Come scrivere una lettera di referenze

Quindi ti è stato chiesto di scrivere una lettera di referenze. C'è solo un problema: non sai come scriverne uno. Niente panico. Una lettera di referenza è generalmente semplice e lunga solo circa una pagina. Per aiutarti, abbiamo messo insieme questa guida su come scrivere una lettera di referenze.

Una lettera di referenza, nota anche come lettera di raccomandazione, è una breve lettera indirizzata a una scuola, azienda o organizzazione a cui un individuo fa domanda. La lettera di referenza descrive in dettaglio le capacità, i risultati e i tratti caratteriali del richiedente in relazione agli obiettivi dell'individuo.

Cos'è una lettera di referenza?

Una lettera di referenza è una dichiarazione scritta sul tempo trascorso da un individuo presso un'azienda, un'organizzazione o un'istituzione. Una lettera di referenza indica il titolo, i ruoli e i doveri dell'individuo durante il suo tempo con l'organizzazione. Discute anche il loro carattere, l'etica del lavoro, i risultati e i contributi unici all'organizzazione.

Lo scopo di una lettera di referenza è fornire al potenziale datore di lavoro o al direttore del programma uno sguardo autentico sulle prestazioni passate del richiedente. L'obiettivo non è “vendere” il candidato, ma comunicare in che modo le sue esperienze e competenze lo rendono idoneo alla posizione per la quale si sta candidando. Risponde anche alle domande che potrebbero avere dopo aver esaminato il curriculum o il CV del candidato. In un certo senso, una lettera di referenza è simile a una lettera di accompagnamento, ma a differenza di una lettera di accompagnamento, una lettera di referenza è scritta da un individuo diverso dal richiedente. Dovrebbe essere formattato in modo simile a una lettera commerciale.

3 tipi di lettere di referenza

Esistono diversi tipi di lettere di referenza, ma condividono alcuni dettagli:

• Ciascuno è scritto da una persona che conosce bene il richiedente
• Ciascuno annota il periodo di tempo in cui il richiedente ha lavorato/frequentato la scuola con lo scrittore della lettera
• Ciascuno discute i risultati, le capacità e il carattere del candidato in relazione ai suoi obiettivi

La differenza principale tra i tipi è il loro contenuto. Ogni tipo di lettera di referenza è ottimizzata per l'obiettivo del richiedente.

1 professionista

Una lettera di referenza professionale discute i successi professionali e l'esperienza del richiedente. Potrebbe menzionare le diverse posizioni ricoperte dal candidato mentre lavorava con il suo attuale datore di lavoro, i progetti specifici a cui ha contribuito, le certificazioni in suo possesso e le eventuali competenze specializzate di cui dispone. Generalmente, le lettere di referenza professionale sono scritte da manager e colleghi.

2 accademico

Una lettera di referenza accademica discute le capacità accademiche e le esperienze del candidato. Di solito, le lettere di referenza accademica sono scritte da istruttori, presidenti di dipartimento o altri leader accademici. Una lettera di referenza accademica può indicare i corsi completati dal richiedente, i progetti e le ricerche di cui faceva parte e eventuali risultati degni di nota.

3 Personale

Ecco come scrivere una lettera di referenze per un conoscente personale. Ha la stessa struttura e tipo di contenuto di una lettera di referenze accademiche o professionali, ma con un focus sui tratti personali. Ad esempio, potresti discutere della compassione e del senso del dovere di un candidato in una lettera di referenze da allegare alla sua domanda di ammissione alla facoltà di medicina. Di solito, le lettere di referenze personali sono scritte da amici, vicini e altri che conoscono bene il richiedente ma non hanno mai insegnato, lavorato o frequentato la scuola con lui.

Cosa includere in una lettera di referenze

Quando ti stai chiedendo come scrivere una lettera di referenze, la cosa più importante da tenere a mente è che dovrebbe fornire uno sguardo autentico ai risultati, alle abilità, ai punti di forza e al carattere del richiedente.

