Modello di comunicato stampa

Pubblicato: 2020-09-17
appunti di scrittura a mano

Circa il 50% delle aziende considera il marketing la principale strategia di crescita. Per espandere la tua attività, devi trovare i modi migliori per raggiungere i tuoi clienti. Altrimenti, i tuoi concorrenti raggiungeranno prima quei clienti.

Un comunicato stampa può consentirti di informare i clienti sui tuoi nuovi prodotti, sviluppi e notizie relative alla tua attività.

Non hai familiarità con la scrittura di comunicati stampa? Va bene. Puoi utilizzare un modello di comunicato stampa per guidare la strada!

I comunicati stampa richiedono un formato specifico. Imparando il formato corretto del comunicato stampa, puoi generare più consapevolezza del marchio e aumentare il business.

Inizia scoprendo il modo di successo per scrivere un comunicato stampa oggi!

Tipi di comunicati stampa

Prima di utilizzare il modello di comunicato stampa, devi decidere quale tipo di comunicato stampa creare. Indipendentemente dallo scopo, il formato del tuo comunicato stampa rimarrà lo stesso.

Un comunicato stampa è una dichiarazione progettata per aiutarti a raggiungere i media e altri organi di informazione. Anche i tuoi clienti (e potenziali clienti) possono vederli. Ciò rende il tuo comunicato stampa un mezzo per guadagnare copertura giornalistica e raggiungere i clienti.

Innanzitutto, determina il motivo per cui stai inviando il tuo comunicato stampa. Quali informazioni stai cercando di trasmettere? Avere un focus unico ti aiuterà a mantenere conciso il tuo comunicato stampa.

Ad esempio, potresti considerare di scrivere un comunicato stampa su:

  • Lancio di un nuovo prodotto
  • Rebranding della tua attività
  • Aggiornare i tuoi prodotti esistenti
  • Una fusione o acquisizione di società
  • Promuovere o assumere un dirigente
  • Una nuova partnership commerciale
  • Ricevere un premio
  • Apertura di una nuova filiale
  • Un evento imminente che stai ospitando

Una volta determinato lo scopo del tuo comunicato stampa, scrivi uno schema delle informazioni che desideri includere. Descrivere le informazioni ti aiuterà a concentrarti sui fatti chiave.

Ricorda, vuoi un comunicato stampa chiaro e conciso. L'aggiunta di lanugine non necessaria può farti perdere l'attenzione del lettore.

Per la maggior parte dei metodi di marketing, il tuo pubblico di destinazione sono i tuoi clienti. Con i comunicati stampa, tuttavia, anche i giornalisti costituiscono una parte del tuo pubblico. Dovrai creare il tuo comunicato stampa pensando ai giornalisti.

I giornalisti sono concentrati sulle informazioni più importanti. Dimostrando ai giornalisti le informazioni di cui hanno bisogno, possono creare i propri pezzi dal tuo comunicato stampa. Quindi, puoi raggiungere un pubblico target ancora più ampio per aumentare la consapevolezza del marchio.

Formattare il tuo comunicato stampa

Ora che hai determinato il motivo per cui stai creando il tuo comunicato stampa, possiamo lavorare sul tuo modello di comunicato stampa. Prova a utilizzare questo formato di comunicato stampa come schema quando scrivi il tuo primo comunicato stampa. Puoi trovare un esempio di comunicato stampa online per guidarti attraverso il formato.

Innanzitutto, inizia il modello di comunicato stampa con le parole "Per il rilascio immediato" insieme alla data.

Dovrai anche includere la posizione della tua azienda, le tue informazioni di contatto e una breve biografia sulla tua azienda. Mettere questi dettagli nei posti appropriati ti aiuterà a evitare di aggiungerli alla copia del corpo.

Invece, puoi prenotare la tua copia del corpo per le informazioni essenziali.

Quindi, puoi utilizzare il resto di questo modello di comunicato stampa per formattare correttamente il testo.

Un titolo accattivante

Ti consigliamo di iniziare con un titolo avvincente e irresistibile. Non dimenticare di tenere a mente l'obiettivo principale del tuo comunicato stampa. Un comunicato stampa di successo inizia con un titolo che attira gli occhi e affascina i tuoi lettori.

