Una guida per scrivere la tua newsletter via e-mail

Pubblicato: 2022-05-16

Una newsletter è essenzialmente un giornale in miniatura inviato via e-mail. Le newsletter via e-mail sono un ottimo modo per creare fiducia con il tuo pubblico e tenerlo informato. Possono includere contenuti interessanti, annunci, promozioni o notizie.

Cosa serve per scrivere una fantastica newsletter via email? Lo tratteremo in questo articolo. Le newsletter di successo definiscono il loro pubblico di destinazione, offrono ai lettori un motivo allettante per iscriversi, creano un programma e un modello coerenti e raccolgono contenuti utili per il loro pubblico. Prima di andare avanti, parliamo di come avviare una newsletter.

Che cos'è una newsletter e qual è la sua funzione?

Una newsletter è una forma di email marketing che viene inviata regolarmente. Le newsletter via e-mail possono essere raccolte di notizie, eventi, promozioni o contenuti. Le newsletter via e-mail sono un ottimo modo per costruire relazioni con i membri del tuo pubblico caloroso (i membri del pubblico caloroso sono persone che hanno già interagito con il tuo marchio in qualche modo).

Le newsletter funzionano per tenere informati i tuoi abbonati su un particolare argomento, area tematica o sulla tua azienda o organizzazione. Non si tratta di vendere; si tratta di creare consapevolezza o consapevolezza del marchio attraverso contenuti di valore.

Chi scrive newsletter?

Le newsletter via email sono spesso scritte da uno specialista di email marketing all'interno di un'azienda, da uno scrittore freelance o da un'agenzia specializzata in email marketing. Ma praticamente chiunque può scrivere una newsletter via e-mail.

Se sei un imprenditore solista, avviare una newsletter via e-mail può aiutarti a creare una comunità di abbonati o acquirenti. Se sei un creatore di contenuti o un artista, puoi utilizzare una newsletter per indirizzare il traffico. Le aziende medio-grandi possono utilizzare le newsletter per promuovere vendite e crescita coerenti. Un'organizzazione no profit potrebbe utilizzare una newsletter per informare i propri donatori e creare una comunità di attori.

Chi si iscrive alle newsletter?

In genere, quando qualcuno si impegna a ricevere comunicazioni regolari da te o dalla tua organizzazione, è a conoscenza di te o del tuo marchio. Secondo Hubspot , i consumatori si iscrivono alle newsletter via e-mail perché vogliono essere informati sulle vendite, ricevere i contenuti di un marchio o ricevere annunci aziendali.

Cosa considerare quando crei la tua newsletter

Quando avvii la tua newsletter, dovresti considerare quali sono i tuoi obiettivi per la newsletter, perché vuoi iniziare una newsletter e chi sarà il tuo pubblico.

Non sai che tipo di newsletter vuoi iniziare? Ecco alcune idee per la newsletter che potresti provare:

Riepilogo blog: ottimo per coloro che hanno già un blog attivo , includono un breve segmento del blog e una copia motivazionale che spinge i lettori a fare clic sul blog stesso.
Prossimi eventi: perfetto per le organizzazioni che ospitano eventi o presentano eventi della loro comunità. Queste e-mail condividono da tre a cinque eventi che rientrano nella stessa categoria.
Incentrato sul cliente: questo stile di posta elettronica viene solitamente utilizzato da rivenditori, ristoranti e aziende basate sui servizi per mantenere il pubblico informato sugli ultimi prodotti e offerte. Può includere due o tre sezioni che presentano informazioni sul prodotto, eventi imminenti e cenni alla missione del marchio.
Lead nurturing: email ricche di valore per aiutare il tuo pubblico a conoscere il tuo marchio al proprio ritmo attraverso contenuti brevi e lunghi, aggiornamenti sui prodotti, eventi o notizie sulla tua organizzazione. Questi di solito includono da due a tre sezioni.
Antologia: una raccolta di notizie, articoli di interesse, podcast, video o blog da tutto il Web. Questo tipo di e-mail può essere utilizzato per stabilire autorità, intrattenere, creare comunità o co-market. Le email di antologia spesso includono cinque o più sezioni.

Come iniziare la tua newsletter

Per prima cosa, considera il tuo pubblico. Guarda il tuo personaggio acquirente ideale o analizza chi già consuma i tuoi contenuti. Come puoi dare loro valore? Come puoi fargli risparmiare tempo, condividere la tua esperienza o risparmiare denaro? Questo ti aiuterà a decidere il contenuto della tua newsletter.

Quindi, delinea i tuoi obiettivi. Stai creando una newsletter per condividere informazioni, per la brand awareness, per costruire una community che acquisti da te o per aumentare il traffico? Questo ti aiuterà a determinare il miglior invito all'azione per la tua newsletter.

