Come scrivere una lettera di congedo

La vita non va sempre come previsto. E quando c'è una grande interruzione, può diventare necessario sottrarre tempo al lavoro. In questo caso, una lettera di congedo sarà una parte fondamentale del processo.

È importante capire quali sono le aspettative per questo tipo di lettera o e-mail, quindi esamineremo tutto ciò che devi sapere per gestire questa situazione con il minor stress possibile, incluso come scrivere una lettera di congedo professionale.

Cos'è un congedo?

Un congedo è quando qualcuno si prende del tempo lontano dal lavoro a causa di un grande evento della vita o di qualche altra circostanza imprevista. Questo congedo può variare in durata, ma a seconda della natura dell'evento, può essere un periodo di tempo prolungato, ad esempio settimane o addirittura mesi. L'intesa è sempre che tornerai al tuo lavoro in una data futura.

I motivi per cui qualcuno potrebbe prendere un congedo includono (ma non sono limitati a):

• Adottare un bambino
• Dare alla luce un bambino
• Diventare custode di un familiare
• Affrontare una grave condizione di salute
• Lutto per la morte di un familiare stretto
• Andare in congedo militare
• Continuando la tua educazione
• Trasferimento in un altro stato o paese

Se il tuo congedo si qualifica ai sensi del Family and Medical Leave Act (FMLA), hai diritto a 12-26 settimane di congedo protetto e non retribuito durante un determinato anno. I motivi non coperti per il congedo devono essere approvati a discrezione del datore di lavoro. In ogni caso, è importante fornire una richiesta scritta di congedo per avviare il processo.

Come scrivere una lettera di congedo

Quando scrivi una lettera di congedo, dovresti cercare di avere un tono professionale e mantenerlo conciso. Ciò significa iniziare con un saluto formale, passare alla tua richiesta e a tutti i dettagli che il tuo datore di lavoro dovrà conoscere sul tuo congedo e terminare con la tua firma. Quando possibile, avvisa il tuo datore di lavoro prima di inviare una lettera formale di richiesta di congedo e fai del tuo meglio per concedere un po 'di tempo prima dell'inizio del congedo. In questo modo, la tua azienda non verrà colta alla sprovvista e avrà la possibilità di prepararsi.

Ecco quattro dettagli che vorrai includere:

1 Periodo di tempo: al tuo datore di lavoro dovrebbe essere data un'idea il più chiara possibile della quantità di tempo di cui hai bisogno, comprese le date di inizio e fine del congedo.

2 Motivo: non è necessario entrare troppo nei dettagli, ma il motivo generale della richiesta dovrebbe essere chiaro.Ad esempio, se hai a che fare con una grave condizione di salute, non devi dire esattamente di cosa si tratta, ma dovresti dichiarare che hai sviluppato un problema di salute che ti renderà impossibile svolgere il tuo attuale lavoro doveri mentre sei in cura.

3 Informazioni di contatto: durante il tuo congedo, presumibilmente non vedrai il tuo manager o non accederai a cose come l'e-mail aziendale, quindi è importante fornire a qualcuno un modo per contattarti in caso di necessità.

4 Un piano per assicurarti che il tuo team non rimanga indietro: anche se potrebbe non essere sempre possibile, se c'è tempo e spazio per farlo, fornisci un piano d'azione per i tuoi colleghi.Ciò garantirà che i dettagli importanti non cadano nelle fessure (pagamento degli appaltatori, ad esempio) e che i progetti e le iniziative del team possano andare avanti.

Come sempre, assicurati di rileggere la tua lettera prima di premere Invia. E ricorda: non sei solo in questo: decine di milioni di lavoratori prendono un congedo dal lavoro ogni anno negli Stati Uniti. Quindi il tuo datore di lavoro ha probabilmente gestito le richieste di congedo in precedenza e sicuramente lo farà di nuovo in futuro.

Esempio di lettera di congedo

Gentile [contatto delle risorse umane e/o titolo e cognome del suo manager],

Le scrivo per richiedere formalmente un congedo, a partire dal [data] e fino al [data], a causa di [motivo della richiesta]. [Se lo desideri, puoi includere ulteriori dettagli sulla tua ragione qui o annotare gli allegati pertinenti, come una nota del medico.] Tornerò a lavorare il [data].

Sono felice di informare [i nomi dei colleghi] sui miei attuali incarichi e progetti per garantire un passaggio senza intoppi durante il mio [inserire il periodo di tempo, ad esempiola settimana] rimanente in ufficio. Nel caso abbiate bisogno di ulteriori informazioni mentre sono via, posso essere contattato a [email] o per telefono a [numero di telefono].

Grazie per la comprensione; Non vedo l'ora di tornare.

Sinceramente, [Firma] [Il tuo nome]

Domande frequenti sulla lettera di congedo

Cos'è un congedo?

Un congedo è il tempo sottratto a un lavoro a causa di circostanze che alterano la vita o difficili che richiedono la piena attenzione di una persona. A differenza delle dimissioni, un congedo implica un ritorno al lavoro in un secondo momento.

Quando è necessario prendere un congedo?

Ci sono alcune situazioni comuni che possono richiedere un congedo, come avere un figlio, sviluppare una malattia grave o diventare tutore di un familiare.

Cosa deve contenere una lettera di congedo?

Una lettera di congedo dovrebbe includere il motivo della richiesta e la quantità di tempo che ti servirà lontano dal lavoro, con la data in cui smetterai di lavorare e quando tornerai. Dovrebbe anche contenere le tue informazioni di contatto e, se possibile, un piano per mantenere la tua squadra in carreggiata senza di te.