Otter.ai Recensione: ne vale la pena?

Nella mia recensione approfondita di Otter.ai, sto facendo il grande passo in questa piattaforma di trascrizione super intelligente. Come funziona e chi ne trae il massimo beneficio?

Ecco tutto ciò che devi sapere, incluso ciò che pensiamo del valore delle versioni gratuite e a pagamento del software di Otter.ai, sulla base di test approfonditi. Abbiamo testato Otter.AI tramite il browser Web e l'app desktop, con una varietà di documenti e file audio.

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Cos'è Otter.ai?

Otter.ai (noto anche come app Otter Voice Meeting Notes) è un servizio di trascrizione automatica. È disponibile come app per Android e iOS e anche tramite browser web.

Al giorno d'oggi, è facile effettuare registrazioni audio di qualsiasi riunione, lezione o sessione di brainstorming senza l'aiuto di un assistente o di una segretaria: basta attivare un'app di registrazione sul telefono e lasciare che il riconoscimento vocale faccia il resto!

Otter.ai, tuttavia, offre trascrizioni di testo da utilizzare e rende tali trascrizioni intelligenti, versatili e persino personalizzabili grazie alla rigorosa intelligenza artificiale della piattaforma.

I nostri criteri di prova

Per questa recensione di Otter.ai. abbiamo testato il servizio in due modi diversi. Innanzitutto, abbiamo scaricato l'app mobile su un iPhone 11. Utilizzando un set di Apple AirPods, abbiamo dettato il seguente testo da un articolo di notizie di Irish Tines.

L'analisi ad interim di un comitato dell'Agenzia europea per i medicinali FMEA determina che è probabile che gravi effetti collaterali di coaguli di sangue rari si verifichino in una persona su 100.000 vaccinate, virgola, ha affermato l'autorità di regolamentazione nella dichiarazione

In secondo luogo, abbiamo scaricato un file MP3 modificato e masterizzato di una recente intervista podcast. Abbiamo caricato il file MP3 sul browser Web di Otter.ai. Abbiamo anche inviato lo stesso file a un trascrittore umano.

Per chi è fatto Otter.ai?

Due gruppi principali: professionisti aziendali in riunioni e coloro che sono coinvolti in lezioni o lezioni. Se sei uno scrittore che lavora da solo o sei interessato solo alla dettatura, non farai molto uso di questa app. Ha un caso d'uso limite per podcaster e altri scrittori che tratterò tra un momento.

Ma se stai incontrando un cliente per discutere di contenuti o partecipare a una lezione o lezione, allora Otter.ai potrebbe essere un'app utile per il tuo arsenale, in parte, come spiegherò di seguito, perché è così facile da usare.

Valutazione finale sulla qualità: 4 stelle su 5

Il servizio di trascrizione di Otter ha un nucleo di base, ma la funzione di trascrizione intelligente in tempo reale è molto ben fatta e opzioni extra come la modifica, la condivisione e l'evidenziazione ti danno tutto ciò di cui potresti aver bisogno quando salvi una conversazione.

Caratteristiche

Otter.ai si occupa di trascrivere: certo, l'app può registrare l'audio, ma puoi farlo senza sforzo con il tuo smartphone. La vera caratteristica qui è Ambient Voice Intelligence di Otter, un sistema di apprendimento automatico creato appositamente per riconoscere la voce umana e tradurla in testo in tempo reale.

In altre parole, è un'intelligenza artificiale che prende appunti completi per te.

Precisione

Questo servizio di trascrizione è abbastanza accurato - i miei test hanno dimostrato che funziona in modo molto affidabile per la conversazione media - e l'intelligenza artificiale continua a imparare e migliorare nel tempo. Tuttavia, funziona meglio in spazi più piccoli con meno distrazioni.

Auditorium o aule universitarie più grandi ed echeggianti (specialmente con il rumore in competizione di altre voci, AC, ecc.) Rappresentano una sfida per l'intelligenza artificiale, che è buona solo quanto può captare il microfono del tuo telefono. Puoi utilizzare il servizio con un microfono Bluetooth o persino con i tuoi Apple AirPods, ma generalmente si applicano ancora gli stessi problemi.

Trascrivere con Otter.aI: Test 1

Per il nostro primo test, ha trascritto un paragrafo di testo parlato in tempo reale con una precisione vicina al 100%. Sono stato in grado di esportare il file audio e il testo su Dropbox e condividerlo anche tramite il mio dispositivo. Sono rimasto estremamente colpito e ho intenzione di utilizzare Otter.ai come alternativa a Dragon Anywhere per dettature brevi. Mi è piaciuto anche riprodurre la mia registrazione audio durante la revisione di detto testo.

