Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio
Pubblicato: 2022-03-22L'intervista è finita ed è ora di sedersi e rilassarsi? Sbagliato. È professionale ed educato inviare un'e-mail di ringraziamento al reclutatore. Se fatto correttamente, può migliorare il tuo marchio personale e persino aumentare le tue possibilità di ottenere un secondo colloquio.
Sappiamo che molte persone in cerca di lavoro hanno difficoltà a dire grazie dopo un colloquio, quindi abbiamo creato questo articolo approfondito che risponde a tutte le tue domande. Imparerai quando inviare un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio, cosa includere (ed escludere) e come dare forma alla tua risposta alle diverse circostanze.
Nella nostra guida su come inviare un'e-mail di ringraziamento dopo un'intervista, includiamo 25 esempi che puoi utilizzare per modellare le tue e-mail e presentarti il modello di e-mail di ringraziamento dell'intervista di Flowrite.
Devo inviare un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio?
Iniziamo rispondendo a una delle domande più frequenti che pongono i cercatori di lavoro: devo inviare un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio?
La risposta è sì al 100%, ed ecco perché.
La concorrenza per i lavori è agguerrita e persino ottenere un colloquio è un compito difficile. Ad esempio, le statistiche del Regno Unito mostrano una media di oltre 500 candidature per ruoli poco qualificati, 250 per posti vacanti con competenze medie e 56 per posti vacanti con competenze elevate.
Pensi che sia più facile quando hai un colloquio? Non è così. L'azienda media intervisterà tra 6-10 candidati per ogni ruolo. Prima di fare un'offerta, vedranno ogni candidato 2 o 3 volte per identificare la persona che meglio si adatta al ruolo.
In un mercato così competitivo, devi cogliere ogni opportunità possibile per fare la migliore impressione. Un'e-mail post-intervista ben scritta e coinvolgente è una cortesia professionale per migliorare il tuo marchio personale.
Dimostra al reclutatore che sei appassionato e proattivo. Dimostra che sei motivato per l'opportunità e ispirato ad agire.
Un'e-mail post-intervista ti consente anche di chiarire i dettagli, fornire ulteriori informazioni che hai promesso durante l'incontro e persino la possibilità di chiarire eventuali malintesi che potrebbero essersi verificati.
Anche se il reclutatore sceglie di non portare avanti la tua candidatura, un'e-mail post-colloquio ti terrà sempre in primo piano per opportunità future.
Non si tratta di scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio, ma quando. Quindi, rispondiamo a questa domanda.
Quando inviare un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio?
Molte persone in cerca di lavoro hanno difficoltà a inviare un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio. Ovviamente, l'accesso agli smartphone significa che possiamo probabilmente scacciare un ringraziamento di base in pochi secondi, ma non è l'approccio giusto.
Il periodo di tempo accettato per l'invio di un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio è di 24 ore dopo il colloquio. Questo ti dà abbastanza tempo per riflettere sulla discussione e fornire una risposta ponderata.
Come mai? "Prendersi il tempo per elaborare una risposta informata, piuttosto che affrettata, ti gioverà sempre a lungo termine", afferma l'imprenditore AM Reid. Al contrario, una risposta via e-mail sconsiderata è un "disastro in corso", dice, che può portare a ansia e stress.
Darsi del tempo per riflettere è fondamentale per creare un'e-mail post-intervista professionale che susciti una risposta positiva.
Formato e-mail per la lettera di ringraziamento dopo il colloquio
Non ci sono regole effettive su come formattare un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio. Tuttavia, ti suggeriamo di affrontarlo come faresti quando scrivi qualsiasi altra email professionale. Devi iniziare con un'apertura formale dell'e-mail, presentarti in modo professionale e trovare parole che abbiano il tono giusto e risuonino con il destinatario. Sebbene tu possa aver stabilito una connessione personale con i tuoi intervistatori, devi rimanere formale.
Il formato email di ringraziamento ideale per il colloquio include:
- Oggetto mirato
- Saluto personale appropriato
- Corpo dell'e-mail
- Approvazione appropriata
Diamo un'occhiata a ciascuno di questi in modo più dettagliato.