Come strutturare una newsletter

Una volta definiti i tuoi obiettivi e il tuo pubblico, è il momento di costruire la struttura della tua newsletter. Una fantastica newsletter è composta da due o più sezioni che apportano valore al tuo lettore e lo guidano verso i tuoi inviti all'azione.

Un invito all'azione è una direttiva scritta che incoraggia un abbonato a completare un'azione. Nelle newsletter via e-mail, gli inviti all'azione sono solitamente pulsanti che conducono i lettori a un collegamento esterno.

Puoi pensare alla tua newsletter via e-mail come se fosse un giornale in miniatura. Avrà alcune colonne separate con argomenti leggermente diversi all'interno di un tema. Alcuni avranno la grafica e altri no.

Cosa includere nella tua newsletter

Ci sono otto componenti essenziali che dovresti includere nella tua newsletter.

1 Una riga dell'oggetto degna di un clic

2 Anteprima del testo informativo

3 Contenuti in evidenza di valore

4 Grafica accattivante e layout facilmente leggibile

5 Un chiaro invito all'azione

6 Promozioni minime

7 Informazioni di contatto e social

8 Un'opzione di annullamento dell'iscrizione

Le tue newsletter via e-mail dovrebbero essere per il 90% educative e per il 10% promozionali . A differenza delle e-mail di marketing, le newsletter sono progettate per aumentare la consapevolezza del marchio, non per avere un impatto diretto sulle vendite.

Contenuti di valore e un forte invito all'azione sono l'obiettivo principale di una newsletter. Ecco alcuni esempi di contenuti di valore che potresti includere nella tua newsletter via email:

Prossimi eventi
Ultimi post del blog o un mini post del blog solo per e-mail
Prodotti (tre o meno)
Valore (suggerimenti, trucchi, risorse gratuite, ecc.)
Progetti su cui stai lavorando
Vendite lampo
Notizie di settore o locali
Contenuti legati alle vacanze
Metti in evidenza un dipendente o un cliente
Presenta un ospite o un influencer
Condividi tutti i lavori aperti della tua azienda
Suggerimenti che aiutano i tuoi clienti a utilizzare i tuoi prodotti
Domande frequenti o consigli
Contenuti dietro le quinte
Testimonianze e casi di studio
Contenuto generato dall'utente
Un breve pezzo di leadership di pensiero
Nuove ricette

Come delineare una newsletter

La tua newsletter dovrebbe essere coerente e seguire lo stesso formato ogni volta che la invii. Creare un modello che puoi utilizzare per tutta la durata della tua newsletter è il modo più semplice per delineare la tua newsletter.

Per delineare la tua newsletter, definisci i pilastri della tua attività che ritieni saranno i più preziosi per il tuo pubblico. Quindi, seleziona i tipi di informazioni che desideri includere, in genere da due a tre elementi all'interno dello stesso tema. Quindi, stabilisci come includerai la grafica con questi argomenti. Finiscilo con un invitante invito all'azione.

5 consigli per scrivere una newsletter

Ora che sai come strutturare la tua newsletter, parliamo di come scriverla effettivamente. Di seguito spieghiamo sei migliori pratiche per scrivere la tua newsletter da argomento a tono.

1 Attenersi a un argomento

Scegli un tema per la tua newsletter. Questo lo aiuterà a sentirsi coeso ed evitare di confondere il tuo lettore. Gli abbonati amano la coerenza e sapere cosa possono aspettarsi. Potrebbero essere suggerimenti per freelance ogni venerdì, nuove ricette ogni giovedì o una carrellata di eventi locali ogni domenica. Lega insieme le diverse sezioni della tua newsletter con frasi di transizione per mantenerla coerente.

2 Dai agli abbonati un buon motivo per aderire

La tua newsletter dovrebbe avvantaggiare i suoi lettori. Invitali a iscriversi con offerte allettanti! Prendi in considerazione il tuo pubblico, non solo la tua o la tua attività.

Ecco alcuni ottimi motivi per cui qualcuno potrebbe voler aderire alla tua newsletter.

Un codice sconto
Una risorsa, un modello, un ebook o una guida scaricabili gratuitamente
Una mini e-mail o un video corso gratuito
Nuove ricette ogni settimana
Suggerimenti settimanali

3 Rimani coerente

Puoi inviare la tua newsletter tutte le volte che vuoi. Alcune opzioni sono settimanali, bisettimanali, mensili o trimestrali. A livello globale, il venerdì registra i tassi di apertura delle e-mail più elevati , ma la maggior parte degli studi suggerisce che il giorno migliore per inviare una newsletter via e-mail è il martedì mattina.

4 Crea righe dell'oggetto degne di un clic

I destinatari della tua newsletter riceveranno decine di e-mail al giorno. Decidono quali aprire in base alla riga dell'oggetto. Per aprire effettivamente la tua newsletter, utilizza righe di oggetto accattivanti che comunicano il valore che fornirà la tua e-mail.