Trascrivere con Otter.AI: Test 2

Sfortunatamente, Otter.AI è stato meno utile per il nostro secondo test (trascrizione di un'intervista podcast modificata).

Ha prodotto una trascrizione di un episodio di un podcast che ha richiesto modifiche significative prima di diventare pubblicabile. Anche se potrei modificarlo da solo o assumere un assistente per ripulire la trascrizione, è più efficiente pagare un trascrittore umano o utilizzare un servizio come Rev.

Detto questo, se hai bisogno di una rapida trascrizione di un'intervista per fare riferimento a sezioni chiave, potresti trovare questa un'alternativa conveniente per pagare un dollaro al minuto, per registrazione. È anche uno strumento utile per prendere appunti, poiché puoi collegare il testo all'audio. Ciò presuppone che tu non stia citando le persone direttamente in qualche lavoro futuro.

Trascrivere con Otter.AI: Test 2

Sfortunatamente, Otter.AI è stato meno utile per il nostro secondo test (trascrizione di un'intervista podcast modificata).

Ha prodotto una trascrizione di un episodio di un podcast che ha richiesto modifiche significative prima di diventare pubblicabile. Anche se potrei modificarlo da solo o assumere un assistente per ripulire la trascrizione, è più efficiente pagare un trascrittore umano o utilizzare un servizio come Rev.

Detto questo, se hai bisogno di una rapida trascrizione di un'intervista per fare riferimento a sezioni chiave, potresti trovare questa un'alternativa conveniente per pagare un dollaro al minuto, per registrazione. È anche uno strumento utile per prendere appunti, poiché puoi collegare il testo all'audio. Ciò presuppone che tu non stia citando le persone direttamente in qualche lavoro futuro.

Otter.AI supporta anche la trascrizione di file video e riunioni tramite Zoom, con la stessa pulizia richiesta.

Trascrivere con Otter: AI Test 3

Il mio test finale di Otter.ai prevedeva la dettatura di articoli come questo. Ho aperto il mio browser web, ho effettuato l'accesso all'app e ho dettato paragrafi e sezioni per una serie di articoli.

Ho usato un set di Apple AirPods e mi sono affidato a un punto elenco per dettare. Quindi, ho copiato e incollato il testo direttamente nella mia app di scrittura preferita, in questo caso WordPress.

Scrivendo in questo modo, Otter.ai è molto più veloce e più facile della digitazione, sebbene parte del testo richiedesse modifiche e pulizia, in particolare per la punteggiatura. Mi ci sono voluti solo pochi minuti, ed è stato ancora più veloce che scrivere a mano queste già prime bozze.

Inoltre, dato che sono un utente Mac, Otter.AI è probabilmente la migliore soluzione per la dettatura a meno che tu non sia disposto a utilizzare Dragon Anywhere tramite il tuo iPhone.

Oltre la trascrizione

Oltre ai servizi di trascrizione, Otter.ai ti consente anche di scattare foto, che appariranno in linea nelle note di trascrizione quando avrai finito.

Ci sono anche una varietà di opzioni per insegnare all'IA parole univoche che altrimenti non conoscerebbe (gergo industriale, acronimi, ecc.), generare parole chiave da una discussione (che ha un'utilità limitata), evidenziare ciò che l'IA rileva come momenti importanti e cercare tra i file. Tuttavia, quasi tutte queste funzionalità sono bloccate dietro i livelli di prezzo aziendali.

Compatibilità

Otter è progettato per funzionare tramite iOS sul tuo iPhone/iPad o un'app Android o con la sua app web. Sebbene l'app per prendere appunti abbia una compatibilità limitata con altre piattaforme come Google, Zoom e Microsoft, la maggior parte degli utenti rimarrà fedele alla versione principale dell'app store.

Le conversazioni possono essere esportate in una varietà di file, inclusi PDF o file di sottotitoli che puoi utilizzare per i sottotitoli di YouTube, ecc.

Sicurezza

Se Otter sta raccogliendo tutto ciò che stiamo dicendo, la sicurezza è un aspetto importante del servizio! Otter.ai non condivide i dati con terze parti, ma seleziona casualmente l'audio grezzo per insegnare alla sua intelligenza artificiale come comprendere meglio la voce umana.

