Promuovi il tuo evento! 10 suggerimenti per attirare la copertura dei media con un comunicato stampa di un evento

Ok, il tuo grande evento è proprio dietro l'angolo.

Ogni minimo dettaglio è stato pianificato, tutto è pronto per partire e sai che sarà incredibile. Ora si tratta solo di promuoverlo.

È qui che le cose si complicano. Per te, pianificare e organizzare un evento è un gioco da ragazzi. Sei un naturale nel radunare i ristoratori, catturare le celebrità e trovare quel luogo irripetibile.

Ma la creazione di un comunicato stampa di un evento che attirerà la copertura dei media è tutta un'altra cosa. La maggior parte degli organizzatori di eventi ha il terrore di scrivere un comunicato stampa.

Non devi sudare. Tieni a mente due considerazioni quando scrivi un comunicato: dovrebbe includere tutti i dettagli rilevanti (data, ora, collegamenti a siti Web, ecc.) e dovrebbe essere conforme al formato standard del comunicato stampa.

Ora, diamo un'occhiata a dieci suggerimenti utili su come scrivere un comunicato stampa per un evento.

1. Fai qualche ricerca

Il tuo primo passo è scoprire il tipo di stampa che pensi sarà interessata a coprire il tuo evento.

Scrivere un comunicato stampa per un evento di beneficenza? Cerca siti web e punti vendita locali che trattano questo genere di cose. Che ne dici di un comunicato stampa per un evento musicale? Crea un elenco di giornalisti artistici locali.

2. Personalizza il tuo messaggio

Ora che hai compilato un elenco di giornalisti e punti vendita a cui vuoi rivolgerti, puoi iniziare a lavorare sul comunicato stampa dell'evento vero e proprio.

Dal momento che il tuo obiettivo è attirare l'attenzione di un giornalista o di una testata giornalistica, desideri che il tuo comunicato stampa sia all'altezza dell'angolazione particolare che li interesserà. Quindi, se stai creando un comunicato stampa per un evento sportivo, adatta il tuo stile di scrittura e il tuo messaggio a qualcosa che un giornalista sportivo troverebbe coinvolgente.

3. Rendilo interessante!

Questo suggerimento potrebbe sembrare ovvio, ma vale la pena ripeterlo.

Ascolta, se non riesci a comunicare l'interesse e l'entusiasmo del tuo evento a un potenziale giornalista, è improbabile che il giornalista voglia coprirlo.

Quindi fai dei compiti e familiarizza con esempi di reportage coinvolgenti e comunicati stampa ben scritti, per scoprire cosa funziona. Non aver paura di essere creativo con il comunicato stampa del tuo evento: ricorda, l'obiettivo è stuzzicare la curiosità del lettore.

4. Cerca un ottimo gancio

Fai tesoro dei punti di forza del tuo evento quando scrivi il comunicato stampa.

Ad esempio, forse il tuo evento ospiterà una nota celebrità locale o nazionale. O forse presenta un argomento o una persona di interesse per il particolare pubblico a cui si rivolge il tuo comunicato stampa.

In ogni caso, attira l'attenzione su questo quando crei il gancio per il tuo comunicato stampa.

5. Usa titoli e sottotitoli accattivanti

Una volta che hai il tuo gancio, vai avanti e trasformalo in un grande titolo che catturi l'attenzione del lettore.

Ricorda, hai una possibilità di attirare l'interesse di un giornalista o di un capo delle notizie. Quindi assicurati che il tuo titolo contenga l'attrazione principale del tuo evento. E non dimenticare di usare un sottotitolo accattivante sotto il titolo; questo può aiutare a stuzzicare ulteriormente la curiosità di un giornalista.

6. Crea una storia coinvolgente

È qui che attiri il lettore e sigilli l'accordo con un comunicato stampa efficace.

Questo è il corpo del comunicato stampa dell'evento, ed è qui che hai l'opportunità di vendere il tuo evento. Concentrati sull'attrazione principale: se è una celebrità di qualche tipo, includi citazioni e una breve biografia; se si tratta di un evento sportivo, descrivi il tipo di eccitazione che i partecipanti possono aspettarsi.

7. Chi, cosa, quando, dove e perché

A volte è facile farsi prendere dall'intelligenza del tuo comunicato stampa.

Ma non dimenticare il tuo obiettivo principale: attirare l'attenzione per il tuo evento. Anche il miglior comunicato stampa bombarderà se non includi i dettagli principali. Assicurati che risponda alle domande chi, cosa, quando, dove e perché.

In questo modo, nessuno avrà dubbi sull'argomento del tuo evento, quando e dove si svolgerà.

8. Avvolgilo

Infine, chiudi il tuo comunicato stampa con un paragrafo conclusivo che conclude tutto.

Questa è la tua occasione per inserire alcune informazioni sul tuo cliente. Puoi includere le loro informazioni di contatto e qualcosa su ciò che fanno.

9. Campagna sui social media

Ora che hai redatto il comunicato stampa per l'evento perfetto, è tempo di spargere la voce.

Scegli i social network che ritieni attireranno di più il tuo pubblico di destinazione e pubblica immagini, pubblicità e persino collegamenti al comunicato stampa (se è su un sito Web) per generare buzz.

10. Entra in contatto con i giornalisti

Se sei ambizioso, puoi provare a connetterti con i giornalisti, sia attraverso i social network che tramite e-mail.

Sia che mandi un messaggio a un giornalista con un link al tuo comunicato stampa, sia che glielo invii via email, è almeno un'altra opportunità per presentare il tuo evento.

Naturalmente, potrebbero non rispondere, e va bene. Il punto è spargere la voce con ogni mezzo necessario, e se anche solo uno rispondesse, questo potrebbe fare la differenza per il tuo evento.

Fai brillare il tuo comunicato stampa dell'evento

Il primo passo per attirare la copertura dei media per il tuo evento è avere il giusto tipo di comunicato stampa dell'evento. Questi suggerimenti possono aiutarti a creare un comunicato stampa che renderà il tuo evento il discorso della città.

Ascolta, creare il comunicato stampa perfetto può essere difficile. Qui a eReleases, possiamo fare tutto il duro lavoro per te. Quindi contattaci oggi per iniziare il tuo ordine di comunicati stampa.