Una guida per scrivere una descrizione del lavoro

Descrizioni del lavoro: le abbiamo esaminate tutti attentamente alla ricerca di un ottimo abbinamento, ma molte di loro possono lasciarci con più domande di quante a cui rispondono. Con oltre 25 milioni di lavori attualmente elencati solo sul sito di lavoro Indeed, la struttura e il contenuto della descrizione del lavoro sono più importanti che mai.

Le descrizioni del lavoro sono essenziali per il processo di reclutamento. Una descrizione del lavoro ben scritta dovrebbe attrarre candidati qualificati, informarli sull'azienda e sul ruolo per cui si candidano e definire le aspettative per il primo anno del dipendente.

Scrivere una descrizione del lavoro accurata ed efficace potrebbe richiedere molto tempo, ma imparare a comporne una correttamente vale la pena. In questo articolo parleremo di come scrivere una descrizione del lavoro forte che dia ai candidati un'idea chiara di ciò che stai cercando in un dipendente.

Cos'è una descrizione del lavoro?

Una descrizione del lavoro è uno schema chiaro e conciso delle responsabilità, delle qualifiche e delle competenze necessarie richieste per un lavoro. In sostanza, una descrizione del lavoro è un annuncio dettagliato per una posizione aperta.

Lo scopo di una descrizione del lavoro è attrarre candidati qualificati nella tua azienda o organizzazione. Una descrizione del lavoro ha lo scopo di definire aspettative chiare, guidare i colloqui e rispondere alla domanda: cosa fa una persona in questo ruolo?

Cosa dovrebbe includere una descrizione del lavoro?

Le descrizioni del lavoro dovrebbero essere abbastanza brevi da attirare l'attenzione del candidato ma abbastanza lunghe da fornire un quadro chiaro del ruolo e delle aspettative che ne derivano. Generalmente, le descrizioni delle offerte di lavoro che rientrano tra le 300 e le 660 parole ottengono i risultati migliori sulla maggior parte dei motori di ricerca delle bacheche di lavoro.

La descrizione del tuo lavoro dovrebbe essere sufficientemente descrittiva da consentire ai candidati di capire se sono qualificati per il tuo ruolo aperto. Dovrebbe includere il tipo specifico di lavoro, il modo in cui verrà completato, le competenze richieste per il lavoro e lo scopo del lavoro in relazione alla missione e agli obiettivi dell'organizzazione.

Struttura della descrizione del lavoro

La maggior parte dei datori di lavoro utilizza un modello di descrizione del lavoro standard. Seguire questa struttura aiuta le piattaforme di lavoro a indicizzare il tuo lavoro in modo che venga visualizzato nelle ricerche. Offre inoltre ai candidati la possibilità di valutare rapidamente se un lavoro è adatto a loro.

Titolo

Il titolo è una breve descrizione del lavoro, composta da una a quattro parole, che ne riflette il contenuto, lo scopo e l'ambito. Dovrebbe aderire ai titoli professionali standard del settore per ruoli simili.

Azienda

Fornisci un paragrafo sulla missione, la cultura e i vantaggi della tua azienda e su ciò che rende unica la tua azienda. Questo paragrafo dovrebbe includere anche il titolo della persona a cui fa capo la posizione.

Riepilogo

Il riepilogo è un paragrafo di tre o quattro frasi che fornisce una panoramica di alto livello del ruolo e della sua portata delle responsabilità. Puoi anche includere la posizione e lo scopo del lavoro nel riepilogo.

Responsabilità

Da non confondere con le qualifiche, si tratta di un elenco puntato dettagliato ma conciso di tutti i compiti per il ruolo aperto. Anche eventuali funzioni di vigilanza e finanziarie possono essere elencate qui.

Qualifiche

I requisiti di competenza e il livello di competenza previstorichiestoper la posizione costituiscono la sezione delle qualifiche. I requisiti per competenze hard, soft skills , livello di istruzione, certificazioni ed esperienze lavorative precedenti possono essere elencati in punti elenco.

Compensazione e benefici

Sebbene non sia obbligatorio, i candidati preferiscono che le aziende includano una fascia salariale e informazioni sui vantaggi nelle descrizioni delle mansioni.

Come scrivere una descrizione del lavoro in 8 passaggi

Scrivere una descrizione del lavoro può sembrare scoraggiante. Segui questa procedura passo passo per mantenerlo semplice. Aspettatevi di scrivere una prima bozza e di rivederla prima di pubblicarla.