Devi accettare esplicitamente di consentire a Otter.ai di raccogliere e utilizzare questi frammenti. L'audio viene crittografato automaticamente nell'app.

Valutazione finale sulla facilità d'uso: 4 stelle su 5

Le trascrizioni di Otter.ai sono un'esperienza semplice, ma le funzioni di modifica e ricerca sono facili da usare e il layout aiuta notevolmente sia con la precisione (come l'identificazione di diversi oratori) che con la leggibilità. L'interfaccia utente consente all'intelligenza artificiale dell'app di brillare in ciò che sa fare meglio, mentre i tutorial di base sono sufficienti per imparare a gestire i file audio.

Interfaccia e interfaccia utente

Otter.ai opera da un hub di base (questo avrà un aspetto leggermente diverso in base all'app che stai utilizzando) con una schermata iniziale, una sezione per tutte le tue conversazioni e una sezione per le conversazioni condivise. Puoi anche creare gruppi per te stesso per organizzare le conversazioni secondo necessità.

Gli stessi file di trascrizione sono abbastanza chiari e sono stati fatti molti sforzi per renderli leggibili. A voci diverse vengono assegnati "Speaker 1", "Speaker 2" ecc. e puoi aggiungere nomi di contatto per "l'impronta vocale" se sai chi è ogni oratore.

Puoi anche modificare o condividere ogni conversazione secondo necessità, ma per il resto Otter.ai non offre molti strumenti. Questo è in realtà a suo vantaggio: l'app è progettata per un facile utilizzo senza una curva di apprendimento o una serie di nuove opzioni da padroneggiare.

Collaborazione e brainstorming

Oltre a condividere le conversazioni con i collaboratori, il software di trascrizione offre anche la possibilità di generare un riepilogo automatico con parole chiave o nuvole di parole a piacere. Questo può essere utile quando si esaminano sessioni di brainstorming, prendere appunti o conversazioni di focus group. Tuttavia, come molte funzionalità di Otter.ai, è anche bloccato dietro un paywall.

Risorse e supporto

Otter.ai ha un centro assistenza con una guida introduttiva di base per tutte le funzionalità dell'app e un video tutorial per coloro che preferiscono un riepilogo più rapido. Questo dovrebbe essere sufficiente per iniziare e rispondere a qualsiasi domanda tu abbia, ma Otter.ai non offre molto supporto oltre a quello a meno che tu non sia un cliente aziendale.

Valutazione finale sul rapporto qualità-prezzo: 5 stelle su 5

Ora è il momento di parlare dei prezzi. Fortunatamente, il piano base di Otter.ai è gratuito per la trascrizione con la possibilità di modificare e inserire commenti, oltre a insegnare all'IA fino a cinque parole univoche, con un limite mensile di 600 minuti su ciò che puoi trascrivere e 40 -limite di minuti per ogni singola conversazione.

Questo è un ottimo affare per studenti, liberi professionisti e coloro che si trovano in situazioni simili, ma i professionisti potrebbero aver bisogno di più.

Il livello Pro costa $ 8,33 al mese ed estende le limitazioni abbastanza in alto da non essere più un problema, con opzioni aggiuntive per la ricerca avanzata e più scelte di velocità di riproduzione per l'audio. Il livello Business, a $ 20 al mese, aggiunge una vasta gamma di opzioni per l'organizzazione del team, compatibilità con Zoom, opzioni di time code e altro ancora.

In breve, Otter.AI funge da conveniente in dettatura.

Perché puoi fidarti di noi

Ho scritto e pubblicato dozzine di articoli per giornali, riviste e pubblicazioni online tra cui Forbes e Lifehacker. Sono anche un'autrice di saggistica di successo e una giornalista qualificata.

Il software di sintesi vocale costituisce una parte fondamentale del mio flusso di lavoro di scrittura per la saggistica. Traccio regolarmente articoli e utilizzo servizi di sintesi vocale e dettatura. Ho esaminato molti di questi ampiamente.

L'ultima parola

Otter.ai è un'ottima alternativa agli strumenti di dettatura standard del settore come Dragon Anywhere. È anche molto più veloce e più facile della digitazione e rappresenta una buona scelta per gli utenti Mac. Tuttavia, se dipendi dall'accuratezza del 100% o desideri citare le persone alla lettera, le tue esigenze sono soddisfatte meglio da un trascrittore umano, a meno che tu non sia felice di modificare le trascrizioni.

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