Esempio di comunicato stampa: cosa includere nel prossimo comunicato stampa

Un comunicato stampa efficace ti darà l'attenzione del pubblico in generale attraverso la sua copertura mediatica. Tuttavia, non è semplice come scrivere la prima cosa che mi viene in mente. Scrivere un comunicato stampa significa catturare l'attenzione del lettore e mantenerla abbastanza a lungo per far capire loro il tuo punto di vista. Ci vuole pratica per ottenere il comunicato stampa perfetto preparato per la distribuzione agli 1,7 milioni di giornalisti e influencer dei social media nel database di distribuzione di E-Releases. Continua a leggere per sapere cosa devi includere nel tuo prossimo comunicato stampa con questo esempio di comunicato stampa.

Ciò contribuirà ad aumentare le probabilità di ottenere una copertura completa tra i media per le tue grandi notizie.

Che cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è un breve documento che funziona per attirare l'attenzione della stampa per incoraggiarli a raccogliere e poi raccontare la tua storia. È una potente forma di comunicazione utilizzata dalle aziende per raggiungere il proprio pubblico. Consente loro di fare annunci a una gamma più ampia di persone. Una volta che è alla portata del lettore, lo incoraggia a saperne di più sull'azienda.

Il primo comunicato stampa è stato scritto nel 1906 quando Ivy Lee ha preso in mano la situazione. Piuttosto che aspettare di vedere che tipo di copertura mediatica riceverà un treno che deraglia lungo la Pennsylvania Roadway. L'incidente ha tragicamente ucciso più di 50 persone. Ivy Lee ha scritto un avviso e lo ha consegnato ai giornalisti. Alla fine è stato pubblicato nel modo in cui lo ha scritto Lee.

Questo ha dato loro un punto di vista privilegiato sull'incidente e ha raccontato loro la storia veritiera di quello che è successo. Da allora, i comunicati stampa sono diventati un luogo comune nelle pubbliche relazioni.

Sono stati utilizzati nella gestione delle crisi come mezzo per scongiurare crisi, chiarire voci o dire la verità su situazioni difficili. Può dare allo scrittore un certo controllo in una situazione altrimenti incontrollabile.

Perché ne hai bisogno?

Come imprenditore, hai bisogno di comunicati stampa per raggiungere le masse. Devi essere in grado di distinguerti tra i tuoi concorrenti agli occhi del pubblico in generale.

Gli obiettivi principali della presentazione di un comunicato stampa includono:

• Guadagnare terreno nei media
• Avere visibilità sui motori di ricerca
• Essere presenti nella mente del lettore
• Rafforzare il messaggio che stai inviando
• Aumentare la consapevolezza del marchio della tua azienda

I comunicati stampa sono un ottimo modo per attirare i giornalisti sulla tua storia. I giornalisti trascorrono le loro giornate alla ricerca della prossima storia interessante. Se presenti il ​​tuo annuncio in modo che attiri l'attenzione, scoprirai che più media sono disposti a pubblicare la tua storia.

Tipi di comunicati stampa

Esistono diversi tipi di comunicati stampa che hanno scopi diversi a seconda del loro obiettivo. Quando succede qualcosa all'interno della tua attività, la prima cosa che vuoi fare è dirlo al tuo pubblico di destinazione. Distribuire comunicati stampa ai giornalisti in cerca di una storia è il modo migliore per ottenere una copertura mediatica sufficiente per raggiungere tutti i tuoi follower.

I comunicati stampa possono essere utilizzati per trasmettere notizie generali sull'attività. Possono essere utili quando si tratta di annunciare eventi imminenti. Possono essere l'ideale per lanciare un nuovo servizio o azienda o anche per raccontare alle persone la presentazione di un prodotto in arrivo.

Trasmettere buone notizie è un altro modo per utilizzare i comunicati stampa. Sono ideali per far sapere alle masse che hai ricevuto un premio. I comunicati stampa possono far sapere alle persone che stai prendendo parte a una nuova partnership o stai rinominando la tua azienda.

Elementi del comunicato stampa

La prima cosa che vuoi includere nel tuo comunicato stampa è il logo della tua azienda . Questo aiuterà a far sapere ai tuoi lettori chi sei. Li aiuterà anche a ricordare cosa cercare quando si imbatteranno nella tua azienda in futuro.

Il resto del comunicato stampa si concentrerà sulla presentazione della tua azienda al pubblico, raccontando loro le tue notizie e lasciando loro qualcosa su cui riflettere (insieme a un mezzo per contattarti!).

Introduzione al tuo lettore

Il titolo del tuo comunicato stampa includerà da 7 a 15 parole che attireranno il lettore e lo renderanno interessato a leggere il resto del contenuto che hai fornito.

La prossima cosa di cui avrai bisogno nel tuo comunicato stampa è un sottotitolo . Il sottotitolo è una breve panoramica di ciò che verrà discusso nel comunicato. Questo è l'ideale per ottenere l'essenza principale del comunicato stampa anche se il lettore non è in grado di leggere l'intero articolo.

