Notateci, per favore! Le migliori pratiche per la creazione di una presentazione multimediale

Se hai un annuncio di un prodotto imminente, opportunità di colloqui con i membri della tua azienda o qualcosa che ritieni sia davvero accattivante di cui vuoi che i media scrivano, un discorso sui media potrebbe essere qualcosa che vuoi prendere in considerazione.

Scrivere un comunicato stampa potrebbe essere stata la prima cosa che hai pensato di fare, ma non tutte le notizie ne richiedono uno. Un comunicato stampa è generalmente scritto in modo imparziale sulla notizia di cui sta parlando. Tuttavia, una presentazione mediatica è una "lettera" più persuasiva che include solo un breve assaggio delle notizie a cui vuoi che siano interessati.

I membri dei media ricevono ogni giorno innumerevoli proposte nella loro casella di posta. Come ti assicuri che la tua presentazione si distingua e che aprano l'e-mail? Meglio ancora, come ti assicuri che rispondano con un sonoro "Sì, sono interessato!"

Se stai lottando per capire come creare il tono perfetto per attirare l'attenzione dei giornalisti, non cercare oltre. Abbiamo raccolto alcuni suggerimenti e, dopo un po' di pratica, scriverai testi di prim'ordine in pochissimo tempo.

Che cos'è una presentazione multimediale?

Una presentazione multimediale viene inviata tramite e-mail diretta anziché tramite un sistema di distribuzione di massa. È un breve messaggio che puoi personalizzare e adattare all'editor specifico a cui stai inviando un'e-mail. A volte puoi presentare presentazioni tramite i social media o al telefono, ma la maggior parte dei redattori preferisce le presentazioni tramite e-mail.

Puoi usare un'intonazione per molti scopi diversi. Se hai un nuovo prodotto in uscita, puoi inviare un'e-mail agli editori interessati al tuo prodotto chiedendo se desiderano recensirlo. Puoi offrirti di inviare loro un campione gratuito in cambio di una recensione.

Se disponi di risorse, come immagini o video, anche quelle nella tua presentazione contribuiranno a raccogliere interesse. Vuoi essere un po' formale, ma catturare il loro interesse ed essere educato.

Come iniziare

Una delle cose più importanti da considerare prima di creare la tua presentazione è se la tua storia è degna di nota o meno. Potresti essere davvero entusiasta che un nuovo membro del team sia entrato a far parte della tua azienda e desideri che le pubblicazioni aziendali ne parlino.

Tuttavia, devi pensare a quali pubblicazioni saranno interessate a quelle notizie e di cosa tratta questo nuovo membro del team che si unisce ai tuoi ranghi e di cui troveranno accattivante scrivere.

Alcune cose da considerare quando si pensa al tuo argomento sono se la tua storia è una nuova informazione, se presenta qualcosa di importante ed eccitante o se la storia è rilevante per qualsiasi sbocco tu stia proponendo.

Una volta che hai capito il tuo gancio, devi creare la tua lista di obiettivi. Cerca siti di notizie appropriati per vedere se hanno già trattato argomenti simili in precedenza. Guarda chi ha scritto il pezzo (soprattutto se era recente) e individua il suo indirizzo email.

Puoi trovare le loro e-mail in un database multimediale, sul sito Web o sulle loro pagine di social media. Se hai bisogno di ulteriore assistenza per trovare le informazioni di contatto, collabora con un servizio di pubbliche relazioni che può aiutarti a raccogliere un elenco.

Come scrivere una presentazione multimediale

Per scrivere una presentazione multimediale accattivante, tieni a mente alcuni suggerimenti:

• Inizia con una riga dell'oggetto solida e priva di errori o refusi
• Fai in modo che il tuo collegamento sia in cima al tuo campo
• Mantienilo breve, solo 2-3 paragrafi brevi
• Aggiungi un collegamento a qualsiasi informazione pertinente, come sito Web, risorse scaricabili, ecc.
• Fai sapere loro esattamente cosa stai offrendo e che non vedi l'ora di aggiungerli al tuo elenco di persone interessate
• Includi le tue informazioni di contatto

Tieni a mente perché i loro lettori vorranno leggere qualunque pezzo finiscano per scrivere. Alla fine della giornata, vogliono clic sul loro sito e sui loro articoli. Includi i motivi per cui i lettori sarebbero interessati a questa notizia.

Concentrati su un angolo. Se hai più storie che vuoi coprire, devono essere separate in toni diversi e potrebbe anche essere necessario inviarle a editori diversi. Breve, dolce e al punto è il nome del gioco per i lanci.

Esempio di presentazione multimediale

Di seguito è riportato un esempio di presentazione multimediale di base per un nuovo contatto:

Ciao XX,

Spero tu stia bene! Di recente ho letto il tuo articolo sulle migliori cuffie per il 2020. Sono rimasto davvero affascinato da come hai suddiviso ogni funzionalità.

La mia azienda ha un nuovo visore in uscita entro la fine dell'anno. Non solo ha funzionalità Bluetooth, ma è anche compatibile con PC, PS4 e Xbox.

Mi piacerebbe inviarti un auricolare per la tua recensione. I tempi di lancio sono perfetti da includere nella guida ai regali delle vacanze per i tuoi lettori.

Qual è il tuo indirizzo? Posso spedirlo per posta questa settimana.

Migliore,

XX

Costruire relazioni

Una volta che i media hanno interessato la tua storia e l'hanno trattata, ora hai un rapporto di lavoro con quell'editore. Quando hai un'altra storia che vorresti presentare, puoi sentirti a tuo agio nel contattarli direttamente poiché hanno familiarità con la tua azienda e il tuo prodotto.

Personalizzare le tue presentazioni aiuta in questo perché sapranno che hai dedicato del tempo a guardare il loro lavoro e vedere che si adattano bene alla tua storia. Dimostra che hai una comprensione di ciò che fanno e chi è il loro pubblico.

Portare il tuo campo là fuori

Ora che hai una conoscenza di base di ciò che è incluso in un media pitch, imparerai rapidamente l'arte di scriverli e inviarli ai media. Potrebbero sembrare molte informazioni che devi considerare, ma quando hai una grande storia da condividere, non sarà così difficile.

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