Una guida per scrivere una descrizione del lavoro

Descrizioni del lavoro: li abbiamo tutti studiati alla ricerca di un'ottima corrispondenza, ma molti di loro possono lasciarci con più domande di quante ne rispondano. Con oltre 25 milioni di posti di lavoro attualmente elencati sul sito di carriera Indeed da solo, la struttura e il contenuto della descrizione del tuo lavoro sono più importanti che mai.

Le descrizioni del lavoro sono essenziali per il processo di reclutamento. Una descrizione del lavoro ben scritta dovrebbe attrarre candidati qualificati, informarli sull'azienda e sul ruolo per cui si stanno candidando e stabilire le aspettative per il primo anno del dipendente.

Scrivere una descrizione del lavoro accurata ed efficace potrebbe richiedere molto tempo, ma imparare a comporne una correttamente vale la pena. In questo articolo parleremo di come scrivere una descrizione del lavoro forte che dia ai candidati un'idea chiara di cosa stai cercando in un dipendente.

Che cos'è una descrizione del lavoro?

Una descrizione del lavoro è uno schema chiaro e conciso delle responsabilità, delle qualifiche e delle abilità necessarie per un lavoro. In sostanza, una descrizione del lavoro è un annuncio dettagliato per una posizione aperta.

Lo scopo di una descrizione del lavoro è attirare candidati qualificati nella tua azienda o organizzazione. Una descrizione del lavoro ha lo scopo di stabilire aspettative chiare, guidare i colloqui e rispondere alla domanda: cosa fa una persona in questo ruolo?

Cosa dovrebbe includere una descrizione del lavoro?

Le descrizioni del lavoro dovrebbero essere abbastanza brevi da attirare l'attenzione del candidato ma abbastanza lunghe da fornire un quadro chiaro del ruolo e delle aspettative che ne derivano. In generale, le descrizioni dei lavori che vanno da 300 a 660 parole hanno le migliori prestazioni sulla maggior parte dei motori di ricerca delle bacheche di lavoro.

La descrizione del tuo lavoro dovrebbe essere sufficientemente descrittiva da consentire ai candidati di capire se sono qualificati per il tuo ruolo aperto. Dovrebbe includere il tipo specifico di lavoro, il modo in cui tale lavoro sarà completato, le competenze richieste per il lavoro e lo scopo del lavoro in relazione alla missione e agli obiettivi dell'organizzazione.

Struttura della descrizione del lavoro

La maggior parte dei datori di lavoro utilizza un modello di descrizione del lavoro standard. Seguire questa struttura aiuta le piattaforme di lavoro a indicizzare il tuo lavoro in modo che venga visualizzato nelle ricerche. Dà inoltre ai candidati la possibilità di valutare rapidamente se un lavoro è adatto a loro.

Titolo

Il titolo è una breve descrizione da una a quattro parole del lavoro che ne riflette il contenuto, lo scopo e l'ambito. Dovrebbe aderire a titoli di lavoro standard del settore con ruoli simili.

Azienda

Fornisci un paragrafo sulla missione, la cultura e i vantaggi della tua azienda e su ciò che rende unica la tua azienda. Questo paragrafo dovrebbe includere anche il titolo della persona a cui la posizione riporta.

Riepilogo

La sintesi è un paragrafo di tre-quattro frasi che fornisce una panoramica di alto livello del ruolo e della sua portata delle responsabilità. Puoi anche includere la posizione e lo scopo del lavoro nel riepilogo.

Responsabilità

Da non confondere con le qualifiche, questo è un elenco puntato dettagliato ma conciso di tutti i compiti per il ruolo aperto. Anche eventuali funzioni di supervisione e finanziarie possono essere elencate qui.

Titoli di studio

I requisiti di abilità e il livello di competenza previsto richiesto per la posizione costituiscono la sezione delle qualifiche. I requisiti per hard skills, soft skill , livello di istruzione, certificazioni ed esperienze lavorative precedenti possono essere elencati in punti elenco.

Compensazione e benefici

Sebbene non sia obbligatorio, i candidati preferiscono che le aziende includano una fascia retributiva e informazioni sui vantaggi nelle descrizioni dei lavori.

Come scrivere una descrizione del lavoro in 8 passaggi

Scrivere una descrizione del lavoro può essere scoraggiante. Segui questo processo passo dopo passo per mantenerlo semplice. Aspettati di scrivere una prima bozza e rivederla prima di pubblicarla.

