Formato del comunicato stampa: suggerimenti per la formattazione per creare un comunicato stampa efficace

Gli esperti di marketing sanno come spargere la voce sui loro prodotti e servizi con l'uso di comunicati stampa e servizi di distribuzione di comunicati stampa. Ma la creazione del miglior comunicato stampa richiede un po' di pratica.

Continua a leggere per vedere un formato di comunicato stampa per aiutarti a creare fantastici comunicati stampa ogni volta.

Formato del comunicato stampa

Ci sono sette sezioni in un comunicato stampa. Usa questo formato come modello per aiutarti a creare il comunicato stampa perfetto.

Logo e rilascio

Prima di ogni altra cosa, devi avere una copia del logo della tua azienda in alto a sinistra. Potresti voler digitare anche il nome della tua azienda, per chiarezza. Immediatamente sotto il logo della tua azienda, devi scrivere le parole "PER RILASCIO IMMEDIATO".

Intestazione e sottotitolo

È qui che attiri l'attenzione del tuo obiettivo. L'intestazione è il tuo titolo e deve essere avvincente. Non aver paura di dedicare molto tempo a questa parte. Se l'intestazione non è abbastanza buona da far leggere al lettore, il resto è uno spreco di inchiostro.

L'intestazione deve attirare la loro attenzione mentre il sottotitolo dovrebbe supportare l'intestazione offrendo una sorta di vantaggio al lettore.

Paragrafo introduttivo

La tua introduzione deve raccontare una storia fantastica e avvincente. Li hai agganciati se hai fatto il tuo lavoro nell'intestazione e nel sottotitolo. Ora devi farli leggere.

I giornalisti praticano lo stile di scrittura della piramide invertita. Mettono le informazioni più importanti all'inizio di una storia. Quindi, quando crei il tuo comunicato stampa, dovresti rispondere alle 5 W: chi, cosa, dove, quando, perché nel paragrafo introduttivo.

Copia del corpo

Qui è dove elabori le informazioni che hai condiviso nell'introduzione. Approfondisci i diversi aspetti della storia. È una buona idea includere alcune buone citazioni o testimonianze.

Inoltre, se hai dati o statistiche, è fantastico aggiungerli nella copia del corpo. Se il tuo comunicato stampa viene distribuito alle testate giornalistiche, i giornalisti adorano quando fornisci una buona prova sociale che possono utilizzare quando scrivono un articolo sul tuo comunicato stampa.

Dì loro cosa fare

Completa il tuo comunicato stampa con un invito all'azione (CTA). Dì loro qualcosa come "Per ulteriori informazioni" o "Scarica il mio rapporto gratuito", quindi fornisci loro un collegamento al tuo sito web. Il tuo invito all'azione può essere qualsiasi cosa: un rapporto gratuito, una consulenza telefonica, una newsletter settimanale, una prova gratuita: le possibilità sono infinite.

Il tuo comunicato stampa dovrebbe essere di circa 500 parole, suddivise in quattro o cinque paragrafi. Una volta completata la copia del comunicato stampa, non dimenticare di terminarlo con "###" al centro sotto l'ultima riga della copia. Questo per consentire alla persona che riceve il tuo comunicato stampa che quella è la fine della copia, assicurandosi che abbia tutto.

Informazioni sulla sezione

Vuoi dare al lettore quante più informazioni possibili. Quindi, vuoi includere informazioni su di te e sulla tua azienda. Inizia la sezione con "Informazioni" e successivamente il nome della tua azienda.

Scrivi alcune frasi che raccontano un po' più di dettagli sulla tua azienda e sulla tua missione. Puoi standardizzare questa sezione se stai per scrivere più comunicati stampa e ti farà risparmiare un sacco di tempo.

Informazioni di contatto per i media

Non dimenticare di far sapere alle persone come contattarti. Se la testata giornalistica decide di scrivere un articolo o un articolo, vorrai assolutamente che sia facile per loro trovarti. Usa il titolo "Contatto media", quindi inserisci il tuo nome.

Includi la tua e-mail, numero di telefono, sito Web e persino i tuoi collegamenti ai social media. Offri loro tutti i modi possibili per contattarti e scoprire di più su di te e sulla tua attività.

Migliori pratiche per far leggere il tuo comunicato stampa

Ora che hai il formato di base giù, ti consigliamo di assicurarti di scrivere il miglior comunicato stampa possibile. Ecco alcuni suggerimenti:

Qual è il tuo obiettivo?

Prima di iniziare a scrivere, vorrai capire esattamente qual è il tuo scopo. Se conosci già l'argomento del tuo comunicato stampa (es. un evento, un annuncio, una nuova impresa, un nuovo dipendente, una nuova sede, ecc.), allora devi pensare a cosa vuoi che il tuo comunicato stampa faccia per te .

Chi è il tuo pubblico di destinazione?

Vuoi essere presente nelle notizie locali? Vuoi attirare clienti sul tuo sito web? Vuoi generare nuovo business? Vuoi che la sfera dei blogger e gli influencer ti notino?

Le possibilità sono enormi, ma dovresti definire l'obiettivo per cui stai scattando. Dopo aver individuato il tuo pubblico di destinazione, personalizza il tuo messaggio in modo specifico per loro.

Usa le parole chiave

C'è stato un tempo in cui i comunicati stampa venivano distribuiti via fax. Oggi, la maggior parte viene distribuita tramite Internet, il che significa che le parole chiave aiuteranno più persone a vedere il tuo messaggio.

Fai alcune ricerche per parole chiave relative all'argomento del tuo comunicato stampa. Intreccine alcuni in tutto il tuo comunicato stampa, specialmente nel titolo e nell'apertura della tua copia. Ma assicurati di farlo fluire naturalmente.

Non usare lanugine

Mantieni la tua copia succinta. Non usare frasi che suonano come cliché o affermano l'ovvio. Usa i verbi d'azione per mantenere la tua copia forte e forte. Usa un correttore di copia come Grammarly o Hemingway per ricontrollare il tuo stile e tono.

E non ho errori di battitura. Se scrivi in ​​modo errato le parole nel tuo comunicato stampa, ti fa sembrare sciatto e poco professionale. Grammarly è un ottimo strumento che puoi installare come estensione in Chrome.

Uno strumento per il futuro

Scrivere un ottimo comunicato stampa non è difficile, ma richiede un po' di pratica. Utilizzando un buon formato di comunicato stampa e un po' di pratica, sarai in grado di migliorare la tua efficienza.

Scrivili ogni volta che una volta alla settimana per eventi diversi nella tua attività per generare un ronzio costante. E vale la pena imparare a scrivere solidi comunicati stampa perché avrai un altro ottimo strumento per aumentare la tua attività.

Se vuoi distribuire facilmente i tuoi comunicati stampa, siamo al tuo fianco.