Ecco come scrivere una perfetta lettera di interesse

Pubblicato: 2017-11-20

Il tuo lavoro perfetto con l'azienda perfetta potrebbe non essere pubblicizzato. Quindi, come trovi i lavori all'interno del mercato del lavoro nascosto? Tu chiedi di loro. Ecco come scrivere una lettera di interesse che ti farà notare. . . e forse anche portare a un lavoro.

Anni fa, prima di essere la parola scimmia in piena regola che sono oggi, mi sono trasferito in una nuova città. Avevo lasciato un lavoro che amavo: fare marketing per una scuola di toelettatura per cani. Sapevo che volevo continuare a lavorare in un campo legato sia al marketing che agli animali domestici. Ma sapevo anche che, nella piccola città in cui mi ero trasferito, quella sarebbe stata una rete di ricerca di lavoro piuttosto ristretta da scegliere. Dovrei diventare creativo.

Ho messo gli occhi su un grande canile di lusso per animali domestici. Ho scritto ai proprietari del canile una lettera di interesse, incluse clip da un portafoglio di materiali di marketing che avevo creato, e ho chiesto loro se avevano bisogno dell'aiuto di un professionista esperto del settore degli animali da compagnia per costruire ulteriormente il loro marchio.

Sebbene il canile non avesse un'apertura, né alcun ruolo legato al marketing, mi hanno chiamato per chattare. Due settimane dopo, hanno creato una posizione per me e sono stato assunto per fare qualcosa che mi piaceva in un settore che amavo.

Perché scrivere una lettera di interesse?

La lettera di interesse è uno strumento di ricerca di lavoro. La leggenda della ricerca di lavoro narra che dal 70 all'80 percento delle posizioni aperte non vengono mai pubblicizzate. Anche se quella cifra è probabilmente molto più alta di quanto dovrebbe essere, la verità è che ci sono potenziali opportunità di lavoro là fuori che non stai agganciando mentre troverai le acque di Glassdoor, Indeed e Monster.com.

Ecco un consiglio: vuoi assicurarti che la tua scrittura sia sempre bella? Grammarly può salvarti da errori di ortografia, grammaticali e di punteggiatura e altri problemi di scrittura su tutti i tuoi siti Web preferiti.

Supponi di essere incuriosito da una giovane startup e vorresti che stessero assumendo per una posizione adatta alle tue capacità. Potresti infestare la pagina delle carriere del loro sito Web e sperare per il meglio, oppure potresti scrivere una lettera di interesse per presentarti e iniziare il processo di networking. Quale pensi produrrà i migliori risultati?

Una lettera di interesse potrebbe non farti assumere immediatamente, ma ha molti vantaggi. Dimostra che hai sia interesse che iniziativa, due cose che i datori di lavoro cercano sempre. Dimostra anche la tua capacità di commercializzarti attraverso il personal branding. In molti casi, la tua lettera sarà considerata come una richiesta formale da prendere in considerazione per un impiego, quindi diventerà parte di un fascicolo delle risorse umane. Quando si apre una posizione, indovina quale lettera e curriculum saranno in cima alla pila invece che sepolti sotto una montagna di richieste?

Il tuo obiettivo è scoprire esattamente cosa cerca in un dipendente l'azienda dei tuoi sogni. Allora diventerai quella persona, il mitico Candidato Ideale.

Come scrivere una lettera di interesse

1 Scrivilo come una lettera d'affari.

La prima e più importante cosa da ricordare quando si scrive una lettera di interesse è che si tratta di una lettera d'affari: trattala come tale. Usa il formato standard della lettera commerciale. Sii professionale.

Ecco un consiglio: essere professionali non significa essere soffocanti. È sempre una buona idea cercare di abbinare lo stile di comunicazione dell'azienda a cui ti stai rivolgendo. Guarda la loro copia di marketing, gli annunci di lavoro e il sito web. Se il loro approccio alla comunicazione è più informale, lo può essere anche il tuo.

2 Trova il contatto giusto.

Anche se devi chiamare l'azienda, ottieni il nome (ed eventualmente l'indirizzo email) della persona migliore da contattare per la tua richiesta. Se chiami o e-mail per chiedere un nome di contatto, sii diretto. Di': "Sono interessato a saperne di più sulle opportunità di lavoro nel tuo [dipartimento]. Mi diresti il ​​nome della persona responsabile dell'assunzione di quelle posizioni e il modo migliore per contattarla?"

3 Ricercare l'azienda.

Ho ottenuto quel lavoro di marketing molto tempo fa prima che Internet diventasse mainstream. Quando ho scritto la mia lettera cartacea e ho preparato le mie clip, non sapevo nemmeno cosa fosse una lettera di interesse. Stavo operando d'istinto. Hai il vantaggio di avere un sacco di informazioni in tasca ogni volta che ne hai bisogno. Usiamolo!

Il tuo obiettivo è scoprire esattamente cosa cerca in un dipendente l'azienda dei tuoi sogni. Allora diventerai quella persona, il mitico Candidato Ideale. Controlla i feed dei social media dell'azienda e le pagine delle carriere e della cultura sul suo sito Web per avere indizi sul tipo di persone che assume. Leggi le descrizioni dei lavori per le loro posizioni aperte; ti daranno informazioni anche se i lavori non sono adatti ai tuoi talenti.