Grazie e-mail dopo la riga dell'oggetto dell'intervista
L'e-mail di ringraziamento dopo la riga dell'oggetto dell'intervista è la prima cosa che il destinatario vedrà nella sua casella di posta, quindi mantieni la semplicità.
Ricorda che ti stai candidando per un lavoro (o una posizione o un ruolo professionale), quindi mantieni il tuo messaggio di ringraziamento post-intervista professionale anche se conosci la persona a cui stai scrivendo. La riga dell'oggetto dell'e-mail di ringraziamento ideale per l'intervista è breve, dolce e diretta.
Ecco alcune righe dell'oggetto del colloquio e-mail di ringraziamento che potresti utilizzare:
- Grazie per l'intervista
- Grazie per avermi incontrato
- Bello incontrarsi oggi
Il contesto è fondamentale quando si decide un ringraziamento appropriato per il collegamento all'oggetto dell'e-mail dell'intervista. Se conosci la persona, puoi essere un po' meno formale nell'intervista grazie all'oggetto dell'email. Dai un'occhiata ai nostri esempi qui sotto per vedere come abbiamo trovato l'equilibrio tra personalità e professionalità.
Cosa dire nell'e-mail di ringraziamento dopo l'intervista
Devi includere alcune cose standard, ma c'è flessibilità su cosa dire nell'e-mail di ringraziamento post-intervista. Tutto dipende dal contesto.
Ecco cosa devi includere in ogni post-intervista grazie.
- Ringrazia l'intervistatore per il suo tempo
- Spiega perché sei adatto per il ruolo
- Esprimi entusiasmo per il futuro
- Offriti di fornire maggiori informazioni e rispondere a qualsiasi domanda
- Termina educatamente l'e-mail e chiedi informazioni sui passaggi futuri
A seconda del colloquio, della tua relazione personale e del contesto professionale, ecco alcune cose che potresti includere nella tua e-mail dopo un colloquio.
- Fornire esempi di opere, collegamenti a precedenti organizzazioni, ecc.
- Rispondi a tutte le domande sollevate nell'intervista
- Collegamenti ai profili social, incluso LinkedIn
- Chiarire qualsiasi informazione e chiarire eventuali malintesi
- Aggiungi altri esempi che hai dimenticato di menzionare nell'intervista
In definitiva, la decisione su cosa dire nell'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio dipende dal ruolo, dal reclutatore, dalla situazione e dal contesto. Può essere snervante mettere la penna sulla carta (o il dito sulla chiave), ma il nostro consiglio su come ringraziare qualcuno per un'intervista è di mantenere le cose semplici. Non perdere troppo tempo a preoccuparti di come scrivere una nota di ringraziamento dopo un colloquio. Invece, segui il nostro schema sopra e scriverai subito una corrispondenza chiara e nitida.
Grazie e-mail dopo i campioni di intervista
Abbiamo delineato le parti fondamentali di come scrivere un ringraziamento dopo un'intervista; ora, mettiamolo in pratica. Ecco 25 e-mail di ringraziamento dopo i campioni di interviste che puoi adattare e utilizzare. Non dovresti copiarli e incollarli, ma utilizzare questi campioni per creare la tua lettera di ringraziamento dopo un'intervista. Pronto per iniziare?
Grazie e-mail dopo l'intervista su Zoom
Un risultato diretto della pandemia è l'aumento delle interviste Zoom. Le interviste su Zoom possono essere impegnative, ma sono super flessibili e spesso anche divertenti. Quindi ecco un'e-mail di ringraziamento standard dopo l'intervista su Zoom:
Grazie e-mail dopo un'intervista video
Microsoft Teams, Skype, Google Meet sono piattaforme popolari per interviste video che potresti utilizzare, ma cosa succede se la tua connessione si interrompe? Dopo un colloquio, un'e-mail di ringraziamento professionale può essere utilizzata per affrontare eventuali problemi frontalmente, fornendo rassicurazione che non si verificheranno più. Quindi ecco come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un'intervista video andata storta.
