Il tuo ultimo comunicato stampa ha fallito? Ecco come risolverlo

Il tuo ultimo comunicato stampa ha fallito?

Nel mondo digitale frenetico di oggi, i comunicati stampa sono uno strumento vitale per condividere le tue storie, annunci e risultati con il mondo.

Sfortunatamente, troppi comunicati stampa non riescono a avere un impatto, spesso perduti nel rumore delle caselle di posta affollate e dei paesaggi dei media troppo saturati.

Se sei uno di quelli i cui recenti comunicati stampa non hanno ottenuto i risultati che speravi, ecco alcuni dei motivi per cui alcuni comunicati stampa afferrano i titoli mentre altri sono ignorati e come assicurarsi che il tuo abbia successo:

1. Mancanza di novità

I problemi

• L'argomento non è convincente, tempestivo o significativo per il pubblico o i media.
• Si concentra troppo sull'autopromozione piuttosto che sulla fornitura di valore o notizie reali.

Le soluzioni

• Condurre ricerche: assicurarsi che l'argomento sia in linea con le tendenze del settore, le ultime notizie o gli interessi del pubblico.
• Evidenzia il valore: spiega chiaramente perché questa notizia conta e chi beneficia.
• Lega agli eventi attuali: inquadra la tua storia nel contesto di argomenti o problemi tempestivi.

2. Mancanza di una strategia PR complessiva

I problemi

• La tua organizzazione utilizza strategie di comunicato stampa "Spray and Pray", inviando rilasci che non aggiungono valore e sono egoistici.
• I comunicati stampa sono un ripensamento, compilato e distribuito in fretta.

Le soluzioni

• Creare e aderire a una strategia complessiva delle pubbliche relazioni , compresi i comunicati stampa come elementi strategici di base nel marketing e nelle comunicazioni.
• Identifica i tuoi obiettivi PR e come prevedi di arrivarci
• Scegli strategicamente quali comunicati stampa rilasciano , quando, per raggiungere i tuoi obiettivi di PR.

3. Titolo debole

I problemi

• Il titolo non riesce a attirare l'attenzione o comunicare efficacemente il punto principale.
• I titoli di tesi o fuorvianti promettono qualcosa che il rilascio non fornisce.

Le soluzioni

• Sii chiaro e specifico: assicurarsi che il titolo comunichi immediatamente il punto principale.
• Incorporare le parole di azione: utilizzare verbi dinamici ed evitare i cliché.
• Mantienilo breve: mira a 6-12 parole che forniscono impatto senza lanugine.
• Variazioni di prova: scrivi più titoli e testali internamente per quello migliore.

4. Storytelling inefficace

I problemi

• Il tuo comunicato stampa non riesce a raccontare una storia avvincente o spiegare perché le informazioni sono importanti.
• Contiene un linguaggio o gergo eccessivamente tecnico, rendendo difficile capire.

Le soluzioni

• Sviluppa un gancio: inizia con un angolo o una statistica accattivante per attirare il lettore.
• Semplifica il linguaggio: evita il gergo e scrivi in ​​un tono conversazionale e accessibile.
• Usa la piramide invertita: presenta le informazioni più critiche all'inizio.
• Incorporare l'interesse umano: evidenzia esempi o testimonianze della vita reale per rendere la storia riconoscibile.

5. Struttura scadente

I problemi

• Le informazioni chiave sono sepolte al centro o alla fine del rilascio invece di essere in anticipo, altrimenti noto come "seppellire il lede".
• Le uscite sono troppo lunghe, troppo brevi o formattate male, rendendole difficili da leggere.

Le soluzioni

• Informazioni sulla chiave Frontload: Rispondi al "chi, cosa, dove, quando, perché e come" nei primi due paragrafi.
• Utilizzare sottotitoli e punti elenco: migliorare la leggibilità rompendo il testo in sezioni.
• Segui lo stile AP: usa gli standard di formattazione professionale per chiarezza e credibilità.
• Termina con la tua caldaia: includi una descrizione concisa e professionale della tua organizzazione alla fine.

6. Ignorare le migliori pratiche SEO

I problemi

• Le parole chiave pertinenti mancanti riducono la visibilità online.
• La mancanza di elementi multimediali rende il contenuto meno coinvolgente e condivisibile.

