Esempio di comunicato stampa: come dovrebbe essere un comunicato stampa?

I principali siti di distribuzione di comunicati stampa rilasciano quasi 1.000 comunicati stampa al giorno. Durante i cicli intensi di notizie, questo numero può salire ancora di più. Poiché ci sono così tanti comunicati stampa che bussano alle porte dei giornalisti ogni giorno, è importante che il tuo comunicato stampa si distingua e abbia un impatto.

Un comunicato stampa è un modo succinto per un settore o un marchio di attirare l'attenzione sulle notizie e diffondere informazioni proprietarie. I comunicati stampa dovrebbero essere concreti e raccontare una storia. Un buon modo per rendere efficace un comunicato stampa è bilanciare il lato narrativo con una scrittura focalizzata sui fatti.

Per un marchio che potrebbe non "conoscerti" già, è ancora più importante produrre una versione di alta qualità. Continua a leggere per saperne di più su come costruire un comunicato stampa di grande impatto.

Che cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è una comunicazione scritta che viene distribuita ai membri dei media. In genere le aziende e le industrie generano un elenco di media a cui inviano comunicati stampa per generare notizie.

I professionisti delle pubbliche relazioni hanno in genere il compito di scrivere comunicati stampa e condividere succintamente una trama o una notizia incisiva. In genere i comunicati stampa dal punto di vista dei media vengono emessi per uno dei due motivi. O per generare una stampa positiva attorno a un nuovo prodotto o espansione o per mitigare la stampa negativa.

Quando un'azienda è sotto i riflettori, può essere vittima di media negativi. Per costruire una rete di connessioni mediatiche affidabili e guadagnare visibilità, le aziende spesso cercano di pubblicare titoli positivi per attenuare il colpo di quelli negativi.

Esempio di comunicato stampa

Scrivere comunicati stampa efficaci è un importante strumento promozionale per un'azienda. Essere in grado di mostrare il successo e i progressi di un'azienda è un modo importante per attirare l'attenzione dei media. Tuttavia, l'aspetto più importante della stesura di comunicati stampa è riportare notizie reali e costruire lentamente un rapporto con i giornalisti.

Quando si scrive un comunicato stampa è importante pensare come un giornalista. Dando a un comunicato quella prospettiva unica puoi vendere una storia a una rete di media. Avere comunicati stampa scritti internamente ti consente di garantire che il marchio della tua azienda sia adeguatamente rappresentato.

A parte un comunicato ben scritto, seguire il modello per un esempio di comunicato stampa è importante per acquisire credibilità con le reti di notizie.

Contatto

La parte superiore di ogni comunicato stampa contiene le informazioni di contatto che i giornalisti possono seguire in caso di domande. Avere informazioni di contatto dei media come il nome del punto di contatto, i numeri di telefono e l'e-mail può aiutare a garantire che la storia sia ritratta in modo accurato.

La sezione dei contatti di un comunicato stampa è progettata per offrire ai contatti dei media l'opportunità di dare seguito a qualsiasi domanda che potrebbero avere dopo aver letto il comunicato stampa. Potrebbero richiedere citazioni o semplicemente chiedere diritti di pubblicazione esclusivi. Essere facilmente accessibili dopo aver distribuito i comunicati è un modo semplice per rafforzare la tua relazione con un contatto.

Intestazioni

I comunicati stampa in genere includono il titolo e un sottotitolo. Questi titoli sono progettati per catturare l'attenzione dello spettatore e fornire una o due righe rapide di contesto al rilascio.

Il tuo titolo non sarà altro che una singola riga di testo. Questo in genere ti consente di fare un'impressione duratura sul giornalista. Un titolo ben eseguito funge da gancio per una potenziale rete di notizie.

Il sottotitolo di un comunicato stampa fornisce un contesto aggiuntivo al comunicato ed esprime al lettore perché dovrebbe continuare a leggere. Qualsiasi fattore convincente che puoi utilizzare per catturare l'attenzione del lettore può essere utilizzato qui, mantenendo questo sottotitolo su una o due righe di testo.

Guida

La guida di un comunicato stampa è un gancio tradizionale. Queste prime frasi aiutano a riassumere il comunicato nella sua interezza. Fornendo una direzione chiara e concisa per il rilascio, il piombo può essere considerato un parallelo all'abstract di un documento di ricerca.

Corpo

Il corpo del comunicato stampa è dove fornisci tutti i dettagli e le citazioni rilevanti per la storia. Questa è la parte principale del comunicato stampa, le informazioni condivise nella copia del corpo danno a un giornalista carne di supporto per il loro articolo.

Tipicamente il corpo viene scritto utilizzando la strategia giornalistica della piramide invertita (Chi, Cosa, Quando, Dove e Perché). Il corpo inizia fornendo fatti, cifre e citazioni da azionisti chiave. Questi pezzi sono utili per un giornalista che crea una storia.

Caldaia

Il termine boilerplate è una vecchia terminologia di giornale che si riferisce al testo standard ripetuto. Il paragrafo di chiusura o la targa conterrà una o due frasi che promuovono la tua azienda e ne spiegano lo scopo. Il tuo boilerplate può essere ripetuto per diversi comunicati stampa e non ha bisogno di essere modificato in base alla storia.

I Boilerplates fanno parte dei comunicati stampa per condividere maggiori informazioni sulla fonte del rilascio. Condividendo lo scopo e la missione di un'organizzazione, un giornalista può determinarne la rilevanza per il pubblico desiderato.

Generare l'attenzione dei media attraverso la distribuzione di comunicati stampa

I comunicati stampa sono un ottimo strumento per generare media positivi e combattere qualsiasi PR negativo. Seguendo lo schema di un esempio di comunicato stampa è possibile generare facilmente comunicati stampa di alta qualità da distribuire alle reti di notizie.

Una volta che sei sicuro della tua capacità di scrivere comunicati stampa concisi, è solo una questione di distribuzione per ottenere i tuoi successi sui media aziendali. Connettiti con noi a eReleases per iniziare a distribuire i tuoi comunicati stampa.