Come scrivere una lettera di raccomandazione

Se qualcuno, uno studente attuale o ex, un collega, uno stagista, un dipendente o un allievo, ti chiede di scrivergli una lettera di raccomandazione, prenditi un momento per essere orgoglioso di te stesso. Hai avuto un impatto su di loro e loro si fidano abbastanza di te da chiederti di aiutarli ad andare avanti nella loro carriera, educativa o di altro tipo.

Dopo esserti dato una pacca sulla spalla, mettiti al lavoro per scrivere il tipo di lettera di raccomandazione che lo farà risaltare come candidato ideale per la posizione che sta cercando. Questa è la chiave per scrivere una lettera di raccomandazione efficace: non è sufficiente esprimere che si è una persona eccezionale; devi dimostrare che rappresenterebbero una risorsa per l'azienda, la scuola o il programma per il quale si stanno candidando.

Cos'è una lettera di raccomandazione?

Una lettera di raccomandazione è una testimonianza onesta di un individuo che lo raccomanda per un ruolo, una borsa di studio o un'accettazione specifica in un programma. Sebbene l'obiettivo sia presentare l'oggetto della lettera nella migliore luce possibile, è necessario presentare le informazioni in modo fattuale.

Tipi di lettere di raccomandazione

Esistono alcuni motivi diversi e comuni per cui un individuo potrebbe richiedere una lettera di raccomandazione. L'obiettivo è lo stesso per ogni lettera di raccomandazione: presentare il candidato come la persona ideale per la posizione o il programma che sta cercando. Ma gli argomenti giusti da trattare nella tua lettera variano a seconda della tipologia.

Lettere di raccomandazione accademiche

Se ti è stato chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione per uno studente, la tua lettera dovrebbe parlare specificamente del suo rendimento accademicoedei tratti caratteriali che lo rendono un forte candidato per il posto nel programma o per la borsa di studio che sta cercando. Possono esserci vari scenari applicativi in ​​cui uno studente potrebbe richiedere una lettera di raccomandazione:

• Collegio universitario
• Un programma accademico specifico all'interno di un college, come il programma con lode o una particolare specializzazione
• Laurea, medicina o giurisprudenza
• Una sovvenzione o una borsa di studio
• Uno stage o una borsa di studio

Quando possibile, adatta la tua lettera di raccomandazione all'istituto o al programma specifico in cui lo studente sta cercando di essere accettato.

Lettere di raccomandazione professionali

Le lettere di raccomandazione professionali sono un altro tipo abbastanza comune di lettera di raccomandazione. Molti candidati chiedono agli ex datori di lavoro e ai mentori di aiutarli nella ricerca di lavoro raccomandandoli per le posizioni.

Ecco una differenza fondamentale tra una lettera di raccomandazione accademica e una professionale: in una lettera di raccomandazione professionale, l'attenzione dovrebbe essere quasi esclusivamente sulle prestazioni professionali e sull'idoneità del candidato per il ruolo specifico che sta cercando.

Referenti per l'affitto di case

Un altro tipo di lettera di raccomandazione è per gli affitti di case. Spesso i proprietari chiedono ai potenziali inquilini consigli da parte dei proprietari precedenti sulla loro esperienza con gli inquilini. Se ti viene chiesto di scrivere questo tipo di lettera di raccomandazione, tieni a mente le preoccupazioni del nuovo proprietario ed evidenzia le esperienze che hanno reso positivo il tuo rapporto con l'inquilino, come la tempestività nel pagare l'affitto e la cura con cui ha gestito la casa. proprietà.

Formato della lettera di raccomandazione

La tua lettera di raccomandazione non dovrebbe essere lunga più di una pagina. Mantieni la stessa lunghezza di una lettera di accompagnamento : alcuni paragrafi serrati e mirati che esprimano il tuo punto di vista senza fronzoli.

Dal punto di vista del tono, una lettera di raccomandazione dovrebbe essere professionale. Scrivilo con lo stesso tono che useresti per scrivere un'email a un contatto professionale o una lettera di referenze . Non dovrebbe avere lo stesso tono formale che useresti per un testo accademico, ma non dovrebbe nemmeno presupporre familiarità con il destinatario o leggere come una lettera casuale. Usare un tono inappropriato per la tua lettera di raccomandazione può riflettersi negativamente sulla persona che stai raccomandando, quindi assicurati di usare il tono giusto .

Nella maggior parte dei casi, la lettera di raccomandazione dovrebbe rispettare il seguente formato:

Saluto

Nella prima riga della tua lettera, saluta direttamente il destinatario. Non cercare di essere creativo qui; un semplice “Caro Sig./Sig.ra/Sig.ra/Mx./Dr. ____” è la scelta migliore. Se non conosci il nome del destinatario, inizia la lettera con "A chi potrebbe interessare".

