Errori del comunicato stampa che condanneranno le tue notizie al fallimento

Ho scritto degli errori dei comunicati stampa da evitare: di seguito sono riportati altri errori di pubbliche relazioni che sono fin troppo comuni :

3 volte in cui non dovresti scrivere un comunicato stampa

Qui sul blog di PR Fuel, dedichiamo molto tempo a offrire suggerimenti per la stesura di comunicati stampa, coprendo tutto, da come agganciare editori con forti aperture al controllo dei fatti del tuo comunicato stampa. Oggi voglio andare in una direzione un po' diversa. Voglio parlare di non scrivere comunicati stampa. Più specificamente, voglio discutere delle situazioni in cui non dovresti scrivere un comunicato stampa perché è una perdita di tempo.

Ci sono tre volte in cui mi viene in mente quando pubblicare un comunicato stampa è una cattiva idea. Se riesci a pensare ad altre situazioni, lascia un commento e aggiungi a questo elenco.

1. Ti preoccupi solo della SEO: probabilmente riceverò qualche critica per questo, ma non credo che il motivo principale per cui scrivi un comunicato stampa dovrebbe essere quello di segnare alcuni backlink e aumentare la tua presenza sui motori di ricerca. Sì, l'ottimizzazione dei comunicati stampa è importante e sì, ci sono molti vantaggi SEO da ottenere con la distribuzione dei comunicati stampa. Ma quando inizi a pubblicare comunicati stampa solo per SEO, finisci quasi sempre per inviare volumi elevati di comunicati stampa di bassa qualità e scritti male. E finiscono quasi sempre su siti web di comunicati stampa "gratuiti" dove non ricevono attenzione.

2. Non hai niente da dire – Qualche tempo fa, PR Fuel ha pubblicato una raccolta di idee per argomenti di comunicati stampa. Se me lo chiedi, c'è quasi sempre una storia da raccontare. Ma alcune aziende non sanno come trovare quelle storie e non hanno nulla di importante da dire. Di conseguenza, finiscono per inviare un noioso e senza vita comunicato stampa che non ha alcuna possibilità di essere ripreso. È una totale perdita di tempo .

3. Non hai un piano – Il motivo principale per cui le campagne di PR falliscono è perché non c'è un piano. Non puoi mandare a casaccio comunicati stampa ogni pochi mesi e aspettarti di finire improvvisamente su un divano di fronte a Oprah. Devi avere un piano e obiettivi. Ogni comunicato stampa dovrebbe servire a uno scopo specifico e devi impegnarti nella distribuzione di comunicati stampa a lungo termine. È così che ottieni risultati.

Evita di essere una storia dell'orrore di un comunicato stampa

I comunicati stampa possono essere un ottimo modo per spargere la voce sugli exploit e sulle notizie della tua azienda. Tuttavia, hanno anche il potenziale per ritorcersi contro orribilmente se non stai attento! La maggior parte dei cattivi comunicati stampa vengono ignorati o gettati nella spazzatura, ma a volte uno riesce a varcare i cancelli. In questo caso, potresti aver perso la testa!

Come mai? Perché non solo il comunicato stampa era negativo, ma le informazioni contenute all'interno sono fuorvianti, TMI o semplicemente sbagliate.

Ingannevole

La tua attuale promozione prevede una grande caccia al tesoro per i tuoi clienti fedeli. Li invia in tutta la città in un gioco divertente che offre loro anche articoli gratuiti e sconti sugli acquisti futuri. Quindi hai deciso di scrivere un ottimo comunicato stampa a riguardo.

Sfortunatamente, finisci di scrivere il comunicato stampa prima che tutti i dettagli siano stati finalizzati. Di conseguenza, sono stati menzionati diversi luoghi che potrebbero o meno partecipare ora.

Questa confusione causerà alcuni grossi grattacapi lungo la strada per tutte le persone coinvolte, specialmente per quei clienti che vagano per la città in cerca di indizi! Mentre alcuni sono ancora in grado di risolvere gli enigmi e ottenere la promozione bene, altri sono arrabbiati per essere stati fuorviati dall'intera faccenda.

Assicurati sempre che i fatti siano supportati nel tuo comunicato stampa. Verifica tutto prima che esca o causerà grossi problemi!