1 Titolo di lavoro

Seguire la nomenclatura standard per i titoli di lavoro consente di trovare il lavoro nelle ricerche e riduce la confusione tra i candidati. Invece di utilizzare il gergo interno per i livelli di lavoro e i titoli di lavoro, attenersi a livelli di lavoro standard e un linguaggio semplice. Ad esempio, "Sviluppatore di software di livello IV" dovrebbe essere "Sviluppatore di software senior" e "Data Scientist di livello I" dovrebbe essere "Junior Data Scientist". Invece di "Genius", usa "Specialista del supporto tecnico". Invece di "Membri del cast", usa "Associati alle vendite".

2 Descrizione dell'azienda

I candidati vogliono sapere tanto su dove lavoreranno quanto su come lavoreranno. Descrivi la missione e la cultura della tua azienda, le dimensioni della tua organizzazione e ciò che rende unica la tua azienda.

3 Paragrafo di sintesi

Questo paragrafo è semplicemente una panoramica del lavoro. Includi un breve paragrafo sulle responsabilità quotidiane, su come il ruolo si inserisce nella tua organizzazione, sulle opportunità di crescita e con chi all'interno dell'azienda collaborerà questo ruolo.

4 Elenco delle responsabilità

Per prima cosa, scrivi tutte le responsabilità che ti vengono in mente per questo ruolo. Quindi riduci l'elenco completo a sette-dieci responsabilità chiave e aggiungile alla descrizione del tuo lavoro in ordine di importanza . Per ogni responsabilità scrivi perché e come verranno eseguiti i compiti.

Responsabilità da includere:

• Doveri unici per la tua organizzazione
• Attività quotidiane della posizione
• Responsabilità finanziarie, se presenti
• Responsabilità di vigilanza
• Assunzione e cessazione
• Disciplinare
• Assegnare lavoro
• Addestramento
• Dare valutazioni delle prestazioni

5 Elenco delle qualifiche lavorative

Inizia elencando tutte le qualifiche che il tuo candidato ideale dovrebbe avere.

Le qualifiche possono includere:

• Requisiti di abilità, comprese le abilità fisiche e le abilità trasversali
• Formazione scolastica
• Precedenti esperienze lavorative
• Certificazioni
• Anni di esperienza
• Abilità tecniche
• Aspettative di comunicazione e problem solving
• Tratti della personalità che speri in un candidato

Quindi aggiungi il livello di conoscenza atteso a qualsiasi abilità tecnica.

I livelli di conoscenza sono:

• Conoscenza lavorativa significa che il candidato comprende i principi e la terminologia di base e può risolvere problemi semplici.
• Conoscenza generale significa che possono svolgere la maggior parte del lavoro in situazioni tipiche e avere una comprensione completa delle situazioni standard.
• Una conoscenza approfondita implica avere una comprensione sufficiente dell'abilità con la capacità di risolvere problemi insoliti e tipici e fornire consigli su questioni tecniche.
• Conoscenza completa è possedere la completa padronanza dell'abilità.

Infine, dividi le abilità in due categorie: must-have e nice to have. Le competenze indispensabili sono essenziali per la posizione. Le abilità piacevoli da possedere andrebbero a beneficio del futuro dipendente, ma potrebbero essere insegnate sul posto di lavoro o non sono critiche.

6 Compensi e benefici

L'inclusione di compensi e benefici è una parte facoltativa di una descrizione del lavoro. Tuttavia, più della metà dei candidati in un sondaggio ha dichiarato di aver visto raramente descrizioni di lavoro che includessero informazioni sullo stipendio. Le fasce salariali aiutano il tuo lavoro a distinguersi. Secondo lo stesso sondaggio, le persone in cerca di lavoro affermano che la retribuzione è la parte più importante di una descrizione del lavoro.

Il compenso può essere una fascia di stipendio. Alcune aziende indicano anche se la posizione è idonea per eventuali bonus. Vantaggi e vantaggi dovrebbero essere scritti come un elenco puntato.

Principali vantaggi e vantaggi:

• Tempo libero retribuito
• Congedo familiare
• Assistenza all'infanzia
• 401(k) o la pianificazione del pensionamento
• Programmi benessere
• Assicurazione medica, dentale, sulla vita e sulla vista
• Orari flessibili
• In ufficio, a distanza o ibrida
• Stipendio per l'impostazione dell'ufficio domestico
• Snack in ufficio, colazione, pranzo o caffè
• Rimborso delle tasse scolastiche o programma di assistenza per il prestito studentesco
• Sviluppo di carriera
• Ufficio dog friendly

7 Altro

Potresti voler includere informazioni aggiuntive al di sopra e oltre lo schema standard. Puoi includere questi elementi alla fine della descrizione del tuo lavoro, ma mantienilo breve.

