Come scrivere una lettera di raccomandazione

Se qualcuno, uno studente, un collega, uno stagista, un dipendente o un allievo attuale o precedente, ti chiede di scrivergli una lettera di raccomandazione, prenditi un momento per essere orgoglioso di te stesso. Hai avuto un impatto su di loro e si fidano abbastanza di te da chiederti di aiutarli ad andare avanti nella loro carriera, educativa o meno.

Dopo esserti dato una pacca sulla spalla, mettiti al lavoro per scrivere il tipo di lettera di raccomandazione che li farà risaltare come candidato ideale per la posizione che stanno cercando. Questa è la chiave per scrivere una lettera di raccomandazione efficace: non basta esprimere che sono una grande persona; è necessario dimostrare che sarebbero una risorsa per l'azienda, la scuola o il programma per il quale si stanno candidando.

Che cos'è una lettera di raccomandazione?

Una lettera di raccomandazione è una testimonianza onesta su un individuo che lo raccomanda per un ruolo specifico, una sovvenzione o l'accettazione in un programma. Sebbene l'obiettivo sia presentare l'argomento della lettera nella migliore luce possibile, è necessario presentare le informazioni in modo fattuale.

Tipi di lettere di raccomandazione

Ci sono alcuni diversi motivi comuni per cui un individuo potrebbe chiedere una lettera di raccomandazione. L'obiettivo è lo stesso per ogni lettera di raccomandazione: presentare il candidato come partner ideale per la posizione o il programma che stanno cercando. Ma gli argomenti giusti da trattare nella tua lettera variano tra i diversi tipi.

Lettere accademiche di raccomandazione

Se ti è stato chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione per uno studente, la tua lettera dovrebbe parlare in modo specifico del suo rendimento scolastico e dei tratti caratteriali che lo rendono un candidato forte per il posto nel programma o la borsa di studio che stanno cercando. Ci possono essere vari scenari applicativi in ​​cui uno studente potrebbe chiedere una lettera di raccomandazione:

• Collegio universitario
• Un programma accademico specifico all'interno di un college, come il programma con lode o una particolare specializzazione
• Laurea, medicina o giurisprudenza
• Una borsa di studio o borsa di studio
• Uno stage o una borsa di studio

Quando possibile, adatta la tua lettera di raccomandazione all'istituto o al programma specifico in cui lo studente sta cercando l'accettazione.

Lettere di raccomandazione professionali

Le lettere di raccomandazione professionali sono un altro tipo di lettera di raccomandazione abbastanza comune. Molti candidati chiedono a ex datori di lavoro e mentori di aiutarli nelle loro ricerche di lavoro raccomandando loro delle posizioni.

Ecco una differenza fondamentale tra una lettera di raccomandazione accademica e una professionale: in una lettera di raccomandazione professionale, l'attenzione dovrebbe essere quasi esclusivamente sulla prestazione professionale del candidato e sull'idoneità per il ruolo specifico che stanno cercando.

Referenti per l'affitto di casa

Un altro tipo di lettera di raccomandazione è per gli affitti di case. Spesso, i proprietari chiedono ai potenziali inquilini consigli dai precedenti proprietari sulla loro esperienza con gli inquilini. Se ti viene chiesto di scrivere questo tipo di lettera di raccomandazione, tieni presente le preoccupazioni del nuovo padrone di casa ed evidenzia le esperienze che hanno reso positivo il tuo rapporto con l'inquilino, come la prontezza nel pagamento dell'affitto e la cura proprietà.

Formato lettera di raccomandazione

La tua lettera di raccomandazione non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Mantieni all'incirca la stessa lunghezza di una lettera di presentazione : alcuni paragrafi stretti e mirati che esprimono il tuo punto senza lanugine.

Dal punto di vista del tono, una lettera di raccomandazione dovrebbe essere professionale. Scrivilo con lo stesso tono che useresti per scrivere un'e-mail a un contatto professionale o una lettera di referenze . Non dovrebbe avere lo stesso tono formale che useresti per un pezzo di scrittura accademica, ma non dovrebbe nemmeno assumere familiarità con il destinatario o leggere come una lettera casuale. Usare un tono inappropriato per la tua lettera di raccomandazione può riflettere male sulla persona che stai raccomandando, quindi assicurati di avere il tono giusto .

Nella maggior parte dei casi, la tua lettera di raccomandazione deve rispettare il seguente formato:

Saluto

Nella prima riga della tua lettera, saluta direttamente il destinatario. Non cercare di essere creativo qui; un semplice “Gentile Sig./Sig.ra/Sig.ra/Mx./Dott. ____” è la scelta migliore. Se non conosci il nome del destinatario, inizia la tua lettera con "A chi potrebbe interessare".

introduzione

Nella riga successiva, indica chiaramente il nome del candidato e la posizione per la quale lo stai consigliando. Puoi anche presentarti in questa sezione. Ecco alcuni esempi di linee di introduzione efficaci:

• “Sto scrivendo per raccomandare [nome e cognome del candidato] per l'accettazione in [nome dell'università] . Ho avuto il piacere di insegnare [Candidate] negli ultimi tre anni a [nome della scuola superiore] ”.
• “Sono lieto di raccomandare [nome e cognome del candidato] per la posizione di copywriter con [nome agenzia] . [Candidate] e io abbiamo lavorato insieme in [Company] negli ultimi sei anni".

