18 modi infallibili per migliorare la tua produttività di scrittura

Qui, forniamo strategie comprovate per migliorare la tua produttività di scrittura e ottenere di più con la parola scritta.

In qualità di nerd della produttività, ho passato ore a leggere libri, testare app e ossessionarmi su come fosse l'elenco perfetto delle cose da fare. (Suggerimento: non esiste l'app o il sistema perfetto).

Sebbene molti consigli sulla produttività si riferiscano al posto di lavoro, gli scrittori freelance possono utilizzare strategie collaudate per ottenere di più anche con il lavoro creativo. Queste strategie di scrittura produttive aiuteranno anche gli scrittori a bilanciare una vita creativa con il pagamento delle bollette.

1. Stabilisci obiettivi creativi

È facile trascorrere la giornata con un lavoro intenso: lunghe riunioni, lunghe catene di e-mail, un flusso infinito di notifiche e altro ancora. Se vuoi diventare uno scrittore più produttivo, chiarisci in anticipo cosa vuoi scrivere ogni settimana.

Quindi lavora per quello. A seconda delle tue priorità, questi passaggi potrebbero includere un determinato numero di interviste, un post sul blog o un capitolo di un libro. Il modo in cui trascorri il tempo creativo dovrebbe far avanzare le tue priorità.

Quindi, fai spazio ad attività più piccole che prosciugano il tuo tempo e la tua energia. Ad esempio, come scrittore, la mia produzione include da uno a tre articoli finiti a settimana. Posso trovare il tempo per Twitter e Instagram dopo aver finito di scrivere quegli articoli.

Leggi la mia guida alla scrittura degli obiettivi

2. Crea un'abitudine di scrittura

Dovresti alzarti alle 5:00 o alle 6:00 per scrivere? È meglio meditare o fare esercizio come prima cosa? E quanta caffeina è sufficiente prima di colazione? Anche se è bello svegliarsi presto e scrivere che non funziona per tutti. Puoi bloccare l'ora del libro la sera per scrivere se è il momento in cui ti senti più produttivo.

Il tempo che ti alzi è meno importante che prendere l'abitudine di scrivere regolarmente. Creare un'abitudine di scrittura efficace di solito significa lavorare nello stesso posto, allo stesso tempo in modo coerente. Puoi anche utilizzare suggerimenti come la musica ambientale o un timer per entrare facilmente nello stato di flusso.

Ulteriori informazioni sulle buone abitudini di scrittura

3. Prenota sessioni di scrittura nel tuo calendario

Un calendario è il tuo scudo e la tua spada nelle trincee della vita moderna. Usalo per bloccare il libro 30 o 60 minuti ogni giorno per lavorare sui tuoi progetti creativi più importanti.

Quindi, riempi il resto di quello spazio bianco con amministrazione e riunioni. Pianificare in anticipo significa proteggere il tuo tempo di scrittura. Idealmente, rivedi il tuo calendario una volta alla settimana, guardando avanti e indietro per valutare se gli elementi sono in linea con i tuoi obiettivi di scrittura.

4. Abbattere i grandi progetti di scrittura

Molti nuovi scrittori bilanciano il mestiere con un lavoro a tempo pieno e impegni familiari. Invece di provare a lavorare sul tuo libro, storie o post di blog per ore il sabato o la domenica, scrivi un po' ogni giorno per 15-30 minuti. La maggior parte degli scrittori riesce a trovare così tanto tempo libero ogni giorno.

Se scrivi 300 parole al giorno per cinque o sei giorni alla settimana, è sufficiente per produrre due o tremila parole alla settimana. Quel conteggio delle parole si traduce in oltre diecimila parole al mese e la prima bozza di un libro entro tre-sei mesi.

In alternativa, se provi a portare avanti un progetto di scrittura durante un singolo blocco di tre o quattro ore, ci vorrà molta più energia e tempo. E ti sentirai male per aver perso una sessione importante

Impara a scrivere ogni

5. Prepara la tua scrittura in anticipo

Ti sei mai seduto alla scrivania per prima cosa, hai letto le notizie, controllato la posta e hai pensato di fare tutto tranne che lavorare? Quindi, quando finalmente ti senti abbastanza in colpa per iniziare, passi altri trenta minuti ad aprire il tuo progetto di scrittura e cercare un punto da cui iniziare.

Invece, prepara il tuo lavoro la sera prima. Ad esempio, se si tratta di scrittura accademica, organizza gli appunti e le ricerche in un posto prima di iniziare a scrivere quel documento.

Per progetti più creativi, lascia una nota a te stesso su esattamente da dove iniziare. Potresti, ad esempio, registrare il numero di telefono di un cliente accanto a un elenco di domande da porre.

Il trucco è rendere il più semplice possibile iniziare a scrivere quando ti siedi il giorno seguente. Non vuoi perdere tempo a cercare i tuoi appunti.