1 Titolo professionale

Seguire la nomenclatura standard per i titoli di lavoro consente di trovare il tuo lavoro nelle ricerche e riduce la confusione tra i candidati. Invece di utilizzare il gergo interno per i livelli di lavoro e i titoli di lavoro, attenersi ai livelli di lavoro standard e al linguaggio semplice. Ad esempio, "Sviluppatore di software di livello IV" dovrebbe essere "Sviluppatore di software senior" e "Scienziato di dati di livello I" dovrebbe essere "Scienziato di dati junior". Invece di “Genius”, usa “Specialista del supporto tecnico”. Invece di “membri del cast”, utilizza “addetti alle vendite”.

2 Descrizione dell'azienda

I candidati vogliono sapere tanto dove lavoreranno quanto come lavoreranno. Descrivi la missione e la cultura della tua azienda, le dimensioni della tua organizzazione e ciò che rende unica la tua azienda.

3 Paragrafo riassuntivo

Questo paragrafo è semplicemente una panoramica del lavoro. Includi un breve paragrafo sulle responsabilità quotidiane, su come il ruolo si inserisce nella tua organizzazione, sulle opportunità di crescita e con chi all'interno dell'azienda collaborerà con questo ruolo.

4 Elenco delle responsabilità

Innanzitutto, annota tutte le responsabilità a cui puoi pensare per questo ruolo. Quindi riduci l'elenco completo a sette-dieci responsabilità chiave e aggiungile alla descrizione del lavoro in ordine di importanza.Per ogni responsabilità scrivi perché e come verranno eseguite le attività.

Responsabilità da includere:

• Doveri specifici della tua organizzazione
• Attività quotidiane della posizione
• Responsabilità finanziarie, se presenti
• Responsabilità di vigilanza
• Assunzione e licenziamento
• Disciplinare
• Assegnazione del lavoro
• Formazione
• Fornire valutazioni delle prestazioni

5 Elenco delle qualifiche professionali

Inizia elencando tutte le qualifiche che dovrebbe avere il tuo candidato ideale.

Le qualifiche possono includere:

• Requisiti di competenze, comprese competenze hard e soft skills
• Istruzione
• Precedenti esperienze lavorative
• Certificazioni
• Anni di esperienza
• Competenze tecniche
• Aspettative di comunicazione e risoluzione dei problemi
• Tratti della personalità che speri in un candidato

Quindi aggiungi il livello di conoscenza atteso a qualsiasi abilità tecnica.

I livelli di conoscenza sono:

• Conoscenza operativasignifica che il candidato comprende i principi e la terminologia di base e può risolvere problemi semplici.
• La conoscenza generalesignifica che possono eseguire la maggior parte del lavoro in situazioni tipiche e avere una comprensione completa delle situazioni standard.
• Una conoscenza approfonditaimplica una sufficiente comprensione delle competenze con la capacità di risolvere problemi insoliti e tipici e fornire consulenza su questioni tecniche.
• Conoscenza completasignifica possedere la completa padronanza dell'abilità.

Infine, dividi le competenze in due categorie: indispensabili e belle da avere. Le competenze indispensabili sono essenziali per la posizione. Le competenze piacevoli da possedere andrebbero a vantaggio del futuro dipendente, ma potrebbero essere insegnate sul posto di lavoro o non sono fondamentali.

6 Compensi e benefici

Includere compensi e benefici è una parte facoltativa della descrizione del lavoro. Tuttavia, più della metà dei candidati in un sondaggio ha affermato di aver visto raramente descrizioni di lavoro che includevano informazioni sullo stipendio. Le fasce salariali aiutano il tuo lavoro a distinguersi. Secondo lo stesso sondaggio, le persone in cerca di lavoro affermano che la retribuzione è la parte più importante della descrizione del lavoro.

La retribuzione può essere una fascia salariale. Alcune aziende indicano anche se la posizione ha diritto a eventuali bonus. I vantaggi e i benefici dovrebbero essere scritti come un elenco puntato.

Vantaggi e vantaggi principali:

• Tempo libero retribuito
• Congedo familiare
• Assistenza all'infanzia
• 401(k) o pianificazione pensionistica
• Programmi benessere
• Assicurazione medica, dentistica, sulla vita e sulla vista
• Orari flessibili
• In ufficio, remoto o ibrido
• Stipendio per l'allestimento dell'ufficio in casa
• Spuntini in ufficio, colazione, pranzo o caffè
• Rimborso delle tasse scolastiche o programma di assistenza per il prestito studentesco
• Sviluppo della carriera
• Ufficio amico dei cani

7 Altro

Potresti voler includere informazioni aggiuntive oltre allo schema standard. Puoi includere questi elementi alla fine della descrizione del tuo lavoro, ma sii breve.

Elementi facoltativi che potresti voler includere:

• Ambiente di lavoro, come un ufficio o all'aperto
• Esposizione a potenziali rischi come materiali pericolosi, rumore forte o caldo o freddo estremi
• Requisiti fisici essenziali, come arrampicarsi, stare in piedi, chinarsi o scrivere
• Requisiti di sforzo fisico come il sollevamento e il peso massimo specificato che il dipendente è tenuto a sollevare
• Lavoro a turni o aspettative di orario atipico come lavoro nei fine settimana, notti o turni di guardia
• Requisiti di viaggio
• Dettagli relativi alla squadra

8 Modifica la descrizione del tuo lavoro

Assicurati di prenderti il ​​tempo necessario per modificare e correggere la descrizione del tuo lavoro prima di pubblicarlo. Controlla gli errori grammaticali e di ortografia , semplifica il più possibile le frasi e ricontrolla di aver incluso tutti gli elementi necessari.

6 cose da evitare nella descrizione del lavoro

Se desideri che la descrizione del tuo lavoro venga visualizzata da candidati qualificati, è utile evitare questi errori comuni. Prova questi suggerimenti per migliorare la leggibilità, la chiarezza e la specificità.

1 Descrizioni dei lavori ad alta densità

Una descrizione del lavoro densa è difficile da leggere e può portare i candidati qualificati a lasciare la pagina prima ancora di candidarsi. Includere solo le attività essenziali ed evitare di menzionare attività solo occasionali. Non includere compiti che potrebbero essere aggiunti in futuro. Rimanere concisi migliorerà la comprensione dei candidati.

2 Responsabilità vaghe

Evita di essere ambiguo nella descrizione del tuo lavoro. Se usi verbi d'azione, descrivicomela posizione esegue quei verbi. Prova a seguire il verbo con la parolavicinoe poi dettaglia le operazioni eseguite per eseguire quell'attività.

Ad esempio, invece di scrivere "Aiuta il responsabile marketing", scrivi "Aiuta il responsabile marketing nella pianificazione dei contenuti ricercando parole chiave, monitorando le prestazioni del blog e pianificando gli argomenti".

3 Ridondanza

Risparmia tempo a te stesso e ai tuoi candidati evitando ridondanze. Esamina la descrizione del tuo lavoro dopo aver scritto la prima bozza e cerca eventuali parole o responsabilità ripetute. Se puoi, prova a raggruppare insieme le attività correlate nelle sezioni delle responsabilità o delle qualifiche.

4 Gergo

In caso di dubbio, scegli sempre il modo più semplice di esprimere qualcosa. Inoltre, rendi il linguaggio nella descrizione del tuo lavoro il più inclusivo possibile. Per rendere inclusiva la descrizione del tuo lavoro, evita di utilizzare pronomi di genere e astieniti dall'includere il gergo interno dell'azienda.

5 Qualifiche imprecise

È meglio includere solo le competenzeminimerichieste per la posizione. Elencare aspettative irragionevoli potrebbe fornirti un candidato troppo qualificato che non è adatto a lungo termine per l'apertura.

6 Lingua vietata

La Commissione statunitense per le pari opportunità di lavoro disciplina alcuni aspetti del processo di assunzione . Prima di pubblicare la descrizione del tuo lavoro, rispolvera questi requisiti. Evita tutte le affermazioni che fanno riferimento all'età, al sesso, alla religione e allo stato civile.

Esempi di descrizione del lavoro

Esempio 1: scrittore tecnico senior

Scrittore tecnico senior

Luogo:San Francisco

Informazioni sull'azienda:

Siamo una startup di e-commerce in rapida crescita con sedi a Seattle, San Francisco e Boston. Crediamo che la cultura sia il prodotto di una leadership empatica e di un senso di scopo condiviso. La nostra azienda è un luogo a cui tutte le persone sentono di appartenere. Mettiamo al primo posto la diversità, l'autonomia e il supporto man mano che cresciamo.

Informazioni sul lavoro:

Questa posizione è a tempo pieno e richiede di lavorare nel nostro ufficio di San Francisco almeno tre giorni alla settimana. In qualità di scrittore tecnico senior , scriverai documentazione accurata, coinvolgente e di facile utilizzo che aderisce alla guida di stile della nostra azienda. Sarai anche responsabile della documentazione utilizzata dagli sviluppatori esterni. Il Senior Technical Writer riporta al Developer Relations Engineer e collabora con i team di ingegneria, gestione del prodotto, controllo qualità (QA), marketing ed esperienza utente (UX).

