10 esempi di email professionali per il posto di lavoro

Se ti è mai capitato di dubitare di un'e-mail che hai inviato al lavoro, questa guida fa per te. Considera questa la tua risorsa di riferimento per lasciare una buona impressione nella posta in arrivo.

Utilizzi le email professionali per molti aspetti della tua vita professionale, dalla comunicazione con il tuo manager al contatto con un potenziale datore di lavoro, un contatto di rete o chiunque sia connesso al tuo lavoro. Le e-mail professionali hanno una propria serie di regole ed etichetta per dimostrare che fai sul serio. Copriremo anche quelli.

Cos'è un'e-mail professionale?

Un'e-mail professionale è un modo formale e orientato al business di comunicare online con chiunque abbia a che fare con la tua carriera. Le e-mail professionali dovrebbero essere concise, chiare e ben formattate con un chiaro invito all'azione. Dovrebbero anche essere privi di errori.

Le migliori pratiche possono variare in base al contesto e al rapporto con il destinatario. Ecco alcune cose da considerare prima di premere Invia:

Usa un tono professionale

Puoi personalizzare il tono della tua email in base alla tua relazione con il destinatario. Non importa cosa, sii educato e rispettoso. Inizia la tua email con un saluto e utilizza il titolo del destinatario, ove appropriato. Prima di inviare la tua email, cerca eventuali punti in cui sei stato eccessivamente emotivo o hai usato più slang del necessario. Firma con un finale email corretto.

Formatta la tua email professionale

Questa è un'e-mail formale e deve essere formattata come tale. Dall'alto al basso, questi suggerimenti ti aiuteranno a formattare correttamente la tua email.

• Utilizza un oggetto chiaro, mirato e descrittivo
• Usa un saluto professionale
• Rendilo leggibile con sezioni, elenchi puntati e paragrafi concisi

Sii conciso

Parte dell'etichetta professionale della posta elettronica è rispettare il tempo del destinatario. Arriva subito al punto. Includi lo scopo della tua email nelle frasi di apertura. Riduci la tua email per mantenerla breve e attuale, eliminando al contempo la ridondanza. Mantieni la professionalità aggiungendo un tocco personale alla lingua.

Tipi di email professionali, con esempi

Ecco 10 dei tipi più comuni di email professionali, con esempi.

1 Esempio di email introduttiva

Un'e-mail che presenta te stesso o qualcun altro per stabilire una connessione o avviare un rapporto di lavoro.

Oggetto: Introduzione - [Il tuo nome]

Gentile [nome del destinatario],

Spero che questa email ti trovi bene. Mi chiamo [X] e sto cercando di presentarmi. Sono [la tua posizione/ruolo] e sono venuto a conoscenza del tuo [progetto/lavoro] tramite [contatto reciproco/sito web]. Sono entusiasta di connettermi ed esplorare [potenziale collaborazione o partnership] tra le nostre organizzazioni.

[Breve contesto e motivo dell'introduzione.]

Non vedo l’ora di lavorare potenzialmente insieme. Non esitate a contattarci se avete domande o volete discutere ulteriormente.

Distinti saluti,

[Il tuo nome completo]

Presentare qualcun altro

Oggetto: Introduzione tramite [Il nome di qualcun altro]

Ciao [nome del destinatario],

Ti sto contattando per presentarti [nome della persona]. [Maggiori dettagli sulla persona che stai presentando.]

[Breve contesto e motivo dell'introduzione.]

Lascerò che entrambi continuiate la conversazione da qui e spero che possiate trovare un vantaggio reciproco in questa connessione.

[Il tuo nome completo]

2 Esempio di posta elettronica fredda

Una email fredda è un'email non richiesta inviata a un destinatario che non conosci, con lo scopo di stabilire una connessione.

Oggetto: Potenziale collaborazione su [X]?

Ciao [nome del destinatario],

Mi chiamo [nome] e sono [posizione/ruolo] presso [azienda]. Recentemente mi sono imbattuto in [lavoro/organizzazione del destinatario] e sono rimasto colpito da [aspetto specifico]. Mi piacerebbe esplorare la potenziale collaborazione tra le nostre organizzazioni, se sei disponibile.

[Breve introduzione, proposta di valore e invito all'azione.]

Apprezzerei l'opportunità di chiacchierare ulteriormente se hai un momento. Per favore aggiungi l'orario della riunione al mio calendario con questo link.

Grazie per la tua considerazione

Ci sentiamo presto,

[Il tuo nome completo]

3 Esempio di e-mail di promemoria

Un'e-mail di promemoria informa qualcuno che è imminente una riunione, una scadenza o un'attività.

Oggetto: Promemoria: [Prossimo evento/scadenza]

Gentile [nome del destinatario],

Promemoria amichevole che [evento/scadenza] si avvicina il [data e ora].

