OneNote contro Evernote: chi è il re degli appunti?

Questo confronto aiuterà a porre fine al dibattito sull'opportunità di scegliere OneNote o Evernote per le tue esigenze di prendere appunti. Scopri quale app fa per TE.

Prendere appunti è importante per tutti, studenti, dipendenti, imprenditori, casalinghe e persino scrittori!

Come scrittore, avere un'app affidabile per prendere appunti è molto importante in modo da poter annotare qualsiasi idea che mi viene improvvisamente in mente e lavorarci sopra in seguito. I due giganti del settore quando si tratta di prendere appunti sono Microsoft OneNote ed Evernote.

In questo post, confronteremo entrambe queste app e le metteremo l'una contro l'altra per decidere quale delle due è la migliore e quale app dovresti usare. Esamineremo tutte le funzionalità, l'interfaccia utente, i prezzi e molto altro!

Cos'è OneNote?

OneNote è un'app per prendere appunti di Microsoft. Ha potenti funzionalità e ha un'interfaccia simile ad altre app Microsoft come Word, PowerPoint, Excel, ecc. Hai il nastro familiare e anche gli strumenti sono abbastanza simili.

L'app è altamente organizzata, divisa in taccuini, sezioni e pagine. Inoltre, ha molte potenti funzionalità come l'inserimento di audio, immagini, OCR, sincronizzazione tra dispositivi, collaborazione, ecc.

Si integra automaticamente con il tuo OneDrive in modo da poter accedere alle tue note ovunque. È un'app gratuita per sempre e puoi anche ottenere più spazio di archiviazione aggiornando a Office 365.

Cos'è Evernote?

Evernote è un'app indipendente per prendere appunti, organizzare la tua vita, gestire le attività, ecc.

È un'app web ed è accessibile su altri dispositivi anche tramite la loro app specifica per piattaforma. È considerata la migliore app per prendere appunti ed è un'app che devi utilizzare per migliorare la tua vita e aumentare la tua produttività.

Questa app è anche suddivisa in vari taccuini e ci sono numerose opzioni come schizzi, testo, audio, tabelle, blocchi di codice, ecc. Ha una versione gratuita limitata e ci sono versioni a pagamento per più funzionalità.

Accessibilità

Prendere appunti significa annotare compiti e idee importanti e possono arrivare in qualsiasi momento, ovunque.

Quindi è essenziale che la tua app per prendere appunti sia disponibile per molte piattaforme e che sincronizzi automaticamente le tue note in modo che siano accessibili ovunque.

Non vuoi che tu scriva una nota sul tuo telefono e non la sincronizzi con il tuo computer.

Quando si tratta di OneNote, è disponibile per Windows, Mac, iPad, iPhone, Apple Watch, Android, WearOS, Chromebook e puoi anche usarlo come app Web.

OneNote si sincronizza automaticamente su tutti i tuoi dispositivi ed è incluso con un account Microsoft gratuito, il che significa che ottieni 5 GB di spazio di archiviazione!

Una cosa da notare è che OneNote ha versioni diverse per ogni piattaforma. Quindi, ad esempio, alcune funzionalità extra sono disponibili su Windows che non sono presenti su Mac e alcune funzionalità sono presenti nell'app per dispositivi mobili che non sono presenti nell'app per tablet e così via.

Evernote è disponibile per Windows, Mac, iPhone, iPad, Android e un'app Web autonoma. Inoltre, si sincronizza automaticamente su tutti i tuoi dispositivi e puoi creare note individuali fino a un massimo di 25 MB.

Vincitore: è una chiara vittoria per OneNote in quanto è disponibile su così tanti dispositivi, incluso il tuo polso!

Confronto dei prezzi

Come accennato in precedenza, OneNote è disponibile come app gratuita per sempre e può essere utilizzata con un account Microsoft gratuito. Ottieni anche 5 GB di spazio di archiviazione gratuiti. La versione a pagamento è inclusa in Office 365 che aggiunge anche 1 TB di spazio di archiviazione. Office 365 costa $ 69,99/anno e $ 99,99/anno, a seconda della scelta del piano.