Elementi opzionali che potresti voler includere:

• Ambiente di lavoro, come un ufficio o all'aperto
• Potenziale esposizione a rischi come materiali pericolosi, rumori forti o calore o freddo estremi
• Requisiti fisici essenziali, come arrampicarsi, stare in piedi, chinarsi o digitare
• Requisiti di sforzo fisico come il sollevamento e il peso massimo specificato che il dipendente dovrebbe sollevare
• Lavoro a turni o aspettative di orario atipiche come i fine settimana lavorativi, le notti o i turni di guardia
• Requisiti di viaggio
• Dettagli relativi alla squadra

8 Modifica la descrizione del tuo lavoro

Assicurati di dedicare del tempo a modificare e correggere la descrizione del tuo lavoro prima di pubblicarlo. Verifica la presenza di errori grammaticali e di ortografia , semplifica il più possibile le frasi e ricontrolla di aver incluso tutti gli elementi necessari.

6 cose da evitare in una descrizione del lavoro

Se desideri che la descrizione del tuo lavoro venga visualizzata da candidati qualificati, aiuta a evitare questi errori comuni. Prova questi suggerimenti per migliorare leggibilità, chiarezza e specificità.

1 Job description ad alta densità

Una descrizione dettagliata del lavoro è difficile da leggere e può far sì che i candidati qualificati lascino la pagina prima ancora di presentare domanda. Includi solo attività essenziali ed evita di menzionare attività solo occasionali. Non includere doveri che potrebbero essere aggiunti in futuro. Rimanere concisi migliorerà la comprensione dei candidati.

2 Vaghe responsabilità

Evita di essere ambiguo nella descrizione del tuo lavoro. Se usi verbi di azione, descrivi come la posizione esegue quei verbi. Prova a seguire il verbo con la parola e poi a descrivere in dettaglio le operazioni eseguite per eseguire quell'attività.

Ad esempio, invece di scrivere "Aiuta il responsabile marketing", scrivi "Aiuta il responsabile marketing nella pianificazione dei contenuti ricercando parole chiave, monitorando le prestazioni del blog e pianificando argomenti".

3 Ridondanza

Risparmia tempo a te stesso e ai tuoi candidati evitando la ridondanza. Scansiona la descrizione del tuo lavoro dopo aver scritto la prima bozza e cerca le parole o le responsabilità ripetute. Se puoi, prova a raggruppare le attività correlate nelle sezioni delle responsabilità o delle qualifiche.

4 gergo

In caso di dubbio, scegli sempre il modo più semplice di formulare qualcosa. Inoltre, rendi la lingua nella descrizione del tuo lavoro il più inclusiva possibile. Per rendere la tua descrizione del lavoro inclusiva, evita di usare pronomi di genere e astieniti dall'includere il gergo interno dell'azienda.

5 Qualifiche imprecise

È meglio includere solo le competenze minime richieste per la posizione. Elencare aspettative irragionevoli potrebbe fornirti un candidato troppo qualificato che non è adatto a lungo termine per l'apertura.

6 Linguaggio proibito

La Commissione per le Pari Opportunità di Lavoro degli Stati Uniti governa alcuni aspetti del processo di assunzione . Prima di pubblicare la tua descrizione del lavoro, rispolvera questi requisiti. Evita tutte le affermazioni relative a età, sesso, religione e stato civile.

Esempi di descrizione del lavoro

Esempio 1: Scrittore tecnico senior

Scrittore tecnico senior

Località: San Francisco

Circa l'azienda:

Siamo una startup di e-commerce in rapida crescita con sede a Seattle, San Francisco e Boston. Crediamo che la cultura sia il prodotto di una leadership empatica e di uno scopo condiviso. La nostra azienda è un luogo in cui tutte le persone sentono di appartenere. Mettiamo al primo posto la diversità, l'autonomia e il supporto durante la scalabilità.

Informazioni sul lavoro:

Questa posizione è a tempo pieno e richiede di lavorare nel nostro ufficio di San Francisco almeno tre giorni alla settimana. In qualità di Senior Technical Writer , scriverai una documentazione accurata, coinvolgente e di facile utilizzo che aderisce alla guida di stile della nostra azienda. Sarai anche responsabile della documentazione utilizzata da sviluppatori esterni. Il Senior Technical Writer riporta al Developer Relations Engineer e lavora con i team di ingegneria, gestione del prodotto, controllo qualità (QA), marketing ed esperienza utente (UX).