Cerca di mantenerlo breve e semplice. Allo stesso tempo, vorrai usare un linguaggio chiaro che sia facile da capire per i tuoi lettori. Un linguaggio fiorito potrebbe farti perdere i tuoi lettori.

Prova a usare anche i verbi di azione nel titolo. Cosa sta succedendo?

I giornalisti ricevono molti comunicati stampa ogni giorno. Investire il tuo tempo nello scrivere un titolo interessante ti aiuterà a distinguerti dagli altri.

Mantieni il titolo su una riga. Quindi, crea un sottotitolo che riassuma il resto del tuo contenuto. Il sottotitolo dovrebbe apparire in corsivo sotto il titolo.

Il valore del tuo rilascio

Il primo paragrafo del tuo comunicato stampa dovrebbe includere una forte guida con "chi", "cosa", "dove" e "perché".

Stai lanciando un nuovo prodotto? Stai rilasciando un aggiornamento o uno sviluppo sulla tua attività? Non forzare i lettori a scavare per le cose buone.

Invece, usa il tuo paragrafo di apertura per evidenziare tutte le nuove informazioni cruciali che desideri trasmettere.

Quindi, utilizzerai il formato del comunicato stampa a piramide invertita per continuare a fornire le informazioni essenziali.

Il tuo intero comunicato stampa dovrebbe rimanere abbastanza conciso da stare su una pagina. È possibile utilizzare due pagine (in alto) se si desidera fornire ai lettori materiale più sufficiente per i propri pezzi.

Assicurati di aggiungere una posizione prima del paragrafo di apertura in grassetto. Ad esempio, puoi scrivere "Tampa, FL:" prima di iniziare il tuo lede.

Fatti puntati

Man mano che continui a fornire ai lettori le informazioni essenziali, puoi anche utilizzare gli elenchi puntati per evidenziare i fatti chiave. Gli elenchi puntati possono migliorare la leggibilità consentendo a giornalisti e clienti di leggere rapidamente il testo.

Una citazione interessante

Prova anche ad aggiungere una citazione interessante da uno stakeholder chiave nel tuo comunicato stampa. I giornalisti possono utilizzare questo testo come citazione all'interno dei propri contenuti.

Concentrati sulle citazioni che aggiungono valore al tuo pezzo. Cerca di parlare con le persone che sono direttamente interessate dalle informazioni contenute nel comunicato. Citare le parti interessate, il tuo team esecutivo o i leader di progetto può aggiungere autorità al tuo comunicato stampa.

Informazioni utili di base

Per il tuo paragrafo di chiusura, ricorda che i lettori hanno già le preziose informazioni di cui hanno bisogno.

Evita di aggiungere informazioni non necessarie. Invece, offri dettagli utili ai tuoi lettori. Puoi anche collegare il tuo comunicato stampa a un'altra importante informazione per aggiungere più valore al lettore.

Oltre l'80% dei consumatori legge contenuti sui propri marchi preferiti. Aggiungi il tuo comunicato stampa al tuo sito web per migliorare il tuo ranking di ricerca per raggiungere più clienti.

Descrizioni aziendali

Aggiungi una descrizione dell'azienda alla fine del tuo comunicato stampa. Questo boilerplate spiegherà cosa fa la tua azienda. Ricorda, mantienilo chiaro e conciso.

Puoi anche aggiungere un link al sito web della tua azienda.

Se fai riferimento ai dati, assicurati di aggiungere un link di riferimento.

Chiusura

Il modello di comunicato stampa dovrebbe terminare con "###" sotto il paragrafo di chiusura. Questo indica a giornalisti e lettori che il tuo comunicato stampa è terminato.

Quindi, distribuisci il tuo comunicato stampa e inizia ad aumentare il tuo ROI!

Modello di comunicato stampa: la tua guida per scrivere un comunicato stampa di successo

Pronto a raggiungere i clienti e aumentare la consapevolezza del marchio? Tieni questo modello di comunicato stampa a portata di mano! Comprendere il formato corretto del comunicato stampa può aiutarti a utilizzare i comunicati stampa per far crescere la tua attività.

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