Come scrivere una lettera di dimissioni con periodo di preavviso: consigli e linee guida

Dimettersi da un lavoro può essere emozionante. Potresti passare a un'opportunità migliore, perseguire un'istruzione superiore o intraprendere il sogno di una vita di avviare la tua azienda. Sebbene la tua energia possa essere focalizzata sul futuro, è importante gestire con garbo la tua uscita dalla tua attuale azienda. Vuoi partire in buoni rapporti, soprattutto se desideri ricevere in futuro una referenza positiva dal tuo manager o dai tuoi colleghi.

Parte della partenza in buoni rapporti include il completamento del proprio lavoro e l'aiuto al datore di lavoro nella transizione lavorativa dopo la partenza. Ciò è reso più semplice se concedi un periodo il più lungo possibile tra il momento in cui comunichi ufficialmente al tuo datore di lavoro che ti stai dimettendo e il tuo ultimo giorno di lavoro, in altre parole, offri un lungo periodo di preavviso. Ecco come scrivere una lettera di dimissioni con un periodo di preavviso per fare proprio questo.

Che cos'è una lettera di dimissioni con termine di preavviso?

Una lettera di dimissioni con un periodo di preavviso è una dichiarazione ufficiale della tua intenzione di lasciare la tua azienda dopo un determinato periodo di tempo. Un periodo di preavviso ti offre tempo sufficiente per preparare il tuo piano di fuori bordo e dà ai tuoi colleghi e al manager tempo sufficiente per prepararsi alla partenza suddividendo le tue responsabilità.

I periodi di preavviso sono talvolta stabiliti nel contratto firmato all'inizio del rapporto di lavoro. Scava il tuo contratto e dai un'occhiata per assicurarti di non essere inadempiente con la tua lettera di dimissioni. È importante non rinnegare il periodo di preavviso previsto per l'iscrizione, anche se involontariamente. Se lo fai, il tuo manager potrebbe rifiutarsi di darti una referenza positiva. Nel peggiore dei casi, la società potrebbe denunciarti per violazione del contratto.

Durata tipica del periodo di preavviso

I luoghi di lavoro di solito si aspettano che tu dia qualche settimana di preavviso quando ti dimetti: da un minimo di una settimana a un massimo di quattro settimane. Il preavviso è di circa due settimane.

Questo, ovviamente, varia a seconda dell'azienda e del ruolo. In genere, più si è anziani in azienda, più lungo è il periodo di preavviso. Per i dirigenti, ci sono meno persone (se non nessuna) in azienda che potrebbero subentrare e sostituirle una volta che se ne vanno, e un’azienda potrebbe dover cercare qualcuno esternamente per ricoprire il ruolo, il che potrebbe richiedere diverse settimane o mesi. Il periodo di preavviso previsto per i dirigenti potrebbe essere fino a tre mesi o più.

Elaborare la lettera di dimissioni con un periodo di preavviso

Il formato della lettera di dimissioni con un periodo di preavviso dovrebbe essere una lettera commerciale formale. Poiché si tratta di un documento ufficiale, dovrebbe contenere i punti elencati di seguito. Dovresti mantenere un tono professionale durante tutto il corso e puoi utilizzare Grammarly per verificare la chiarezza e la concisione, nonché la correttezza della grammatica, della punteggiatura e del tono.

Non è necessario spiegare il motivo esatto delle tue dimissioni, ma è corretto dire che vuoi lasciare l'azienda ben preparato a gestire i compiti di cui sei stato responsabile. Offrire un periodo di preavviso per completare i tuoi compiti e aiutare a trasferire il tuo lavoro ai tuoi colleghi ridurrà al minimo l'interruzione delle tue dimissioni.