Grazie e-mail dopo l'intervista virtuale
Un'intervista virtuale è una scelta popolare per i reclutatori durante la pandemia. Ecco come creare un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio virtuale.
Grazie e-mail dopo un colloquio telefonico
I colloqui telefonici sono spesso la prima fase del processo e (in caso di successo) portano a un ulteriore colloquio di persona. Le parti principali di una buona intervista telefonica via e-mail di ringraziamento sono le stesse, ma ti consigliamo di spingere leggermente per un incontro di persona. Dopo un colloquio telefonico, potresti ritrovarti a scrivere alla persona con cui hai parlato o a creare un'e-mail di ringraziamento al reclutatore. Indipendentemente dal pubblico, l'approccio è lo stesso. Ecco la nostra email di ringraziamento dopo l'esempio di intervista telefonica.
La seconda intervista grazie email
La seconda email di ringraziamento del colloquio sarà probabilmente più approfondita, dettagliata e mirata. La riga dell'oggetto dell'e-mail di ringraziamento della tua seconda intervista può essere leggermente meno formale, come vedrai in questo, il nostro esempio di e-mail di ringraziamento della nostra seconda intervista.
Breve email di ringraziamento dopo un colloquio
Se non hai tempo o semplicemente non vuoi scrivere un messaggio lungo, la nostra e-mail di ringraziamento rapida dopo il modello di intervista è per te. Questa breve e dolce lettera di ringraziamento è adatta a tutte le situazioni. Ma, ovviamente, puoi sempre aggiungere maggiori dettagli se necessario.
Grazie e-mail dopo l'intervista finale
È probabile che l'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio finale sia la tua ultima possibilità di fare una buona impressione prima che venga presa una decisione. Potresti mettere in dubbio l'opportunità di inviare un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio finale (soprattutto se è già stata presa una decisione e non ti è stato detto), ma fidati di noi: è essenziale. Dimostra che sei entusiasta, motivato e ancora sul mercato per un nuovo ruolo. Quindi, anche se questo ruolo non fa per te, uno nuovo potrebbe essere dietro l'angolo. Ecco il nostro modello di email di ringraziamento per l'intervista finale.
Semplice e-mail di ringraziamento dopo l'intervista
La nostra semplice intervista e-mail di ringraziamento dimostra che più parole non significano un maggiore impatto. Abbiamo riportato questo alle origini per fornire una soluzione semplificata. Questa semplice e-mail di ringraziamento dopo il colloquio è l'ideale per chi ha poco tempo per rispondere.
Intervista al college grazie e-mail
Entrare al college è più competitivo che mai e un'e-mail di ringraziamento ben scritta e coscienziosa potrebbe vederti afferrare uno spazio. I college sono alla ricerca di candidati con un ricco background accademico e ampi interessi personali, quindi sentiti libero di aggiungere un po' di te ai tuoi messaggi. Ecco un'interessante intervista al college grazie e-mail.
Intervista interna grazie email
In questo esempio di e-mail di ringraziamento dell'intervista, ci concentriamo sulla creazione di un'e-mail di ringraziamento interna appropriata per l'intervista. Potresti conoscere la persona che ti ha intervistato e senza dubbio avrai un'idea dell'azienda. Tuttavia, dovresti evitare di essere troppo amichevole e concentrarti sui fondamenti di una buona email di ringraziamento post-intervista. Ecco come
Colloquio di residenza grazie e-mail
Un'e-mail di ringraziamento per un colloquio di residenza in farmacia può fare un'enorme differenza nell'assicurarsi una posizione preziosa. Diamo la priorità alla tua passione e professionalità in questo modello di email di ringraziamento dopo il colloquio di residenza. Abbiamo anche fornito un chiaro colloquio di residenza grazie all'oggetto dell'e-mail per aiutarti a distinguerti per tutti i giusti motivi.
