Esempio e strumenti di elenco dei media: come creare un elenco dei media

La tua azienda ha appena redatto un comunicato stampa nella speranza di ottenere copertura per un nuovo prodotto o servizio? Questo comunicato stampa non ti sarà di grande aiuto se non hai impostato un elenco dei media.

Un elenco dei media, che può anche essere chiamato elenco dei contatti dei media o elenco della stampa, è un elenco di membri dei media che potrebbero essere interessati ai prodotti o ai servizi che la tua azienda ha da offrire. Dovrebbe includere tutti, dai giornalisti ai blogger e ai podcaster.

Ti piacerebbe vedere un esempio di elenco multimediale e imparare a creare un elenco multimediale da zero? In questo articolo, cercheremo di insegnarti tutto ciò che devi sapere sulla creazione di un elenco multimediale efficace.

Continua a leggere per scoprire come dare vita a un elenco di media.

Cosa è incluso in un elenco multimediale?

Costruire un elenco di media di solito non è qualcosa che puoi fare nel giro di poche ore. Avrai bisogno di raccogliere un bel po' di informazioni da una varietà di diversi membri dei media.

Quindi, cosa dovrebbe essere incluso esattamente in un elenco di media? Dovrebbe essere quasi ovvio che dovrai ottenere sia il nome che il cognome dei membri dei media. Potresti anche voler ottenere eventuali soprannomi utilizzati da questi membri dei media per rendere le tue interazioni con loro più personali.

Ma ovviamente non vorrai fermarti qui. Ti consigliamo inoltre di includere queste cose in un elenco multimediale:

• L'azienda per cui lavora un membro dei media
• Il titolo di un membro dei media
• Un collegamento al sito Web dell'azienda di un membro dei media
• Collegamenti agli account sui social media di un membro dei media
• Informazioni di contatto di un membro dei media (numero di telefono dell'ufficio, numero di cellulare, e-mail, ecc.)

Potresti anche provare a mettere le mani su tutte le informazioni varie su un membro dei media che puoi. Se, ad esempio, un membro dei media ha lavorato presso altre organizzazioni in passato o ha vinto premi per il suo lavoro, sarebbe fantastico che tu lo sapessi.

Quale sarebbe un buon esempio di elenco di media?

Una volta che hai tutte le informazioni necessarie per creare un elenco di media, puoi iniziare a metterlo insieme. Ma se non hai mai creato un elenco multimediale prima, potresti non sapere come farlo.

Il modo più semplice per farlo è aprire un nuovo documento in Fogli Google e mettersi al lavoro. Sarai in grado di creare diverse categorie che puoi aggiungere nella parte superiore del foglio di calcolo prima di compilarle per ciascun membro dei media che sarà nel tuo elenco dei media.

Ecco come potrebbe apparire un esempio di elenco multimediale:

Nome: John Smith
Organizzazione: il miglior podcast di sempre
Titolo: Podcaster principale
Sito web: bestpodcastever.com
Social media: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
Telefono: 123-456-7890
E-mail: [e-mail protetta]
Altro: ha iniziato il suo podcast nel 2020. Attualmente ha 1,3 milioni di abbonati. Collega un fantastico oggetto tecnologico alla fine di ogni episodio.

Un esempio di elenco multimediale come questo mostra tutti i tipi di informazioni che vorresti includere nel tuo elenco. Sarà semplicissimo per te assicurarti che qualcuno come John Smith riceva i comunicati stampa giusti dalla tua azienda.

Come puoi creare un elenco di media?

Ora che sai cosa dovrebbe essere incluso in un elenco di media e hai visto un esempio di elenco di media, dovresti essere pronto per iniziare a creare un elenco di media. Sarà molto importante per te adottare l'approccio giusto per farlo. Ti lascerà con un lungo elenco di membri dei media che d'ora in poi riceveranno i comunicati stampa della tua azienda.

Se crei correttamente un elenco multimediale, non dovresti avere problemi ad aggiungerlo nel tempo. Sarà abbastanza semplice incorporare le informazioni per i nuovi membri dei media nel tuo elenco media senza problemi se lo imposti nel modo giusto.

Ecco i passaggi che dovrai eseguire per creare un elenco multimediale da zero.

Scegli un pubblico target per i comunicati stampa

Oggi ci sono decine di migliaia di reporter e giornalisti sparsi in tutto il paese. Non sarà possibile per te includerli tutti nel tuo elenco multimediale.

Invece di provare a farlo, dovresti scegliere un pubblico target per i comunicati stampa della tua azienda e usarlo per restringere il numero di reporter e giornalisti che compaiono nella tua lista dei media. Puoi concentrarti esclusivamente su quei membri dei media che operano in uno spazio molto specifico.

