Come formattare il tuo manoscritto (anche se odi i computer)
Pubblicato: 2018-11-27Prima che un redattore di acquisizioni o un agente legga una parola del tuo manoscritto, può dire se è formattato correttamente.
È fondamentale. Come mai?
Si tratta di qualcosa di più dell'aspetto. Certo, decideranno di acquistare il tuo lavoro in gran parte sulla base del potenziale di scrittura e di mercato.
Allora perché la formattazione è così importante?
- Eventuali errori dovranno essere corretti prima della stampa, il che aggiunge costi.
- Una formattazione scadente indica che non hai letto le loro linee guida per l'invio o che non puoi seguire le indicazioni.
Una corretta formattazione non garantisce la pubblicazione, né una cattiva formattazione garantisce il rifiuto. Ma hai lavorato sodo sul tuo manoscritto. Vuoi dargli la migliore possibilità di diventare un libro.
Questa guida ti offre:
- Linee guida sulla formattazione per garantire che il tuo manoscritto abbia un aspetto professionale
- Semplici istruzioni per la formattazione in Microsoft Word.
- Un esempio dalla mia scrittura
Per iniziare: cos'è un manoscritto?
Un manoscritto è il tuo lavoro di narrativa o saggistica che invii a un editore o agente nella speranza che qualcuno lo trasformi in un libro pubblicato.
Cos'è la formattazione?
La formattazione è l'aspetto del tuo manoscritto. Ciò include cose come se le linee sono a spaziatura singola o doppia. Che dimensione del carattere? Che tipo di carattere? Come vengono resi i numeri - come cifre o scritti?
Linee guida per la formattazione del manoscritto
Ogni agente ed editore può avere linee guida per l'invio leggermente diverse, alcune che specificano che preferiscono il Chicago Manual of Style o lo stile AP (Associated Press) e altre che offrono specifiche di stile proprie.
Se ti stai sottomettendo a qualcuno che specifica, naturalmente vuoi dargli quello che vuole.
Ma alcuni non danno istruzioni oltre al "formato manoscritto standard". Quindi la soluzione migliore è fare le tue scelte, ma assicurati di essere coerente.
Ad esempio, se scrivi i numeri tra zero e nove e usi le cifre per qualsiasi numero successivo, fallo sempre allo stesso modo. Se volessero cambiarli, possono farlo facilmente.
Per quanto riguarda l'impaginazione delle pagine del tuo manoscritto e determinarne l'aspetto, seguire alcune regole generali renderà il tuo manoscritto dall'aspetto professionale. Per ulteriori dettagli, fare riferimento alla sezione "Implementazione della formattazione".
- Usa il carattere a 12 punti
- Usa un carattere serif; la scelta più comune è Times Roman
- Raddoppia lo spazio sul tuo manoscritto
- Nessuno spazio extra tra i paragrafi
- Solo uno spazio tra le frasi
- Fai rientrare ogni paragrafo di mezzo pollice (impostando una tabulazione, senza usare più spazi)
- Il testo deve essere allineato a sinistra e irregolare a destra, non giustificato
- Se scegli di aggiungere una linea tra i paragrafi per indicare un cambio di posizione o il passare del tempo, centra un dingbat tipografico (come ***) sulla linea
- Solo testo nero su sfondo bianco
- Margini di un pollice (l'impostazione predefinita in Word)
- Crea un'intestazione con il titolo seguito dal tuo cognome e dal numero di pagina. L'intestazione dovrebbe apparire su ogni pagina dopo il frontespizio.
Inoltre, gli agenti e gli editori vogliono il tuo nome, e-mail, indirizzo e numero di telefono in alto a sinistra e il conteggio delle parole al centinaio più vicino in alto a destra della pagina del titolo. Il tuo titolo dovrebbe essere circa un terzo della pagina dall'alto e centrato. Dovrebbe avere le stesse dimensioni e carattere del resto del testo. Non renderlo in grassetto, corsivo o più grande.
Implementazione del formato
Ecco maggiori dettagli su ciascuna di queste regole per aiutarti a capire come formattare il tuo manoscritto in Microsoft Word.
Usa il tipo a 12 punti:
Dodici punti è la dimensione del testo (le lettere alte un pollice sarebbero un tipo di 72 punti). Assicurati che la formattazione sia impostata su 12 facendo clic su questo pulsante in Word.
Per formattare il documento tutto in una volta, tieni premuto Ctrl e premi A per selezionare l'intero documento, quindi utilizza la casella di modifica del carattere per modificare tutto il testo. Puoi applicare questa stessa procedura a qualsiasi modifica editoriale che desideri apportare in un intero file alla volta.
