Lista di controllo del comunicato stampa per massimizzare i risultati

Occorrono più di cinque impressioni prima che le persone inizino a ricordare il tuo marchio. Con la distribuzione regolare dei comunicati stampa, puoi rimanere al primo posto. Col tempo, la consapevolezza del marchio potrebbe persino diventare riconoscimento.

La prossima volta che un consumatore avrà bisogno del tuo prodotto o servizio, ricorderà di aver visto il tuo rilascio.

Tuttavia, è importante assicurarsi di seguire le linee guida corrette per i comunicati stampa. In caso contrario, i giornalisti e le pubblicazioni rigetteranno il tuo rilascio. Perderai l'occasione di ottenere la copertura mediatica di cui hai bisogno.

Non lasciare che accada! Invece, utilizza questo elenco di controllo del comunicato stampa prima di inviare il tuo prossimo rilascio.

Con questa guida, puoi imparare come produrre un comunicato stampa che le pubblicazioni vorranno pubblicare. Prepara la tua prossima versione per il successo con questi 10 semplici suggerimenti oggi.

1. Uno scopo unico

Prima di affrettarti a seguire il resto di queste linee guida per i comunicati stampa, prenditi un momento per considerare il motivo per cui ne stai creando uno. Ogni versione deve avere uno scopo mirato. In caso contrario, i lettori potrebbero non comprendere il messaggio che stai cercando di trasmettere.

Se i giornalisti non riescono a riconoscere lo scopo, rigetteranno il tuo rilascio. Perderai l'occasione di apparire di fronte a potenziali clienti.

Invece, prenditi del tempo per considerare il messaggio principale che stai cercando di trasmettere. Ad esempio, potresti voler creare una versione per:

• Rebranding della tua attività
• Rilascio di un nuovo prodotto o servizio
• Annuncio di una fusione o acquisizione
• Rilascio del tuo nuovo sito web
• Apertura di un nuovo marchio
• Inizio di una nuova partnership commerciale
• Annuncio di un evento che stai ospitando
• Presentazione di nuovi dipendenti o dirigenti

Il formato per la tua pubblicazione rimarrà lo stesso, indipendentemente dallo scopo.

Dovresti anche prenderti il ​​tempo per considerare i tuoi lettori. Loro chi sono? Di cosa si preoccupano?

Considera anche le pubblicazioni che leggono. Non vuoi perdere tempo a inviare la tua pubblicazione alla pubblicazione sbagliata. Invece, puoi scegliere una pubblicazione che vuole fornire ai suoi lettori le informazioni che puoi offrire.

Se scegli i canali di distribuzione sbagliati, la tua pubblicazione non verrà pubblicata.

2. Il titolo che cattura l'attenzione

Circa l'80% dei lettori leggerà il titolo. Solo il 20% leggerà il resto, però.

La maggior parte dei giornalisti sfoglia la posta in arrivo, alla ricerca di pubblicazioni utili. Avrai bisogno di un oggetto e-mail forte, un'e-mail di presentazione e un titolo.

Prenditi il ​​tempo per perfezionare il tuo titolo. Innanzitutto, assicurati che trasmetta il messaggio che stai cercando di comunicare. Ricordati di mantenerlo concentrato.

Scrivi il titolo come se stessi parlando con il tuo pubblico di destinazione. Di cosa si sarebbero preoccupati?

Se non riescono a capire il messaggio dal titolo, non continueranno a leggere.

Prova anche a stuzzicare un po' il contenuto. Comunica il valore che stai offrendo all'interno della versione senza rivelare tutto. Prova a usare verbi orientati all'azione.

Una volta creata la prima bozza, leggila e rimuovi la lanugine. Assicurati di concentrarti su informazioni preziose e irresistibili.

Se hai bisogno di aggiungere qualche informazione in più, usa un sottotitolo.

3. Un forte Lede

Una volta perfezionato il titolo, avrai bisogno di un forte vantaggio. Il tuo lede è il paragrafo di apertura.

Dovrebbe includere la storia:

• Chi
• Che cosa
• quando
• Dove
• Come
• Come mai

L'inserimento di queste informazioni all'inizio del rilascio garantirà che sia facile da trovare. In caso contrario, i lettori potrebbero sentirsi frustrati cercando informazioni nel rilascio. Potrebbero non continuare a leggere.

Mentre scrivi il tuo comunicato stampa, assicurati di seguire lo stile di scrittura a piramide invertita. I giornalisti usano questo stile di scrittura per offrire le informazioni più importanti all'inizio di un pezzo.

Mentre continui a scrivere, puoi includere informazioni meno importanti.

Se un giornalista pensa che il tuo rilascio sia troppo lungo, inizierà a ritagliarlo dalla parte inferiore della pagina.

Quando inizi a scrivere, assicurati di evitare la lanugine. Altrimenti, i giornalisti taglieranno pezzi del tuo rilascio.

4. Un formato strutturato

È importante strutturare correttamente il tuo rilascio. In caso contrario, i giornalisti potrebbero non preoccuparsi di continuare a leggere.

Innanzitutto, assicurati di guardare un modello di rilascio online. Un comunicato stampa professionale include:

• Le tue informazioni di contatto nell'angolo in alto
• Il tuo logo nell'angolo in alto
• La data di uscita
• Il titolo principale (in grassetto e tutto in maiuscolo)
• Un sottotitolo opzionale (titolo e corsivo)
• La data: città, stato e mese
• Il tuo lede paragrafo
• Paragrafi del corpo
• Il piatto forte
• “###” per indicare che i lettori hanno raggiunto la fine

Non dimenticare di includere le informazioni del contatto stampa. Se il giornalista ha delle domande, saprà a chi rivolgersi.