6. Evita di scrivere e modificare contemporaneamente

Scrivere e modificare è un modo terribile di lavorare. Questi compiti coinvolgono diverse parti del cervello. Mentre lavori a una prima bozza, concentrati sull'uscita delle parole e sul raggiungimento del numero di parole target. Non preoccuparti di refusi o errori. Al termine, lascia riposare la tua scrittura per alcune ore o giorni. Quindi, affrontalo con un occhio nuovo e più critico.

Richiedi la mia lista di controllo per l'auto-editing

7. Dettare le prime bozze

La dettatura è molto più veloce della digitazione. Puoi scrivere migliaia di parole all'ora semplicemente parlando. È anche più difficile interrompere e modificare durante la dettatura, il che significa che puoi finire la prima bozza molto più velocemente che digitandola. Punti bonus se esci a fare una passeggiata perché puoi allenarti anche tu. Tutto ciò di cui hai bisogno è una buona app di dettatura e un set decente, uno schema e un set decente di auricolari.

Leggi il nostro elenco di suggerimenti per la dettatura

8. Tieni traccia del tuo conteggio delle parole come un contabile

La vecchia massima "Ciò che viene misurato viene fatto" è attribuita, tra gli altri, a Peter Drucker. Registra quanto tempo dedichi alla scrittura di attività per una settimana e registra il conteggio delle parole, se applicabile.

Non è necessario farlo a lungo termine, ma puoi decidere quali attività eliminare e fare di più se sai come stai trascorrendo il tempo creativo. Un'app come Harvest è utile per tenere traccia di come trascorri le tue ore.

Oppure puoi tenere traccia della tua giornata per una settimana in un foglio di calcolo. Rivedi ciò che sta richiedendo più o meno tempo di quanto avevi immaginato venerdì sera in modo da poter pianificare la prossima settimana.

Puoi anche vedere se stai dedicando abbastanza tempo a progetti chiave e troppo ad attività meno preziose. Questa conoscenza ti consentirà di pianificare la settimana a venire.

9. Elimina le distrazioni di scrittura

Se vuoi coltivare un'abitudine di scrittura coerente, le distrazioni sono il nemico. Vengono in molte forme. Quando ero un giovane scrittore, pensavo di dover andare in un ritiro di scrittura per creare. In realtà, un ritiro è costoso e poco pratico. Poi ho scoperto il potere del rumore bianco.

Se vivi in ​​una casa o in un appartamento con altre persone, considera di investire in un paio di cuffie con cancellazione del rumore e usale come parte della tua pratica di scrittura. Allo stesso modo, Freedom App è utile per disattivare i siti di social media come Twitter e Facebook quando hai del lavoro da fare.

Se hai difficoltà a procrastinare, puoi persino utilizzare questa app per disabilitare completamente l'accesso a Internet per un periodo predeterminato.

10. Scrivi in ​​un bar

Sebbene molti scrittori preferiscano lavorare nello stesso posto alla stessa ora ogni giorno, il rumore ambientale di un bar è [scientificamente provato] per innescare uno stato più produttivo. Inoltre ti fa uscire di casa o una routine seria. Questo, a sua volta, può innescare nuove riflessioni di fronte alla pagina bianca. In alternativa, puoi utilizzare un servizio come Brain.fm per replicare questo stato mentale e iniziare a scrivere più velocemente.

Ulteriori informazioni su procrastinazione e scrittura

11. Prova la scrittura libera

La scrittura gratuita è un'ottima strategia di produttività per gli scrittori perché ti riscalda per una sessione difficile. Apri semplicemente una pagina vuota e scrivi ciò che ti viene in mente senza modificare te stesso per 10-15 minuti. È come riscaldarsi in palestra. Al termine, apri la tua prima bozza e parti da lì.

Leggi la mia guida alla scrittura libera.

12. Trova un compagno di responsabilità

Unirsi a un gruppo di scrittura locale o collaborare con altri scrittori è un'ottima strategia di produttività. Spesso la paura di deludere qualcuno è sufficiente per mantenere la motivazione. Inoltre, puoi ricevere feedback sul tuo lavoro da loro.

Sono entrato a far parte di un gruppo di scrittori locali per due anni quando ho iniziato a prendere il mestiere più seriamente. Abbiamo criticato i pezzi l'uno dell'altro e abbiamo anche collaborato alla scrittura delle voci del concorso.

13. Impostare le scadenze per la scrittura

Molti scrittori temono le scadenze. Tuttavia, sono un tipo di vincolo creativo. Se sei uno scrittore freelance, rispettare le scadenze è ciò che fanno i bravi professionisti. È anche fondamentale se vuoi continuare a ricevere un lavoro retribuito. Se sei un autore indipendente, stabilisci delle scadenze per te stesso in termini di quando invierai un libro a un editore o lo pubblicherai.

14. Tieni una lista di cose da fare

In Getting Things Done , l'autore della produttività aziendale David Allen ha scritto notoriamente,

"La tua mente è per avere idee, non per trattenerle."

Gli scrittori hanno idee creative, molte. Se fai fatica a tenere traccia, un elenco di cose da fare è tuo amico. Stimolerà la creatività liberandoti dalla preoccupazione di aggiornare il tuo sito web o di presentare una dichiarazione dei redditi.