TMI

Ah, il classico overshare. Ora, TMI (o Too Much Information se non lo sapevi) non deve essere qualcosa di degradante o terribile che hai messo al mondo. Può semplicemente significare che stai solo inserendo molte informazioni nel comunicato stampa e potrebbe danneggiare il messaggio generale.

Ad esempio, la tua azienda ha appena subito una grave recessione economica e sta lasciando andare diversi membri del personale. Tuttavia, non vuoi lasciare che i tuoi clienti pensino che l'azienda si ritirerà, quindi cerca di trovare una buona prospettiva.

Per alleviare la pressione sull'azienda, cerchi di includere tutte le cose buone che sono successe nel corso degli anni. Ma invece di dare fiducia, si rivela uno stratagemma a buon mercato o un disperato aggrapparsi alle cannucce. I clienti se ne vanno comunque perché stavi dando troppe informazioni. Cerca di essere più conciso nei tuoi comunicati stampa: se sembra estraneo, probabilmente lo è!

Sbagliato!

Dare informazioni sbagliate in un comunicato stampa non solo può danneggiare il rapporto che hai con i clienti, ma può farti finire in tribunale!

Supponiamo che a breve pubblicherai una promozione che offre grandi sconti per determinati articoli. A tua insaputa, questi articoli in vendita hanno codici articolo simili ad altri prodotti. Di conseguenza, stampi accidentalmente i numeri sbagliati.

Al momento dei saldi, molte persone saranno più che un po' seccate quando entrano nel tuo negozio e non riescono a trovare gli articoli elencati. Potrebbero anche denunciarti per pubblicità ingannevole, che ti farà davvero finire in acqua calda!

Ancora una volta, assicurati sempre che il tuo comunicato stampa sia accurato in ogni modo, forma e forma. In caso contrario, potrebbero esserci delle conseguenze molto reali.

5 Abitudini di scrittura di comunicati stampa incredibilmente fastidiose

Non c'è glamour nello scrivere comunicati stampa. Non è sexy. Non è nemmeno terribilmente eccitante. E non c'è fama e fortuna in attesa di uno scrittore di comunicati stampa. Ma non commettere errori, c'è assolutamente un'arte nello scrivere grandi comunicati stampa. E quando gareggi contro centinaia di altri comunicati stampa cercando di attirare l'attenzione di un giornalista, è meglio che tu speri di non aver commesso nessuno di questi fastidiosi errori quando hai scritto il tuo comunicato:

1. Ci metto troppo tempo per arrivare al punto- Non c'è giornalista là fuori che non abbia poco tempo. Quindi, se il tuo comunicato stampa impiega 3 o 4 paragrafi per arrivare al punto, la tua storia non ha alcuna possibilità di essere coperta. Devi essere in grado di spiegare il punto chiave della tua storia nel titolo e nelle prime due frasi prima di immergerti nei dettagli.
2. Non spiegare perché le notizie sono importanti: il contesto è incredibilmente importante quando si scrive un comunicato stampa. Non puoi semplicemente presumere che il giornalista capirà perché le tue notizie sono così importanti, perché potrebbe non rientrare necessariamente nella sua principale area di copertura. È necessario chiarire non solo quali sono le notizie, ma anche perché sono importanti e devono essere trattate.
3. Usando parole esagerate per esagerare con la storia— Anche se ho appena detto che è importante vendere perché la tua storia è importante, devi comunque rimanere imparziale e fattuale quando scrivi un comunicato stampa. Evita di vendere eccessivamente il tuo comunicato stampa con parole d'ordine come "rivoluzionario" e "innovativo". Stai scrivendo un comunicato stampa, non una pubblicità. E se un giornalista vede che il tuo comunicato stampa è pieno di discorsi di vendita, alzerà gli occhi al cielo e lo rovinerà.
4. Parlare con tutti senza fare appello a nessuno— Quando si scrive un comunicato stampa, è meglio fingere di scrivere a una persona specifica. Ogni comunicato stampa ha il suo pubblico unico e meglio puoi parlare direttamente a quel pubblico, più efficace sarai nel far conoscere la tua storia. Quindi, piuttosto che cercare di adattare la tua versione a tutti, rendendola così generica che a nessuno importa, pensaci e concentrati sul parlare a un pubblico specifico. In altre parole, prendi l'approccio del cecchino rispetto all'approccio del fucile.
5. Tralasciare le informazioni chiave: sebbene il tuo comunicato stampa non debba includere ogni possibile dettaglio correlato in remoto alla tua storia, dovrebbe essere sufficientemente approfondito da non tralasciare alcuna informazione chiave. Il giornalista ha bisogno di informazioni sufficienti per determinare se vale la pena approfondire la storia. Includi i dettagli più importanti, collega a ulteriori informazioni sul tuo sito Web se necessario e, per l'amore di tutte le cose sacre, assicurati di includere le tue informazioni di contatto alla fine in modo che i giornalisti possano contattarti!

