Iniziare la tua carriera? Ecco come passare dalla scrittura accademica a quella professionale

Congratulazioni! Ci sono voluti anni di disciplina, inclusa forse più della tua giusta quota di notti notturne durante le finali, ma ce l'hai fatta: hai consegnato il tuo ultimo compito per il college.

Durante il tuo percorso accademico, probabilmente ti sei abituato a scrivere in uno stile accademico . Ma le cose cambieranno quando inizierai la tua ricerca di lavoro e passerai alla scrittura in contesti professionali.

Dalla formattazione alla lunghezza, dal tono al vocabolario, scrivere per il tuo lavoro sarà diverso da scrivere per i tuoi professori. Ad esempio, il raggiungimento dei requisiti di conteggio delle parole lunghe per un documento (incluso il giocherellare con l'interlinea e i margini di conseguenza) non si applica più; invece, dovrai scrivere in modo conciso, tramite e-mail o in una presentazione, per assicurarti di trasmettere i tuoi punti in modo efficiente. Tra le altre cose, mentre ti sei abituato a scrivere formalmente per un pubblico accademico, dovrai passare a un tono personale e professionale, che richiede pratica per colpire.

Non preoccuparti, però: abbiamo raccolto i nostri migliori suggerimenti per aiutarti a navigare nella transizione senza intoppi e con successo.

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Scrivere per un nuovo pubblico

Innanzitutto, non sei estraneo alle e-mail, ma è probabile che tu stia per portare quella relazione a un nuovo livello. Anche se la parola "scrittore" non è da nessuna parte nel titolo o nella descrizione del tuo lavoro, presto potrebbe diventare una parte inevitabile della tua routine quotidiana.

Potresti anche ritrovarti a comunicare con i colleghi su piattaforme di messaggistica sul posto di lavoro come Slack o a scrivere documenti collaborativi insieme ai colleghi, incorporando potenzialmente un linguaggio che va dall'esperienza tecnica alla guida del team legale.

In altre parole, la tua scrittura sul posto di lavoro dovrà soddisfare molte persone alla volta, piuttosto che un solo professore. Questo è un motivo in più per mantenere le cose semplici e dirette ove possibile, come discuteremo di seguito.

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La formattazione conta nella scrittura professionale

Vuoi massimizzare la leggibilità , anche a livello di ogni email che scrivi. Mantieni le cose brevi quando puoi e metti il ​​tuo punto principale all'inizio. Ricorda: anche le persone che stai contattando stanno lavorando e vuoi rispettare il loro tempo e mantenere le cose il più semplici possibile.

Inoltre, cerca di non seppellire le informazioni chiave in paragrafi densi di dettagli estranei in cui è probabile che vengano scremate o trascurate. Esempi di elementi che potresti non voler far perdere ai lettori includono domande, importi in dollari e date o scadenze.

Alcuni suggerimenti:

• Usa elenchi puntati come questo per migliorare ulteriormente la leggibilità.
• Cerca la possibilità di spezzare paragrafi e frasi troppo lunghi.
• Tieni presente che può anche essere utile mettere in grassetto gli elementi importanti .

Fortunatamente, Grammarly può aiutarti a garantire che le tue e-mail attirino l'attenzione del tuo lettore segnalando proprio questi problemi nei suoi suggerimenti di scrittura.

>>Leggi di più: cosa fare e cosa non fare nell'etichetta e-mail aziendale

Le cose da fare e da non fare sul tono nella scrittura

Nella scrittura accademica, la formalità è spesso preferibile, ma c'è più variazione nei contesti professionali. Ad esempio, mentre sbagliare sul lato della formalità è saggio quando si scrive una lettera di presentazione, potrebbe essere non necessario e, in effetti, imbarazzante se sembri troppo soffocante in un breve messaggio Slack a un collega con cui lavori ogni giorno.

In generale, vuoi scrivere in modo abbastanza formale per trasmettere rispetto, ma non così formalmente da sembrare rigido o scostante. Questo può essere un atto di equilibrio, solo da questo lato di "Caro signore" ma non fino a "Ehi, fratello".

Piuttosto, cerca di sembrare neutrale nella conversazione. Prova a leggere la bozza ad alta voce per vedere se suona educato e amichevole ma non eccessivamente amichevole. Se è in gergo o contiene un numero quasi comico di punti esclamativi, rielaboralo di conseguenza. E se ti ritrovi senza fiato prima della fine di una frase o perdi il tuo posto a metà di un paragrafo, sai che qualcosa deve essere spezzato in pezzi più piccoli.

Usa un vocabolario semplice nella scrittura professionale

Al college, potresti esserti abituato a mostrare la tua vasta conoscenza di fronte alla semiotica alla base della mise en scene nella tua ultima analisi letteraria. (Cosa?) Ma sul posto di lavoro, devi essere più diretto.

Come accennato in precedenza con struttura e tono, vuoi che la tua scrittura professionale sia colloquiale e facile da seguire. Ciò significa lasciare il tuo thesaurus sullo scaffale e semplificare la dizione eccessivamente erudita. Per mantenere la tua scrittura coinvolgente, Grammarly può aiutarti a trovare sinonimi forti se fai affidamento su alcune delle stesse parole semplici ancora e ancora.

Affrontarlo nel modo corretto

Simile alla tua scrittura per la scuola, non vuoi rischiare di perdere punti a causa di errori evitabili con l'ortografia, la punteggiatura e così via. Ma una cosa che potrebbe sorprenderti è la frequenza con cui tali errori appaiano nelle missive sul posto di lavoro che ricevi.

Ecco una protezione di cui vale la pena prendere l'abitudine, in particolare per le e-mail: salva la compilazione del campo "a" per ultimo. Finché è vuoto, non ci sono possibilità che tu (o il tuo gatto) prema "invia" prima di aver avuto la possibilità di rileggere la bozza e cogliere eventuali errori di battitura evidenti.

Poi c'è quella frequente delinquente, la perfida (ehm, inaffidabile - abbiamo detto di mantenere il vocabolario semplice, non è vero?) Tastiera mobile. A differenza della scuola, dove le scadenze di novembre apparirebbero in programma già ad agosto, i vincoli di orario sul posto di lavoro tendono a cambiare rapidamente e potresti essere obbligato a rispondere rapidamente e, a volte, dal tuo dispositivo mobile.

Qui, una cosa che potrebbe aiutare a distinguere la tua corrispondenza è la tastiera grammaticale. Può catturare molti di quegli errori fastidiosi prima che tu sperimenti la consapevolezza che affonda, troppo tardi, di individuarli nella posta in uscita del tuo telefono.