Tutte queste idee banali appartengono a un unico strumento di produttività. Il suono rassicurante o lo swoosh del completamento di un oggetto in Things, Trello o Asana dovrebbe riempirti di un allarmante senso di soddisfazione. Come un abile giardiniere, sii particolarmente orgoglioso di eliminare gli elementi dalla tua lista di cose da fare che non hai intenzione di completare.

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15. Scegli un'app per la produttività, mantienila

Gli scrittori possono scegliere tra una pletora di strumenti di produttività. Molto meglio sceglierne uno e attenersi ad esso. Potrebbe non essere perfetto, ma il tuo tempo è meglio speso a scrivere. Passare da un'app o uno strumento di produttività all'altro è una forma di procrastinazione.

In caso di dubbio, prendi l'abitudine di registrare le attività durante il giorno su un foglio di calcolo, l'app delle note sul tuo computer o in un'app dedicata alla produttività come Trello o ToDoist. In questo modo puoi concentrarti sulla scrittura e non sulle attività amministrative.

Se hai bisogno di aiuto, consulta la mia guida per trovare il sistema di produttività della scrittura perfetto.

16. Fallo subito se ci vogliono meno di due minuti

Questa strategia viene dall'autore di Getting Things Done , David Allen. L'onere psicologico che deriva dal posticipare le attività e registrarle nell'elenco delle cose da fare richiede più tempo rispetto a se avessi partecipato immediatamente all'elemento.

Sarai sorpreso da ciò che puoi realizzare in 120 secondi, ma se l'attività richiede più tempo, scrivilo nell'elenco delle cose da fare. In Getting Things Done, Allen ha scritto,

«La logica alla base della regola dei due minuti è che quello è più o meno il punto in cui inizia a impiegare più tempo a immagazzinare e rintracciare un oggetto che a occuparsene la prima volta che è nelle tue mani, in altre parole, è il limite di efficienza. "

Ascolta la mia intervista con David Allen.

17. Tenere una revisione settimanale

La revisione settimanale è un efficace consiglio di produttività per chi è sopraffatto. Ho anche appreso della recensione settimanale diversi anni fa da Allen, e mi ha aiutato a evitare di sentirmi stressato nel bilanciare il processo di scrittura con un lavoro quotidiano. Ha scritto:

“La maggior parte delle persone si sente meglio con il proprio lavoro la settimana prima della vacanza, ma non è a causa della vacanza stessa. Cosa fai l'ultima settimana prima di partire per un grande viaggio? Ripulisci, chiudi, chiarisci e rinegozi tutti i tuoi accordi con te stesso e con gli altri. Ti suggerisco solo di farlo settimanalmente invece che ogni anno. Davide Allen

Una volta alla settimana, dedica 30-60 minuti a rivedere su cosa hai lavorato, quali lezioni hai imparato e cosa vuoi realizzare la prossima settimana.

Leggi la mia guida a una recensione settimanale per scrittori.

18. Pensa in termini di sistemi

Stephen King scrive 1.000 parole ogni giorno, quindi non deve preoccuparsi del blocco dello scrittore o di non avere nulla da pubblicare al momento della scadenza.

L'ex US Navy SEAL, Jocko Willink si alza ogni mattina alle 4-4:30 per allenarsi, quindi non deve preoccuparsi di diventare inadatto. (Visita il suo feed Instagram per immagini motivazionali che ti faranno alzare dal letto!) È anche un affermato autore di libri per bambini e affari!

Warren Buffet legge tutti i giorni per quasi tutto il giorno, quindi riconosce gli investimenti intelligenti prima dei suoi concorrenti. Qualunque sia il tuo lavoro più importante, crea un sistema, così ti concentri su di esso, quasi esclusivamente, nello stesso momento o luogo. Saprai di aver avuto successo quando sarà diventata un'abitudine che segui senza fare domande.

Usa il software se devi. Ad esempio, supponiamo che trascorri trenta minuti cercando di organizzare chiamate importanti con gli intervistati o scrivendo ai clienti. Queste chiamate e interviste sono importanti, ma la logistica lo è meno. Potresti inserire un sistema per risparmiare tempo che aiuti automaticamente i clienti o gli intervistati a prenotare gli orari nel tuo calendario utilizzando uno strumento come Calendly o Booklikeaboss.

Leggi la mia guida ai migliori sistemi di produttività della scrittura

L'ultima parola Sulla scrittura più produttiva

Padroneggiare la tua produttività di scrittura significa sapere su cosa lavorare e quando. Che tu sia un libero professionista, un accademico o un blogger, occuparti delle tue priorità concorrenti ti aiuterà a fare di più e a concentrarti sul diventare uno scrittore migliore.

Se hai ancora bisogno di consigli sulla produttività, ascolta la mia intervista con Arthur Worsley su come diventare uno scrittore più efficiente e produttivo.

Domande frequenti sulla produttività della scrittura