[Brevi dettagli ed eventuali informazioni aggiuntive.]

Hai domande? Puoi contattarci: basta rispondere a questa email. Non vedo l'ora!

Arrivederci,

[Il tuo nome completo]

4 Esempio di email di follow-up

Un'e-mail di follow-up viene inviata dopo un'interazione precedente, solitamente in un thread, per verificare i progressi, chiedere feedback o informarsi sui passaggi successivi.

Oggetto: follow-up su [argomento]

[Nome del destinatario],

Spero che tu stia bene! Faccio seguito alla nostra recente discussione su [argomento].

[Breve riassunto, eventuali informazioni aggiuntive e una richiesta specifica.]

Non vedo l'ora di sentirti presto.

Con apprezzamento,

[Il tuo nome completo]

5 Esempio di domanda di lavoro via e-mail

Un'e-mail inviata per candidarsi per un lavoro, inclusa una lettera di presentazione e un curriculum.

Oggetto: Domanda di [il tuo nome] per la posizione di [titolo lavorativo].

Caro responsabile delle assunzioni,

Ti scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione [titolo lavorativo] pubblicizzata sul sito web della tua azienda. Di seguito trovi la mia lettera di presentazione e il mio curriculum allegati. Sono entusiasta di contribuire con le mie capacità ed esperienza al tuo team.

[Breve contenuto della lettera di presentazione che evidenzia le qualifiche pertinenti.]

Grazie per aver considerato la mia candidatura. Mi piacerebbe parlare di più con te della posizione.

Sinceramente,

[Il tuo nome completo]

6 Esempio di email di interesse generale

Un'e-mail che esprime interesse generale, spesso utilizzata per fare networking o cercare informazioni.

Oggetto: Richiesta di assistenza su [argomento]

Gentile [nome del destinatario],

Mi sono imbattuto nel tuo profilo su [piattaforma] e ho notato la tua esperienza in [argomento]. Attualmente sono [spiega brevemente la tua situazione o il tuo interesse].

[Domande specifiche o richieste di orientamento.]

Mi farebbe piacere qualsiasi intuizione o consiglio che potresti avere ogni volta che hai un momento libero. Grazie per l'aiuto! Se preferisci, sarei felice di fare una breve chiacchierata virtuale su un caffè: faccelo sapere e ti invierò un invito sul calendario.

Distinti saluti,

[Il tuo nome completo]

7 Esempio di email Rispondi a tutti

Un'e-mail di risposta a un messaggio inviato a più destinatari, visibile a tutti i destinatari.

Oggetto: Re: [oggetto originale]

Ciao a tutti,

Grazie per le vostre risposte rapide Sono d'accordo con i punti sollevati e credo [input o azione aggiuntivi].

[Contenuti aggiuntivi secondo necessità.]

Distinti saluti,

[Il tuo nome completo]

8 E-mail di conferma

Un'e-mail inviata per confermare dettagli come appuntamenti, prenotazioni o accordi.

Oggetto: Conferma di [appuntamento/prenotazione/accordo]

Gentile [nome del destinatario],

Questa email serve a confermare il nostro [incontro/appuntamento/prenotazione] programmato per [data e ora].

[Dettagli ed eventuali informazioni aggiuntive.]

Per favore fatemi sapere se ci sono cambiamenti o se avete domande. In attesa del nostro [incontro/appuntamento/prenotazione].

Migliore,

[Il tuo nome completo]

9 Esempio di email di ringraziamento

Un'e-mail di gratitudine, spesso inviata dopo un incontro, un colloquio o un favore.

Oggetto: Grazie per [compito/occasione specifica]

Gentile [nome del destinatario],

Volevo esprimere la mia gratitudine per [motivo specifico]. Il tuo [tempo/assistenza/input] è stato molto apprezzato.

[Breve menzione dell'impatto e dichiarazione conclusiva.]

Grazie ancora e non vedo l'ora di [future interazioni/lavorare insieme].

Migliore,

[Il tuo nome completo]

10 Riassumendo l'esempio di email

Un'e-mail che riassume i punti chiave, le decisioni o i risultati di una riunione o discussione.

Oggetto: riepilogo di [incontro/evento]

Ciao [nome del destinatario],

Volevo inviare un riepilogo del nostro recente [incontro/evento], quindi siamo sulla stessa lunghezza d'onda.

[Breve riepilogo dei punti chiave, delle decisioni e delle eventuali azioni da intraprendere.]

Per favore fatemi sapere se ho bisogno di aggiungere ulteriori pensieri o chiarimenti. Grazie per il vostro tempo e la vostra collaborazione.

Distinti saluti,

[Il tuo nome completo]

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