Costo del comunicato stampa: una guida su come risparmiare denaro

Quando la tua azienda ha bisogno di rilasciare un comunicato stampa, probabilmente sei più concentrato a diffondere la notizia al pubblico che a risparmiare denaro. Tuttavia, il costo di un comunicato stampa può aumentare abbastanza rapidamente. Il costo medio che gli esperti del settore PR devono sostenere per scrivere il tuo comunicato stampa è di quasi $ 200 da solo.

Se non gestito con attenzione, un comunicato stampa potrebbe finire per fare l’opposto di ciò che desideri, diminuendo i tuoi profitti nel tempo. Tuttavia, esistono modi per mantenere un flusso coerente di informazioni verso i clienti senza mettere a rischio la redditività del processo.

In questo blog condividiamo suggerimenti per aiutarti a ridurre i costi dei tuoi comunicati stampa in modo che rimangano redditizi per il tuo business.

Comprendere il costo del comunicato stampa

Quando si tratta di comunicati stampa, i costi possono variare. Assumere uno scrittore professionista o un'agenzia di pubbliche relazioni per realizzare un comunicato stampa ben scritto è in genere la prima spesa per la maggior parte. In generale, i professionisti addebitano i costi in base a:

• La loro competenza
• La complessità dell'argomento
• Tempo necessario per creare un pezzo avvincente

Molti servizi vengono addebitati in base al numero di parole nel comunicato stampa. Alcuni hanno un prezzo base per un certo numero di parole e poi fanno pagare un extra per le parole aggiuntive. Ad esempio, un servizio potrebbe avere un pacchetto che include 300 parole e quindi una tariffa per parola per tutto il resto.

Al contrario, alcuni servizi offrono un prezzo fisso indipendentemente dal numero di parole. Questo può essere utile se hai un comunicato stampa più lungo. Oppure se vuoi evitare costi imprevisti dovuti a modifiche del conteggio delle parole durante il processo di editing.

Una volta scritto, il comunicato stampa viene spesso sottoposto a cicli di editing. Ciò garantisce accuratezza, chiarezza e conformità allo stile desiderato. L'editing può essere effettuato internamente o esternalizzato a un servizio di editing, comportando costi aggiuntivi.

A volte, il tuo comunicato stampa potrebbe aver bisogno di elementi extra come immagini, video, infografiche o ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO). Questi servizi supplementari possono contribuire anche ai costi complessivi.

Se desideri un pacchetto che copra tutto e includa la distribuzione dei comunicati stampa, potresti trovare un accordo migliore con un prezzo in bundle. Ad esempio, un pacchetto che include la scrittura, la distribuzione a specifici media e immagini o video. Questi pacchetti hanno spesso un prezzo fisso a seconda dei servizi inclusi.

Impostazione di un budget per i comunicati stampa

Il tuo budget dovrebbe corrispondere ai tuoi obiettivi aziendali. Inizia determinando quanto puoi spendere per i comunicati stampa senza compromettere altre aree essenziali. Vuoi bilanciare le spese per ottenere il massimo valore.

Confronta ciò che i diversi servizi di comunicato stampa forniscono entro la tua fascia di budget. Non limitarti a guardare il prezzo. Presta attenzione a tutto ciò che ottieni per quel prezzo. Controlla se offrono distribuzione ai canali giusti, scrittura professionale, supporto multimediale o servizi promozionali aggiuntivi.

A volte un costo iniziale più elevato può significare una migliore visibilità o una portata più ampia per il tuo comunicato stampa. Se un servizio a prezzo più elevato offre vantaggi aggiuntivi che potrebbero avere un impatto positivo sulla tua attività a lungo termine, considera di approfittarne. Ricorda, un servizio più economico potrebbe far risparmiare denaro in anticipo, ma potrebbe non avere la portata o la qualità necessarie per avere un impatto significativo

Fai attenzione ai costi nascosti quando esplori le tue opzioni. Alcuni servizi potrebbero prevedere costi aggiuntivi per revisioni, distribuzione a media specifici o funzionalità extra. Prendi nota di tutti i potenziali addebiti per vedere se puoi effettivamente permettertelo.

Controlla le recensioni e le testimonianze dei clienti precedenti. Ciò può fornire informazioni sul valore reale e sull'efficacia del servizio di comunicati stampa. Aiutarti a prendere una decisione più informata.

Dopo aver inviato un comunicato stampa, monitorarne l'impatto. Osserva il traffico del sito web, i dati di vendita o qualsiasi aumento delle richieste o delle menzioni sui media. Questi dati aiutano a determinare se il tuo investimento è valso la pena.

Man mano che la tua azienda cresce, prendi in considerazione servizi che consentano personalizzazione e scalabilità. Le tue esigenze potrebbero cambiare nel tempo, quindi un servizio in grado di adattarsi o offrire pacchetti su misura può essere più conveniente a lungo termine.

Massimizzare l'efficienza dei costi nella creazione di comunicati stampa

Se non sei ancora pronto ad assumere professionisti della scrittura, ci sono altre cose che puoi fare per massimizzare il budget del tuo comunicato stampa. Ecco alcune cose che puoi fare senza spendere una fortuna.

Per scrivere tu stesso i comunicati stampa senza compromettere la qualità, considera l'utilizzo di guide e modelli online per strutturare i tuoi contenuti in modo efficace. Molte piattaforme offrono risorse gratuite che ti guidano attraverso il processo.

Assicurati che la tua storia sia chiara e diretta. Usa un linguaggio semplice ed evita il gergo per renderlo facilmente leggibile da chiunque. In genere è consigliabile seguire una struttura standard del comunicato stampa:

1. Titolo
2. Linea temporale
3. Introduzione (chi, cosa, quando, dove, perché)
4. Paragrafi del corpo che espandono i punti chiave
5. Un paragrafo conclusivo avvincente

Concentrati sul punto principale o sull'annuncio che vuoi trasmettere senza troppe parole inutili. Evita dettagli non necessari che potrebbero distrarre i lettori dal tuo messaggio principale.