Scopri lo stile del loro marchio: sono funky e divertenti o conservatori e tutti affari? Rispecchia quello stile per dimostrare che saresti un buon adattamento culturale.

4 Mostra come aggiungeresti valore.

A differenza di una lettera di presentazione, in cui ti stai concentrando su abilità e tratti per una posizione specifica, una lettera di interesse dovrebbe dimostrare al datore di lavoro che hai una varietà di abilità che ti renderebbero un ottimo adattamento in molti luoghi diversi. Pensa in modo ampio e aprirai più porte. Quali competenze ti renderebbero una risorsa per l'azienda?

La chiave per una lettera di interesse di successo non sta nel mostrare ciò che sai fare, ma nel mostrare ciò che puoi fare per l'azienda. Dimostra entusiasmo, non arroganza.

5 Mantienilo breve, ma scrivilo in modo potente.

I responsabili delle assunzioni e i capi dipartimento non hanno molto tempo in più per leggere la tua opera magnum sul perché sei fantastico. La chiave è essere brevi ma memorabili. Fai contare ogni parola.

Evita parole e frasi di riempimento. Mantieni la tua scrittura snella e pulita. Usa alcune parole potenti per far risaltare la tua scrittura.

Struttura della lettera di interesse

Data

Cominciamo prima con le cose semplici! (Sai che giorno è, vero?) Ti servirà solo per le lettere cartacee; nell'e-mail, il timbro della data va bene.

Informazioni sui contatti

In una lettera cartacea, inserisci qui le tue informazioni di contatto. Includi il tuo numero di telefono e indirizzo email. In un'e-mail, includi invece le tue informazioni di contatto dopo la tua firma.

Ecco un consiglio: non devi mettere Telefono: e Email: davanti al tuo numero di telefono e indirizzo email. È solo disordine. Il responsabile delle assunzioni probabilmente non avrà problemi a capire cosa siano quel numero di dieci cifre e la cosa con il simbolo @.

Saluto

Saluta il responsabile delle assunzioni o il capo dipartimento per nome. E per favore, fai del tuo meglio per trovare un nome. (Vedi il suggerimento n. 2!) Evita a chi potrebbe interessare. Nessuno si è mai veramente preoccupato, o addirittura interessato, di un'e-mail iniziata così.

Paragrafo di apertura

Presentati brevemente e spiega al responsabile delle assunzioni perché stai scrivendo. Condividi il tuo entusiasmo per l'azienda: perché vuoi lavorare lì?

Qualifiche/Esperienza Paragrafo

Parla di cosa porti in tavola. Fai sapere al responsabile delle assunzioni perché assumere te aggiungerebbe valore al suo team. Dimostra le tue qualità che si sposano bene con la missione e la cultura dell'azienda. (Ecco perché hai fatto tutte quelle ricerche!)

La chiave per una lettera di interesse di successo non sta nel mostrare ciò che sai fare, ma nel mostrare ciò che puoi fare per l'azienda. Pensa in termini di eccitazione, non di arroganza.

Chiudi lanciando una rete di rete.

Non chiuderai dicendo qualcosa del tipo "Spero che mi terresti a mente se hai un'apertura in futuro", giusto?

Mai! Sei meglio di così.

Chiudi chiedendo qualcosa. Utilizza un invito all'azione (CTA) per incoraggiare il responsabile delle assunzioni a entrare in contatto con te. Potresti chiedere un colloquio informativo, un'opportunità per sederti con il responsabile delle assunzioni e saperne di più sull'azienda.

Esempio di lettera di interesse

Caro signor/signora Cognome:

Ho seguito la traiettoria di Alpha Beta Company sin dal suo lancio nel 2007. Quando l'azienda ha raggiunto i 10 milioni di utenti attivi il mese scorso, ho pensato a quanto sarebbe stato emozionante far parte di un team con il potenziale per aumentare quel numero a 20 milioni e oltre. Ti scrivo per esprimere il mio interesse ad entrare a far parte del tuo team e per saperne di più sulle imminenti opportunità di lavoro.

Sono stato un responsabile dell'acquisizione utenti presso XYZ, Inc. per cinque anni. In XYZ, ho sviluppato la strategia go-to-market per nuove app e ho eseguito analisi per calcolare in che modo le nostre campagne hanno influenzato il coinvolgimento degli utenti. Come forse saprai, XYZ opera in un mercato di nicchia più piccolo. Anche così, durante il mio tempo con loro, la base di utenti di XYZ è cresciuta da soli cinquecento utenti beta a oltre 3 milioni di oggi. Nei dieci anni trascorsi da quando mi sono laureato in economia e marketing presso la Great Big University, ho gestito e lanciato centinaia di campagne di marketing di successo su canali che vanno dalla carta stampata ai social media ai video.

Sono entusiasta dell'idea di lavorare in un mercato più ampio e per un'azienda in costante innovazione e riconosciuta come leader del settore. Ho allegato il mio curriculum, che delinea la mia esperienza e capacità. Mi piacerebbe sedermi e parlare con te della crescita esplosiva di Alpha Beta e della nuova strategia di acquisizione utenti. Saresti disponibile a incontrarmi a tuo piacimento?

Cordiali saluti,

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