Panoramica

In questa sezione, indica chiaramente gli attributi che rendono il candidato la scelta ideale per la posizione che stanno cercando. A seconda del tipo di raccomandazione che stai facendo, questo potrebbe essere un mix di tratti della personalità e abilità, oppure potrebbe essere strettamente incentrato sulle capacità e sui risultati del candidato.

Aneddoto personale

Elabora i tratti che hai discusso nella tua panoramica con storie personali che mettono in evidenza i tratti e le abilità del candidato. Sii il più specifico possibile qui: se c'è stato un progetto particolare in cui il candidato ha preso il comando o ci sono statistiche che puoi condividere sul suo lavoro, includile qui.

Dichiarazione di chiusura

Concludi la tua lettera con una dichiarazione che ribadisca la tua raccomandazione. Questa dichiarazione può includere una testimonianza personale, come il seguente esempio:

"Dopo aver affittato a [Candidate] negli ultimi due anni, posso consigliarla con sicurezza come inquilina responsabile e coscienziosa".

Firma

Completa la tua lettera con una firma.

Proprio come una firma e-mail professionale, la firma della lettera di raccomandazione dovrebbe includere più del tuo nome. Anche se probabilmente hai menzionato la tua relazione con il candidato nella tua lettera, includi il tuo titolo professionale sotto il tuo nome.

Il destinatario della lettera potrebbe voler contattarti per discutere ulteriormente del candidato, quindi aiutali a contattarti facilmente includendo le tue informazioni di contatto nella tua firma. Di solito, un numero di telefono e un indirizzo e-mail sono le scelte migliori da includere, insieme all'orario di lavoro.

Suggerimenti da tenere a mente quando si scrive una lettera di raccomandazione

Mantienilo pertinente

Forse il candidato ha salvato una famiglia di agnelli da un fienile in fiamme. È eroico e adorabile, ma a meno che non stiano facendo domanda per un lavoro con i vigili del fuoco del bestiame locali, probabilmente è irrilevante per la tua lettera.

Proprio come una lettera di presentazione, la tua lettera di raccomandazione dovrebbe essere concisa. Dovrebbe evidenziare i motivi principali per cui il candidato è la scelta ideale per la posizione che stanno cercando e tutti i dettagli che scegli di includere dovrebbero supportare questi motivi. Discutere il carattere del candidato può essere utile, ma collegalo alla sua idoneità al ruolo che stanno cercando: se stanno facendo domanda per una scuola per infermieri, discutere del loro impegno per l'etica è un dettaglio importante da includere. Se la domanda riguarda una sovvenzione per condurre ricerche archeologiche, assicurati di menzionare i progetti di ricerca che hanno guidato mentre lavoravano con te.

Includere aneddoti, fatti e statistiche specifici

Più fatti specifici hai sul lavoro del candidato, più convincente sarà la tua lettera di raccomandazione. Ad esempio, se stai scrivendo una lettera per un collega che sta cercando una posizione nel marketing digitale, menziona i tassi di conversione specifici che ha raggiunto lavorando con te. Allo stesso modo, se stai consigliando uno studente delle superiori a un'università, assicurati di includere nella lettera aneddoti sul suo rendimento in compiti specifici e/o attività extracurriculari.

Usa un tono positivo, amichevole, ma professionale

Come accennato in precedenza, il tono giusto per una lettera di raccomandazione è professionale, ma accessibile. Il tuo rapporto con il candidato e il tuo rispetto per lui dovrebbero essere evidenti nel tono della tua scrittura.

Se non puoi scrivere una lettera di raccomandazione efficace, non farlo

Potresti trovarti in una situazione in cui non puoi scrivere una lettera di raccomandazione onesta ed efficace per qualcuno che ne chiede una. Ciò potrebbe essere dovuto semplicemente al fatto che non conosci abbastanza bene la persona o il suo lavoro, oppure potresti trovare il suo lavoro deludente o insoddisfacente.

In entrambi i casi, il modo professionale per rifiutare la richiesta è semplicemente dire loro che non hai abbastanza familiarità con il loro lavoro per discuterne in modo efficace, o che non saresti la persona migliore per scrivere loro una lettera di raccomandazione. A seconda della situazione, potresti indirizzarli a un'altra persona della tua organizzazione che ha più familiarità con il loro lavoro e quindi è più in grado di scrivere una lettera di raccomandazione efficace. Se ciò non è fattibile, fagli semplicemente sapere che non sei in grado di scrivere loro una lettera di raccomandazione e lascia perdere. Questo non è il momento di denigrare il loro lavoro o dire loro perché non ne sei impressionato.

