5 modi per fare un'introduzione tramite e-mail

Fare una buona prima impressione è importante e può essere difficile per mezzo dell'e-mail. In un messaggio unilaterale, la mancanza di segnali visivi come le espressioni facciali o il linguaggio del corpo per aggiungere calore o sicurezza allo scambio può rendere la formulazione introduttiva rigida o blanda.

Hai mai usato una delle seguenti frasi?

"Vorrei presentarmi."

"È bello incontrarti online!"

“Non ci siamo mai incontrati, ma... . .”

È probabile che tu abbia. Noi tutti abbiamo! Frasi come queste possono essere semplici, ma hanno anche un modo per far sorvolare gli occhi del tuo lettore. Ecco perché è importante andare oltre questo tipo di aperture. In questo modo, puoi rendere le tue e-mail fresche e allo stesso tempo fare una buona prima impressione.

Continua a leggere per suggerimenti specifici per determinate situazioni di posta elettronica, insieme a cinque alternative creative a quei vecchi standby.

Come connettere due persone tramite e-mail

Connettere colleghi o amici suona alla grande in teoria, ma rappresenta un po' una sfida logistica. Dopotutto, le e-mail sono in genere un mezzo uno-a-uno (o uno-a-molti). Una volta che ti sei assicurato che entrambe le parti acconsentano all'introduzione, il modo migliore per aggirare il problema è attaccare le cose frontalmente e affrontare ogni persona separatamente.

Opzione 1: sii formale e diretto

Cosa includere:

• Una spiegazione del perché le due persone dovrebbero incontrarsi
• Alcuni convenevoli per chiudere

Oggetto: Corpo:

Ciao X e Y!

X, incontra Y. Y fa parte del team di marketing della mia azienda e si concentra sulla ricerca sui consumatori.

Y, incontra X. X sta valutando la possibilità di passare alla ricerca sui consumatori ed è interessato a parlare con un professionista esperto.

Te lo lascio prendere da qui!

Grazie,

[Il tuo nome/firma]

Questo approccio funziona perché non solo fornisce ai destinatari un rapido riepilogo della situazione (sia nella riga dell'oggetto che nella struttura), ma avvia anche l'e-mail con le informazioni chiave. Vale a dire, afferma perché ogni destinatario dovrebbe preoccuparsi di incontrarsi.

Opzione 2 : dai un tono amichevole

In alternativa, se si tratta di un'introduzione sociale casuale, puoi aggiungere più calore. Ma mira ancora a mantenere le cose semplici.

Cosa includere:

• Una breve spiegazione del perché le due persone dovrebbero conoscersi
• Nota: è accettabile utilizzare un tono più casual o addirittura giocoso.

Oggetto: Corpo:

Ciao X e Y!

Sono entusiasta di presentarvi voi due! Siete entrambi appassionati di gatti, specialmente quando si tratta di meme sui gatti di Internet. Penso che te ne andresti d'accordo e avresti molto di cui parlare miao.

Grazie,

[Il tuo nome/firma]

Come presentarti a un nuovo contatto

Entrare in contatto con una nuova connessione può sembrare scoraggiante. Ricorda di chiarire come conosci il tuo destinatario e mantieni il tuo messaggio gentile e conciso.

Opzione 1 : fai jogging educatamente la loro memoria

Conoscere la persona a cui stai inviando un'e-mail, anche se l'hai incontrata solo di sfuggita, rende più probabile che il destinatario continui a leggere. Quindi sottolineare che la connessione è fondamentale.

Cosa includere:

• Dove e quando ti sei incontrato
• Perché stai contattando e cosa dovrebbero sapere su di te
• Un invito all'azione
• Alcuni convenevoli per chiudere

Ad esempio, se ti sei incontrato a una conferenza di lavoro recente, puoi dire:

Oggetto: Corpo:

Ciao X,

È stato fantastico incontrarti al [nome della conferenza] la scorsa settimana.

Mi è piaciuta la nostra breve conversazione sullo sviluppo del software. In qualità di sviluppatore front-end, sono interessato a saperne di più sul tuo approccio.

Vorrei fissare un incontro per la prossima settimana per discutere dei progetti di sviluppo software del vostro team.

Apprezzo il tuo tempo e attendo con ansia la nostra chat.

Grazie,

[Il tuo nome/firma]

Opzione 2 : nomina un conoscente comune

O forse stai sfruttando la tua rete per raggiungere qualcuno che non hai ancora incontrato di persona. Idealmente, useresti quella connessione comune come un modo per fare la prima mossa. Ma non è sempre possibile. In tal caso, dovresti comunque concentrarti su quella conoscenza comune.

Cosa includere:

• Come sei comunemente connesso
• Perché ti stai avvicinando e quale valore potresti apportare
• Un invito all'azione
• Alcuni convenevoli per chiudere

Oggetto: Corpo:

Ciao X,

Sono un collega di Y, che mi ha suggerito di mettermi in contatto con me. Sono Z, [il tuo titolo di lavoro] presso [azienda]. Il mio team offre corsi di formazione su vari sistemi software e capisco che stai cercando di investire nello sviluppo professionale della tua azienda.

Mi piacerebbe creare una demo su ciò che possiamo offrire questo mese.. Fammi sapere se sei disponibile entro questa settimana..

Grazie,

[Il tuo nome/firma]

Come fare un'introduzione a freddo

Il freddo outreach è spesso il modo più difficile per attirare l'attenzione di qualcuno. Dopotutto, vedere un nome sconosciuto nella tua casella di posta rende più facile ignorarlo. E i messaggi non richiesti spesso infrangono l'etichetta e-mail , rendendo il pregiudizio nei loro confronti un ostacolo più ripido da superare.

Ma ci sono modi per fare bene il cold outreach. Ecco un metodo efficace.

Evidenzia il tuo valore

Cosa includere:

• Come li hai trovati, se pertinente, e perché li stai contattando
• Un esempio del loro lavoro che ammiri, se applicabile
• Il valore che potresti portare a loro
• Un invito all'azione
• Alcuni convenevoli per chiudere

Oggetto: Corpo:

Ciao X,

Sono Y, [titolo di lavoro] presso [azienda]. Seguo il tuo lavoro da un po' di tempo ormai e ho particolarmente amato il tuo ultimo post sul blog sugli hack di produttività.

Mi chiedevo se saresti interessato a scrivere per [pubblicazione Z]. La produttività e altri argomenti sul posto di lavoro risuonano davvero con i nostri lettori. Abbiamo un ottimo modello di distribuzione dei contenuti, con una copertura di pubblico di 500.000 visualizzazioni di pagina al mese.

Sarei felice di fissare una chiamata per la prossima settimana per discutere le opportunità di scrittura. Non vedo l'ora di parlare con te presto.

Grazie,

[Il tuo nome/firma]

Non c'è bisogno che tu dica che non ti sei incontrato, così facendo ricorda loro solo che possono ignorarti, quindi è meglio saltare. Dovresti anche fare attenzione a usare l'ortografia e il titolo corretti del contatto nel tuo saluto . E, come con qualsiasi e-mail, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di mantenere le cose brevi e al punto.