I piani gratuiti e a pagamento hanno le stesse funzionalità. L'unico aggiornamento sarà sotto forma di spazio di archiviazione.

Evernote ha anche un piano gratuito, ma è piuttosto limitato e i piani a pagamento partono da $ 7,99 al mese e arrivano fino a $ 9,99 al mese.

Vincitore: pareggio

Facilità d'uso e interfaccia

Una nota

Quando apri OneNote, vieni accolto con l'ultima nota su cui stavi lavorando. Nella parte superiore, puoi trovare il "classico" nastro Microsoft che ospita tutti i tuoi strumenti e le opzioni di formattazione. OneNote ha diverse modalità per diverse attività. La modalità di testo serve per scrivere il testo, la modalità di disegno è per le annotazioni e la modalità di selezione serve per selezionare varie parti delle note.

Per l'organizzazione, OneNote è suddiviso in taccuini, sezioni e pagine. Ciò ti consente di essere più organizzato e puoi trovare rapidamente note e altre cose. Ad esempio, supponi di essere uno studente. In tal caso, puoi avere un taccuino per un argomento, ad esempio Chimica, una sezione all'interno di quel taccuino per ogni capitolo e singole pagine per argomenti diversi all'interno di quel capitolo.

Dal punto di vista dell'interfaccia, OneNote è abbastanza facile da usare e lo trovo abbastanza moderno da renderlo piacevole da usare.

Una lamentela con OneNote è che una volta aggiunte annotazioni ed evidenziazioni sul testo, la selezione diventa molto difficile e selezioni le cose sbagliate che portano a molta frustrazione.

Evernote

Quando apri l'app Evernote sul tuo computer, vieni accolto da una schermata iniziale in cui puoi vedere le tue note recenti e suggerite, avviare un nuovo blocco appunti e visualizzare alcuni dei tuoi documenti, video, immagini o contenuti web importanti che hai ritagliato e salvato.

Una delle cose migliori di Evernote è che la schermata iniziale è personalizzabile e puoi aggiungere e rimuovere widget e adattarli ai tuoi gusti.

Dalla barra laterale dell'app puoi trovare note, attività, taccuini e tag. Evernote è anche diviso in taccuini e note. L'app è più bella e più moderna di OneNote e sembra anche più facile da usare.

Vincitore: Evernote

Caratteristiche

Una nota

Alcune delle caratteristiche più notevoli di OneNote sono:

1. Ritaglio web
2. Cerca tra le note
3. Registrazioni video e audio
4. Protezione della password
5. Nota traduzione
6. Tag per una maggiore organizzazione

Evernote

Evernote ha anche molte buone caratteristiche, le migliori sono:

1. Modelli per la creazione di note più rapida
2. Sincronizza su tutti i dispositivi
3. Ritaglio web
4. Scansione del documento
5. Compiti da fare

Ora approfondiamo alcuni dei comandi e le funzionalità più utilizzate di entrambe le app:

Ritaglio web

Il web clipping è il processo di salvataggio di qualcosa che hai visto sul web per un uso successivo. Sia OneNote che Evernote supportano il web clipping.

Evernote ha una pratica estensione del browser web per salvare clip di PDF e pagine web. L'app ha diverse opzioni di ritaglio, che ti consentono di scegliere tra diversi tipi di clip come pagina intera, articolo semplificato, articolo, segnalibro o screenshot. Puoi anche salvarlo su un taccuino, aggiungere tag e commenti. Una volta che prendi la clip, viene automaticamente sincronizzata con le tue note. Anche la sincronizzazione è molto veloce e avviene automaticamente.

OneNote offre anche un'estensione che puoi aggiungere. Dopo averlo aggiunto, dovrai accedere con il tuo account Microsoft. OneNote ha quattro opzioni per ritagliare una pagina: pagina intera, regione, articolo e segnalibro. E puoi anche scegliere il taccuino e la sezione. La clip a pagina intera richiedeva molto tempo e produceva errori per me, sebbene altre modalità funzionassero. Una volta acquisita la clip, viene aggiornata automaticamente sia sul desktop che sul Web OneNote.

