Avrai voglia di imparare questi 6 suggerimenti per la gestione del tempo

Ti senti frustrato e improduttivo? Come se fossi costantemente impegnato ma le cose che contano davvero non vengono fatte?

Dai un'occhiata a questi sei suggerimenti per la gestione del tempo che ti aiuteranno ad aumentare la produttività, a ridurre lo stress e ad avvicinarti ai tuoi obiettivi!

1 Scollegare dall'e-mail

C'è stato un giorno in cui ho alzato lo sguardo e ho capito che ero diventato qualcuno che rispondeva professionalmente alle e-mail e che scriveva per hobby. Ho iniziato a rispondere a meno e-mail e sono stato sollevato nello scoprire che stavo scrivendo molto di più. —Neil Gaiman

Le email ti stanno allontanando dal tuo vero lavoro? Trovare il tuo flusso creativo, specialmente quando scrivi, è già abbastanza difficile così com'è. Non aiuta avere la costante distrazione delle e-mail nella tua casella di posta.

La soluzione? Invece di rispondere a ogni e-mail non appena arriva, imposta degli orari della giornata in cui lavorerai su tutti i tuoi messaggi. Pianifica diverse ore di lavoro ininterrotto in modo da poterti concentrare ed entrare nella zona, quindi dedica dai trenta ai sessanta minuti per recuperare le e-mail.

Mentre sei in modalità di lavoro, assicurati di chiudere la scheda e-mail sul browser e di disattivare le notifiche sul telefono, in modo che sia fuori dalla vista, lontano dalla mente.

E non preoccuparti, a meno che tu non stia corrispondendo con invasori galattici, aspettare qualche ora per rispondere alle tue e-mail non causerà la fine del mondo.

2 Non limitarti a elencare le tue cose da fare: pianificale

Non trovi il tempo per portare a termine tutte le tue cose da fare? Ci sono un sacco di fantastiche app per aiutarti a organizzare i tuoi elenchi di cose da fare, ma hai provato a pianificare le attività direttamente sul tuo calendario?

Usando il tuo calendario preferito, crea appuntamenti per tutte le tue grandi cose da fare. Avrai un promemoria visivo (e notifiche) di esattamente su cosa dovresti lavorare e quando.

Ricorda di pianificare le attività nel momento del massimo delle prestazioni. Quando e dove sei più creativo? Scrivi meglio seduto a letto a mezzanotte? O alle 7 del mattino nel tuo bar preferito? Evita di programmare il tuo lavoro creativo nei momenti in cui sarai stanco o distratto.

Sii realistico e concediti abbastanza tempo per ogni compito. Questo può ridurre il senso di colpa se ti senti come se dovessi fare di più, ma ora puoi vedere che non ci sono abbastanza ore nella giornata. E questo può anche rivelare un problema se hai perso molto tempo in distrazioni o lavoro intenso.

3 Pianifica la tua settimana in anticipo

Pianificare la tua settimana (o mese) in anticipo ti aiuterà a risparmiare tempo e massimizzare la tua produttività. Sapere quando si stanno verificando scadenze, riunioni importanti e obblighi e lavorare a ritroso da lì.

Fare una presentazione giovedì mattina? Blocca il tuo mercoledì sera per il tempo di preparazione o riposo.

Vuoi dedicare meno tempo al mattino a preparare il pranzo? Pianifica la preparazione dei pasti per la domenica sera in modo da poter raggruppare i tuoi pranzi.

Ti senti esausto e hai bisogno di essere introverso? Programma il tempo da solo per martedì. Sai che avrai bisogno del contatto umano? Pianifica la serata di gioco per venerdì.

Pianificare cose come la palestra e il bucato ti manterrà la vita senza intoppi. E ricorda di concedere sempre abbastanza tempo per un buon riposo notturno: il tuo lavoro impiegherà il doppio del tempo se sei esausto per troppo poco sonno o se lavori per lunghe ore senza una pausa.

4 Bandisci i tuoi perditempo

Trascorri troppo tempo a navigare su Facebook? Guardi video di gatti? Tieniti aggiornato sullo sviluppo di notizie?

Se la tua forza di volontà sta venendo meno, potresti aver bisogno di darti un aiuto in più per staccare la spina dai tuoi perditempo.

Rimuovi i siti che fanno perdere tempo dalla barra dei preferiti del tuo browser in modo da essere meno tentato di visitarli. Riduci al minimo le distrazioni disattivando le notifiche del telefono durante l'orario di lavoro (o se è troppo avanzato, accendi il telefono in modalità silenziosa e gettalo in un cassetto).

Hai bisogno di misure disperate? Scarica un'app che ti impedirà di visitare Facebook e altri siti.

Naturalmente, vale la pena distinguere tra il vero spreco di tempo e le attività che non sono legate al lavoro ma sono benefiche. Pranzare con un amico è un'ottima cosa sociale da fare. Assicurati solo di avere un'ora di inizio e fine prestabilita, in modo da non chattare per due ore e perdere metà pomeriggio.

5 Liberati dal perfezionismo

Certo, chi non vorrebbe che il proprio lavoro fosse perfetto? Ma lottare per la perfezione è un modo sicuro per uccidere la tua produttività e creatività.

La pressione che senti per produrre un lavoro perfetto può portare a procrastinazione, ansia, "andare sul sicuro" e molto tempo perso a fare miglioramenti marginali al lavoro.

Quando ripristinerai le tue aspettative lontano dalla perfezione, scoprirai che è più facile sperimentare e correre rischi, portare a termine i progetti e passare a cose più grandi e migliori.

Migliorare la tua scrittura richiede molta pratica. La prima volta non scriverai un romanzo o un post sul blog o una campagna pubblicitaria "perfetti". Non lasciare che l'aspettativa di perfezione ti paralizzi dall'accrescere le tue abilità!

6 Dai la priorità ai tuoi obiettivi personali

Stai usando il tuo tempo per avvicinarti ai tuoi obiettivi o stai mettendo tutti e tutto il resto al primo posto?

Forse vuoi costruire il tuo pubblico, scrivere le tue memorie, ottenere il tuo MFA o cambiare carriera. Rendi te stesso e il tuo futuro una priorità programmando il tempo ogni settimana o ogni giorno per lavorare verso i tuoi obiettivi.

I progetti di grandi dimensioni possono sembrare opprimenti, quindi scomponi le cose in parti gestibili. Se vuoi finire la tua prima bozza in sei mesi, quante pagine dovrai completare a settimana? Quante ore al giorno avrai bisogno di scrivere?

La vita può essere impegnata, ma non lasciare che nulla si frapponga tra te e il raggiungimento dei tuoi sogni!