Subito dopo il sottotitolo, dovresti scrivere "PER RILASCIO IMMEDIATO", in maiuscolo, per far sapere al media che possono pubblicare la storia il prima possibile. Sotto questo, è necessario includere il luogo e la data. La posizione di solito includerà la città e lo stato, insieme alla data al momento del rilascio.

Il contenuto del comunicato stampa

Il corpo del tuo comunicato stampa risponderà alle potenziali domande dei lettori da un punto di vista degno di nota. Il primo paragrafo comporterà i dettagli più importanti del comunicato stampa nella lente a piramide rovesciata. Man mano che i paragrafi procedono, le informazioni non saranno così pressanti e il lettore non perderà molto sfogliandole.

Questo è anche il punto in cui potresti incorporare citazioni di esperti e fatti rilevanti nel contenuto. È anche fondamentale per la SEO includere le parole chiave che i tuoi lettori potrebbero cercare. Queste parole chiave sono brevi frasi, rilevanti per l'argomento, che potrebbero essere digitate in Google o Bing! cerca per trovare i tuoi contenuti.

Dopo aver completato questa attività, devi aggiungere una conclusione . Di solito, la conclusione includerà un invito all'azione o una dichiarazione che fa desiderare al lettore di agire. Frasi come saperne di più sul nostro sito Web o chiamare oggi per ulteriori informazioni sono perfette per questo.

Informazioni importanti relative alla tua azienda

Alla fine del contenuto, vuoi includere un boilerplate o un riepilogo della tua attività. Con questo, vorrai aggiungere informazioni di contatto che consentano al lettore di contattare la tua attività per ulteriori informazioni. Questo potrebbe includere

• Il tuo nome
• L'organizzazione che rappresenti
• L'indirizzo fisico della tua attività
• Il tuo numero di telefono
• Il tuo sito web
• Il tuo indirizzo e-mail (se applicabile)

Tutti questi elementi lavorano insieme per aiutarti a creare un comunicato stampa efficace.

Come redigere un comunicato stampa

La parte più difficile della creazione di un comunicato stampa interessante ed efficace è la scrittura vera e propria. Quando stai redigendo il tuo comunicato stampa, devi concentrarti sull'attirare il lettore e fargli sapere cosa sta succedendo con la tua azienda.

Quando si decide un titolo, è meglio pensare a qualcosa di accattivante. Se stai lanciando un nuovo prodotto, non vuoi dire Stiamo lanciando un nuovo prodotto . Vorresti dire che [nome del prodotto] sta facendo la differenza nella vita dei consumatori.

Per ottenere una bozza decente, devi annotare tutto ciò che senti il ​​bisogno di menzionare ai tuoi lettori. Ogni sezione del modello sopra elencato ha lo scopo di rispondere a tutte le domande che il tuo lettore potrebbe avere.

Una volta che hai scritto i punti principali, dovrai aggiungere fatti rilevanti per l'argomento. Vuoi anche incorporare citazioni dirette da quella società che aggiunge significato al comunicato stampa.

Vorrai mantenerlo breve. I comunicati stampa sono generalmente tra le 300 e le 500 parole. Quando tornerai indietro nel pezzo, vorrai renderlo più semplice. Per fare ciò, puoi scambiare un linguaggio complicato con parole più semplici e quindi rimuovere le informazioni ripetitive o non necessarie che potrebbero essere state aggiunte lungo il percorso.

Da tutto ciò che hai scritto, raccogli i punti principali e scrivi un piccolo frammento su cosa aspettarti. Questo sarà il tuo sottotitolo.

Suggerimenti per scrivere un comunicato stampa efficace

Se non sei sicuro di poter gestire tutto questo o stai lottando con il blocco dello scrittore, E-Releases offre servizi di scrittura di pubbliche relazioni oltre ad essere il servizio di distribuzione di comunicati stampa n. 1 per le piccole imprese. Provaci prima di affidarci il compito. Crediamo che tu possa inventare un buon comunicato stampa da solo!

Seguire il modello di cui abbiamo discusso in precedenza è necessario perché ci sono determinati requisiti che devono essere soddisfatti affinché i media possano accettare i tuoi comunicati stampa.

Assicurati di iniziare prima con le informazioni più rilevanti. Ciò garantisce che il lettore ottenga i punti principali anche se non può leggere tutto il contenuto. Mantieni sempre il comunicato chiaro e diretto. Aiuta a usare un linguaggio comune e paragrafi più brevi.

Se desideri ottenere una maggiore copertura mediatica, è utile creare diverse varianti del post in modo che più editori lo vedano e possano pubblicare la storia.

Esempio di comunicato stampa per il successo delle pubbliche relazioni

Seguire questo esempio di comunicato stampa ti aiuterà a raggiungere le masse con i prossimi eventi, lanci di prodotti o rebranding della tua azienda. Una volta che hai un comunicato stampa di cui sei soddisfatto, possiamo distribuirlo per assicurarci di ottenere la copertura mediatica che meriti.

Contatta E-Releases oggi per iniziare.