Una guida all'uso di un linguaggio semplice nella scrittura

Una scrittura complessa che utilizza un vocabolario ricco e un linguaggio figurativo vivido può stupire i lettori e mostrare le tue capacità di scrittura. Ma non è l'unica caratteristica di un bravo scrittore: un'altra abilità altrettanto preziosa è la capacità di comunicare idee in un linguaggio semplice.

Il linguaggio diretto e accessibile è spesso chiamatolinguaggio semplice.Il linguaggio sempliceè progettato per comunicare le informazioni nel modo più chiaro possibile in modo che possano raggiungere il maggior numero di persone possibile. Non è un linguaggio semplificato; è un linguaggio diretto che non contiene alcun talento o lanugine. Probabilmente hai incontrato un linguaggio semplice in documenti ufficiali, cartelli, manuali di istruzioni e siti web.

Cos'è un linguaggio semplice?

Il linguaggio sempliceè un linguaggio inteso a comunicare qualcosa nel modo più rapido e semplice possibile. Sebbene in questo post ci concentriamo sull'inglese semplice, tieni presente che i principi del linguaggio semplice possono essere applicati praticamente a qualsiasi lingua. In effetti, i governi di molti paesi richiedono che i servizi pubblici utilizzino un linguaggio semplice nei loro messaggi per garantire che questi messaggi raggiungano quante più persone possibile.

Il linguaggio semplice ha una struttura semplice. Generalmente le frasi sono brevi e tengono insieme soggetto e verbo. Gli unici dettagli che includono sono quelli necessari al lettore per comprendere il significato delle frasi. Ad esempio, la segnaletica su un binario del treno potrebbe includere la frase "Aspetta dietro la linea gialla". Questa semplice frase include il colore della linea in modo che i viaggiatori sappiano dove fermarsi e aspettare. La segnaletica probabilmente non includerebbe una frase con dettagli non necessari come "Aspetta dietro la linea gialla fino all'arrivo del treno e poi entra nel treno in modo ordinato per evitare lesioni". Anche se questi dettagli sono veri, non aggiungono alcuna informazione critica alla frase.

Altri tratti distintivi del linguaggio semplice includono:

• Voce attiva quando possibile
• Paragrafi concisi e mirati
• Argomento menzionato all'inizio di una frase o di un paragrafo
• Vocabolario universale
• Formattazione e struttura chiare e facili da navigare

Quando usi un linguaggio semplice, non stai "smorzando" la tua scrittura. Piuttosto, stai scrivendo per evitare qualsiasi potenziale malinteso dovuto a una barriera linguistica, un'alfabetizzazione limitata o una familiarità limitata con il tuo argomento. Questo è il motivo per cui un linguaggio semplice viene spesso utilizzato nei documenti medici e legali. Altri tipi di contenuti che utilizzano spesso un linguaggio semplice includono:

• Manuali di istruzione
• Informazioni di viaggio
• Documenti e siti Web relativi a benefici e servizi governativi
• Versioni internazionali di siti web

Quale linguaggio semplice non è

Il linguaggio semplice evita il gergo, la struttura di frasi complesse e qualsiasi vocabolario potenzialmente confuso. Ciò include il linguaggio figurativo come la metafora e l'allusione, che possono includere riferimenti che i lettori con background diversi trovano difficili da comprendere.

Il gergo è qualsiasi vocabolario che richieda conoscenze di settore o privilegiate. Ad esempio, la parolalatenzasi riferisce al ritardo tra l'input dell'utente e la risposta di un computer a quell'input. Ad esempio, potresti descrivere un'applicazione con latenza elevata come "lenta" o "ritardo" a causa del ritardo tra l'input e le risposte dell'app. Se lavori nell'IT, puoi tranquillamente usare questo gergo con i tuoi colleghi perché sanno cosa significa. Ma quando parli con clienti che potrebbero non avere un background IT, potresti invece utilizzare termini comeritardatoolentoper assicurarti che sappiano di cosa stai parlando. Il linguaggio semplice utilizza lo stesso principio: lo scrittore dovrebbe presumere che il lettore non abbia una conoscenza di base dell'argomento che sta trattando e scegliere di utilizzare il vocabolario che il lettore conoscerà, anche quando un termine tecnico è la scelta più accurata.

Oltre a evitare il gergo, il linguaggio semplice evita anche le parole più lunghe e oscure. Ad esempio, un linguaggio semplice userebbeaffamatoinvece diaffamatoerapidamenteinvece dirapidamente.

