Strategie di presentazione perfette per ottenere più stampa: le migliori tattiche per attirare l'attenzione e vendere la tua storia

Di questi tempi è difficile attirare l'attenzione di un giornalista. Vengono costantemente presentate nuove storie e argomenti che non possono assolutamente coprire. Ci vuole un po' di creatività seria per distinguersi dalla massa, ma è possibile con perfette strategie di lancio di PR! Esamineremo alcune delle migliori tattiche per attirare la loro attenzione e venderle sulla tua storia in questo post del blog.

La prima cosa che vuoi fare è attirare la loro attenzione. Che si tratti di una telefonata, di un'e-mail o di un incontro di persona; se a loro non piace il tuo pitch PR, o se pianifichi i pitch "pivot" B, allora vai avanti. Potrebbe sembrare freddo, ma ci sono migliaia di giornalisti là fuori che cercano nuove storie e nuovi argomenti. Vuoi assicurarti che al giornalista piaccia quello che sente dall'inizio, altrimenti buona fortuna con averlo a bordo più tardi a valle. C'è una ragione per cui sembra che una risposta iniziale neutra o negativa peggiori man mano che procedi.

La tua frase di apertura dovrebbe essere incisiva: questo non solo incuriosirà il giornalista a continuare a leggere, ma ti aiuterà a distinguerti da tutte le mediocri presentazioni di PR che riceve.

Sappiamo tutti che i giornalisti sono persone impegnate. Quindi, se hai intenzione di occupare il loro tempo, fai in modo che il tuo discorso sia conciso: mantienilo a una pagina al massimo (idealmente da due a tre paragrafi) con materiali di supporto pertinenti inclusi come collegamenti o allegati PDF/Microsoft Word.

Una volta ricevuta quella richiesta iniziale, e adesso? Bene, idealmente dopo aver letto tutto a fondo in pochi secondi (i giornalisti sono enormi skimmer, quindi renditi conto che il tuo tempo per brillare è limitato), decideranno di mettere il campo PR nella loro pila Sì, No o Forse.

Ora, è probabile che nessuno ti abbia mai detto "No" prima d'ora. Quindi, quando un giornalista dice di averti messo nella pila dei No o dei Forse, non è una questione personale (succede più spesso di quanto vorremmo). Se questo è il tuo primo tentativo di lancio, dovrai bilanciare il tuo bisogno di una risposta con il giornalista che non vuole essere infastidito: continua a seguirlo il più educatamente possibile finché quella vocina nella loro testa alla fine non dice che potrebbe essere il momento di abbandonare questa persona, almeno in questo momento. La verità è che i giornalisti non hanno il tempo di rispondere a ogni passo. In un mondo perfetto, riceveremmo risposte con feedback, ma succede raramente. Quando lo fa, anche se è duro o maleducato, accettalo e sii gentile. Un ponte non bruciato è ancora un possibile percorso per la copertura mediatica lungo la strada.

Assicurati che qualsiasi cosa venga lanciata abbia qualcosa di sostanziale dietro le sue affermazioni perché i giornalisti vedono rapidamente attraverso il fumo e gli specchi in questi giorni! Sii onesto con te stesso se questa storia si distingue quando ripensi a tutti gli angoli a portata di mano, così è meno probabile che tu perda il tempo di qualcuno, incluso te e il giornalista.

Sii consapevole del tono del tono di PR. Se suona come una lettera di vendita, rivedi subito. I toni migliori sono colloquiali e introducono un punto di vista interessante che non è stato trattato prima, quindi i giornalisti lo considereranno con entusiasmo invece di disprezzarlo perché hanno già sentito questa storia troppe volte.

Ecco alcuni semplici suggerimenti che puoi utilizzare oggi per presentazioni di PR perfette:

1. Rendilo personale: se vuoi catturare l'attenzione del giornalista, devi andare oltre il semplice copiare e incollare il tuo comunicato stampa in un'e-mail. Devi personalizzare la tua presentazione. Rivolgiti al giornalista per nome e mostragli che hai letto i suoi articoli passati e che ammiri il loro lavoro. Ancora meglio, trova un modo per collegare la tua storia con il loro lavoro passato per mostrare quanto sia perfetto per la loro pubblicazione.

Esempio di presentazione PR:

Ciao Larry. Mi è piaciuto molto il tuo recente articolo sull'importanza del follow-up dell'e-mail quando si contatta i media con un comunicato stampa o un'idea di presentazione. Sono un professionista delle pubbliche relazioni e mi piacerebbe che recensissi il mio nuovo libro Il manifesto della strategia delle pubbliche relazioni: 8 passaggi per creare una campagna di pubbliche relazioni progettata per ottenere una copertura mediatica di massa. Il libro mette in evidenza suggerimenti, trucchi e migliori pratiche che faranno sì che la tua storia venga coperta dai media. È davvero importante perché può aiutare a far crescere le imprese, soprattutto quelle piccole, che non hanno grandi budget o grandi team di professionisti a loro disposizione. Ho allegato una copia PDF gratuita del libro da recensire.

