Il tuo comunicato stampa è pieno di frammenti o frasi ripetute?

Mentre Internet continua a essere inondato di cali di comunicati stampa, la qualità complessiva sembra essere annacquata. Come ho evidenziato in numerosi post, non è solo il contenuto reale (anche se questo è un problema, poiché le persone pubblicano un rilascio dopo l'altro per collegamenti senza contenuti degni di nota). Ma un altro problema è come queste versioni sono messe insieme. Il problema? Meccanica sciatta.

Non so se il problema è che le persone che li scrivono non sanno davvero come scrivere bene, o se li stanno semplicemente buttando fuori per farsela finita, ma la meccanica è orrenda. Uno dei maggiori problemi è la struttura della frase. L'arte della frase completa sembra essere svanita. Ho visto comunicati stampa dopo comunicati stampa pieni di frammenti e frasi ripetute. Quindi ho deciso di fare un breve post su come sradicarli dai tuoi scritti.

Cosa rende completa una frase?

Suppongo che prima di parlare di frammenti e frasi ripetute, dovremmo prima discutere ciò che rende una frase "completa". La semplice spiegazione sarebbe una frase completa che esprime un pensiero completo e ha un soggetto e un predicato principali. Il soggetto dice il "chi" o il "cosa" e il predicato descrive cosa sta facendo il "chi" o il "cosa".

Ovviamente, ho semplificato eccessivamente le cose qui, poiché ci sono anche frasi composte e complesse con più soggetti e predicati che tendono a confondere un po' le cose. Ma se riesci a concentrarti sulla relazione soggetto/predicato, dovresti essere a posto.

Frammenti

I frammenti sono frasi incomplete. Le persone che scrivono frammenti in genere non hanno una solida comprensione della relazione soggetto/verbo. Tuttavia, questo non vuol dire che scrivano frasi semplici che tralasciano solo una parte. Pochi scrittori adulti compongono frasi come "La compagnia". In genere siamo abbastanza intelligenti da sapere meglio. Il problema principale viene con le clausole dipendenti. Le clausole dipendenti sono fastidiose perché SEMBRANO frasi complete, ma sono dipendenti perché hanno bisogno di più per completare il pensiero. Ecco un esempio di un frammento che è una clausola dipendente:

Dopo un lungo anno in cui l'azienda ha dovuto affrontare l'incertezza finanziaria. Vedi, sembra che ci sia un soggetto (azienda) e un predicato (di fronte all'incertezza finanziaria). Tuttavia, se lo leggi ad alta voce, sentirai che il pensiero non è compiuto. Cosa è successo dopo il lungo anno di incertezza finanziaria?

Quindi, come puoi dire che non è una frase completa?

• Non completa un pensiero.
• Ti lascia fare una domanda necessaria per completare un'informazione.
• Inizia con una congiunzione subordinata (parole come dopo, durante, mentre, quando, poiché, se). Queste congiunzioni richiedono che ci siano due porzioni della frase. Quindi, quando li vedi, aspettati che una virgola si unisca alla clausola con un altro pezzo di una frase. Tuttavia, è importante notare che possono essere utilizzati anche alla fine della frase, dove non avranno bisogno di una virgola.

Frasi di corsa

Le frasi ripetute potrebbero essere più difficili da catturare rispetto ai frammenti. Come mai? Perché quando leggi un frammento di frase, ti fermi alla punteggiatura e senti che il pensiero non è completo. Tuttavia, le frasi run-on sono più simili al modo in cui parliamo. Esatto, continuiamo a divagare, a volte fermandoci a malapena per riprendere fiato. Ehi, è un segno del nostro mondo moderno e frenetico, giusto?

Bene, un run-on è proprio questo: una frase che va avanti all'infinito, omettendo la punteggiatura necessaria. Spesso, le frasi run-on possono essere divise in due, tre o anche quattro frasi. Ecco un esempio:

L'azienda ha assunto un nuovo designer che crede che li aiuterà a far crescere l'offerta dei loro clienti nel 2013.

Il run-on di cui sopra potrebbe essere:

1. Diviso in due frasi : l'azienda ha assunto un nuovo designer. Credono che li aiuterà a far crescere le loro offerte ai clienti nel 2013.
2. Evitato utilizzando una congiunzione per combinare i due pensieri : l'azienda ha assunto un nuovo designer e credono che li aiuterà a far crescere l'offerta dei loro clienti nel 2013.
3. Risolto il problema con una clausola di subordinazione : la società ha assunto un nuovo designer che credono li aiuterà a far crescere l'offerta dei loro clienti nel 2013.

Il modo migliore per annusare quelle frasi di corsa? Ancora una volta, leggi ad alta voce lentamente e osserva dove ti fermi naturalmente per prendere fiato. Se ti fermi a metà frase, probabilmente hai un incontro. Ricorda, cerca di non leggerli velocemente, altrimenti potresti perdere il punto di arresto.

Hai problemi a comporre frasi complete nei comunicati stampa? Chiedimi la tua frase problematica nei commenti!

Questo articolo è stato scritto da Mickie Kennedy, fondatore di eReleases (https://www.ereleases.com), il leader online nella distribuzione di comunicati stampa a prezzi accessibili. Scarica una copia gratuita della PR Checklist – un elenco di 24 punti di comunicati stampa da fare e da non fare qui: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/