiva
• Accesso a nuovi prodotti non ancora sul mercato
• Promuovendoli nei tuoi canali
  

Naturalmente, i vantaggi dipendono dalle dimensioni del budget di marketing, dalla dimensione dei follower dell'influencer e dal tipo di partnership che stai cercando di avere con loro.

8. Fornisci la libertà di creare

Gli influencer vogliono creare contenuti nel modo che preferiscono. Dopotutto, hanno scelto di gestire la propria attività di creazione di contenuti a 360 gradi e ci sono riusciti. Non limitare la loro creatività dando prerequisiti troppo rigidi su come deve essere il contenuto.

Assicura all'influencer che ti fidi completamente di loro e che non interverrai nella produzione di contenuti. Gli influencer dei social media conoscono il loro pubblico meglio di te: sono gli esperti di quali contenuti preferisce il pubblico e che tipo di collaborazioni con il marchio funzionano. Se hai scelto l'influencer giusto (vedi n. 1) da contattare, puoi fidarti che otterrai contenuti di qualità adatti al tuo marchio.

9. Formatta la tua email alla perfezione

Anche con un'e-mail classica, ci sono molti modi per utilizzare la formattazione a tuo vantaggio. Puoi utilizzare gli spazi bianchi, il grassetto e i paragrafi per rendere la tua email di facile lettura.

Vuoi che il tuo layout sia chiaro e stabilisca una gerarchia visiva che renda facile scansionare il testo e trovare le informazioni essenziali. Una firma professionale è un ottimo modo per terminare l'e-mail e per spiegare rapidamente chi sei e cosa fa la tua azienda in poche parole.

10. Invia un'e-mail di follow-up all'influencer

Uno dei più grandi errori commessi da molti marketer è non dare seguito. Secondo Propellercrm, l'invio di più e-mail di follow-up può triplicare il tasso di risposta. Spesso, in ogni caso, l'influencer non leggerà la tua prima email.

Se non hanno risposto entro 24 ore, desideri continuare con un'altra email almeno 3-7 giorni dopo la tua email iniziale. Puoi inviare un promemoria o anche chiedere se hanno ricevuto la tua email precedente. A seconda delle piattaforme di social media su cui si trovano, puoi anche inviare un DM con la stessa offerta. Dopotutto, la tua email potrebbe essere finita nello spam o nelle promozioni. Anche se vuoi essere impaziente e fare il check-in ogni tanto, non vuoi mai spammarli o perseguitarli.

Quando invii un'e-mail di sensibilizzazione conta molto, ed è per questo che dovresti testare i tempi quando sei come inviare e-mail di follow-up. Il giorno migliore per il follow-up è spesso considerato il martedì, mentre i fine settimana non sono consigliati.

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