Le soluzioni

1. Usa parole chiave pertinenti: ricerca e includi termini che il pubblico di destinazione potrebbe cercare.
2. Aggiungi i collegamenti ipertestuali: collegamento a pagine pertinenti, come il tuo sito Web o le risorse correlate.
3. Includi multimedia: aggiungi immagini, video o infografiche ottimizzate per l'uso del web.
4. Ottimizza i metadati: assicurarsi che il titolo del comunicato stampa e i campi di descrizione siano ricchi di parole per le classifiche di ricerca migliori.

7. Problemi di temporizzazione

I problemi

• I tuoi comunicati stampa vengono inviati durante i periodi in cui i media o il pubblico sono focalizzati su altri eventi importanti.
• Non si allinea alle tendenze o agli eventi attuali, mancanti opportunità di rilevanza.

Le soluzioni

• Scegli i tempi strategici: evita di rilasciare durante le vacanze importanti o eventi del settore a meno che non ci sia un legame diretto.
• Leva tendenze: allineare il comunicato stampa con eventi o osservanze attuali.
• Invia all'inizio della settimana: dal lunedì al mercoledì mattina sono in genere migliori per la copertura mediatica.

8. deboli inviti all'azione (CTA)

I problemi

• Il rilascio non dice ai giornalisti o ai lettori cosa fare dopo.
• Le informazioni di contatto non sono chiare o mancanti, rendendo difficili i follow-up.

Le soluzioni

• Includi un passaggio successivo chiaro: lettori diretti per visitare una pagina di destinazione, iscriversi a un evento o contattare un rappresentante.
• Evidenzia il CTA: posizionarlo in modo prominente nel rilascio e renderlo facile da capire.
• Fornire i dettagli di contatto: includere il nome, l'e-mail e il numero di telefono di un contatto stampa per i follow-up.

9. Super-saturazione

I problemi

• L'invio di troppi comunicati stampa diminuisce l'interesse e la credibilità.
• Rimuovere le vecchie notizie senza aggiungere nulla di nuovo.

Le soluzioni

• Dai la priorità alla qualità rispetto alla quantità: emettono solo comunicati stampa per aggiornamenti davvero degni di nota.
• Combina gli aggiornamenti: raggruppare aggiornamenti più piccoli in un'unica versione più completa.
• Traccia le prestazioni: monitora quali argomenti e formati ottengono la migliore risposta e concentrati sulla replica delle strategie di successo.

10. Mancanza di credibilità

I problemi

• I comunicati stampa contengono richieste non verificate o dichiarazioni esagerate.
• Voci autorevoli mancanti, come le quotazioni di stakeholder o esperti.

Le soluzioni

• Verificare le richieste: utilizzare dati, testimonianze o convalida di terze parti per eseguire il backup delle dichiarazioni.
• Aggiungi citazioni: includere dichiarazioni di dirigenti, partner o esperti per prestare autorità.
• Dettagli a doppio controllo: correggere accuratamente per garantire l'accuratezza e la professionalità.

11. PRESENTAZIONE SCHEDE

I problemi

• Inviato ai media o ai giornalisti i cui interessi o battiti non si allineano con il contenuto.
• Utilizza elenchi di distribuzione di massa anziché distribuzione mirata.

Le soluzioni

• Usa un servizio di distribuzione del comunicato stampa di qualità come Erelease per colpire la tua distribuzione a coloro che hanno maggiori probabilità di coprire la tua storia.
• Segmenta il tuo pubblico: ricercare e creare un elenco di media e giornalisti rilevanti per il tuo settore o argomento.
• Personalizza i tiri: personalizza il comunicato stampa o l'introduzione e -mail agli interessi specifici del giornalista o al lavoro recente.
• Utilizzare piattaforme mirate: sfruttare i servizi di distribuzione di nicchia o gli strumenti che soddisfano il tuo settore.

Creazione di comunicati stampa di successo

La creazione di un comunicato stampa di successo è sia un'arte che una scienza. Richiede l'equilibrio della creatività con la strategia, la comprensione del pubblico e la consegna del tuo messaggio in modo chiaro, coinvolgente e credibile.

Affrontando problemi comuni come il cattivo targeting, i titoli deboli e la mancanza di novità e l'implementazione delle soluzioni pratiche delineate in questa guida, è possibile aumentare notevolmente l'efficacia dei tuoi comunicati stampa.

Ricorda, un comunicato stampa ben realizzato non è solo un annuncio: è un'opportunità per costruire relazioni, rafforzare il tuo marchio e modellare la narrazione in un modo che lascia un'impressione duratura. Ora, è tempo di mettere in azione queste intuizioni e assicurarsi che la tua storia si distingua nel panorama dei media sempre competitivi.