Intervista all'insegnante grazie email
Diventare un insegnante è un sogno per molti di noi e ti aspetteresti che gli insegnanti scrivano le migliori e-mail di ringraziamento, ma non è sempre così. In questa e-mail di ringraziamento dopo il colloquio con l'insegnante, forniamo un modo logico per esprimere entusiasmo, spiegare le tue qualifiche e spingere per un altro colloquio. Ecco un'e-mail di ringraziamento dopo un modello di colloquio con l'insegnante.
Grazie e-mail dopo un campione di intervista accademica
I colloqui accademici sono un'opportunità per te per stabilire le tue credenziali, condividere la tua esperienza e le tue intuizioni. In questa email di ringraziamento dopo un colloquio accademico, mostriamo come puoi esprimere apprezzamento e promuovere il tuo lavoro professionale. Ecco il nostro modello di email di ringraziamento per il colloquio accademico.
Grazie e-mail a un reclutatore dopo un colloquio
Molti di noi trovano nuovi lavori attraverso agenzie di reclutamento e consulenti, quindi dovremmo ringraziare anche loro. Questo esempio di lettera di ringraziamento dell'intervista mostra come puoi ringraziare un reclutatore. Questa risposta educata e professionale probabilmente li terrà dalla tua parte e ti aiuterà a trovare opportunità future.
Intervista alla scuola di medicina grazie e-mail
Entrare nella facoltà di medicina è un risultato magnifico perché il processo di ammissione è così competitivo. Un colloquio di ringraziamento via e-mail alla scuola di medicina è d'obbligo. Nel nostro esempio per un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio di medicina, stabiliamo il nostro interesse per la scuola, esprimiamo il nostro entusiasmo e spieghiamo perché siamo un ottimo candidato. Puoi modificare e adattare questo modello di email di ringraziamento per il colloquio della scuola di medicina alle tue circostanze e al tuo college.
Colloquio di stage grazie email
Nel mondo del lavoro, uno stage può accelerare la tua carriera, motivo per cui la competizione per i migliori è troppo agguerrita. Un'e-mail di ringraziamento per un colloquio di tirocinio potrebbe fare la differenza tra successo e fallimento, quindi dedica del tempo a creare un messaggio che mostri intuizione, impegno e passione. Per aiutarti, abbiamo incluso anche un appropriato colloquio di tirocinio grazie alla riga dell'oggetto dell'email che puoi utilizzare.
Colloquio alla scuola di specializzazione grazie e-mail
Entrare nella scuola di specializzazione è difficile, quindi rendilo un po' più facile con la nostra email di ringraziamento dopo il modello di colloquio per la scuola di specializzazione. Ci siamo concentrati sulle tue qualifiche accademiche, passione e potenziale.
Grazie e-mail dopo un colloquio per assistente amministrativo
Come spiegato sopra, la posizione media di assistente amministrativo attirerà oltre 500 candidature, quindi ottenere un colloquio è un risultato incredibile. La nostra e-mail di ringraziamento di esempio dopo il colloquio per un assistente amministrativo ti aiuterà a fare il passo successivo per un secondo colloquio e appuntamento. In questo esempio di e-mail di ringraziamento di un assistente amministrativo dopo il colloquio, ci concentriamo sulle tue competenze fondamentali e sulla determinazione per avere successo.
Intervista del panel grazie e-mail
Scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro è impegnativo in quanto devi rivolgerti a più persone. In questa e-mail di ringraziamento dopo un campione di intervista del panel, dimostriamo come indirizzare un'e-mail a più destinatari e invitare una futura conversazione e corrispondenza. Dai un'occhiata alla nostra intervista del panel grazie all'esempio di e-mail.
Grazie e-mail dopo l'intervista con più intervistatori
Come l'e-mail sopra, quando scrivi un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio con più intervistatori, devi rivolgerti a ciascuno individualmente e collettivamente. Ecco un esempio di un'e-mail di ringraziamento dopo un'intervista a più intervistatori.