Gli elementi che devi assolutamente includere in questa lettera sono:

• La data
• Nome dell'azienda
• Nome della persona a cui stai indirizzando la lettera (il tuo diretto manager)
• Una dichiarazione formale della tua intenzione di dimetterti
• L'ultima data di lavoro prevista
• Apprezzamento per l'azienda e l'opportunità di lavorarci
• Offriti di aiutare con la transizione
• Il tuo nome

Puoi utilizzare il generatore di lettere di dimissioni AI di Grammarly per aiutarti a scrivere la prima bozza della tua lettera di dimissioni. Inserisci semplicemente il destinatario della lettera e alcuni dettagli sulla tua situazione e riceverai una bozza di lettera che potrai perfezionare ulteriormente.

Esempio di lettera di dimissioni con periodo di preavviso

Sia che tu stia scrivendo una lettera di dimissioni con un mese di preavviso o una lettera di dimissioni con due settimane di preavviso, puoi utilizzare l'esempio di lettera di dimissioni riportato di seguito come punto di partenza per la tua.

[Data odierna]

[Nome dell'azienda]

[Indirizzo dell'azienda]

Gentile [nome del manager],

Dopo un'attenta considerazione, vorrei informarti della mia decisione di dimettermi dalla mia posizione di [Il tuo titolo] presso [Nome dell'azienda]. Vorrei restare a bordo per un periodo di preavviso che mi consenta di trasferire sufficientemente le mie responsabilità. Pertanto, il mio ultimo giorno di lavoro sarà [Ultimo giorno lavorativo, di solito due settimane o più dopo la data della lettera].

Comprendo che la mia decisione potrebbe causare alcuni disagi a [Nome dell'azienda] e mi impegno a ridurre al minimo tali potenziali disagi. Sono pronto, nel prossimo [numero di settimane fino all'ultimo giorno lavorativo], a documentare i miei progetti, condividere i miei file di lavoro e lavorare a stretto contatto con voi per garantire un passaggio regolare dei miei compiti e delle mie responsabilità. Se c'è qualcos'altro che posso fare per aiutare l'azienda durante questa transizione, non esitare a farcelo sapere.

Ho imparato molto e mi sono divertito lavorando presso [Nome azienda]. Voglio ringraziarti per l'opportunità di lavorare qui e per tutto il supporto e la guida lungo il percorso. Auguro a [Nome azienda], ai miei colleghi e a voi un continuo successo e tutto il meglio per il futuro. Spero di rimanere in contatto.

Grazie per la comprensione.

Sinceramente,

[Il tuo nome]

Suggerimenti per la tua lettera di dimissioni con un periodo di preavviso

Dovresti scrivere la tua lettera di dimissioni tenendo conto dei colleghi e del lavoro che lasci alle spalle. Dopotutto, stai fornendo un periodo di preavviso per darti il ​​tempo di aiutarli durante il resto del tuo tempo con l'azienda. Ecco alcuni suggerimenti pratici su come scrivere la tua lettera di dimissioni, nonché consigli su come creare una lettera di dimissioni calorosa e amichevole che ti aiuterà a trovare quel tono.

Assicurati che sia in formato lettera

Il formato delle tue dimissioni con un periodo di preavviso dovrebbe essere una lettera. Ciò significa che dovrebbe includere la persona a cui è indirizzato, la data, l'azienda e la tua firma. Se hai carta intestata personale, la tua lettera di dimissioni può essere scritta su quella.

Assumi un tono formale ma caldo

Una lettera di dimissioni è un documento legale in merito al quale la tua azienda può avere regole specifiche, ma è anche la tua nota di addio all'azienda e ai tuoi colleghi. Mantieni un tono formale durante tutta la conversazione. Potresti condividere che comprendi che la tua partenza potrebbe generare stress per i tuoi colleghi che dovranno assumersi le tue responsabilità in futuro e che desideri lavorare, durante il periodo di preavviso, per ridurre al minimo tale stress.