5 errori grammaticali che faranno scuotere la testa ai tuoi lettori

Ho passato un po' di tempo qui in passato a discutere del motivo per cui penso che la grammatica corretta sia importante nei comunicati stampa. È importante in tutti i tuoi scritti, in effetti. Conta anche nel blog, direi. Certo, il blog è meno formale e va bene piegare alcune regole grammaticali qua e là se ti aiuta a comunicare in modo più efficace. Diamine, ho sicuramente piegato e infranto la mia giusta dose di regole su questo blog, intenzionalmente e non intenzionalmente.

Tuttavia, ci sono alcuni errori grammaticali che semplicemente non puoi rompere. Quando li rompi, ti fa sembrare semplicemente stupido, a dire il vero. Ti fa perdere credibilità con i tuoi lettori, sia che quel lettore sia un ospite del tuo blog o un giornalista a cui hai appena inviato un comunicato stampa.

Quindi, quali errori grammaticali devi evitare a tutti i costi?

1. Usare invece di avere

Questo mi fa impazzire un po' ogni volta che lo vedo. La frase è potrebbe avere, non potrebbe di . Dovrebbe avere, non dovrebbe. E sarebbe, non sarebbe . Capisco che quando lo senti pronunciare ad alta voce sembra che la persona stia dicendo di , ma (si spera) sta dicendo di averlo.

2. Ottenere il tuo, c'è, ed è confuso

Ho esaminato questi errori alcune volte in passato, quindi li ho combinati tutti nel punto n. 2 di questa lista. Lascia che ti ripeta quello che ho detto in passato per rendere tutto più semplice:

Il loro indica il possesso, come se andiamo a casa loro.

Ci si riferisce a un luogo, come posizionare le borse laggiù o c'è una libreria su Main Street .

Sono è una contrazione delle parole che e sono . Per esempio, stasera vengono a cena alle 6 .

Il tuo indica il possesso. Ad esempio, fai i compiti o pulisci la tua stanza .

Sei una contrazione di te e sei . Ad esempio, ti metterai nei guai se non pulisci la tua stanza .

È (con un apostrofo) significa che è , come se fosse una buona giornata . Il suo (senza apostrofo) indica la proprietà, come il cane si masticasse l'osso .

3. Mescolare sciolto e perdere

Loose e perdere sono due parole completamente diverse con significati completamente diversi. Non è: perché hai perso il mio portafoglio? È: perché hai perso il mio portafoglio?

E non lo è: i miei pantaloni sono persi perché ho perso peso. È: i miei pantaloni sono larghi perché ho perso peso.

Fatto?

4. Usare la parola a prescindere

Indipendentemente da ciò che potresti vedere su Internet, indipendentemente da ciò è una parola usata da persone ignoranti che dovrebbero semplicemente dire a prescindere .

5. Usare la parola presumibilmente

Devo concludere questo elenco prima di lanciare il mio laptop dall'altra parte della stanza (a proposito, è throw , non through ). Presumibilmente non è una parola. Questo è tutto quello che c'è da fare. La parola corretta è presumibilmente .

Questo articolo è stato scritto da Mickie Kennedy, fondatore di eReleases (https://www.ereleases.com), il leader online nella distribuzione di comunicati stampa a prezzi accessibili. Scarica la tua copia gratuita di 7 tattiche PR economiche per il successo in qualsiasi economia qui: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/