6 suggerimenti per la presentazione per scrivere diapositive brillanti

Le presentazioni scritte sono un modo efficace per condividere idee, se crei un mazzo che comunichi i tuoi punti in modo chiaro ed efficace.

Altri fattori di comunicazione potrebbero influenzare il successo della tua presentazione , come le tue tecniche oratorie e il linguaggio del corpo. Tuttavia, una presentazione ben scritta è una risorsa che il tuo pubblico può rivisitare molto tempo dopo averla condivisa.

Che tu stia comunicando i risultati di un progetto di lavoro o creando una presentazione finale per il college, ecco alcuni suggerimenti da ricordare mentre scrivi le diapositive.

Come scrivere una presentazione efficace

1 Mantieni il testo sulle diapositive snello

Un rapporto sulla progettazione delle presentazioni del 2019 di Venngage, un servizio di progettazione di infografiche, ha intervistato 400 relatori alla conferenza MarTech del 2018. È emerso che più della metà (54,9%) degli intervistati ha affermato che le presentazioni contenevano meno del 25% di testo.

Il pubblico deve affrontare la sfida non solo di ascoltare ciò che dici, ma anche di leggere segnali fisici non detti (ad esempio gesti delle mani, contatto visivo, ecc.), oltre a leggere il testo sulle diapositive. Usare le diapositive per presentare un saggio completo, ad esempio, è uno degli errori di presentazione più comuni da evitare .

Invece, estrai informazioni immediatamente rilevanti dalla tua narrazione e presenta queste idee e punti fondamentali nelle diapositive. Alcuni relatori utilizzano la “tecnica 6×6” per evitare di essere troppo prolissi nella loro presentazione. Questa linea guida suggerisce di utilizzare non più di sei punti elenco o righe per diapositiva con non più di sei parole per riga.

2 Attenersi a un'idea per diapositiva

Come mantenere le diapositive visivamente ordinate, concentrarsi su un'idea chiave per diapositiva può aiutare il pubblico a seguirle facilmente. Troppe idee su una diapositiva possono sminuire l'importanza di ciascuna idea.

Presentando una sola idea o dichiarazione per diapositiva, dai all'idea spazio anche per l'impatto visivo. Ad esempio, puoi sperimentare caratteri e dimensioni delle immagini per ottenere l'effetto desiderato.

3 Semplifica le tue frasi

Un modo per ridurre al minimo la quantità di testo nella presentazione è utilizzare frasi incisive che non siano frasi complete.

Ad esempio, invece di scrivere: "I vantaggi della glassa fondente sono che è ottima per scolpire vari disegni di torte, è facile da stendere in un foglio liscio e trattiene l'umidità della torta", puoi semplificare questa idea come:

Pro del fondente:

• Disegni scultorei
• Svolgimento regolare
• Mantiene la torta umida

Le frasi concise che non sono frasi complete e includono meno punteggiatura (ad esempio virgole e punti) comunicano il messaggio senza distrarre il testo.

4 Includi immagini potenti

Lo stesso sondaggio di Venngage ha rilevato che l'84,3% dei relatori si concentra molto sulle immagini durante la creazione delle proprie presentazioni. L'aggiunta di elementi visivi alla tua presentazione rende il tuo mazzo più coinvolgente e dinamico.

L'avvertenza, tuttavia, è che le immagini utilizzate come ripensamento possono contrastare la tua idea anziché integrarla. Elementi visivi come una foto nostalgica possono attrarre le emozioni del pubblico in un modo che una foto d'archivio generica potrebbe non fare.

Allo stesso modo, utilizzare grafici e diagrammi accattivanti per semplificare informazioni complesse invece di scrivere una serie di statistiche sotto forma di testo può evitare che il pubblico venga sopraffatto dai dati.

5 Scrivi per il tuo pubblico

Quando si tratta delle parole che usi nella tua presentazione, è importante tenere a mente il tuo pubblico. Stai parlando a una stanza di professionisti di ruolo sull'argomento? Il pubblico ha livelli contrastanti di conoscenza del tuo argomento?

A seconda del destinatario della presentazione, valuta se è appropriato utilizzare un gergo che potrebbe isolare il tuo pubblico. Anche se parli con colleghi che hanno familiarità con il linguaggio tecnico, spiegare il tuo punto senza termini gergali potrebbe coinvolgere il pubblico riguardo alla tua idea.

6 Non utilizzare le diapositive come note

Una presentazione efficace ha elementi che non sempre compaiono nel mazzo presentato. Una storia aneddotica durante l'introduzione, ad esempio, è una tecnica di presentazione che è più efficace se parlata piuttosto che scritta su una diapositiva.

Un errore fondamentale nella presentazione è leggere il tuo mazzo di presentazione, parola per parola. Questo non solo va contro il primo consiglio condiviso sopra, ma porta anche a un pubblico disimpegnato e annoiato. Dopotutto, se tutti i tuoi appunti sono scritti sulle diapositive, potresti anche condividere il mazzo con il pubblico digitalmente e risparmiare tempo a tutti.

Quando utilizzi strumenti di presentazione come Microsoft PowerPoint, utilizza funzionalità come il riquadro delle note del relatore. Questa funzione ti consente di annotare i punti che desideri approfondire durante la presentazione senza inserirli in una diapositiva.

Applicando questi semplici suggerimenti per la presentazione, sarai in una posizione più forte per informare, ispirare, intrattenere o attivare il tuo pubblico attraverso un messaggio chiaro.