Come scrivere una lettera di offerta di lavoro

Se sei pronto a dare un benvenuto caloroso e professionale al tuo dipendente appena assunto, dovrai creare una lettera di offerta di lavoro che copra tutte le basi. Una lettera di offerta di lavoro è un documento formale che un'azienda invia a un candidato dopo aver deciso di assumerlo per una posizione specifica.

Che tu sia un professionista esperto delle risorse umane o un piccolo imprenditore, questa risorsa di riferimento ti aiuterà a comprendere gli elementi essenziali di una lettera di offerta di lavoro. Ti guideremo attraverso le informazioni chiave che la lettera dovrebbe contenere, i fattori legali critici per garantire la conformità e i modelli di lettera di offerta di lavoro.

Cos'è una lettera di offerta di lavoro?

Una lettera di offerta di lavoro è un documento formale che un'azienda invia a un potenziale dipendente per una posizione. Di solito viene inviato dopo che il candidato ha completato con successo i colloqui e altre verifiche e il datore di lavoro ha deciso di estendere un'offerta di lavoro.

Cosa includere in una lettera di offerta di lavoro

Una lettera di offerta di lavoro dovrebbe includere questi tredici componenti chiave:

1 Messaggio di benvenuto

All'inizio della lettera può essere incluso un messaggio di benvenuto per congratularsi con il candidato per aver ricevuto l'offerta della nuova posizione.

2 Titolo professionale

Includere il titolo e il ruolo specifici offerti al candidato.

3 Salario e compenso

Lo stipendio è la retribuzione che riceverà il candidato, inclusi eventuali bonus o altri benefici monetari a cui ha diritto.

4 Data di inizio

Questa è la data proposta in cui il candidato dovrebbe iniziare a lavorare.

5 Tipologia di impiego

Specificare se il rapporto di lavoro è a tempo pieno, part-time, temporaneo o indeterminato.

6 Orario di lavoro

Il programma di lavoro elenca l'orario di lavoro regolare o i turni che il dipendente dovrà seguire. Se l'orario del candidato varia, la lettera di offerta dovrebbe dettagliare come può trovare o organizzare l'orario di lavoro previsto dopo l'assunzione. Ciò include orari di lavoro remoti o ibridi.

7 Struttura del reporting

Includere i dettagli su a chi riferirà il dipendente e la posizione di quella persona all'interno dell'organizzazione.

8 Termini e condizioni

Assicurati di fornire termini, condizioni o requisiti di lavoro specifici, come un periodo di prova, accordi di non divulgazione o clausole di non concorrenza.

9 Benefici e vantaggi

Fornisci informazioni sul pacchetto di vantaggi, come l'assicurazione sanitaria, i piani pensionistici, le ferie retribuite e altri vantaggi.

10 Riservatezza e politiche aziendali

Fornire una panoramica delle politiche e delle aspettative dell'azienda in materia di riservatezza, codice di condotta e altre linee guida pertinenti.

11 Termine di accettazione

Assicurati di includere una data entro la quale hai bisogno che il candidato risponda all'offerta. Una settimana dopo l'offerta della posizione è un periodo di tempo tipico.

12 Informazioni di contatto

Includi i dettagli di contatto del responsabile delle assunzioni o del rappresentante delle risorse umane per rispondere a qualsiasi domanda o dubbio.

13 Firma

La lettera è solitamente firmata da un rappresentante autorizzato dell'azienda o dal responsabile delle assunzioni.

Considerazioni giuridiche sull'offerta di lavoro

Per evitare intoppi legali, non utilizzare un linguaggio che possa creare obblighi contrattuali non intenzionali. È anche importante includere informazioni sull'occupazione a volontà se applicabile alla tua giurisdizione. Dichiarare esplicitamente il diritto dell'azienda di recedere dal rapporto di lavoro in qualsiasi momento e per qualsiasi causa legittima.

Modelli di lettere per offerte di lavoro

Pronto a scrivere una lettera di offerta? Prova a utilizzare l'assistenza alla scrittura AI di Grammarly per creare un modello o una bozza di lettera di offerta di lavoro. Ecco due modelli di lettere di offerta di lavoro che puoi seguire.

Modello standard di lettera di offerta di lavoro

[Nome della tua azienda] [Indirizzo della tua azienda] [Città, stato, codice postale] [Data] [Nome del richiedente] [Indirizzo del richiedente] [Città, stato, codice postale]

Gentile [nome del richiedente],

Siamo lieti di estendere un'offerta di lavoro per la posizione di [titolo lavorativo] presso [nome della vostra azienda]. Dopo un'attenta revisione delle tue qualifiche ed esperienza, siamo certi che sarai una preziosa aggiunta al nostro team.

Come abbiamo discusso, il tuo titolo professionale sarà [titolo lavorativo]. Il tuo primo giorno di lavoro [a tempo pieno o part-time, temporaneo o permanente] inizierà il [data di inizio]. Dopo tale data, il tuo orario di lavoro sarà [orario di lavoro]. Riporterai a [nome del supervisore/manager].