Tuttavia, il linguaggio semplice è più della scelta delle parole. Implica anche la strutturazione della scrittura per dare priorità alla chiarezza. Ci sono alcuni componenti in questa parte del linguaggio semplice. Uno è strutturare la scrittura in modo da enfatizzare il suo argomento principale e presentare le informazioni di supporto in una narrazione logica e coerente. Ciò comporta l'utilizzo di intestazioni chiare per ogni sezione e il mantenimento dei paragrafi focalizzati su un'idea ciascuno piuttosto che coprire più idee in un paragrafo. Implica anche l'uso di frasi di transizione all'interno e tra i paragrafi per evidenziare come i concetti che hai introdotto si relazionano tra loro.

Come scrivere in un linguaggio semplice

Non ci sono regole concrete per scrivere in un linguaggio semplice. Piuttosto, ci sono linee guida generali da seguire. Questi includono:

• Usa il vocabolario che probabilmente il tuo lettore conosce. Quando scegli le parole, scegli sempre le parole più semplici possibili.
• Usa frasi brevi. Dividi una frase lunga in due brevi quando possibile.
• Rendere chiare le relazioni tra idee e frasi con parole di transizione.
• Includere solo i dettagli che rendono le informazioni più facili da capire. Lascia fuori tutti i dettagli estranei.
• Scrivi direttamente al tuo lettore. In molti casi, questo significa scrivere dal punto di vista della seconda persona.
• Usa la voce attiva quando possibile.

Tieni presente che non tutte le linee guida sono applicabili a ogni pezzo di semplice scrittura. Il tuo obiettivo è scrivere qualcosa che sia accessibile e facile da capire, e questo spesso significa determinare le esigenze del tuo pubblico e adattare il linguaggio che usi per soddisfare tali esigenze.

Puoi costruire un linguaggio semplice nella tua scrittura prima di iniziare effettivamente a scrivere. Poiché gran parte della scrittura semplice implica struttura e formattazione, delinea il tuo lavoro tenendo presente la leggibilità. Scrivi la frase dell'argomento di ciascuna sezione in un ordine chiaro e logico; sotto ognuno, annota gli argomenti che tratterai in ogni sezione. Creando uno schema chiaro che dia la priorità a un flusso logico, ti rendi più facile rimanere in pista mentre scrivi.

Una volta terminata la prima bozza, cerca frasi e passaggi che possono essere resi più semplici. Può essere utile eseguire la tua scrittura attraverso uno strumento di leggibilità come Readable. Readable analizza la tua scrittura ed evidenzia aree lunghe, complesse o potenzialmente confuse. Fai delle revisioni per rendere la tua scrittura più facile da leggere e, se hai tempo, chiedi a qualcun altro di leggerla e annotare eventuali aree che possono essere riviste ulteriormente.

Esempi di linguaggio semplice

Esempio 1

Il periodo di iscrizione per gli studenti internazionali inizia il 14 novembre e termina il 5 dicembre. Invia tutti i tuoi documenti all'ufficio per l'istruzione internazionale entro il 5 dicembre. Riceverai il programma del corso entro l'11 gennaio.

Esempio 2

Tutti gli esami di guida sono amministrati dal Dipartimento dei veicoli a motore. Si prega di presentarsi al test con due forme di identificazione (è accettabile un passaporto, una tessera studentesca o una carta d'identità rilasciata dal governo). Attendere nell'area di attesa designata fino a quando non si viene chiamati al banco. L'addetto alla reception ti condurrà quindi nell'area di test.

Il linguaggio semplice è un modo per entrare in contatto con i tuoi lettori in modo rapido e semplice. Mantieni le tue frasi brevi e focalizzate. Usa il vocabolario che il tuo lettore probabilmente conosce, piuttosto che il gergo.

Domande frequenti in linguaggio semplice

Cos'è un linguaggio semplice?

Il linguaggio semplice è un linguaggio che dà la priorità alla comprensione del lettore. È chiaro e diretto e mira a eliminare ogni potenziale confusione.

Perché è importante un linguaggio semplice?

Il linguaggio semplice è importante perché rende le informazioni accessibili a una vasta gamma di persone. Può rendere argomenti complessi, come processi legali o informazioni mediche, facili da comprendere per le persone senza conoscenze di base in queste aree.

Quali sono le componenti chiave del linguaggio semplice per iscritto?

I componenti chiave della scrittura normale includono:

• Frasi e paragrafi concisi e mirati
• Vocabolario semplice e familiare
• Una struttura e un formato che rendono chiara la narrazione
• La voce attiva