Sebbene una lettera di referenze riguardi il suo oggetto, dovresti includere anche alcune informazioni su di te, tra cui:

• La tua posizione
• Il tuo rapporto con il richiedente
• Da quanto tempo li conosci
• I tuoi dati di contatto (e-mail e numero di telefono)

Ciò dimostra che sei qualificato per discutere il loro lavoro. Assicurati però di mantenere questa sezione breve e di collegare tutte le informazioni che condividi all'oggetto della lettera.

Una lettera di referenza dovrebbe includere perché e come il candidato è adatto alla posizione che sta cercando; tienilo a mente quando scegli quali tratti caratteriali e risultati evidenziare nella tua scrittura.

Ad esempio, se si iscrivono a un corso di laurea, concentrati sui risultati accademici e sulla resistenza intellettuale. Se stanno facendo domanda per una posizione manageriale, discuti delle esperienze che hai avuto con loro in cui eccellevano come leader.

Cosa lasciare fuori da una lettera di referenze

Ometti qualsiasi informazione che non sia rilevante per la posizione che stanno cercando, anche se li mette in una luce positiva. Il tuo collega potrebbe essere la persona più divertente dell'ufficio, ma a meno che non stia facendo domanda per un posto in un gruppo di improvvisazione o in un college per clown, non sprecare spazio prezioso nelle lettere di referenza per discuterne. Inoltre, tralascia informazioni personali come razza, età, sesso o background personale: non è rilevante.

Formato della lettera di referenza

Dal punto di vista del formato, una lettera di referenza dovrebbe essere simile a qualsiasi altra lettera.

• Saluto
• Introduzione
• Uno o due paragrafi del corpo
• Chiusura
• Approvazione e firma

Una lettera di referenza non dovrebbe essere lunga più di una pagina.

Come rifiutare una richiesta di lettera di referenza

Potresti trovarti di fronte a uno scenario in cui qualcuno ti chiede di scrivere una lettera di referenze, ma tu non puoi scriverne una o non vuoi. Non preoccuparti; molte persone si trovano in questa situazione. Ecco come gestirlo, a seconda del motivo per cui non puoi scrivere la lettera:

Cosa dire se non puoi consigliare la persona

Se la tua esperienza con il lavoro del candidato è stata tutt'altro che eccezionale, ora non è il momento di dirglielo. Invece, dì loro semplicemente che non ritieni di essere la persona più adatta per scrivere una lettera di referenze. Non è necessario approfondire e, se spingono per maggiori dettagli, puoi ribadire che un'altra persona sarebbe una scelta migliore per scrivere una lettera di referenze per loro conto.

Quando non conosci abbastanza bene la persona

A volte non puoi consigliare una persona perché non hai abbastanza familiarità con lei o il suo lavoro. Quando questo è il caso, hai più spazio per essere onesto. Spiega loro che, anche se sei lusingato che te lo abbiano chiesto, semplicemente non conosci abbastanza bene il loro lavoro per discuterne in modo accurato.

Esempio di lettera di referenza

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Cordiali saluti, Elnaz Schmid

Direttore creativo Ottieni campioni Servizi di contenuto [email protected] 212.555.0000

Domande frequenti sulla lettera di referenza

Cos'è una lettera di referenza?

Una lettera di referenza, nota anche come lettera di raccomandazione, è una breve lettera indirizzata a una scuola, azienda o organizzazione a cui un individuo fa domanda. La lettera di referenza descrive in dettaglio le capacità, i risultati e i tratti caratteriali del richiedente in relazione agli obiettivi dell'individuo.

Cosa dovrebbe includere una lettera di referenza?

Una lettera di referenza indica il titolo, i ruoli e i doveri dell'individuo durante il tempo trascorso con l'attuale organizzazione. Discute anche il loro carattere, l'etica del lavoro, i risultati e i contributi unici all'organizzazione. Inoltre, la lettera dovrebbe includere informazioni sull'autore della lettera, come la qualifica professionale, le informazioni di contatto e il rapporto con il richiedente.

Chi dovrebbe scrivere una lettera di referenze?

Una lettera di referenza dovrebbe essere scritta da una persona che conosce bene il richiedente, idealmente a titolo accademico o professionale. Ciò include precedenti istruttori, supervisori e colleghi.

Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di referenza?

Una lettera di referenza dovrebbe essere lunga circa una pagina.