A chi può interessare: quando e come utilizzarlo correttamente

Pubblicato: 2017-11-17

Una volta, in un tempo prima che quasi tutti avessero accesso a Internet nel palmo delle loro mani, era comune iniziare una corrispondenza commerciale con il saluto A chi può interessare. Ma i tempi sono cambiati.

Daremo un'occhiata se dovresti usare To Whom It May Concern, esploreremo alcune alternative e parleremo dell'unico tipo di corrispondenza in cui questo saluto è ancora accettabile.

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Dovresti usare A chi può interessare?

Non riusciamo a pensare a molte buone ragioni per usare To Who It May Concern in un'e-mail o in una lettera. Ma ci sono alcuni validi motivi per non farlo.

Per cominciare, la frase è antiquata e soffocante. (Se ti concentri, puoi quasi sentirlo pronunciato con un accento elegante e affettato, vero?) È un residuo di un'epoca in cui la corrispondenza commerciale aveva un tono molto più formale. In questi giorni, tuttavia, miriamo a uno stile colloquiale naturale.

In qualche corrispondenza, a chi può interessare potrebbe anche implicare un certo grado di pigrizia da parte del mittente. Sii onesto: non sai davvero chi riguarda la tua e-mail o lettera, o è più che non puoi preoccuparti di scoprirlo? Fai attenzione che a chi può interessare non mostri mancanza di preoccupazione da parte tua.

Ecco un suggerimento: le stesse linee guida si applicano a un altro saluto generico formale: caro signore/signora. È ugualmente soffocante e palesemente non specifico. Puoi fare meglio!

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Tre alternative a chi può interessare

Puoi quasi sempre trovare un altro saluto. Diamo un'occhiata ad alcune opzioni.

1 Gentile [persona specifica],

Sei esperto. Hai tutto Internet (incluso LinkedIn) a portata di mano. Se sai che stai scrivendo direttamente a qualcuno (un responsabile delle assunzioni, per esempio), fai i compiti e cerca la persona pertinente. Sì, la tua lettera potrebbe essere passata ad altre persone, ma queste persone vedranno che ti sei preoccupato abbastanza da trovare la persona giusta a cui rivolgerti in primo luogo.

Ecco un suggerimento: Rapportive, un componente aggiuntivo di Gmail, ti aiuterà a trovare l'account LinkedIn associato a un indirizzo email. Usalo quando hai un indirizzo email di contatto ma nessun nome di contatto.

Se la tua ricerca su Internet non rivela un nome di contatto, puoi sempre ricorrere all'opzione retrò: alza il telefono ed effettua una chiamata. Non c'è bisogno di essere furtivi nel chiedere il nome della persona, quindi sii onesto. Se stai cercando il nome di un contatto di lavoro, potresti dire qualcosa come "Ciao! Sto facendo domanda per la posizione di responsabile marketing e vorrei personalizzare la mia lettera di presentazione. Potresti dirmi chi è responsabile dell'acquisizione di talenti per quel lavoro?"

2 Gentile [Ruolo], o Gentile [Dipartimento],

Se non riesci a trovare il nome di una persona, puoi espandere un po' e fare riferimento al ruolo della persona oa un dipartimento specifico, invece. (Ad esempio, caro responsabile delle assunzioni, caro reparto ammissioni.)

A volte, la ricerca di un nome di contatto non è il miglior uso del tuo tempo. Un responsabile delle assunzioni, ad esempio, non passa più di qualche minuto a guardare un curriculum, quindi il fatto che la tua lettera di presentazione non sia personalizzata probabilmente non verrà registrato come una bandiera rossa. Almeno ti sei rivolto al dipartimento giusto. Trascorri invece il tuo tempo scrivendo una fantastica lettera di presentazione.

3 Ciao, o saluti,

Se non stai contattando una persona, o se il tuo messaggio potrebbe essere visto da un certo numero di persone, non puoi sbagliare con un semplice saluto. Tieni presente che Hello e Greetings sono leggermente più casual rispetto alle altre opzioni che abbiamo elencato, quindi potrebbero non essere l'opzione migliore per cose come lettere di presentazione o altra corrispondenza commerciale formale.

Quando va bene usare A chi può interessare?

Diciamo che stai scrivendo una lettera di raccomandazione per un collega. Farà più copie da distribuire alle interviste e quelle lettere devono essere viste da chiunque sia interessato ad assumerlo. In questo caso, perché la corrispondenza è generalmente considerata formale e perché non esiste un unico destinatario o dipartimento specifico, a chi può interessare.

Alcuni casi in cui a chi può interessare è appropriato:

  • Lettere di raccomandazione/riferimento
  • Reclami formali depositati presso una società
  • Lettere di presentazione
  • Lettere di interesse/prospezione

Ecco un consiglio: formatta sempre "A chi può interessare" con una lettera maiuscola all'inizio di ogni parola. Seguilo con i due punti. Doppio spazio prima di iniziare il corpo della lettera.

Per chi è coinvolto:

Ti scrivo per presentare un reclamo in merito al servizio che ho ricevuto durante la mia visita del 15 novembre al tuo negozio.

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Nella maggior parte dei casi, tuttavia, cerca di restringere la tua attenzione piuttosto che lanciare una rete ampia. Chiediti "Chi riguarda questa email?" Se puoi rispondere onestamente "Chiunque", sentiti libero di usare A chi può interessare. Ma se puoi entrare a casa, sia su un individuo (Mr. Smith) che su un dipartimento (Dipartimento di ammissione), usa sempre l'approccio più specifico.