Vincitore: il ritaglio web di Evernote è migliore e risulta più fluido. Tutte le modalità funzionano e ci sono più opzioni rispetto a OneNote. Sembra anche più lucido e moderno. La clip è stata anche formattata e inserita meglio di OneNote.

Ricerca

Quando le tue note diventano troppo grandi, cercarle facilmente è molto importante. Evernote offre la ricerca attraverso testo, note scritte a mano e tag.

OneNote offre la ricerca attraverso testo, note scritte a mano e parole nelle immagini. Consente inoltre di cercare tra tutti i taccuini, i taccuini correnti, le sezioni o le pagine.

Opzioni di scrittura e formattazione

Nell'editor di OneNote, hai opzioni simili a MS Word per la formattazione del testo come grassetto, corsivo, pedice, apice, elenchi, rientri, ecc.

Puoi anche aggiungere tabelle, file, stampe, immagini, schermate, equazioni, registrazioni audio e annotazioni.

D'altra parte, Evernote supporta la formattazione del testo come grassetto, corsivo, evidenziazione, carattere, elenchi, attività, calendari, allegati, blocchi di codice, registrazioni audio, schizzi e Google Drive.

L'editor di OneNote funziona in un layout a scatola in cui tutto è una scatola e questo a volte può portare a problemi e frustrazioni, ma in Evernote non esiste nulla del genere. Funziona come un editor di testo standard.

Vincitore: Evernote. Sebbene OneNote ed Evernote abbiano le stesse funzionalità, Evernote le esegue meglio.

Supporto

OneNote è di proprietà di una delle più grandi aziende tecnologiche del mondo, Microsoft, e come avrai intuito, il supporto non è molto buono. Hanno alcune risorse di auto-aiuto e puoi cercare sul Web o su YouTube se riscontri problemi, ma non sono riuscito a trovare alcuna chat dal vivo o supporto via email.

Evernote, d'altra parte, ha un supporto piuttosto buono. È disponibile un'ampia documentazione e sono presenti numerosi articoli di aiuto. Evernote ha anche un forum di discussione per chiedere ad altri utenti soluzioni ai tuoi problemi. Gli utenti a pagamento possono anche inviare un ticket di supporto direttamente a Evernote per una soluzione.

Vincitore: Evernote

Sicurezza e privacy

OneNote ti consente di aggiungere password alle tue note personali, rendendole quindi molto sicure. A parte questo, i server di Microsoft sono tra i server migliori e più sicuri al mondo, quindi l'app è relativamente sicura da usare di per sé.

Evernote afferma di essere un'app molto sicura che segue tutti i protocolli di sicurezza Internet, utilizzando firewall, VPN, autenticazione a due fattori, crittografia end-to-end e SSL, ma gli utenti hanno segnalato molte violazioni della sicurezza con l'app.

Vincitore: OneNote

Verdetto finale: cosa serve a chi?

Alla fine, entrambe le app sono buone e sono progettate per diversi tipi di persone. Quindi ecco cosa consiglierei:

Se hai un budget limitato e non vuoi pagare per un'altra app, OneNote fa per te. Ha tutte le funzionalità necessarie per iniziare a prendere appunti in modo efficace. L'implementazione di alcune funzionalità essenziali non è molto buona, ma sono abbastanza utilizzabili se non si fa storie. Se disponi già di un abbonamento a Office 365, è ancora meglio perché ottieni un sacco di spazio di archiviazione con esso!

D'altra parte, se desideri la migliore esperienza in assoluto con la presa di appunti, è diventata una parte essenziale della tua vita quotidiana e lo trovi abbastanza degno da spendere i tuoi sudati guadagni, allora Evernote è la migliore app per quello! Hanno il maggior numero di funzionalità. Inoltre, sono implementati molto bene e sono racchiusi in un'interfaccia utente molto amichevole.

Questo era per questo confronto! Spero che ti abbia aiutato a fare una scelta migliore tra Evernote e OneNote e quale strumento per prendere appunti sia il migliore per te.