Correggi la tua lettera

Sarebbe imbarazzante se la tua lettera fosse piena di errori di battitura e grammaticali. Rileggi la tua lettera prima di inviarla. Puoi anche chiedere a un amico o a un collega fidato di esaminarlo per avere un altro paio d'occhi su di esso. Utilizza un assistente alla scrittura come Grammarly per assicurarti che la tua lettera sia grammaticalmente corretta, utilizzi la punteggiatura corretta e sia scritta in modo conciso.

Trova il giusto canale di comunicazione

A volte le politiche aziendali impongono un canale di comunicazione specifico per presentare la lettera di dimissioni. Chiedi al tuo manager diretto o a un rappresentante delle risorse umane oppure consulta il manuale aziendale per vedere se ce n'è uno. Per alcune aziende, una lettera inviata via email va bene, mentre altre preferiscono una lettera formattata su carta intestata personale archiviata in un sistema specifico.

Vedi se c'è un periodo di preavviso prestabilito

A volte i contratti all'inizio del rapporto di lavoro stabiliscono la durata del periodo di preavviso che devi dare in caso di dimissioni. Rivedi attentamente il tuo per assicurarti di non essere conforme a ciò che fornisci nella lettera di dimissioni. Se te ne vai prima del periodo di preavviso specificato nel contratto, rischi di partire in cattive condizioni o che la società possa potenzialmente farti causa per violazione del contratto.

Concedi il maggior periodo di preavviso possibile

Se nella tua azienda non è previsto un periodo di preavviso prestabilito, è opportuno fornire un periodo di preavviso quanto più lungo possibile in modo che i tuoi colleghi non debbano riprendere all'improvviso il lavoro che stavi svolgendo, cosa che potrebbe causare loro stress. Per valutare quale sarebbe un periodo di preavviso accettabile per la tua azienda, guarda quanto tempo altre persone al tuo livello offrono come periodo di preavviso o chiedi al tuo manager diretto cosa preferirebbero. Il periodo tipico è di due settimane.

Concludere con una nota positiva

Le ultime frasi della tua lettera potrebbero essere le tue ultime parole che un manager o un collega leggeranno e potrebbero servire come messaggio di addio ai colleghi. È importante sembrare positivi, così il tempo trascorso lì rimarrà positivo nei loro ricordi. Potresti concludere dicendo che desideri che l'azienda continui ad avere successo in futuro, che speri di rimanere in contatto o che utilizzerai il prodotto dell'azienda o incoraggerai i tuoi ex colleghi da bordo campo. Concludere la lettera di dimissioni in questo modo comunica al tuo manager e ai colleghi che ti stai separando con una nota amichevole e piena di speranza.

Domande frequenti sulle lettere di dimissioni con periodo di preavviso

Come si scrive una lettera di dimissioni con un periodo di preavviso?

Per scrivere una lettera di dimissioni con un periodo di preavviso, indirizzala al tuo manager diretto. Dichiara che ti dimetterai e quando sarà il tuo ultimo giorno. Ringrazia l'azienda per tutto il suo supporto durante il tuo mandato e offriti di aiutare con la transizione. Assicurati che sia in formato lettera formale.

Quali sono alcuni suggerimenti per scrivere una lettera di dimissioni professionale con un periodo di preavviso?

Quando scrivi una lettera di dimissioni con un periodo di preavviso, mantieni il testo conciso e il tono caldo e premuroso. Puoi dire che decidere di andarsene è stata una decisione difficile, che desideri che l'azienda continui ad avere successo e includere un messaggio di addio ai tuoi colleghi. Sii chiaro su quando sarà il tuo ultimo giorno in azienda.

Come posso utilizzare l'intelligenza artificiale per aiutare a scrivere una lettera di dimissioni con un periodo di preavviso?

Puoi utilizzare il generatore di lettere di dimissioni AI di Grammarly per aiutare a scrivere una lettera di dimissioni. Basta inserire alcuni dettagli chiave e in pochi secondi riceverai una lettera di dimissioni professionale e ben formattata.