Responsabilità:

• Coordinare la collaborazione del team di scrittura tecnica con ingegneri, QA, gestione del prodotto e altri team interni per pianificare, ricercare, scrivere e rivedere documentazione come panoramiche, tutorial, istruzioni di installazione e configurazione, materiali di formazione e istruzioni API
• Collabora con altri scrittori per documentare la suite di app e i prodotti di e-commerce dell'azienda
• Scrivi per più tipi di lettori, inclusi utenti finali non tecnici, programmatori, amministratori di sistema e integratori
• Stabilire e applicare politiche, procedure e guide di stile del team
• Supervisionare il peer editing e le revisioni della produzione

Qualifiche minime:

• Competenze tecniche complete di scrittura e editing
• Capacità analitiche complete
• Capacità completa di operare in un ambiente frenetico con requisiti e priorità di progetto in evoluzione
• Laurea in comunicazione tecnica, laurea correlata o almeno cinque anni di esperienza nella scrittura di documentazione per software basato sul web
• Capacità generali di comunicazione e lavoro di squadra
• Iniziativa di consulenza con esperti in materia provenienti da team di progettazione, supporto e gestione del prodotto
• Portfolio di lavori e/o campioni di scrittura

Qualifiche preferite:

• Esperienza generale con la documentazione per Ruby on Rails, MySQL, Memcached e Redis
• Attenzione ai dettagli con un occhio creativo
• Capacità di rispondere in modo gentile ed efficiente al feedback sul lavoro pubblicato da parte dei clienti e del personale interno
• Passione per l'apprendimento di nuove competenze e la crescita in team
• Capacità di prosperare in un ambiente di lavoro collaborativo
• Conoscenza generale dei software per la pubblicazione di documentazione

Compensazione e benefici

• Intervallo di compensazione: $ 68.000 - $ 100.000
• Programma di assistenza ai dipendenti (EAP)
• Congedo parentale retribuito
• Benefici pensionistici
• Tempo di vacanza flessibile
• Benefici per i pendolari
• Conto per le spese legate allo stile di vita
• Assicurazione sulla vita e AD&D
• Assicurazione per l'invalidità
• Benefici sanitari completi

La tua domanda dovrebbe includere quanto segue:

• Un collegamento al tuo portfolio e a qualsiasi lavoro che hai svolto con un team
• Il tuo curriculum o profilo LinkedIn

Esempio 2: scienziato dei dati

Scienziato dei dati

Posizione:remota

Informazioni sull'azienda:

Cinque anni fa abbiamo fondato un'azienda biotecnologica a New York. Abbiamo creato una tecnologia AI per la diagnosi precoce online delle malattie. La nostra azienda ha quaranta membri del team provenienti da dieci paesi. Tutta la comunicazione è in inglese. Il nostro obiettivo è promuovere un ecosistema creativo, innovativo e diversificato.

I nostri dati prevedono che possiamo prolungare la vita di vent’anni e rallentare l’invecchiamento individuando le malattie prima. Abbiamo ricevuto tre premi per app mobili come una delle venti migliori startup nel settore sanitario. Abbiamo rilasciato un'app Web, un'app per iOS, e la implementeremo presto anche su Android. In un mese abbiamo ricevuto più di 10.000 download di app mobili.

Responsabilità lavorative:

• Crea modelli predittivi per l'ingegneria valutando e sviluppando metodi computazionali che decodificano le caratteristiche biofisiche dai set di dati forniti
• Sviluppa e applica soluzioni complesse di machine learning e deep learning a set di dati proprietari e pubblici
• Ottimizza il flusso di lavoro corrente attraverso query di dati ed estrazione di funzionalità, tra cui modifica dell'affinità, ingegneria della reattività incrociata, ottimizzazione multiparametrica, previsione e mitigazione del rischio di responsabilità, ingegneria di anticorpi multispecifici e progettazione di anticorpi de novo
• Collabora con un team di data scientist e ingegneri per identificare e mitigare i problemi mantenendo, ottimizzando e facendo crescere le applicazioni mobili

Qualifiche minime:

• Laurea in scienza e biologia dei dati, una laurea correlata o più di cinque anni di esperienza con l'apprendimento automatico e la biotecnologia
• Conoscenza approfondita di Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy e PyTorch
• Almeno un anno di esperienza nello sviluppo di app mobili e nell'apprendimento automatico

Esperienza preferita:

• Conoscenza generale di RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt e CatBoost
• Conoscenza operativa di back-end, front-end, scienza dei dati e visione artificiale

Compensazione e benefici:

• Gamma di stipendio: $ 75.000 - $ 120.000
• Assicurazione sanitaria completa
• Stipendio per l'allestimento dell'ufficio in casa
• Computer aziendale fornito
• Bonus di criptovaluta opzionali
• Programma delle partite 401(k).
• Programma di visto statunitense per i membri del team che hanno lavorato per più di un anno