8 frasi che possono far sembrare obsoleta la scrittura della tua attività

Il posto di lavoro è in continua evoluzione, con l'arrivo di nuove generazioni quando le più anziane vanno in pensione. Per i tanti professionisti intrappolati tra queste due fasce d'età, è importante adattarsi a nuovi stili di lavoro. La generazione dei millennial ha complicato ulteriormente questo aspetto. È stato riferito che alcuni millennial non sono così veloci nell'adattarsi ai nuovi ambienti di lavoro, ma che a volte si aspettano che le aziende cambino per soddisfare le loro esigenze. Alcuni dicono che ispirare le giovani generazioni sia la chiave per motivarle.

I millennial portano anche una nuova energia nel mondo degli affari. Man mano che i professionisti si adattano, stanno rapidamente imparando che è importante evitare di distinguersi usando verbosità obsoleta nelle loro e-mail e in altre comunicazioni scritte. Che tu stia cercando di conquistare un cliente o di comunicare con un membro del team, ecco alcuni termini da evitare se vuoi sembrare attuale.

Secondo la vostra richiesta

"Secondo la tua richiesta" suona formale e grammaticalmente scorretto, anche se è stato usato negli affari per molti anni. Il suo tempo è arrivato e passato. Invece, cambialo con "Come hai richiesto", che dice la stessa cosa in un modo molto più accessibile e semplice.

Cordialmente

Una volta, non penseresti di terminare una lettera di lavoro senza un commiato come "sinceramente tuo", "sinceramente" o "saluti". Ancora oggi, alcuni tradizionalisti interrompono la comunicazione aziendale in questo modo, anche quando tale comunicazione avviene tramite e-mail. Quelle persone potrebbero non aver notato che la maggior parte delle persone non usa affatto un commiato. Tra coloro che lo fanno, firme come "i miei migliori saluti" sono preferibili al molto antiquato "cordiali saluti". Anche se "cheers" è diventato popolare negli ultimi anni, alcuni professionisti ritengono che potrebbe essere troppo pretenzioso a meno che tu non sia britannico.

Chiuso

Se stai inviando un pacchetto a qualcuno per posta e hai allegato qualcosa, le parole "allegato per favore trova" sono appropriate. Se stai inoltrando qualcosa come allegato in un'e-mail, la parola che stai cercando è "allegato". Invece di dire formalmente "in allegato, per favore, trova", scegli il più caloroso e amichevole "Ho allegato".

Chiamami

Questo può essere schizzinoso, ma generalmente i millennial non sono attaccati alle chiamate vocali come i loro colleghi più anziani. I messaggi di testo hanno superato le telefonate come metodo di comunicazione preferito intorno al 2007, il che significa che è più probabile che i membri del tuo team più giovani chattino con te su Slack o su qualche altra piattaforma piuttosto che utilizzare il proprio smartphone per effettuare una chiamata vera e propria. Invece, dì semplicemente "contattami" e lascia che l'altra persona decida quale modalità di comunicazione preferisce.

Record battuto

Il vinile potrebbe essere tornato di moda, ma molti dei millennial nel mondo del lavoro di oggi sono cresciuti su CD e DVD. Se dici loro che qualcosa "suona come un record rotto", è più probabile che evochino immagini di campioni che hanno battuto record atletici rispetto al tipo di record che è stato saltato. Per comunicare che qualcuno si sta ripetendo fino alla nausea, basta dirlo e saltare il cliché.

Colpa mia

Questo termine è stato reso popolare negli anni '90. Ti può sembrare come se gli anni '90 fossero solo pochi anni fa, ma per i ventenni l'esperienza di sentire "il mio male" è l'equivalente di come ti sei sentito quando hai sentito i tuoi genitori dire "groovy".

Quanto a me, ricordo quando “il mio male” non esisteva ancora, e non mi piaceva davvero quanto fosse diventato popolare. Fatti un favore. Dì semplicemente: "Mi dispiace". Non solo eviterai di usare una frase obsoleta, ma sembrerà anche più sincera e forse anche più intelligente.

Internet

Ci sono diversi termini per Internet che sono caduti in disgrazia poiché la tecnologia è diventata più sofisticata. Riferendosi al web come le interwebs o il web mondiale uscirà con te. Quando fornisci un indirizzo web, dovresti anche lasciare il "www", poiché anche quello è diminuito. Se reciti "http" come parte di un URL, andrai oltre l'apparire datato e sembrerà invece che tu non abbia idea di cosa stai parlando.

Lavoro dalle nove alle cinque

Per molti anni, la settimana lavorativa si è estesa ben oltre le nove e le cinque, con molti lavoratori che si presentano ogni giorno alle otto del mattino. Per i millennial, questa frase crea anche ansia, poiché molti lavoratori ora preferiscono orari di lavoro flessibili. Invece, fai riferimento ai lavoratori a tempo pieno come "dipendenti stipendiati" se hai bisogno di un'etichetta per loro.

La comunicazione scritta è fondamentale per interagire con i colleghi, soprattutto ora che tanti lavoratori tendono ad evitare di parlare al telefono. Ripensando ad alcune delle parole che usi e sostituendole con alternative più produttive, sarai più in grado di connetterti con i tuoi colleghi e clienti più giovani.

Giornalista e consulente digitale, John Boitnott ha lavorato per 20 anni in società di TV, stampa, radio e Internet. È consulente di StartupGrind e ha scritto per BusinessInsider, Fortune, NBC, Fast Company, Inc., Entrepreneur e Venturebeat. Potete trovarlo su Twitter qui.