Responsabilità:

• Coordinare la collaborazione del team di scrittura tecnica con l'ingegneria, il controllo qualità, la gestione dei prodotti e altri team interni per pianificare, ricercare, scrivere e rivedere la documentazione come panoramiche, tutorial, istruzioni di installazione e configurazione, materiali di formazione e istruzioni API
• Collabora con altri autori per documentare la suite di app e prodotti di e-commerce dell'azienda
• Scrivi per più tipi di lettori, inclusi utenti finali non tecnici, programmatori, amministratori di sistema e integratori
• Stabilire e applicare le politiche, le procedure e le guide di stile del team
• Supervisionare l'editing tra pari e le revisioni della produzione

Qualifiche minime:

• Abilità tecniche complete di scrittura e editing
• Abilità analitiche complete
• Capacità completa di operare in un ambiente frenetico con requisiti e priorità di progetto in evoluzione
• Laurea in comunicazione tecnica, una laurea triennale correlata o almeno cinque anni di esperienza nella scrittura di documentazione per software web-based
• Abilità generali di comunicazione e lavoro di squadra
• Iniziativa di consulenza con esperti in materia provenienti da team di progettazione, supporto e gestione dei prodotti
• Portfolio di lavori e/o campioni di scrittura

Qualifiche preferite:

• Esperienza generale con la documentazione per Ruby on Rails, MySQL, Memcached e Redis
• Cura dei dettagli con un occhio creativo
• Capacità di rispondere in modo cortese ed efficiente al feedback sul lavoro pubblicato da parte dei clienti e del personale interno
• Passione per apprendere nuove competenze e crescere con una squadra
• Capacità di prosperare in un ambiente di lavoro collaborativo
• Conoscenza generale dei software di pubblicazione della documentazione

Compensazione e benefici

• Intervallo di compensazione: $ 68.000 – $ 100.000
• Programma di assistenza ai dipendenti (EAP)
• Congedo parentale retribuito
• Benefici pensionistici
• Tempo di vacanza flessibile
• Vantaggi per i pendolari
• Conto spesa stile di vita
• Assicurazione sulla vita e AD&D
• Assicurazione invalidità
• Benefici sanitari completi

La tua domanda dovrebbe includere quanto segue:

• Un collegamento al tuo portfolio e qualsiasi lavoro che hai condotto un team
• Il tuo curriculum o profilo LinkedIn

Esempio 2: Data Scientist

Data Scientist

Posizione: Remoto

Circa l'azienda:

Cinque anni fa abbiamo fondato un'azienda biotecnologica a New York. Abbiamo costruito una tecnologia di intelligenza artificiale per la diagnosi precoce online delle malattie. La nostra azienda ha quaranta membri del team provenienti da dieci paesi. Tutte le comunicazioni sono in inglese. Miriamo a promuovere un ecosistema creativo, innovativo e diversificato.

I nostri dati prevedono che possiamo allungare la vita di vent'anni e rallentare l'invecchiamento rilevando le malattie prima. Abbiamo ricevuto tre premi per app mobili come una delle prime venti startup sanitarie. Abbiamo rilasciato un'app Web, un'app per iOS e presto la lanceremo su Android. In un mese abbiamo ricevuto più di 10.000 download di app mobili.

Responsabilità lavorative:

• Crea modelli predittivi per l'ingegneria valutando e sviluppando metodi computazionali che decodificano le caratteristiche biofisiche dai set di dati forniti
• Sviluppa e applica soluzioni complesse di machine learning e deep learning a set di dati proprietari e pubblici
• Ottimizza il flusso di lavoro corrente attraverso la query dei dati e l'estrazione di funzionalità, inclusa la modifica dell'affinità, l'ingegneria della reattività incrociata, l'ottimizzazione multiparametrica, la previsione e mitigazione del rischio di responsabilità, l'ingegneria degli anticorpi multispecifici e la progettazione di anticorpi de novo
• Collabora con un team di data scientist e ingegneri per identificare e mitigare i problemi mantenendo, ottimizzando e facendo crescere le applicazioni mobili

Qualifiche minime:

• Laurea in scienze dei dati e biologia, una laurea di primo livello o oltre cinque anni di esperienza con l'apprendimento automatico e la biotecnologia
• Conoscenza approfondita di Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, panda, NumPy e PyTorch
• Almeno un anno di esperienza nello sviluppo di app mobili e nell'apprendimento automatico

Esperienza preferita:

• Conoscenza generale di RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt e CatBoost
• Conoscenza pratica di back-end, front-end, data science e computer vision

Compensi e benefici:

• Intervallo di stipendio: $ 75.000 – $ 120.000
• Assicurazione sanitaria completa
• Stipendio per l'impostazione dell'ufficio domestico
• Computer aziendale fornito
• Bonus di criptovaluta opzionali
• 401(k) programma delle partite
• Programma di visto per gli Stati Uniti per i membri del team che hanno lavorato per più di un anno