4 modelli di email di rete che ti faranno notare

Pubblicato: 2017-10-10

La rete è una forma d'arte. Quando sei bravo, diventi un Michelangelo, creando relazioni fini che faranno avanzare la tua carriera. Ma quando le tue abilità hanno bisogno di lavoro, sei quel ragazzo all'angolo della strada che vende le foto di Elvis dipinte su velluto nero. Nessuno risponde all'e-mail di quel ragazzo.

Scrivo e invio attività di networking da vent'anni come imprenditore, scrittore freelance ed esperto di relazioni con i media. Con ogni e-mail accuratamente realizzata, ho aumentato il mio livello di abilità artistica. Il networking richiede lavoro, ma i risultati che otterrai applicando quello sforzo sono come la differenza tra un dipinto a olio di velluto nero e il soffitto della Cappella Sistina.

In primo luogo, studiamo

Prima di iniziare a fare rete, devi avere un'idea della persona a cui intendi rivolgerti. Per non sembrare il venditore di Elvis di velluto nero, devi essere autentico. La chiave dell'autenticità sta nel fare ricerche e imparare di più sulla persona con cui speri di entrare in contatto.

Trova la persona sui social media.

Il modo più semplice per effettuare una ricerca è cercare gli account social pubblici della persona. Controlla LinkedIn, per cominciare. Annota il background e l'esperienza professionale della persona e le raccomandazioni e le approvazioni che ha fornito. Le loro attività di volontariato ti aiuteranno a capire i loro interessi e le loro passioni.

La tua potenziale connessione ha un account Twitter? Le cose che una persona twitta possono dirti molto su di lei. Anche siti social meno ovvi ma ugualmente preziosi come Quora e Instagram possono aiutarti a ottenere informazioni dettagliate.

Getta le basi

Prepara un piccolo lavoro di base mentre navighi negli account social pubblici. Segui il tuo potenziale contatto. Hanno condiviso qualcosa di interessante e rilevante? Metti mi piace, rispondi o retweet. Vota o commenta i post di Quora. Scrivono un blog? Pubblica un commento quando un post del blog ti parla. A noi umani piace essere notati.

Mentre fai ricerche, cerca un terreno comune. Forse condividi lo stesso stato di origine o hai frequentato lo stesso college. Anche se non è legato alle attività professionali, forse ti piacciono gli stessi hobby o entrambi ami i cani. Queste sono tutte cose che puoi usare per aiutare a rompere il ghiaccio e stabilire una relazione. Non devi essere un creeper, basta trovare alcune cose rilevanti su cui puoi costruire una volta stabilita una connessione.

Fare una ricognizione anticipata ti permetterà di avvicinarti al tuo contatto in un modo che mostri un interesse genuino. Tendiamo ad apprezzare le persone che vogliono sinceramente sapere di più su chi siamo e cosa facciamo.

Suggerimenti per la rete di posta elettronica

Tra poco arriveremo ai modelli di e-mail di rete, ma prima tratteremo alcuni suggerimenti importanti per la creazione di un'e-mail. Ci sono alcune linee guida su cui gli esperti di posta elettronica concordano.

  • Tienilo breve. La ricerca di Boomerang (l'app per la produttività della posta elettronica) ha mostrato che le e-mail con una lunghezza compresa tra le settantacinque e le cento parole hanno prodotto i migliori tassi di risposta. Ma il tasso di rendimento è diminuito lentamente in seguito, quindi non preoccuparti se hai bisogno di più parole per esprimere il tuo punto di vista.
  • Personalizzalo. Se la posta in gioco è alta e ottenere una risposta è importante, prenditi del tempo per personalizzare la tua email in modo che non sembri un modello. È più probabile che tu riceva una risposta se il destinatario ritiene che la tua email fosse destinata a lui e solo a lui.
  • Usa l'emozione. Boomerang ha anche scoperto che il linguaggio emotivo genera tassi di risposta migliori. Invece di scrivere , ti interesserebbe incontrarti a pranzo martedì prossimo a mezzogiorno? , scrivi Sarebbe meraviglioso chiacchierare con te a pranzo. Martedì prossimo mezzogiorno lavora?
  • Non chiedere nulla subito. È molto meglio iniziare con un riscaldamento se puoi. Manda un saluto e un sincero complimento. Aspetta la tua seconda email per chiedere qualsiasi cosa.
  • Chiedi solo una cosa. Quando chiedi qualcosa, che si tratti di feedback, consigli o un incontro, chiedilo in modo chiaro e sicuro. Non offuscare la tua posta elettronica presentando più opzioni o chiedendo più di una cosa alla volta. Se raggiungere il tuo obiettivo richiede più passaggi, chiedi il passaggio uno e attendi una risposta prima di passare al passaggio due e oltre.