Se hai un team interno, collabora! Mettere in comune competenze e risorse per gestire i comunicati stampa internamente. Assegnando ruoli in base alle competenze, puoi semplificare il processo di creazione del comunicato stampa senza fare affidamento su servizi esterni.

Inoltre, valuta la possibilità di lavorare con liberi professionisti per compiti specifici. Assumere liberi professionisti su base di progetto può essere più conveniente rispetto alle agenzie a servizio completo. Puoi esternalizzare singoli componenti come la scrittura, la modifica o la progettazione a liberi professionisti specializzati in queste aree. Ridurre i costi complessivi mantenendo la qualità.

Metodi di risparmio sui costi per la distribuzione dei comunicati stampa

Puoi risparmiare denaro non solo scrivendo il tuo comunicato stampa ma anche distribuendolo. Ecco alcuni metodi alternativi per risparmiare sui costi che puoi utilizzare:

Distribuisci sui social media

Le piattaforme di social media sono miniere d'oro per la distribuzione di comunicati stampa senza spendere un centesimo.

Scegli le piattaforme giuste in base al tuo pubblico. LinkedIn è l'ideale per le notizie professionali. Mentre la brevità di Twitter può attirare l'attenzione. Facebook consente post dettagliati e Instagram prospera sui contenuti visivi.

Incoraggia il coinvolgimento ponendo domande, eseguendo sondaggi o stimolando discussioni. Puoi anche incoraggiare il tuo pubblico a condividere il post con le proprie reti.

Collabora con influencer

Identifica influencer o leader di pensiero nel tuo settore il cui pubblico è in linea con il tuo. Contattateli e proponete una collaborazione.

Alcuni potrebbero richiedere il pagamento. Altri potrebbero essere disposti a collaborare gratuitamente se trovano i tuoi contenuti preziosi e pertinenti per il loro pubblico.

Gli influencer spesso apprezzano contenuti di valore da condividere con i propri follower. Puoi offrire loro un'anteprima esclusiva del tuo comunicato stampa o un'opportunità di intervista. Tieni presente che, in cambio, possono amplificare il tuo messaggio condividendolo con il loro pubblico coinvolto.

Quando approvano il tuo comunicato stampa, aggiungono credibilità e autenticità al tuo messaggio. È più probabile che il loro pubblico presti attenzione perché apprezza l'opinione dell'influencer.

Interagisci con le comunità online

Cerca forum, forum di discussione o comunità online che si rivolgono al tuo settore o al tuo pubblico di destinazione. Piattaforme come Reddit, Quora o forum specializzati relativi alla tua nicchia possono essere miniere d'oro.

Se opportuno, condividi il tuo comunicato stampa all'interno di queste piattaforme, assicurandoti che sia in linea con le regole e le linee guida della community. Evita contenuti eccessivamente promozionali e concentrati sull'offerta di qualcosa di prezioso per la community.

Riutilizza il contenuto del tuo comunicato stampa

Prendi il tuo comunicato stampa e trasformalo in vari formati per raggiungere pubblici e piattaforme diverse.

Se il tuo comunicato stampa tratta un argomento che può essere discusso in modo più approfondito, valuta la possibilità di creare un episodio podcast. Ciò consente un approccio conversazionale e coinvolge gli studenti uditivi.

Estrai frammenti, citazioni o statistiche convincenti dal tuo comunicato per creare post accattivanti per piattaforme come Instagram, Twitter o LinkedIn.

Massimizzare il ROI delle campagne di comunicati stampa (senza sacrificare la qualità)

Definisci sempre quale sarà il successo della tua campagna. Che si tratti di aumento del traffico sul sito web, visibilità del marchio o vendite. Avere obiettivi chiari aiuta a misurare il ritorno sull’investimento.

Scegli saggiamente i canali di distribuzione. Concentrati su piattaforme o mezzi di comunicazione in linea con il tuo pubblico target. Non limitarti a inviarlo ovunque: sii selettivo.

Dopo aver rilasciato il newswire del tuo comunicato stampa, monitora attivamente i tuoi parametri per valutarne le prestazioni. Controlla i picchi di visite successivi al tuo rilascio. Dovresti anche tenere traccia del numero di raccolte mediatiche o di menzioni che la tua pubblicazione riceve su diverse piattaforme.

Crea report che riassumono l'impatto (e i risultati) della tua campagna di comunicati stampa. Esaminare i dati raccolti, sottolineando cosa ha funzionato bene e dove c'è spazio per migliorare. Utilizza i risultati per guidare le campagne future. In questo modo puoi perfezionare il tuo approccio per un ROI migliore nel tempo.

I migliori servizi di distribuzione di comunicati stampa per le piccole imprese

Con oltre 23 anni di esperienza nell'invio di comunicati stampa, eRelease si distingue come il servizio di distribuzione di riferimento per le piccole imprese. In qualità di partner esclusivo a livello nazionale di Cision PR Newswire, garantiamo che il tuo comunicato raggiunga il pubblico più vasto, massimizzando nel processo i costi del tuo comunicato stampa.

Collaboriamo con giornalisti, blogger e influencer per aiutarti a spargere la voce. I nostri report dettagliati ti tengono aggiornato sulle prestazioni della tua release. Quindi non dovrai mai indovinare cosa funziona e cosa no.

Contattaci oggi per esplorare i servizi di comunicato stampa adatti al tuo budget. Ricorda, sii attento alle spese del tuo comunicato stampa per massimizzare l'impatto senza spendere troppo.