Prova a condensare la tua pubblicazione in modo che si adatti a una singola pagina. In caso contrario, elimina la lanugine.

5. Fatti e statistiche

Quando inizi a redigere la tua liberatoria, considera le informazioni che desideri includere. Ad esempio, puoi aggiungere fatti concreti e statistiche. Fatti e statistiche possono sostenere la storia.

Ricontrolla sempre tutte le fonti che includi nel tuo comunicato stampa. Assicurati che tutto sia accurato e che le tue fonti siano credibili. Aggiungi anche collegamenti alle tue fonti all'interno della versione.

Non dovrai rovinare la tua reputazione a causa degli errori di qualcun altro.

6. Un invito all'azione convincente

Circa il 63% degli esperti di marketing afferma che la loro più grande sfida di marketing dei contenuti è guidare il traffico e generare lead. Con un forte invito all'azione, puoi indirizzare più persone verso la tua attività. Puoi anche obbligarli a completare un'azione specifica.

Pensa all'azione che vuoi che i lettori completino dopo aver letto la tua pubblicazione. Assicurati che si connetta allo scopo principale della versione. Ad esempio, forse stai annunciando il rilascio di un nuovo prodotto.

Puoi incoraggiare le persone a preordinare il prodotto prima che sia ufficialmente sul mercato.

Forse stai annunciando un evento che stai ospitando. Puoi indirizzare i lettori a una pagina di destinazione per i biglietti in prevendita.

In ogni caso, assicurati che l'invito all'azione sia chiaro, conciso e trasmetta urgenza. Per le prevendite, puoi dire che hai solo 100 prodotti disponibili.

Le persone si riverseranno sul tuo sito web per arrivarci prima di chiunque altro.

Dovresti anche sapere che circa il 64% dei marketer esternalizza il content marketing. Se stai lottando per seguire queste linee guida per i comunicati stampa, chiedi aiuto. Puoi lavorare con un'esperta società di scrittura e distribuzione di PR.

Con il loro aiuto, puoi imparare come produrre un comunicato stampa preparato per la pubblicazione. La tua pubblicazione raggiungerà anche le pubblicazioni giuste. Una volta pubblicato, puoi raggiungere più clienti e aumentare le vendite!

7. Dati dell'Autorità

Se possibile, aggiungi una citazione credibile da una figura autorevole della tua organizzazione. Puoi creare un preventivo per conferire ulteriore autorità alla tua versione. Prova a parlare con un dirigente, un capo progetto o uno stakeholder.

Assicurati che la loro citazione sia rilevante per il rilascio. Dovrebbe fornire ulteriori informazioni. In caso contrario, considera la citazione fluff e ritagliala.

I giornalisti usano le citazioni per arricchire le proprie storie. Rimani strategico quando scegli chi citare. Ad esempio, potresti voler parlare con uno stakeholder chiave.

Se stai scrivendo un comunicato su una collaborazione o partnership, assicurati di avere una citazione da entrambe le parti. Puoi far risparmiare tempo e fatica al giornalista. Vedranno anche il valore che stai fornendo.

Di conseguenza, potresti aumentare le tue possibilità di essere pubblicato.

8. Informazioni di contatto

Sebbene questo suggerimento sembri di base, è essenziale e facile da dimenticare. Assicurati di includere le tue informazioni di contatto nel comunicato stampa. Ciò include il tuo:

• Nome
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono

Se ricevi un messaggio da un giornalista sulla tua liberazione, assicurati di rispondere immediatamente. Non includere un indirizzo email che non controlli mai. Assicurati di scegliere un numero a cui risponderai anche tu.

9. Immagini ad alta risoluzione

L'aggiunta di contenuti multimediali al tuo comunicato stampa può aiutarlo a distinguersi.

Assicurati di scegliere immagini nitide, uniche e ad alta risoluzione. L'aggiunta di immagini ad alta risoluzione può aiutare la tua pubblicazione a sembrare professionale.

Non costringere il giornalista a scaricare le immagini tramite Dropbox o un altro sito. Assicurati invece che siano inclusi nell'e-mail. Semplifica la vita ai giornalisti che ricevono la tua liberazione.

Invece delle immagini, considera l'aggiunta di video. I video sono potenti, avvincenti e facili da consumare. Si distinguono anche sui social media.

10. Il boilerplate

Assicurati di includere anche un boilerplate alla fine del rilascio. Il boilerplate include informazioni chiave sulla tua attività. Descrivi cosa fa la tua attività e aggiungi alcune informazioni sulla tua storia.

Assicurati di aggiungere un link al sito web della tua azienda.

Rivedi il tuo boilerplate per assicurarti che sia breve, chiaro e conciso.

Quindi, aggiungi "###" in grassetto alla fine del rilascio, insieme alle tue informazioni di contatto.

Dopo aver seguito queste linee guida per i comunicati stampa, rivedere l'intero comunicato. Leggilo avanti e indietro. Cerca eventuali refusi o errori grammaticali.

Considera la possibilità di farlo leggere anche da qualcun altro della tua organizzazione. Chiedi loro se il titolo è forte e attira l'attenzione. Se non sono stati obbligati a continuare a leggere, modificarlo.

I giornalisti leggono e modificano i contenuti tutto il giorno. Non vogliono vedere errori evidenti in un comunicato stampa. Fai la tua due diligence prima di inviare la liberatoria insieme alla tua presentazione.

La tua lista di controllo del comunicato stampa: 10 must-have per il successo

Imparare a produrre un comunicato stampa non deve essere stressante. Invece, tieni a mente questi 10 suggerimenti. Con questi suggerimenti, puoi creare una versione che vale la pena pubblicare.

Quindi, puoi iniziare a raggiungere più clienti e aumentare la tua attività.

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