Per quanto riguarda compensi e benefici, inizierai da [stipendio e compenso] con l'opportunità di cambiare stipendio dopo la revisione di un anno. I tuoi vantaggi includono [vantaggi e vantaggi].

Tieni presente che il tuo impiego con [nome della tua azienda] è a volontà, il che significa che tu o [nome della tua azienda] potete terminare il rapporto di lavoro in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo, con o senza causa o preavviso.

Il tuo impiego presso [nome della tua azienda] è subordinato al completamento con successo di tutti i controlli dei precedenti richiesti e alla verifica della tua idoneità a lavorare in [paese/regione]. Inoltre, ti verrà richiesto di firmare e rispettare le politiche e l'accordo di riservatezza della nostra azienda.

Ti preghiamo di indicare la tua accettazione di questa offerta di lavoro firmando e restituendo una copia di questa lettera entro il [data di scadenza dell'accettazione] via e-mail al [tuo indirizzo e-mail].

Siamo entusiasti che tu ti unisca al nostro team e non vediamo l'ora di lavorare con te per raggiungere i nostri obiettivi condivisi. Se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a contattarmi al [tuo numero di telefono] o al [tuo indirizzo email].

Congratulazioni ancora per il tuo nuovo ruolo e speriamo di ricevere una risposta positiva da te.

Sinceramente,

[Il tuo nome] [Il tuo titolo] [Il nome della tua azienda] [Il tuo indirizzo email] [Il tuo numero di telefono]

Modello di lettera per offerta di lavoro di tirocinio

[Nome della tua azienda] [Indirizzo della tua azienda] [Città, stato, codice postale] [Data] [Nome del richiedente] [Indirizzo del richiedente] [Città, stato, codice postale]

Gentile [nome del richiedente],

Siamo lieti di estendere un'offerta di stage per la posizione di [titolo del tirocinio] presso [nome della tua azienda]. Dopo un'attenta considerazione, siamo certi che costituirai una preziosa aggiunta al nostro programma di tirocinio.

Dettagli del tirocinio:

• Titolo: [titolo del tirocinio]
• Data di inizio: [data di inizio]
• Tipo di impiego e orario di lavoro: part-time (circa [numero di ore] ore settimanali)
• Programma: [giorni e orari della settimana]
• Tariffa oraria: [salario orario]

Tieni presente che il tuo tirocinio presso [nome della tua azienda] è part-time, a volontà. Ciò significa che tu o [il nome della tua azienda] potete recedere dal rapporto di lavoro in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo, con o senza giusta causa o preavviso.

Il tuo tirocinio presso [nome della tua azienda] è subordinato al completamento con successo di tutti i controlli dei precedenti richiesti e alla verifica della tua idoneità a lavorare in [paese/regione]. Ti verrà richiesto di firmare e rispettare le politiche e l'accordo di riservatezza della nostra azienda.

Ti preghiamo di confermare la tua accettazione di questa offerta firmando e restituendo una copia di questa lettera entro il [data di scadenza dell'accettazione] via e-mail al [tuo indirizzo e-mail].

Siamo entusiasti che tu ti unisca al nostro programma di tirocinio. Non vediamo l'ora di formarti. Se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a contattarmi al [tuo numero di telefono] o al [tuo indirizzo email].

Congratulazioni ancora per la tua offerta! Non vediamo l'ora di trascorrere questo [semestre o stagione] con te.

Sinceramente,

[Il tuo nome] [Il tuo titolo] [Il nome della tua azienda] [Il tuo indirizzo email] [Il tuo numero di telefono]

Domande frequenti sulla lettera di offerta di lavoro

Cos'è una lettera di offerta di lavoro?

Una lettera di offerta di lavoro è un documento scritto formale rilasciato da un datore di lavoro a un candidato selezionato che offre una posizione lavorativa specifica. La lettera di offerta di lavoro funge da conferma ufficiale dell'offerta di lavoro e viene generalmente inviata dopo che il candidato ha superato con successo il processo di colloquio e il datore di lavoro ha deciso di assumerlo per il ruolo. Una volta che il candidato accetta l'offerta firmando e restituendo la lettera, ciò significa che accetta i termini e le condizioni stabiliti.

Quali informazioni sono incluse in una lettera di offerta di lavoro?

Questi sono i tredici punti chiave da includere in una lettera di offerta di lavoro:

1. Messaggio di benvenuto
2. Titolo di lavoro
3. Descrizione del lavoro
4. Stipendio e compenso
5. Data di inizio
6. Tipo di impiego
7. Orario di lavoro
8. Struttura del reporting
9. Termini e Condizioni
10. Benefici e vantaggi
11. Riservatezza e politiche aziendali
12. Informazioni sui contatti
13. Firma

Quali sono i fattori legali da considerare quando si scrive una lettera di offerta di lavoro?

Questi sono i tre principali fattori legali da considerare quando si scrive una lettera di offerta di lavoro:

• Obblighi contrattuali non previsti
• Dichiarazione accurata dei termini e delle condizioni di lavoro
• Informazioni sull'occupazione a volontà