Quattro modelli di email di rete

Se hai letto fino a qui, sai già che non dovresti utilizzare modelli di stock per la divulgazione: un tocco personale può fare la differenza tra ottenere una risposta e ricevere la tua email sommariamente inviata alla cartella cestino del destinatario. Ma questi esempi ti daranno un buon punto di partenza in modo da poter creare un tuo capolavoro di posta elettronica.

Il modo per conoscerti

Ciao Lucia,

Seguo il tuo blog da un po'. Il tuo nuovo post mi ha ispirato a mettermi finalmente in contatto. Mi è piaciuto quanto sei stato audace nell'affermare che gli scrittori seri dovrebbero esaminare l'editoria tradizionale prima di intraprendere la strada dell'autopubblicazione. Anche i commenti dei lettori su questo argomento controverso erano affascinanti da leggere. Abbastanza lo spettro di opinioni!

Comunichi magistralmente con la tua base di lettori. Aspiro a fare lo stesso con il mio blog, The Unknown Author, un giorno. Grazie per averci mostrato quanto è bello fare un blog!

Ti auguro il meglio,

Charlie

Perché funziona:

  • È personale e offre elogi sinceri.
  • È breve (85 parole.)
  • Fa un'introduzione senza chiedere nulla.
  • Usa un linguaggio emotivo (ispirato, amato, affascinante.)

La domanda

Ciao Lucia,

È stato fantastico avere una conversazione via e-mail sui blog e la tua esperienza su entrambi i lati dell'industria editoriale. Sento di aver già imparato molte cose utili da te.

Sto lavorando sodo per rinnovare la mia strategia del blog per aumentare le mie visualizzazioni di pagina e il coinvolgimento dei lettori. Stai chiaramente facendo tutte le cose giuste con il blog da cinque centesimi di Lucy: sono così impressionato dalla sua popolarità e influenza! Mi piacerebbe incontrarti a pranzo e approfondire qualche conversazione seria in negozio. Hai detto che vivi in ​​centro. Ti piacerebbe incontrarti da Ivar's martedì a mezzogiorno?

Certo, capisco se sei impegnato. In tal caso, possiamo farlo un'altra volta o semplicemente continuare la conversazione via e-mail.

Tutto il meglio, Charlie

Perché funziona

  • Si basa sulla relazione esistente.
  • Include un chiaro invito all'azione (CTA).
  • Dà al destinatario la possibilità di dire di no, il che le rende il doppio delle probabilità di dire di sì. (Una classica tecnica di copywriting supportata da quarantadue studi.)

Il seguito

Ciao Lucia,

Mi sono messo in contatto la scorsa settimana per vedere se ti va di pranzare con me per parlare di blog. Non ho avuto tue notizie, ma sono sceso comunque da Ivar e ho mangiato dei gamberoni in tuo onore!

Mi piacerebbe ancora connettermi. C'è un momento o un luogo che funziona meglio per te? Naturalmente, se preferisci restare con la posta elettronica, va bene lo stesso.

Tutto il meglio, Charlie

Perché funziona

  • È molto breve.
  • Usa un tocco di umorismo.
  • Mantiene la "clausola out".

Il grazie

Ciao Lucia,

Grazie ancora per l'ottimo pranzo. Il cibo era gustoso, ma la conversazione era ancora meglio. Ho lasciato la sensazione di energia. Sto già delineando i miei prossimi passi per rivitalizzare il mio blog.

Manteniamo aperto il canale! Ti ho inviato un invito a connetterti su LinkedIn. Forse, una volta che avrò implementato la nuova strategia per i contenuti che hai contribuito a ispirare, possiamo collaborare a uno scambio di post degli ospiti o a qualche altro progetto.

Ci sentiamo presto, Charlie

Perché funziona

  • A tutti piace sentirsi apprezzati. (Grazie per il pranzo.)
  • A tutti piace sapere che i loro contributi hanno avuto un impatto. ("Ho lasciato sentendomi pieno di energia.")
  • Essa pone le basi per future collaborazioni. Obiettivi di rete raggiunti!