Le righe dell'oggetto devono essere di cinquanta caratteri o meno in modo che rientrino nelle finestre di anteprima del provider di posta elettronica. In genere, le righe dell'oggetto formattate in maiuscolo delle frasi vengono aperte di più perché sono più facili da leggere.

5 Parla direttamente con una persona nel tuo pubblico

Mantieni la tua newsletter colloquiale. Prima di iniziare a scrivere la tua newsletter, considera il tuo abbonato ideale e scrivi in modo specifico a uno di loro . Fai un ulteriore passo avanti e personalizza la tua newsletter per ogni lettore.

La maggior parte delle piattaforme di posta elettronica può compilare automaticamente il nome dell'abbonato nella riga dell'oggetto o nel saluto della tua e-mail. Le e-mail che si rivolgono al destinatario per nome possono ottenere percentuali di apertura fino al 20% superiori .

6 cose da evitare quando si scrive una newsletter

Evita queste sei cose per assicurarti che la tua newsletter venga aperta, letta e seguita.

1 Non farlo troppo lungo

Vuoi che i tuoi iscritti agiscano in base alla tua email, non la leggano tutto il giorno. Mantenere la tua copia breve e dolce offre agli abbonati informazioni sufficienti e un assaggio del tuo marchio lasciando loro spazio per agire.

È più probabile che le newsletter che contengono 250 parole o meno nel segmento di contenuto principale vengano lette fino in fondo. Attenersi a tre brevi paragrafi rende tutto questo semplice. Se desideri includere contenuti più lunghi, considera di inserire un'introduzione al contenuto nella newsletter con un collegamento a un post del blog o un download a cui il lettore può navigare se vuole saperne di più. Il rilevatore di toni di scrittura di Grammarly può aiutarti ad assicurarti che la tua newsletter sembri informale e sicura.

2 Mantieni la semplicità

Sia con il design che con la copia, il minimalismo è il migliore. E tieni presente che l' 81% di tutte le email viene letto su dispositivi mobili . Assicurati che il tuo design sia reattivo e facile da leggere su qualsiasi dispositivo. Testa sempre la tua newsletter prima di inviarla alla tua lista per assicurarti che sia leggibile!

3 Non dimenticare il tuo pubblico

Molto probabilmente invierai la tua newsletter a tutto il tuo pubblico. Quando consideri argomenti per la tua newsletter, assicurati che siano sufficientemente ampi da fornire valore alla maggior parte del tuo pubblico. Considera come puoi far risparmiare loro tempo, fornire loro informazioni utili, condividere la tua esperienza in modo accessibile o creare connessioni con il tuo pubblico.

4 Evita di includere troppi inviti all'azione

Se desideri percentuali di clic di successo, attieniti a un solo invito all'azione. Questo non vuol dire che non puoi includere più di un link nella tua newsletter. Ma dovresti sapere a quale invito all'azione vuoi dare la priorità e renderlo allettante per i tuoi lettori per completarlo.

Ecco alcuni inviti all'azione che potresti considerare di includere nella tua newsletter:

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5 Non fantasmi il tuo pubblico

Uno dei vantaggi dell'invio di una newsletter è mantenere il tuo marchio in primo piano. Ma se invii la tua newsletter di rado o sporadicamente, i tuoi iscritti si sentiranno come se li avessi fantasmi. Se hai intenzione di avviare una newsletter, pianifica di inviarla almeno una volta al trimestre. Settimanale o mensile è ancora meglio! Se hai intenzione di prenderti una pausa dall'invio della tua newsletter in qualsiasi momento, fai sapere al tuo pubblico quando tornerai alle loro caselle di posta.

6 Non dimenticare di metterti nei panni dei tuoi destinatari

Considera come vuoi che la tua scrittura venga visualizzata quando un abbonato la legge. Vuoi essere percepito come un esperto esperto, un leader del settore o una comunità confortevole? Il tono giusto è quello che attira il lettore e lo fa desiderare di saperne di più. Scopri cosa sta cercando il tuo pubblico in modo da poterlo incontrare dove si trova quando comunichi con loro.

Domande frequenti sulla newsletter

Che cos'è una newsletter?

Una newsletter è un'e-mail di routine che fornisce un elenco dei tuoi contenuti, annunci e promozioni più preziosi. Le newsletter vengono utilizzate per creare fiducia, aumentare il traffico e aumentare la consapevolezza del marchio.

Come è strutturata una newsletter?

Una newsletter è strutturata in modo simile a un giornale creato per la posta elettronica. Le newsletter presentano più sezioni di contenuto che si adattano ciascuna allo stesso argomento.

Quali sono gli elementi di una newsletter efficace?

Una newsletter è composta da otto componenti chiave: