Una guida per scrivere la tua newsletter via email

Pubblicato: 2022-05-16

Una newsletter è essenzialmente un giornale in miniatura inviato via e-mail. Le newsletter via email sono un ottimo modo per creare fiducia nel tuo pubblico e tenerlo informato. Possono includere contenuti interessanti, annunci, promozioni o notizie.

Cosa serve per scrivere una fantastica newsletter via email? Ne parleremo in questo articolo. Le newsletter di successo definiscono il loro pubblico di destinazione, offrono ai lettori un motivo allettante per iscriversi, creano un programma e un modello coerenti e raccolgono contenuti utili per il loro pubblico. Prima di anticipare noi stessi, parliamo di come avviare una newsletter.

Cos’è una newsletter e qual è la sua funzione?

Una newsletter è una forma di email marketing inviata regolarmente. Le newsletter via email possono essere raccolte di notizie, eventi, promozioni o contenuti. Le newsletter via email sono un ottimo modo per costruire relazioni con i membri del tuo pubblico caloroso (i membri del pubblico caloroso sono persone che hanno già interagito con il tuo marchio in qualche modo in precedenza).

Le newsletter funzionano per mantenere informati i tuoi iscritti su un particolare argomento, area tematica o sulla tua azienda o organizzazione. Non si tratta di vendere; mirano a creare notorietà o consapevolezza del marchio attraverso contenuti di valore.

Chi scrive newsletter?

Le newsletter via email sono spesso scritte da uno specialista di email marketing all'interno di un'azienda, uno scrittore freelance o un'agenzia specializzata in email marketing. Ma praticamente chiunque può scrivere una newsletter via email.

Se sei un imprenditore solista, avviare una newsletter via email può aiutarti a creare una comunità di abbonati o acquirenti. Se sei un creatore di contenuti o un artista, puoi utilizzare una newsletter per indirizzare il traffico. Le aziende di medie e grandi dimensioni possono utilizzare le newsletter per favorire vendite e crescita costanti. Un'organizzazione no-profit potrebbe utilizzare una newsletter per informare i propri donatori e creare una comunità di coloro che intraprendono azioni.

Chi si iscrive alle newsletter?

Generalmente, quando qualcuno si impegna a ricevere comunicazioni regolari da te o dalla tua organizzazione, è a conoscenza di te o del tuo marchio. Secondo Hubspot , i consumatori si iscrivono alle newsletter via email perché desiderano essere informati sulle vendite, ricevere i contenuti di un marchio o ricevere annunci aziendali.

Cosa considerare quando crei la tua newsletter

Quando avvii la tua newsletter, dovresti considerare quali sono i tuoi obiettivi per la newsletter, perché vuoi avviare una newsletter e chi sarà il tuo pubblico.

Non sei sicuro del tipo di newsletter che desideri avviare? Ecco alcune idee per le newsletter che potresti provare:

Riepiloghi del blog: ottimi per coloro che hanno già un blog attivo , includono un breve segmento del blog e un testo motivazionale che spinge i lettori a fare clic per raggiungere il blog stesso.
Prossimi eventi: perfetti per le organizzazioni che ospitano eventi o presentano eventi della propria comunità. Queste e-mail condividono da tre a cinque eventi che rientrano nella stessa categoria.
Incentrato sul cliente: questo stile di e-mail viene solitamente utilizzato da rivenditori, ristoranti e aziende di servizi per mantenere il proprio pubblico informato sugli ultimi prodotti e offerte. Può includere due o tre sezioni che contengono informazioni sul prodotto, eventi imminenti e accenni alla missione del marchio.
Coltivazione dei lead: e-mail ricche di valore per aiutare il tuo pubblico a conoscere il tuo marchio al ritmo che preferisce attraverso contenuti di breve e lunga durata, aggiornamenti di prodotto, eventi o notizie sulla tua organizzazione. Questi di solito includono due o tre sezioni.
Antologia: una raccolta di notizie, articoli di interesse, podcast, video o blog da tutto il Web. Questo tipo di e-mail può essere utilizzato per stabilire autorità, intrattenere, creare comunità o co-commercializzare. Le e-mail di antologia spesso includono cinque o più sezioni.

Come avviare la tua newsletter

Innanzitutto, considera il tuo pubblico. Osserva il tuo acquirente ideale o analizza chi già consuma i tuoi contenuti. Come puoi apportare loro valore? Come puoi far risparmiare loro tempo, condividere la tua esperienza o risparmiare denaro? Questo ti aiuterà a decidere il contenuto della tua newsletter.

Successivamente, delinea i tuoi obiettivi. Stai creando una newsletter per condividere informazioni, per la consapevolezza del marchio, per costruire una comunità che acquista da te o per aumentare il traffico? Questo ti aiuterà a determinare la migliore call to action per la tua newsletter.