Errori da evitare

Generalizzando

Dai un'occhiata a queste due testimonianze:

• “Luis era un grande studente. È molto intelligente e un gran lavoratore e, grazie a questi tratti, so che avrà successo alla Rutgers University".
• “Quando ha frequentato le mie lezioni di Chimica I e Chimica II, Luis ha costantemente dedicato il 100 percento ai suoi incarichi. Ha dimostrato il suo intelletto innato e la dedizione ai suoi compiti scolastici attraverso le sue risposte ponderate e spesso creative a domande e incarichi di pensiero critico. Grazie alla sua passione, alla sua guida e alla sua capacità di gestire corsi rigorosi, so che avrà successo alla Rutgers University".

Nel secondo esempio, lo scrittore della lettera discute corsi specifici seguiti da Luis e come ha lavorato duramente in quei corsi. Ci sono molti grandi studenti là fuori (e stanno facendo domanda per lo stesso numero limitato di posti universitari), quindi è fondamentale che la tua lettera comunichi esattamente ciò che rende il candidato la scelta ideale.

Iperbole

Proprio come non dovresti inviare un resoconto generico dei risultati del candidato, evita di abbellirli. Confronta questi due esempi:

• "Nessuno è mai stato un venditore migliore di Alicia."
• "Alicia ha superato i suoi dati di vendita previsti ogni trimestre."

Nel primo esempio, anche se è vero, si legge più come una descrizione di un personaggio di un fumetto che come una testimonianza del lavoro di una persona reale. L'uso dell'iperbole nella tua lettera di raccomandazione ne mina la credibilità, il che può danneggiare la probabilità del candidato di essere accettato o assunto.

Non presentarti

Nella tua lettera, garantisci personalmente per il candidato. Affinché tale garanzia abbia un impatto, la persona che legge la tua lettera deve sapere chi sei e perché sei qualificato per consigliare il candidato. Sono sufficienti una breve introduzione e una o due frasi sul tuo rapporto con il candidato.

Esempi di lettere di raccomandazione

Puoi trovare ottimi esempi di lettere di raccomandazione su Internet. Basta cercare il tipo di lettera che stai scrivendo e troverai numerosi esempi di lettere che funzionano.

Dai un'occhiata a questa lettera accademica di raccomandazione .

In esso, un ex supervisore discute l'idoneità di un candidato per un programma di scuola di specializzazione. Questo è un punto importante da tenere a mente: anche se conoscessi il candidato in un ambiente professionale, la tua visione del suo lavoro potrebbe essere altrettanto preziosa della raccomandazione di un contatto accademico quando si candida al college o alla scuola di specializzazione.

Ecco un esempio di una lettera di raccomandazione professionale.

Vedi come questa lettera fa risaltare il suo candidato discutendo esempi specifici in cui è andato ben oltre? Se hai questo tipo di aneddoti da condividere, includili nella tua lettera.

Domande frequenti sulla lettera di raccomandazione

Che cos'è una lettera di raccomandazione?

Una lettera di raccomandazione è una testimonianza scritta delle capacità, dei risultati e della capacità di crescita continua di un individuo.

Come dovrei iniziare una lettera di raccomandazione?

Inizia la tua lettera di raccomandazione con un saluto che riconosca il lettore della lettera. Quando possibile, indirizzali per nome. Quando ciò non è possibile, usa un saluto formale e professionale come "A chi potrebbe interessare".

Cosa dovrebbe contenere una lettera di raccomandazione?

Una lettera di raccomandazione dovrebbe includere quanto segue:

• Un'introduzione che indica il nome del candidato e la posizione che stanno cercando
• Una chiara dichiarazione del tuo rapporto con il candidato
• Una testimonianza onesta del loro lavoro
• Una chiara raccomandazione del candidato
• Una firma che include le tue informazioni di contatto

Come devo terminare una lettera di raccomandazione?

Termina la tua lettera di raccomandazione con una firma che includa il tuo titolo di lavoro e le informazioni di contatto. Includendo questi, il lettore della lettera può facilmente contattarti per discutere il candidato in modo più dettagliato.

Scrivi con sicurezza quando consigli il meglio

Anche la lettera di raccomandazione più brillante farà sembrare il suo soggetto un candidato scadente se è pieno di errori di ortografia e grammatica. Prima di inviare la tua lettera al soggetto (o al loro potenziale nuovo supervisore), chiedi a Grammarly di esaminarla per cogliere eventuali errori che potresti aver perso e dare suggerimenti che puoi utilizzare per scrivere una lettera di raccomandazione più efficace.

Questo articolo è stato originariamente scritto da Kimberly Joki nel 2017. È stato aggiornato per includere nuove informazioni.