9 consigli per evitare di sentirsi sopraffatti dopo le vacanze

Prendersi una meritata vacanza dal lavoro ha lo scopo di consentire ai dipendenti di rilassarsi dallo stress del lavoro e tornare ricaricati. Tuttavia, alcuni lavoratori sperimentano un fenomeno comune chiamato depressione post-vacanze, o depressione post-vacanze, dopo aver preso ferie retribuite (PTO).

Sebbene la depressione post-vacanza non sia un disturbo clinico, sentirsi stressati e sopraffatti quando si torna al lavoro dopo le vacanze è un sentimento ampiamente sperimentato dai professionisti. Un sondaggio di Tripadvisor ha rilevato che il 34% dei 1.400 intervistati statunitensi ha affermato che il ritorno da un viaggio piacevole ha portato a sentimenti di malinconia.

Affrontare le attività e le e-mail che potresti aver accumulato mentre eri via può sembrare estenuante. Potresti aver ridotto la produttività mentre ti riabitui alle tue mansioni lavorative e alla routine quotidiana.

Evitare lo stress è possibile con alcune strategie, come delegare compiti mentre sei lontano e stabilire aspettative realistiche per te stesso prima, durante e dopo la vacanza.

Perché il ritorno dalle vacanze può essere travolgente

Ci sono una serie di motivi per cui potresti soffrire di ansia, stanchezza, svogliatezza o irritabilità quando torni dal tuo tempo libero.

• L'accumulo di lavoro:anche se potresti aver messo in pausa le tue mansioni lavorative, le operazioni quotidiane della tua azienda devono continuare. Se la tua supervisione o approvazione è parte integrante del processo, potresti avere compiti con scadenze ravvicinate che si accumulano.
• Sentirsi disconnesso dai progetti: non essere informato degli aggiornamenti di lavoro, come risultati finali o problemi in sospeso mentre sei fuori ufficio, può farti sentire fuori sincronia o disgiunto dai progetti e dal tuo team quando torni.
• La pressione di recuperare rapidamente il ritardo: il desiderio di mantenere ottime prestazioni lavorative, nonostante i giorni persi per il meritato tempo libero, può esercitare pressione sui professionisti affinché “recuperino” la perdita di produttività percepita.

9 strategie per evitare di sentirsi sopraffatti al ritorno dalle vacanze

1 Ritornare gradualmente al lavoro.

Ritorna gradualmente al ritmo di lavoro dopo una vacanza. Se hai abbastanza PTO, potresti anche prenderti un giorno libero in più prima di tornare al lavoro per rilassarti completamente dal turbinio del viaggio. Alcuni professionisti lo chiamano “prendersi una vacanza dalle vacanze”.

Quando torni al lavoro, mantieni preventivamente il primo giorno libero da riunioni o progetti faticosi. Probabilmente avrai bisogno di una giornata per riorientarti verso la tua routine tipica e determinare quali attività richiedono la tua attenzione.

2 Dare priorità e organizzare le attività.

Utilizza un metodo di definizione delle priorità, come la matrice Eisenhower, per aiutarti a organizzare quali attività affronterai per prime quando tornerai al lavoro dopo le vacanze. La matrice Eisenhower divide i compiti in quattro quadranti:

• Quadrante 1: Fare:attività urgenti e importanti, ad esempio se un cliente chiave riscontra un bug nell'elaborazione dei pagamenti che gli impedisce di effettuare vendite online.
• Quadrante 2: Decidere –Compiti che non sono urgenti ma importanti, come scrivere revisioni annuali delle prestazioni per i dipendenti che fanno capo a te.
• Quadrante 3: Delega:attività o richieste urgenti ma meno importanti. Spesso questi compiti possono o devono essere svolti da qualcun altro. Un collega potrebbe richiedere dettagli per un progetto guidato da uno dei membri del tuo team.
• Quadrante 4: Elimina: questo quadrante identifica le attività e chiede che non sono né urgenti né importanti in modo da evitare trappole che fanno perdere tempo. Ciò potrebbe includere la lettura meticolosa di e-mail non importanti e la partecipazione a riunioni che non richiedono la tua attenzione.

3 Stabilisci aspettative realistiche per te stesso.

Non è pratico aspettarsi di ricevere sette giorni di lavoro ed e-mail il primo giorno di ritorno da una settimana di vacanza. Preparati al successo stabilendo aspettative realistiche quando torni al lavoro.

Considera la possibilità di condividere queste aspettative con il tuo manager. Garantire che siate entrambi allineati su come si presenta un carico di lavoro realistico per il ritorno in ufficio può alleviare parte della pressione che esercitate su voi stessi.

4 Utilizza la tecnologia per gestire il flusso di lavoro.

A seconda del tuo settore di lavoro, potresti avere accesso a strumenti e software di gestione dei progetti progettati per semplificare le tue attività. Programmi come Trello, Asana e persino semplici elenchi di cose da fare del calendario digitale possono aiutarti a rimanere aggiornato sulle scadenze dei progetti e sulle azioni che si sovrappongono.

Molti di questi strumenti dispongono anche di funzioni di promemoria e automazione, in modo che le attività chiave non passino inosservate.

Gestione del sovraccarico di posta elettronica dopo le vacanze

5 Gestisci le email in modo strategico.

Determina a quali email deve essere assegnata la priorità. Ciò potrebbe includere e-mail su progetti ad alto impatto che richiedono urgentemente la tua approvazione o risultati finali, oppure e-mail di clienti VIP che sono parte integrante dell'azienda.

Filtra i messaggi che non richiedono una risposta o la tua attenzione immediata (ad esempio, newsletter o e-mail che ti hanno copiato per tua informazione).

6 Utilizza i modelli per risposte rapide

Potresti ricevere messaggi ricorrenti nella tua casella di posta che in genere richiedono le stesse informazioni nella tua risposta. Crea un modello di email personalizzato specifico per questo tipo di messaggio.

7 Contrassegnare e pianificare le e-mail da indirizzare in seguito

Utilizza le funzionalità di organizzazione della posta elettronica integrate, come contrassegni, cartelle e promemoria di risposta. Ti consentono di riordinare la tua casella di posta e di offrire segmenti distinti sui tipi di azioni richieste da ciascun messaggio.

Ad esempio, potresti identificare un contrassegno rosso come un'e-mail che richiede una risposta immediata, mentre un tag speciale viene utilizzato per le e-mail che richiedono una risposta dettagliata a cui risponderai più avanti nella settimana.

Come evitare futuri sopraffazioni prima della tua prossima vacanza

8 Creare un piano di copertura.

Elaborare un piano di copertura mentre sei in vacanza aiuta notevolmente a evitare un arretrato di attività da affrontare al tuo ritorno. Identifica le responsabilità che gli altri membri del tuo team possono toglierti e determina il miglior candidato per ogni attività.

Trasmetti i dettagli del progetto di cui dovrebbero essere a conoscenza, comprese le scadenze, le risorse e le principali parti interessate con cui potrebbero aver bisogno di collaborare.

Se hai bisogno di indicazioni sul tuo piano di copertura, parla con il tuo manager. Potrebbero offrire suggerimenti sulla copertura per portare avanti i progetti mentre sei via e per aiutarti a evitare l'esaurimento dopo il viaggio.

9 Comunicare i confini con clienti e team.

Stabilisci in anticipo le aspettative con il tuo team, i tuoi fornitori e i tuoi clienti. Fai sapere loro le date del tuo PTO, quando dovresti tornare e la persona migliore a cui rivolgerti per domande, insieme alle loro informazioni di contatto.

L'impostazione di un messaggio e-mail automatico fuori sede può aiutarti a comunicare chiaramente i dettagli sulla tua disponibilità. Ad esempio, sii trasparente se prevedi di disconnetterti completamente dalle comunicazioni di lavoro mentre sei in vacanza. Ricorda che potresti essere un po' lento nel rispondere ai messaggi al tuo ritorno, ma risponderai non appena potrai.

Take-away veloci

• Identifica i colleghi a cui puoi delegare compiti essenziali mentre sei in PTO.
• Dai la priorità ai tuoi compiti, concentrandoti prima sugli elementi più urgenti.
• Non impegnarti troppo il primo giorno del rientro; aspettatevi di trascorrere quella giornata aggiornandovi su aggiornamenti e progetti.
• Sfrutta le funzionalità di organizzazione della posta elettronica, come l'impostazione di filtri, la segnalazione di messaggi importanti e la creazione di promemoria.
• Stabilisci aspettative realistiche sulla tua produttività post-vacanza: probabilmente non riuscirai a realizzare tutto ciò che hai accumulato il primo giorno di ritorno!

Conclusione

Potresti ancora avvertire persistenti fitte di depressione post-vacanze, ma la pianificazione preventiva e l’utilizzo di strumenti che fanno risparmiare tempo possono rendere più agevole la transizione al lavoro.

Se hai in programma una vacanza imminente, considera di iniziare in vantaggio con alcune di queste strategie non appena richiedi il PTO alle risorse umane o al tuo manager. Adottare tempestivamente questi passaggi significativi può aiutarti a evitare il burnout dopo il tuo ritorno e contribuirà notevolmente a mantenere un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata.

Domande frequenti sulle vacanze travolgenti

Come posso gestire il sovraccarico della posta elettronica dopo il PTO?

Dai la priorità alle e-mail urgenti e importanti che rappresentano gli "incendi" imprevisti che devono essere affrontati immediatamente per evitare conseguenze più gravi in ​​seguito. Successivamente, aggiungi un periodo di tempo alla tua pianificazione da dedicare alle e-mail meno urgenti.

Dovrei lavorare ore extra per recuperare il ritardo dopo il PTO?

Lavorare ore extra dopo aver preso la PTO contrasta lo scopo di andare in vacanza. Invece di lavorare ore extra, valuta la possibilità di creare una tabella di marcia realistica per ridurre il carico di lavoro pre-vacanza.

Cosa devo fare se mi sento sopraffatto il primo giorno di ritorno?

Aspettatevi di utilizzare il primo giorno del rientro per riprendere l'orientamento al lavoro. Concentrati su un compito ad alta priorità alla volta e prenditi le pause necessarie per riprendere gradualmente il ritmo di lavoro.

Come posso garantire che il mio team copra il mio lavoro durante il PTO?

Comunica con i tuoi colleghi sullo stato del progetto, sulle attività, sulle date di scadenza e su altri dettagli chiave che stai distribuendo. Per evitare problemi di comunicazione sul posto di lavoro, invia a ogni persona un'e-mail di follow-up su ciò di cui hai discusso e sui compiti delegati.

Qual è il modo migliore per evitare di sopraffarsi in futuro?

Il modo migliore per evitare di sentirsi sopraffatti in futuro è pianificare e collaborare con i compagni di squadra sui compiti delegati con largo anticipo e stabilire anticipatamente le aspettative su quando sarà possibile rispondere realisticamente alle domande dopo il PTO.