Come strutturare una newsletter

Una volta definiti i tuoi obiettivi e il tuo pubblico, è il momento di costruire la struttura della tua newsletter. Una buona newsletter è composta da due o più sezioni che apportano valore al tuo lettore e lo guidano verso i tuoi inviti all'azione.

Un invito all'azione è una direttiva scritta che incoraggia un abbonato a completare un'azione. Nelle newsletter via email, gli inviti all'azione sono solitamente pulsanti che indirizzano i lettori a un collegamento esterno.

Puoi pensare alla tua newsletter via email come se fosse un giornale in miniatura. Avrà alcune colonne separate con argomenti leggermente diversi all'interno di un tema. Alcuni avranno grafica e altri no.

Cosa includere nella tua newsletter

Ci sono otto componenti essenziali che dovresti includere nella tua newsletter.

1 Un oggetto degno di clic

2 Testo di anteprima informativo

3 Contenuti in primo piano di valore

4 Grafica accattivante e layout facilmente leggibile

5 Un chiaro invito all'azione

6 Promozioni minime

7 Contatti e informazioni sociali

8 Un'opzione per annullare l'iscrizione

Le tue newsletter via email dovrebbero essere al 90% educative e al 10% promozionali . A differenza delle e-mail di marketing, le newsletter sono progettate per aumentare la consapevolezza del marchio, non per incidere direttamente sulle vendite.

Contenuti di valore e un forte invito all'azione sono l'obiettivo principale di una newsletter. Ecco alcuni esempi di contenuti di valore che potresti includere nella tua newsletter via email:

Prossimi eventi
Ultimi post del blog o un mini post sul blog solo per e-mail
Prodotti (tre o meno)
Valore (suggerimenti, trucchi, risorse gratuite, ecc.)
Progetti su cui stai lavorando
Vendite lampo
Notizie di settore o locali
Contenuti relativi alle vacanze
Metti in risalto un dipendente o un cliente
Presenta un ospite o un influencer
Condividi tutti i lavori aperti della tua azienda
Suggerimenti che aiutano i tuoi clienti a utilizzare i tuoi prodotti
Domande o consigli frequenti
Contenuti dietro le quinte
Testimonianze e casi di studio
Contenuti generati dagli utenti
Un breve pezzo di leadership di pensiero
Nuove ricette

Come strutturare una newsletter

La tua newsletter dovrebbe essere coerente e seguire lo stesso formato ogni volta che la invii. Creare un modello che puoi utilizzare per tutta la durata della tua newsletter è il modo più semplice per delineare la tua newsletter.

Per delineare la tua newsletter, definisci i pilastri della tua attività che ritieni possano essere più preziosi per il tuo pubblico. Quindi, seleziona i tipi di informazioni che desideri includere, in genere circa due o tre elementi all'interno dello stesso tema. Quindi, spiega come includerai la grafica in questi argomenti. Concludi il tutto con un invitante invito all'azione.

5 consigli per scrivere una newsletter

Ora che sai come strutturare la tua newsletter, parliamo di come scriverla concretamente. Di seguito spieghiamo sei migliori pratiche per scrivere la tua newsletter dall'argomento al tono.

1 Attieniti a un argomento

Scegli un tema per la tua newsletter. Ciò lo aiuterà a sentirsi coeso ed eviterà di confondere il lettore. Gli abbonati amano la coerenza e sanno cosa possono aspettarsi. Potrebbero essere consigli da freelance ogni venerdì, nuove ricette ogni giovedì o una carrellata di eventi locali ogni domenica. Collega le diverse sezioni della tua newsletter con frasi di transizione per mantenerla coerente.

2 Fornisci agli abbonati un buon motivo per aderire

La tua newsletter dovrebbe avvantaggiare i suoi lettori. Convincili ad abbonarsi con offerte allettanti! Dedicalo al tuo pubblico, non solo alla tua attività.

Ecco alcuni ottimi motivi per cui qualcuno potrebbe voler iscriversi alla tua newsletter.

Un codice sconto
Una risorsa, un modello, un ebook o una guida scaricabili gratuitamente
Una mini email o un videocorso gratuiti
Nuove ricette ogni settimana
Consigli settimanali

3 Rimani coerente

Puoi inviare la tua newsletter tutte le volte che vuoi. Alcune opzioni sono settimanali, bisettimanali, mensili o trimestrali. A livello globale, il venerdì registra i tassi di apertura delle email più alti , ma la maggior parte degli studi suggerisce che il giorno migliore per inviare una newsletter via email è il martedì mattina.

4 Crea righe di oggetto degne di clic

I destinatari della tua newsletter riceveranno decine di email al giorno. Decidono quali aprire in base alla riga dell'oggetto. Per aprire effettivamente la tua newsletter, utilizza oggetti accattivanti che comunichino il valore che la tua email fornirà.