Introduzione

Nella riga successiva, indica chiaramente il nome del candidato e la posizione per la quale lo consigli. Puoi anche presentarti in questa sezione. Ecco un paio di esempi di linee introduttive efficaci:

“Scrivo per raccomandare[nome e cognome del candidato]per l'accettazione in[nome dell'Università]. Ho avuto il piacere di insegnarea [Candidato]negli ultimi tre anni presso[Nome della scuola superiore]."

“È con piacere che raccomando[nome e cognome del candidato]per la posizione di Copywriter presso[Nome agenzia].[Il candidato]e io abbiamo lavorato insieme presso[l'Azienda]negli ultimi sei anni."

Panoramica

In questa sezione, indica chiaramente le caratteristiche che rendono il candidato la scelta ideale per la posizione che sta cercando. A seconda del tipo di raccomandazione che stai fornendo, questa potrebbe essere un mix di tratti e abilità della personalità, oppure potrebbe essere strettamente focalizzata sulle capacità e sui risultati del candidato.

Aneddoto personale

Elabora le caratteristiche discusse nella tua panoramica con storie personali che mettono in risalto le caratteristiche e le abilità del candidato. Sii il più specifico possibile qui: se c'era un progetto particolare in cui il candidato ha preso l'iniziativa o ci sono statistiche che puoi condividere sul suo lavoro, includile qui.

Dichiarazione di chiusura

Concludi la tua lettera con una dichiarazione in cui ribadisci la tua raccomandazione. Questa dichiarazione può includere una testimonianza personale, come nel seguente esempio:

"Dopo aver affittato a[Candidate]negli ultimi due anni, posso consigliarla con sicurezza come inquilino responsabile e coscienzioso."

Firma

Completa la tua lettera con una firma.

Proprio come una firma e-mail professionale, la firma della lettera di raccomandazione dovrebbe includere più del tuo nome. Anche se probabilmente hai menzionato la tua relazione con il candidato nella tua lettera, includi il tuo titolo professionale sotto il tuo nome.

Il destinatario della lettera potrebbe voler contattarti per discutere ulteriormente del candidato, quindi rendigli facile raggiungerti includendo le informazioni di contatto nella tua firma. Di solito, un numero di telefono e un indirizzo e-mail sono le scelte migliori da includere, insieme all'orario di lavoro.

Suggerimenti da tenere a mente quando scrivi una lettera di raccomandazione

Mantienilo pertinente

Forse il candidato ha salvato una famiglia di agnelli da una stalla in fiamme. È eroico e adorabile, ma a meno che non facciano domanda per un lavoro presso i vigili del fuoco locali, probabilmente è irrilevante per la tua lettera.

Proprio come una lettera di presentazione, la tua lettera di raccomandazione dovrebbe essere concisa. Dovrebbe evidenziare le ragioni principali per cui il candidato è la scelta ideale per la posizione che sta cercando e tutti i dettagli che scegli di includere dovrebbero supportare queste ragioni. Discutere il carattere del candidato può essere utile, ma collegarlo alla sua idoneità al ruolo che sta cercando: se sta facendo domanda per una scuola per infermieri, discutere del suo impegno verso l'etica è un dettaglio importante da includere. Se la domanda riguarda una borsa di studio per condurre ricerche archeologiche, assicurati di menzionare i progetti di ricerca che hanno guidato mentre lavoravano con te.

Includi aneddoti, fatti e statistiche specifici

Più informazioni specifiche hai sul lavoro del candidato, più convincente sarà la tua lettera di raccomandazione. Ad esempio, se stai scrivendo una lettera per un collega che sta cercando una posizione nel marketing digitale, menziona i tassi di conversione specifici che ha ottenuto lavorando con te. Allo stesso modo, se consigli uno studente delle scuole superiori a un'università, assicurati di includere nella tua lettera aneddoti sul suo rendimento in compiti specifici e/o attività extrascolastiche.

Usa un tono positivo, amichevole ma professionale

Come accennato in precedenza, il tono giusto per una lettera di raccomandazione è professionale ma allo stesso tempo accessibile. Il tuo rapporto con il candidato e il tuo rispetto per lui dovrebbero essere evidenti nel tono della tua scrittura.

Se non puoi scrivere una lettera di raccomandazione efficace, non farlo

Potresti trovarti in una situazione in cui non puoi scrivere una lettera di raccomandazione onesta ed efficace per qualcuno che ne chiede una. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che semplicemente non conosci abbastanza bene la persona o il suo lavoro, oppure potresti trovare il suo lavoro deludente o insoddisfacente.

In entrambi i casi, il modo professionale per rifiutare la richiesta è semplicemente dire loro che non hai abbastanza familiarità con il loro lavoro per discuterne in modo efficace, o che non credi che saresti la persona più adatta per scrivere loro una lettera di raccomandazione. A seconda della situazione, potresti indirizzarli a un'altra persona nella tua organizzazione che abbia più familiarità con il loro lavoro e sia quindi più capace di scrivere una lettera di raccomandazione efficace. Se ciò non è fattibile, fagli semplicemente sapere che non puoi scrivergli una lettera di raccomandazione e lascia perdere. Non è il momento di denigrare il loro lavoro o di dire loro perché non ne sei impressionato.