E-mail di ringraziamento del primo round dell'intervista
Durante il primo round di interviste, i reclutatori cercano opportunità per ridurre i numeri. Un'e-mail di ringraziamento tempestiva e mirata per il primo colloquio ti garantirà una grande possibilità di assicurarti uno slot per il secondo round. Manteniamo le cose ottimistiche e positive in questo esempio di e-mail di ringraziamento dopo il primo colloquio.
Intervista allo studio legale grazie al campione di email
Gli studi legali sono notoriamente perspicaci, con opportunità limitate aperte agli estranei. Sono anche pignoli per i dettagli, quindi l'accuratezza e la chiarezza sono fondamentali. Le aquile legali troveranno il nostro modello di email di ringraziamento per il colloquio dello studio legale semplice e chiaro.
Grazie e-mail dopo un colloquio informativo
Le interviste informative sono progettate per arrivare al cuore, al problema o alla situazione di una persona. Approfondirai i dettagli durante un colloquio informativo, ma potresti volerne aggiungere altri in seguito. In questa e-mail di ringraziamento dopo un modello di colloquio informativo, ti mostriamo come fornire le informazioni di cui hai bisogno.
Grazie e-mail dopo un colloquio di gruppo
Le interviste di gruppo sono un'opportunità per distinguerti e fare impressione, qualcosa in cui il nostro esempio di ringraziamento dopo un'intervista ti aiuterà.
Intervista di ingegneria grazie e-mail
Il nostro esempio di e-mail di ringraziamento dopo un colloquio di ingegneria affronta la parte tecnica e ti offre la possibilità di dimostrare la tua conoscenza ed esperienza. Si è tentati di mettere tutto in una e-mail. Tuttavia, abbiamo dato la priorità a concentrarci su ciò che è importante: ottenere un secondo colloquio. Dai un'occhiata al nostro modello di email di ringraziamento per il colloquio di ingegneria di seguito.
Hai bisogno di un'altra ispirazione per e-mail post-intervista?
Ci auguriamo che tu possa trovare utili i nostri esempi di email di ringraziamento. Abbiamo cercato di mantenerli professionali e al punto, poiché è quello che vogliono i lettori.s
L'approccio più semplice è tagliarli, incollarli e personalizzarli in base alle circostanze e alla situazione. Tuttavia, ti consigliamo di dedicare del tempo a scrivere un biglietto di ringraziamento dopo il colloquio di lavoro e di concentrarti sui punti critici delle tue conversazioni.
Un buon consiglio è annotare alcune note subito dopo il colloquio. Assicurati di includere gli argomenti che hai discusso, tutte le domande che ti sono state poste, le informazioni che dovevi fornire o le domande che volevi porre (ma non l'hai fatto).
Questo può fornire le informazioni di base per la tua ispirazione e-mail post-intervista.
Modello e-mail di ringraziamento per intervista di Flowrite
La differenza tra scrivere una buona e ottima e-mail di ringraziamento dopo un colloquio può essere semplice come Flowrite. Ti abbiamo fornito un po' di ispirazione con il nostro modello di e-mail di ringraziamento dopo l'intervista, ma per creare davvero e-mail che ispirino i tuoi lettori, hai bisogno di Flowrite.
Flowrite è un assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale che può aiutare chiunque a produrre e-mail post-intervista efficaci e prive di errori. Fornisci le informazioni di base e Flowrite le trasforma in una prosa professionale che ottiene risultati ogni volta.
Scrivere l'intervista perfetta grazie e-mail
Scrivere l'email di ringraziamento per l'intervista perfetta non è facile, ma è qualcosa per cui dovresti sempre lottare. Invece di affrettarti, rifletti sulla discussione e rivedi i tuoi appunti prima di scrivere. I nostri modelli di email di ringraziamento per le interviste illustrano come affrontare l'attività, ma dovrebbero essere usati solo come punto di partenza per modificare, adattare e personalizzare le tue esigenze specifiche. Nel tempo, scoprirai che creare e-mail accattivanti diventa più facile. Tuttavia, se non hai tempo o vuoi semplicemente scrivere e-mail post-intervista efficaci senza il drenaggio mentale, ti suggeriamo di fare un giro con Flowrite.