2. Sii breve: qual è il tono elevato del tuo... pitch PR? I giornalisti ricevono centinaia di presentazioni di pubbliche relazioni ogni settimana. Esaminarli tutti richiede tempo, il che significa che devi semplificare il più possibile il tuo discorso. Sii breve e diretto al punto e assicurati che l'essenza del tuo messaggio arrivi in ​​pochi secondi. Se possibile, trova un modo per catturare l'argomento della tua storia in una singola frase.

3. Non inviare comunicati stampa come allegati: vuoi che la tua presentazione sia prontamente visibile se fanno clic e aprono la tua e-mail. Inviare la tua presentazione esclusivamente come allegato è una cattiva idea per alcuni motivi, ma il motivo principale è che il tempo necessario per l'apertura è eccessivo. Fornisci il tuo tono e il contesto, quindi includi gli allegati come materiale di backup aggiuntivo. Se stai inviando un comunicato stampa insieme alla tua presentazione, ti consiglio di copiarlo e incollarlo nel corpo dell'e-mail sotto la tua presentazione introduttiva. Come puoi vedere dall'esempio di presentazione delle pubbliche relazioni al n. 1, un allegato ha senso poiché nessuno copierà e incollerà un intero libro in un'e-mail. Un'altra opzione è includere semplicemente un collegamento (Dropbox o Google Drive) anziché un allegato.

4. E-mail al momento giusto della giornata – Sapere quando inviare un'e-mail è importante tanto quanto sapere cosa inviare tramite e-mail. Ricorda, i giornalisti sono costantemente alle prese con le scadenze. Ecco perché è una buona idea inviare la tua e-mail la mattina presto prima che arrivi la fretta di rispettare la scadenza. Naturalmente, ogni giornalista ha le sue preferenze, quindi è sempre utile scoprire qual è il suo “momento migliore” per essere raggiunto. Renditi anche conto che i lunedì sono giorni in cui giocare per recuperare il ritardo delle e-mail che si sono accumulate durante il fine settimana, quindi otterrai una scrematura ancora più sottile del tuo campo di PR perfetto del solito. Evita il lunedì se puoi.

5. Scrivi una riga dell'oggetto irresistibile: la riga dell'oggetto è importante per due motivi principali: 1) è essenziale per attirare l'attenzione del giornalista e convincerlo ad aprire la tua e-mail e 2) è responsabile per assicurarsi che la tua e-mail non venga contrassegnata come spam. Per quanto riguarda il primo punto, è necessario scrivere argomenti avvincenti che non suonino come pubblicità o storie generiche e noiose. Scrivi le righe dell'oggetto che potresti vedere come titoli nella pubblicazione del giornalista.

6. PER FAVORE, NON FARLO!!! – Per assicurarti che la tua email non venga contrassegnata come spam, evita la punteggiatura eccessiva e UTILIZZA TUTTO MAIUSCOLA IN QUANTO SEMBRA SPAMMY!!! Questo sta andando troppo oltre quando si tratta di catturare l'attenzione del giornalista nella loro casella di posta. Detto questo, vedo che le persone usano efficacemente gli emoji. Consiglierei di utilizzare gli emoji in modo sparso e di testarlo prima con alcuni media per determinare se quelli del tuo settore lo trovano rinfrescante o fastidioso.

7. Collega la tua presentazione PR a un evento attuale: legare la tua storia a un evento attuale oa una tendenza del settore può renderla molto più interessante per i giornalisti. Questo aggiunge un ulteriore elemento degno di nota alla tua storia, aumentando le probabilità che venga ripresa. Ad esempio, se ti trovi nello spazio della sicurezza informatica, potresti legare la tua presentazione a una recente violazione della sicurezza poiché sembra sempre che siamo a poche settimane o mesi dall'una.

8. Preparati a rispondere alle domande - Sembra un gioco da ragazzi, ma saresti sorpreso di quante volte le persone di PR non sono adeguatamente preparate a rispondere alle domande. Assicurati di essere sicuro del materiale prima di avviare il contatto. Pensa alle domande che i giornalisti potrebbero porre e preparati a fornire risposte chiare e concise. Pensare in piedi è un ottimo modo per rispondere alle domande, ma anche adattare il tuo perfetto discorso di pubbliche relazioni a ciò che un giornalista potrebbe effettivamente desiderare in termini di una storia.

In quale altro modo le persone di PR possono migliorare le loro presentazioni? Lascia un commento con il tuo miglior consiglio.

Questo articolo è stato scritto da Mickie Kennedy, fondatore di eReleases (https://www.ereleases.com), il leader online nella distribuzione di comunicati stampa a prezzi accessibili. Per iscriversi a PR Fuel, visitare: https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/.