Le righe dell'oggetto devono contenere cinquanta caratteri o meno in modo da adattarsi alle finestre di anteprima del provider di posta elettronica. In genere, le righe dell'oggetto formattate in maiuscole e minuscole vengono aperte di più perché sono più facili da leggere.

5 Parla direttamente con una persona del tuo pubblico

Mantieni la tua newsletter colloquiale. Prima di iniziare a scrivere la tua newsletter, considera il tuo iscritto ideale e scrivi specificatamente a uno di loro . Fai un ulteriore passo avanti e personalizza la tua newsletter per ciascun lettore.

La maggior parte delle piattaforme di posta elettronica possono inserire automaticamente il nome dell'abbonato nella riga dell'oggetto o nel saluto della tua email. Le e-mail che indirizzano il destinatario per nome possono ottenere tassi di apertura fino al 20% più alti .

6 cose da evitare quando si scrive una newsletter

Evita queste sei cose per assicurarti che la tua newsletter venga aperta, letta e utilizzata.

1 Non allungarlo troppo

Vuoi che i tuoi iscritti agiscano in base alla tua email, non che la leggano tutto il giorno. Mantenere il tuo testo breve e gradevole offre agli abbonati informazioni sufficienti e un assaggio del tuo marchio, lasciando loro spazio per agire.

Le newsletter che contengono 250 parole o meno nel segmento del contenuto principale hanno maggiori probabilità di essere lette fino in fondo. Attenersi a tre brevi paragrafi semplifica le cose. Se desideri includere contenuti più lunghi, valuta la possibilità di inserire un'introduzione al contenuto nella newsletter con un collegamento a un post del blog o un download a cui il lettore può accedere se desidera leggere di più. Il rilevatore del tono di scrittura di Grammarly può aiutarti a garantire che la tua newsletter risulti informale e sicura.

2 Mantieni le cose semplici

Sia con il design che con la copia, il minimalista è la cosa migliore. E tieni presente che l'81% di tutte le email vengono lette su dispositivi mobili . Assicurati che il tuo design sia reattivo e facile da leggere su qualsiasi dispositivo. Testa sempre la tua newsletter prima di inviarla alla tua lista per assicurarti che sia leggibile!

3 Non dimenticare il tuo pubblico

Molto probabilmente invierai la tua newsletter a tutto il tuo pubblico. Quando prendi in considerazione gli argomenti per la tua newsletter, assicurati che siano sufficientemente ampi da fornire valore alla maggior parte del tuo pubblico. Considera come puoi far risparmiare loro tempo, fornire loro informazioni utili, condividere la tua esperienza in modo accessibile o creare connessioni con il tuo pubblico.

4 Evita di includere troppi inviti all'azione

Se desideri percentuali di clic efficaci, limitati a un solo invito all'azione. Questo non vuol dire che non puoi includere più di un collegamento nella tua newsletter. Ma dovresti sapere a quale invito all’azione vuoi dare la priorità e invogliare i tuoi lettori a completarlo.

Ecco alcuni inviti all'azione che potresti considerare di includere nella tua newsletter:

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5 Non fantasma il tuo pubblico

Uno dei vantaggi dell’invio di una newsletter è mantenere il tuo marchio in primo piano. Ma se invii la tua newsletter raramente o sporadicamente, i tuoi abbonati si sentiranno come se li avessi fantasma. Se hai intenzione di avviare una newsletter, pianifica di inviarla almeno una volta al trimestre. Settimanale o mensile è ancora meglio! Se hai intenzione di prenderti una pausa dall'invio della newsletter in qualsiasi momento, fai sapere al tuo pubblico quando tornerai alla loro casella di posta.

6 Non dimenticare di metterti nei panni dei tuoi destinatari

Considera come vuoi che la tua scrittura venga percepita quando un abbonato la legge. Vuoi essere percepito come un esperto competente, un leader del settore o una comunità confortevole? Il tono giusto è quello che attira il lettore e gli fa venire voglia di saperne di più. Scopri cosa sta cercando il tuo pubblico in modo da poterlo incontrare dove si trova quando comunichi con loro.

Domande frequenti sulla newsletter

Cos'è una newsletter?

Una newsletter è un'e-mail di routine che fornisce un elenco dei contenuti, degli annunci e delle promozioni più preziosi. Le newsletter vengono utilizzate per creare fiducia, indirizzare il traffico e aumentare la consapevolezza del marchio.

Come è strutturata una newsletter?

Una newsletter è strutturata in modo simile a un giornale fatto per la posta elettronica. Le newsletter presentano più sezioni di contenuto che rientrano ciascuna nello stesso argomento.

Quali sono gli elementi di una newsletter efficace?

Una newsletter è composta da otto componenti chiave: