5 modi per fare un'introduzione tramite e-mail

Fare una buona prima impressione è importante e può essere difficile se si utilizza la posta elettronica. In un messaggio unilaterale, la mancanza di segnali visivi come le espressioni facciali o il linguaggio del corpo per aggiungere calore o sicurezza allo scambio può rendere le parole introduttive rigide o insipide.

Hai mai usato una delle seguenti frasi?

"Vorrei presentarmi."

"È un piacere conoscerti!"

“Non ci siamo mai incontrati, ma. . .”

È probabile che tu lo abbia fatto. Lo abbiamo tutti! Frasi come queste possono essere semplici, ma riescono anche a far brillare gli occhi del lettore. Ecco perché è importante andare oltre questo tipo di aperture. In questo modo, puoi rendere le tue e-mail fresche e allo stesso tempo fare una buona prima impressione.

Continua a leggere per suggerimenti specifici per determinate situazioni di posta elettronica, insieme a cinque alternative creative a quelle vecchie.

Come connettere due persone tramite e-mail

Mettere in contatto colleghi o amici in teoria sembra fantastico, ma presenta una certa sfida logistica. Dopotutto, le e-mail sono in genere un mezzo uno a uno (o uno a molti). Una volta che ti sei assicurato che entrambe le parti acconsentano alla presentazione, il modo migliore per aggirare il problema è attaccare le cose frontalmente e rivolgersi a ciascuna persona separatamente.

Opzione 1: Sii formale e diretto

Cosa includere:

• Una spiegazione del perché le due persone dovrebbero incontrarsi
• Alcuni convenevoli per chiudere

Oggetto:Nome X / Nome Y

Corpo:

Ciao X e Y!

X, ti presento Y. Y fa parte del team marketing della mia azienda e si concentra sulla ricerca sui consumatori.

Y, ti presento X. X sta valutando la possibilità di passare alla ricerca sui consumatori ed è interessato a parlare con un professionista esperto.

Te lo lascio prendere da qui!

Grazie,

[Il tuo nome/firma]

Questo approccio funziona perché non solo fornisce ai destinatari un rapido riepilogo della situazione (sia nell'oggetto che nella struttura), ma avvia anche l'e-mail con le informazioni chiave. Vale a dire, afferma perché ogni destinatario dovrebbe preoccuparsi di incontrarsi.

Opzione 2: usa un tono amichevole

In alternativa, se si tratta di una presentazione sociale informale, puoi aggiungere più calore. Ma cerca comunque di mantenere le cose semplici.

Cosa includere:

• Una breve spiegazione del motivo per cui le due persone dovrebbero conoscersi
• Nota: è accettabile utilizzare un tono più casual o addirittura giocoso.

Oggetto:Collegamento di X e Y

Corpo:

Ehi X e Y!

Sono entusiasta di presentarvi due! Siete entrambi appassionati di gatti, soprattutto quando si tratta di meme sui gatti su Internet. Penso che andresti d'accordo e avresti molto di cui parlare miao.

Grazie,

[Il tuo nome/firma]

Come presentarsi a un nuovo contatto

Raggiungere una nuova connessione può sembrare scoraggiante. Ricordati di chiarire come conosci il tuo destinatario e di mantenere il messaggio gentile e conciso.

Opzione 1: rinfrescargli educatamente la memoria

Conoscere la persona a cui stai inviando un'e-mail, anche se l'hai incontrata solo di sfuggita, aumenta le probabilità che il destinatario continui a leggere. Quindi sottolineare che la connessione è fondamentale.

Cosa includere:

• Dove e quando vi siete incontrati
• Perché li stai contattando e cosa dovrebbero sapere di te
• Un invito all'azione
• Alcuni convenevoli per chiudere

Ad esempio, se vi siete incontrati a una recente conferenza di lavoro, potete dire:

Oggetto:[Il tuo nome, azienda]

Corpo:

Ciao X,

È stato fantastico incontrarti alla [nome della conferenza] la scorsa settimana.

Mi è piaciuta la nostra breve conversazione sullo sviluppo del software. In qualità di sviluppatore front-end, sono interessato a saperne di più sul tuo approccio.

Vorrei programmare un incontro per la prossima settimana per discutere i progetti di sviluppo software del tuo team.

Apprezzo che tu abbia dedicato del tempo e attendo con ansia la nostra chiacchierata.

Grazie,

[Il tuo nome/firma]

Opzione 2: nomina un conoscente comune

O forse stai sfruttando la tua rete per raggiungere qualcuno che non hai ancora incontrato di persona. Idealmente, utilizzeresti quella connessione comune come un modo per fare la prima mossa. Ma ciò non è sempre possibile. In tal caso, dovresti comunque concentrarti su quella conoscenza comune.

Cosa includere:

• Come sei comunemente connesso
• Perché ti stai rivolgendo e quale valore potresti apportare
• Un invito all'azione
• Alcuni convenevoli per chiudere

Oggetto:[Perché hanno bisogno dei tuoi prodotti/servizi o perché li stai contattando]

Corpo:

Ciao X,

Sono un collega di Y, che mi ha suggerito di contattare. Sono Z, [la tua qualifica lavorativa] presso [azienda]. Il mio team offre formazione su vari sistemi software e mi risulta che stai cercando di investire nello sviluppo professionale della tua azienda.

Mi piacerebbe organizzare una demo di ciò che possiamo offrire questo mese. Fammi sapere se sei disponibile entro questa settimana.

Grazie,

[Il tuo nome/firma]

Come fare una presentazione fredda

Il contatto freddo è spesso il modo più difficile per attirare l'attenzione di qualcuno. Dopotutto, vedere un nome sconosciuto nella tua casella di posta rende più facile ignorarlo. E i messaggi non richiesti spesso infrangono l’etichetta della posta elettronica , rendendo i pregiudizi nei loro confronti un ostacolo più difficile da superare.

Ma ci sono modi per svolgere correttamente la sensibilizzazione a freddo. Ecco un metodo efficace.

Evidenzia il tuo valore

Cosa includere:

• Come li hai trovati, se pertinenti, e perché li stai contattando
• Un esempio del loro lavoro che ammiri, se applicabile
• Il valore che potresti apportare loro
• Un invito all'azione
• Alcuni convenevoli per chiudere

Oggetto:[Perché mi stai contattando/complimento sincero]

Corpo:

Ciao X,

Sono Y, [titolo lavorativo] presso [azienda]. Seguo il tuo lavoro ormai da un po' e mi è piaciuto particolarmente il tuo ultimo post sul blog sugli hack per la produttività.

Mi chiedevo se saresti interessato a scrivere per [Pubblicazione Z]. La produttività e altri argomenti sul posto di lavoro sono davvero in sintonia con i nostri lettori. Abbiamo un ottimo modello di distribuzione dei contenuti, con una portata di pubblico di 500.000 visualizzazioni di pagina al mese.

Sarei felice di fissare una chiamata per la prossima settimana per discutere delle opportunità di scrittura. Non vedo l'ora di parlare con te presto.

Grazie,

[Il tuo nome/firma]

Non è necessario dire che non vi siete incontrati: farlo serve solo a ricordare loro che possono ignorarti, quindi è meglio saltarlo. Dovresti anche fare attenzione a utilizzare l'ortografia e il titolo corretti del contatto nel tuo messaggio di saluto . E, come con qualsiasi email, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di mantenere le cose brevi e pertinenti.