Errori da evitare

Generalizzare

Date un’occhiata a queste due testimonianze:

“ Luis era uno studente eccezionale. È molto intelligente e un gran lavoratore e, grazie a queste caratteristiche, so che avrà successo alla Rutgers University.

“Quando seguiva i miei corsi di Chimica I e Chimica II, Luis metteva costantemente il 100% nei suoi compiti. Ha dimostrato il suo intelletto innato e la sua dedizione ai compiti scolastici attraverso le sue risposte ponderate e spesso creative a domande e compiti di pensiero critico. Grazie alla sua passione, determinazione e capacità di gestire corsi rigorosi, so che avrà successo alla Rutgers University.

Nel secondo esempio, lo scrittore della lettera parla dei corsi specifici seguiti da Luis e di come ha lavorato duramente in quei corsi. Ci sono molti ottimi studenti là fuori (e stanno facendo domanda per lo stesso numero limitato di posti universitari), quindi è fondamentale che la tua lettera comunichi esattamente ciò cherende il candidato una scelta ideale.

Iperbole

Proprio come non dovresti inviare un resoconto generico dei risultati ottenuti dal candidato, evita di abbellirli. Confronta questi due esempi:

"Nessuno è mai stato un venditore migliore di Alicia."

"Alicia ha superato ogni trimestre le cifre di vendita previste."

Nel primo esempio, anche se è vero, sembra più la descrizione di un personaggio di un fumetto che una testimonianza del lavoro di una persona reale. Usare un'iperbole nella tua lettera di raccomandazione ne mina la credibilità, il che può compromettere la probabilità del candidato di essere accettato o assunto.

Non presentarti

Nella tua lettera garantisci personalmente per il candidato. Affinché questa garanzia abbia qualche impatto, la persona che legge la tua lettera deve sapere chi sei e perché sei qualificato per raccomandare il candidato. Sono sufficienti una breve introduzione e una o due frasi sul rapporto con il candidato.

Esempi di lettere di raccomandazione

Puoi trovare ottimi esempi di lettere di raccomandazione ovunque su Internet. Cerca semplicemente il tipo di lettera che stai scrivendo e troverai numerosi esempi di lettere che funzionano.

Dai un'occhiata a questa lettera di raccomandazione accademica .

In esso, un ex supervisore discute l'idoneità di un candidato per un programma di scuola di specializzazione. Questo è un punto importante da tenere a mente: anche se conoscessi il candidato in un ambiente professionale, la tua visione del suo lavoro potrebbe essere altrettanto preziosa quanto la raccomandazione di un contatto accademico quando si iscrive all'università o alla scuola di specializzazione.

Ecco un esempio di lettera di raccomandazione professionale .

Vedi come questa lettera fa risaltare il suo candidato discutendo esempi specifici in cui è andato ben oltre? Se hai questo tipo di aneddoti da condividere, includili nella tua lettera.

Domande frequenti sulla lettera di raccomandazione

Cos'è una lettera di raccomandazione?

Una lettera di raccomandazione è una testimonianza scritta delle capacità, dei risultati e della capacità di una crescita continua di un individuo.

Come dovrei iniziare una lettera di raccomandazione?

Inizia la tua lettera di raccomandazione con un saluto che riconosca il lettore della lettera. Quando possibile, indirizzateli per nome. Quando ciò non è possibile, usa un saluto formale e professionale come "A chi di competenza".

Cosa dovrebbe contenere una lettera di raccomandazione?

Una lettera di raccomandazione dovrebbe includere quanto segue:

• Un'introduzione che indichi il nome del candidato e la posizione che sta cercando
• Una dichiarazione chiara del tuo rapporto con il candidato
• Una testimonianza onesta del loro lavoro
• Una chiara raccomandazione del candidato
• Una firma che include le informazioni di contatto

Come dovrei concludere una lettera di raccomandazione?

Termina la tua lettera di raccomandazione con una firma che includa il titolo professionale e le informazioni di contatto. Includendoli, il lettore della lettera potrà facilmente contattarti per discutere il candidato in modo più dettagliato.

Scrivi con sicurezza quando consigli il meglio

Anche la lettera di raccomandazione più brillante farà sembrare il suo oggetto un candidato scadente se è pieno di errori di ortografia e grammatica. Prima di inviare la lettera al suo oggetto (o al suo potenziale nuovo supervisore), chiedi a Grammarly di darle un'occhiata per individuare eventuali errori che potresti aver perso e dare suggerimenti che puoi utilizzare per scrivere una lettera di raccomandazione più efficace.

Questo articolo è stato originariamente scritto da Kimberly Joki nel 2017. È stato aggiornato per includere nuove informazioni.