Se, ad esempio, la tua azienda è specializzata nella vendita di un prodotto o servizio legato allo sport, ti consigliamo di indirizzare i tuoi comunicati stampa a coloro che lavorano nei media sportivi. Potresti voler rendere il tuo pubblico target ancora più specifico includendo solo coloro che si occupano di un particolare sport.

Decidi quali membri dei media includere

Una volta che sai quale sarà il pubblico target della tua azienda, puoi iniziare a raccogliere un elenco di membri dei media che desideri includere nel tuo elenco dei media. Per ora, tutto ciò che devi fare è mettere insieme un elenco dei loro nomi.

Dovrai fare una discreta quantità di lavoro per creare questo elenco di nomi. Dovresti dedicare del tempo a curiosare online per vedere quali organizzazioni vorresti che coprissero i prodotti o servizi della tua azienda e poi trovare i nomi delle persone che lavorano per loro.

Questa sarà una delle parti più noiose della creazione di un elenco di media. Ma dovresti iniziare a sentire che stai ottenendo qualcosa di realizzato quando vedi tutti i nomi dei membri dei media che sei riuscito a trovare.

Raccogli tutte le informazioni necessarie

Dopo aver individuato i nomi dei membri dei media che desideri includere nell'elenco dei media, puoi iniziare a raccogliere informazioni per ciascuno di essi. Come accennato in precedenza, vorrai mettere le mani su informazioni come i loro titoli, i loro siti Web, i collegamenti ai loro account sui social media, le loro informazioni di contatto e altro ancora.

Un tempo, raccogliere tutte queste informazioni avrebbe richiesto settimane e forse anche mesi. Spesso era necessario prendere il telefono e chiamare in giro per ottenere quante più informazioni possibili.

Ma oggigiorno Internet ha reso relativamente facile trovare informazioni sulla maggior parte dei membri dei media. Molti di loro fanno di tutto per rendere più semplice per altre persone trovare queste informazioni online.

Scegli cosa utilizzare per creare un elenco multimediale

Una volta raccolte tutte le informazioni necessarie per il tuo elenco dei media, puoi iniziare a creare l'elenco dei media stesso. Puoi utilizzare Fogli Google per farlo oppure puoi trovare qualche altro software progettato per fornirti gli strumenti giusti per l'elenco dei media e aiutarti a creare un database multimediale.

Indipendentemente da ciò che decidi di utilizzare, dovresti impegnarti a mantenere l'elenco dei media pulito e ordinato. Non vuoi che si trasformi in un grande caos e che sia quasi impossibile trovare le informazioni di cui hai bisogno.

Impegnati ad aggiornare regolarmente l'elenco dei media

Come nella maggior parte degli altri settori, i membri dei media non restano più nelle stesse organizzazioni per decenni di seguito. Spesso rimbalzano da un lavoro all'altro, il che può presentare sfide quando si tenta di utilizzare un elenco di media a proprio vantaggio.

Con questo in mente, dovrai lavorare sull'aggiornamento regolare di un elenco di media. Non sarebbe una cattiva idea aggiornarlo ogni pochi mesi in modo che sia il più attuale possibile.

Perché è importante avere un elenco dei media?

Se la tua azienda si prenderà la briga di creare comunicati stampa e di inviarli, vorrai assicurarti che finiscano nelle mani giuste. Ma non c'è alcuna garanzia che ciò accada se non disponi di un elenco dei media aggiornato.

Questo elenco di media consentirà alla tua azienda di inviare comunicati stampa ai membri dei media che hanno maggiori probabilità di essere interessati ai tuoi prodotti o servizi. Aumenterà le tue possibilità di ottenere la copertura mediatica per questi prodotti o servizi che desideri così disperatamente.

Sarai anche in grado di creare rapporti di lavoro con un'ampia gamma di membri dei media. Per questo motivo sarà più facile per loro contattare la tua azienda quando avranno bisogno di qualcosa.

Aiutiamoci a diffondere i comunicati stampa alle persone giuste

In un mondo perfetto, tutte le aziende avrebbero il tempo e le risorse necessarie per creare elenchi di media utilizzando l'esempio di elenco di media che abbiamo appena fornito. Ma per le aziende non è sempre così.

Se la tua azienda può aver bisogno di una mano quando si tratta di creare comunicati stampa e distribuirli ai giusti membri dei media, eReleases può aiutarti. Siamo uno dei più grandi servizi di distribuzione di comunicati stampa in circolazione e possiamo dare alla tua azienda l'aiuto di cui ha bisogno.

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