Usa un carattere Serif:
I caratteri sono i vari design dei caratteri tipografici. I serif sono quei piccoli progetti che completano una lettera, come nel tipo Times Roman. Scegli Times New Roman e non puoi sbagliare. Ecco come modificare il carattere, se necessario, utilizzando la stessa procedura utilizzata per modificare la dimensione del carattere:
Doppio spazio il tuo manoscritto:
Ciò significa che il tuo manoscritto avrà uno spazio tra le righe, come questo:
Questo è un esempio di spaziatura doppia, in contrasto con la spaziatura singola del resto di questo post del blog. Non vuoi farlo premendo Ciò si tradurrà in una formattazione così confusa che è un rifiuto quasi automatico. Imposta il tuo elaboratore di testi su doppio spazio usando questo pulsante:
Nessuno spazio extra tra i paragrafi:
Hai notato lo spazio extra tra i paragrafi di questo post sul blog? I manoscritti non dovrebbero averli perché i libri pubblicati di solito non li hanno. (E se lo fanno, è un'indicazione che il libro è stato autopubblicato.). Sfortunatamente, Word è spesso predefinito per aggiungere 0,8 punti in più tra i paragrafi, quindi ti consigliamo di cambiarlo in questo modo (e impostarlo come predefinito):
Solo uno spazio tra le frasi:
A quelli di noi che hanno imparato a digitare sulle macchine da scrivere è stato insegnato a premere due volte la barra spaziatrice tra una frase e l'altra, ed è un'abitudine difficile da rompere. Ma non vedi mai più di uno spazio tra le frasi nei libri pubblicati.
Quindi, se hai già scritto il tuo manoscritto con due spazi tra le frasi, non disperare. C'è una scorciatoia per risolvere questo problema in Microsoft Word.
Innanzitutto, fai clic su Sostituisci.
Dovresti vedere una casella con l'etichetta "Trova e sostituisci". Nella prima casella, digita due spazi. Nella seconda casella digitare uno spazio. Questo dice al word processor: "Ovunque vedi due spazi insieme, cambialo in uno spazio".
Infine, fai clic su "Sostituisci tutto".
Rientro di mezzo pollice per ogni paragrafo:
Scegli questa opzione nel menu mostrato qui, non premendo più volte la barra spaziatrice all'inizio di ogni paragrafo. In questo modo i tuoi nuovi paragrafi vengono automaticamente rientrati quando premi Invio alla fine del precedente.
Il testo dovrebbe essere irregolare, non giustificato:
Ragged Right significa che il tuo testo non si allinea perfettamente al lato destro della pagina come fa a sinistra. In un libro pubblicato, il testo è spesso Giustificato, ma ciò avviene dopo l'editing, la correzione di bozze e la formattazione finale. Per il tuo manoscritto, qualsiasi copia che non vuoi che sia centrata (come i titoli dei capitoli) dovrebbe essere allineata a sinistra e irregolare a destra.
Il tuo testo dovrebbe assomigliare a questo:
Non così:
Si noti che il secondo paragrafo aggiunge spazio tra le parole per rendere le righe tutte della stessa lunghezza. Clicca qui per rendere il tuo testo irregolare a destra.
Margini di un pollice:
I tuoi margini sono lo spazio bianco in cima, in fondo e ai lati della pagina dove non c'è testo. Dovrebbero essere un pollice per impostazione predefinita.
Se hai bisogno di regolarli in Microsoft Word, fai semplicemente clic su Layout, quindi su Margini e scegli la prima opzione, Normale.
Creazione di un'intestazione:
Un'intestazione è il testo che appare sopra ogni pagina prima della prima riga. Per il tuo manoscritto dovrebbe mostrare il tuo cognome a sinistra, il titolo del libro centrato e il numero di pagina a destra.
Non includere un'intestazione sul frontespizio.
Per creare un'intestazione in Microsoft Word, sposta il cursore nel margine sopra la riga superiore e fai clic due volte. Una nuova scheda dovrebbe apparire in alto con la scritta "Strumenti intestazione e piè di pagina". All'interno, fai clic sul pulsante con l'etichetta "Numero pagina". Vedrai un menu a discesa che ti consente di posizionare il numero di pagina sulla destra.
Per evitare che l'intestazione appaia sulla prima pagina, premi "Prima pagina diversa" nella scheda "Strumenti intestazione e piè di pagina".
Esempio da My Own Writing
Ecco il frontespizio del manoscritto del mio nuovo romanzo, Dead Sea Rising , che ho inviato al mio editore. Il tuo dovrebbe assomigliare a questo:
Non preoccuparti
Troppi scrittori si preoccupano di più della formattazione piuttosto che scrivere il loro libro di saggistica o il manoscritto del romanzo.
Se tutti i suggerimenti di cui sopra ti sembrano greci, chiedi a un giovane di guidarti attraverso di loro. E se tutto il resto fallisce, segui quante più basi possibile. Quelli cruciali sono il carattere tipografico san serif e 12 pt. dimensione, Ragged Right, linee a doppia spaziatura, uno spazio tra le frasi e paragrafi rientrati.
La cosa più importante per un agente o un redattore di acquisizioni è se hai qualcosa da dire, puoi scriverlo in modo accattivante e raccontare una storia (fiction o saggistica).