Il modo giusto per procrastinare, secondo gli esperti di produttività

Quasi tutti quelli che conosco sono dei procrastinatori a un certo livello. Seguendo la "regola delle 10.000 ore" di Malcolm Gladwell, praticamente ogni studente universitario è un esperto procrastinatore. Ma procrastinare non significa rimandare per sempre il lavoro e non farlo mai. Per la maggior parte delle persone (anche studenti universitari!), il lavoro che viene rimandato alla fine deve essere svolto. Da questo punto di vista, i veri maestri di rimandare il lavoro sono quelli che riescono comunque a fare e fare tutto bene. Fortunatamente, ci sono alcune semplici tecniche di produttività che possono far funzionare la tua procrastinazione per te.

Accetta che la procrastinazione può essere un bene per te

Nella nostra cultura, tendiamo a diffamare la procrastinazione come l'antitesi della produttività. Se fatto correttamente, tuttavia, la procrastinazione può aiutarti a concentrarti sui tuoi obiettivi, ottenere chiarezza su ciò che è importante e aumentare la tua creatività. Ottenere tutti i vantaggi che puoi dal tuo tempo di pausa significa effettivamente imparare a procrastinare.

Procrastinare per la produttività

Una procrastinazione efficace si basa sulle tecniche di "procrastinazione attiva" o "procrastinazione produttiva". Le strategie possono includere la ristrutturazione dei tuoi compiti in modo che rimandando un po' di lavoro tu possa effettivamente svolgere altri compiti preziosi. Potresti anche provare a contrapporre il tuo compito alla tua stessa noia. ("Non devi scrivere quell'e-mail, ma non puoi fare nient'altro.") Oppure puoi impostare per impostazione predefinita alcune attività utili, come l'organizzazione. In effetti, la procrastinazione attiva è spesso così produttiva che molte persone non la chiamerebbero nemmeno procrastinazione. Ecco alcune strategie da seguire da esperti di successo.

1 Metti la testa a posto

Così spesso ci immergiamo in un progetto con poca direzione. Concediti del tempo prima e durante un progetto per fare un passo indietro, organizzare i tuoi pensieri o le tue azioni e ottenere chiarezza su quali parti del compito sono importanti. Neanche questo deve essere terribilmente formale. Può essere semplice come eliminare il disordine sulla scrivania per concentrarsi o eliminare il disordine nel pianificatore per decidere qual è la priorità. Può significare bere un caffè e pensare attivamente al tuo approccio a un problema o lavoro. Qualunque cosa sia per te, fai quella cosa che ti permette di avere la testa dritta.

A volte può sembrare di destreggiarsi tra un milione di cose alla volta. Quando ti senti sopraffatto, vale la pena separare tutti i tuoi compiti, dare la giusta priorità a ciascuno e poi riprendere l'azione. In questo modo puoi chiarire le cose nella tua mente e farti sentire meno sopraffatto. —Jorgen Sundberg, Link Humans e reclutatore sotto copertura

2 Abbraccia lo scricchiolio del tempo

Uno dei motivi per cui la procrastinazione attrae le persone è che crea lo stress aggiuntivo necessario per spingerci a completare compiti o progetti. La pressione aggiuntiva del tempo limitato può aiutarci a concentrarci e a stabilire meglio le priorità. Quindi, lasciati aspettare fino (quasi) all'ultimo momento.

Ho provato molte cose in passato per portare a termine il lavoro: elenchi di cose da fare, diario delle cose che devo fare, Pomodoro. Tuttavia, la cosa migliore che ho trovato finora è il metodo di lavoro "Just in Time". Sai che c'è un compito da svolgere entro una certa data. Due giorni prima della data in cui dedichi tutto il tuo tempo a farlo, dipende ovviamente da quanto è grande il compito.

Ad esempio, avevo un programma in cui dovevo realizzare 15 video. Normalmente lo farei in un arco di 3-4 settimane. Tuttavia, ho passato 2 giorni, prima che il programma andasse in onda, e ho completato i video. In questo modo hai pressione, hai un impegno e hai il vantaggio in più di non pensare troppo alle cose, ti togli di mezzo e fallo e basta. —Stephen Aitchison, cambia i tuoi pensieri, cambia la tua vita

Hai problemi ad andare in palestra o a scrivere quel post sul blog? Consenti a te stesso di procrastinare o soffermarti su un piccolo passo di quel processo. Se hai bisogno di allenarti, concediti un po' di tempo a preparare la tua borsa da palestra (una volta che è tutto pronto, è più probabile che tu vada). Hai bisogno di completare il post sul blog? Dedica un po' di tempo a sistemare il tuo spazio o semplicemente a realizzare la tesi.

La parte più difficile di qualsiasi cosa è iniziare, e 9 volte su 10 se inizio posso andare avanti e fare molto. Quell'altra volta, dove ancora non posso fare niente? È allora che so che dovrei semplicemente andare a fare qualcosa di divertente e riprovare più tardi. —Sean Ogle, posizione 180

4 Assicurati di essere la persona migliore per il lavoro

La procrastinazione ti consente di mettere in pausa e guardare in modo critico un progetto. Prendersi del tempo per analizzare criticamente quali parti del progetto ti stanno trattenendo potrebbe aiutarti a capire se sei o meno la persona migliore per il compito.

La procrastinazione è un dono. Ti dà l'opportunità di valutare se sei la persona giusta per lavorare su quell'attività o strategia. Superare la procrastinazione richiede solo 15 minuti. Se stai davvero evitando qualcosa, devi chiederti: è qualcosa che DEVO fare?

Se la risposta è no, determina se puoi eliminarla o delegarla. Se riesci a cancellarlo è favoloso. Se puoi delegarlo, chi è la persona migliore a cui esternalizzarlo? —Neen James, Neenjames.com

La procrastinazione produttiva non è necessariamente la soluzione migliore per tutti. A seconda della tua situazione, potresti avere più fortuna a stroncare la procrastinazione sul nascere. Ci sono letteralmente tanti approcci alla gestione della procrastinazione quante sono le persone e nessuno ha sempre ragione. Quindi, è importante pensare in modo critico al tuo lavoro, agli obiettivi e alle priorità quando pianifichi la tua produttività.

Come gestisci la procrastinazione? Ci sono suggerimenti che vorresti aggiungere?