Perfezionare il tuo comunicato stampa: cos'è un pubblico di destinazione?

I comunicati stampa sono un modo efficace per diffondere le notizie sulla tua attività. Tuttavia, inviare la tua liberatoria alle persone giuste è una parte importante del processo. Il 42% delle persone trova difficile far arrivare i propri messaggi alle persone giuste.

Determinare chi è il pubblico di destinazione per il tuo comunicato stampa è multiforme. Le tue notizie potrebbero non essere condivise se non vengono inviate alla persona o al punto vendita giusto. Potresti chiederti: "cos'è un pubblico di destinazione?"

Questa guida discuterà tutto ciò che devi sapere su cosa sia un pubblico di destinazione. Aumenta le possibilità che le tue notizie vengano pubblicate inviando il tuo comunicato alle persone giuste.

Cos'è un pubblico di destinazione?

Un pubblico di destinazione è un gruppo di persone che sarebbero interessate al servizio o al prodotto della tua azienda. Il pubblico di destinazione del tuo comunicato stampa include due gruppi di persone:

• L'outlet o il giornalista
• I loro lettori

Non solo le tue notizie dovrebbero essere qualcosa che attira l'attenzione del destinatario del tuo comunicato stampa, ma dovrebbe essere qualcosa che i loro lettori vorrebbero conoscere. Un giornalista o un media non condividerà le tue notizie se non pensa che l'articolo gli farà ottenere clic. Alla fine della giornata, se non credono che le tue notizie gli daranno risultati, non le condivideranno.

Il primo passo in questo processo è capire chi è il tuo cliente ideale. Questo sarebbe il lettore che vedrà la tua notizia una volta pubblicata. Puoi utilizzare queste informazioni per personalizzare il tuo comunicato stampa.

Alcuni fattori che dovresti considerare quando cerchi il tuo pubblico di destinazione includono:

• Genere
• Età
• Posizione
• Stato socioeconomico
• Formazione scolastica
• Interessi

Una volta che hai capito chi è il tuo cliente ideale, pensa a dove va per ottenere informazioni. Cerca quali piattaforme multimediali preferiscono. Mentre potresti voler inviare la tua pubblicazione a grandi pubblicazioni, il tuo pubblico di destinazione potrebbe invece frequentare blog più piccoli.

Inizia a cercare i media

Capire quali media prendere di mira può richiedere molto tempo. Uno dei vantaggi della creazione di un elenco completo è che puoi riutilizzarlo in futuro. Puoi creare diversi segmenti per includere o escludere vari giornalisti a seconda delle notizie aziendali che stai condividendo.

Media tradizionali

Mentre molte persone pensano che i media tradizionali siano un ricordo del passato, non è necessariamente così. Alcuni esempi di media tradizionali includono:

• Radio
• tv
• Giornali
• Riviste

Questi canali di comunicazione sono fondamentali, soprattutto se ti rivolgi ai clienti locali. Ottieni le informazioni di contatto di stazioni radio, giornali e stazioni TV nella tua zona. Assicurati che siano nell'elenco del tuo pubblico di destinazione.

Dopo aver compilato la tua lista principale, dividi i tuoi contatti in base al loro ritmo.

Nuovi media

I nuovi media si riferiscono a siti Web più piccoli e di nicchia che potrebbero coprire le tue notizie. Alcuni esempi includono:

• Podcaster
• Blogger
• Influencer

Leggi più articoli che hanno sui loro siti web o ascolta un episodio del loro podcast. Conosci loro e il loro pubblico. Indirizzali con una storia chiara e accattivante che catturi la loro attenzione.

Trova le loro informazioni di contatto

Individuare le informazioni di contatto di un giornalista a volte può essere difficile. Mentre puoi inviare i tuoi comunicati stampa a un'e-mail generale presso un'azienda, è meglio ricevere il tuo comunicato direttamente nella posta in arrivo di qualcuno.

Il tuo referente ideale può includere:

• Editore manageriale
• Editor di funzionalità
• Editore
• Reporter
• Responsabile del programma

Puoi cercare in Internet per trovare le loro informazioni di contatto se non sono incluse nella biografia dell'autore sul loro sito web. Mentre raccogli i loro dettagli, assicurati che includano le seguenti informazioni:

• Nome e cognome
• Indirizzo e-mail
• Titolo di lavoro
• Numero di telefono

A volte è utile includere la loro posizione, soprattutto se desideri indirizzare i tuoi comunicati stampa a determinate regioni.

Aggiorna regolarmente la tua lista

I giornalisti potrebbero passare alle pubblicazioni o cambiare i settori su cui si concentrano nel corso degli anni. Una pubblicazione potrebbe chiudere del tutto. Rimani aggiornato su ciascuno dei tuoi contatti multimediali, apportando modifiche al tuo elenco multimediale se necessario.

Modi per parlare con il tuo pubblico di destinazione

Puoi inviare il tuo comunicato stampa a più giornalisti contemporaneamente utilizzando un servizio di distribuzione. Un altro modo per colpire il tuo pubblico di destinazione è con il pitching freddo. Il pitching a freddo include un'e-mail personale inviata da te al tuo contatto.

Il formato di questi tipi di e-mail è un po' più flessibile di un comunicato stampa tradizionale. Tuttavia, puoi includere il tuo comunicato stampa nell'e-mail con un breve messaggio personalizzato in alto. Assicurati solo di avere una riga dell'oggetto killer che attirerà il tuo lettore.

Scrivi un buon comunicato stampa

Sviluppare la voce del tuo marchio è una parte importante della scrittura di un buon comunicato stampa. Una comunicazione efficace ti aiuterà a trasmettere il tuo messaggio alle persone giuste. Anche se lo invii alla persona giusta, le tue notizie potrebbero non essere condivise se non sono scritte bene.

Assicurati che il tuo comunicato stampa aderisca agli standard del settore. Un giornalista cancellerà rapidamente un comunicato se vede che è pieno di problemi di formattazione ed errori.

Il comunicato stampa in genere include le stesse informazioni di base. Questi dettagli includono:

• Titolo e sottotitolo che sintetizza la notizia
• Dove si trova la tua attività
• Alcuni paragrafi di dettagli chiave
• Fatti puntati
• Biografia dell'azienda in fondo
• Informazioni sui contatti

Puoi anche includere citazioni di membri chiave del tuo team, solo se aggiungono valore. Il tuo lettore dovrebbe essere in grado di raccogliere le parti importanti delle tue notizie dalle prime due frasi. Tutto il resto è solo informazioni di supporto.

Migliora il successo dei tuoi comunicati stampa rivolgendoti alle persone giuste

Speriamo di aver risposto alla domanda "che cos'è un pubblico di destinazione?" Essere strategici su chi invii i tuoi comunicati stampa è la chiave del loro successo. Sii attento al tuo pubblico di destinazione e vedrai i risultati.

Il team di eReleases è qui per garantire che il tuo comunicato stampa arrivi alle persone giuste. Abbiamo un ampio database di media rilevanti con cui abbiamo rapporti. Contattaci per saperne di più sui nostri servizi di distribuzione di comunicati stampa.