Tutto quello che devi sapere su come scrivere una lettera di referenze
Pubblicato: 2017-09-01Ti è stato chiesto di scrivere una lettera di referenze: gentile! Se ti viene chiesto probabilmente significa che sei arrivato abbastanza lontano nella tua carriera da rendere significativo il tuo appoggio. Per lo meno, significa che qualcuno che conosci personalmente apprezza la tua opinione su di loro.
Le lettere di referenza sono un punto fermo delle comunicazioni moderne. Prima o poi, quasi tutti ne hanno bisogno per cose come domande di lavoro, stage, domande di college o scuole di specializzazione o persino opportunità di volontariato. Vale la pena sapere come scriverli. Fortunatamente, le lettere di raccomandazione seguono un formato standard.
Prima di scrivere una lettera di riferimento
Ci sono alcune cose da considerare prima di sederti per consigliare qualcuno. Sebbene sia lusinghiero essere chiesto, tieni presente che la tua approvazione potrebbe diventare parte di un fascicolo personale, quindi è importante essere sicuro che sia qualcosa che sei disposto a resistere a lungo termine. Inoltre, alcune aziende hanno politiche che vietano ai dipendenti di concedere referenze. Prima di dare a qualcuno il tuo timbro di approvazione, assicurati che la tua azienda approvi la pratica.
Rifiuto di una richiesta di lettera di referenza
Cosa dovresti fare se devi rifiutare una richiesta di lettera di referenza? La risposta dipende dalla situazione.
Quando non puoi raccomandare onestamente la persona
Cosa succede se ti è stato chiesto di fornire un riferimento per qualcuno che non ti senti a tuo agio nel consigliare? Diciamo che la loro etica del lavoro o la qualità del loro lavoro non è all'altezza dei tuoi standard. È accettabile rifiutare educatamente con una risposta generica del tipo: "Non credo di essere la persona migliore per scriverti un riferimento". Non c'è bisogno di fornire ragioni specifiche.
Quando non conosci abbastanza bene la persona
Conosci davvero la persona che ti è stato chiesto di consigliare? Se non conosci abbastanza la qualità del loro lavoro per dire cose entusiastiche su di loro, è meglio rifiutare la richiesta. Dì semplicemente: "Mi dispiace. Sono lusingato che tu mi abbia chiesto un riferimento, ma non sento di conoscere abbastanza te o il tuo lavoro per scriverne uno.
Come formattare una lettera di riferimento
La maggior parte delle lettere di raccomandazione segue un formato standard di lettera commerciale. Anche se dovrai riempire tutti gli spazi vuoti, avere un modello da seguire rende il processo un po' più semplice. Ecco cosa dovrebbe includere una lettera di referenza.
Le tue informazioni di contatto e il saluto. È una buona idea includere il titolo, il numero di telefono e (se non stai inviando direttamente la raccomandazione tramite e-mail) il tuo indirizzo e-mail. Apri la tua lettera con un saluto formale.
Un paragrafo di apertura che ti presenta. Dì al destinatario chi sei e perché sei qualificato per consigliare la persona di cui stai scrivendo. Includi cose come da quanto tempo conosci o lavori con la persona e in quale veste (come supervisore, consulente, ecc.).
Dettagli sulla persona che stai consigliando. Parla del motivo per cui questa persona è qualificata. Quali attributi personali li rendono un buon lavoratore o studente? Quali abilità portano in tavola? A quali traguardi hai assistito o di cui hai fatto parte? Se puoi includere un breve esempio per illustrare le qualifiche della persona, tanto meglio.
Una chiusura e una firma. La tua chiusura dovrebbe ribadire il motivo per cui la persona ha guadagnato la tua approvazione. Se sei disposto a essere contattato per ulteriori domande o per una raccomandazione verbale, indicalo. Firma formalmente.
Esempio di lettera di riferimento
A Wile E. Coyote è stato chiesto di scrivere una lettera di referenza per uno stagista che ha supervisionato direttamente. Ecco un esempio del formato corretto per una lettera di raccomandazione cartacea (o allegato pdf).
Elmer J. Fudd Fudd Mansion & Yacht, Inc. 5678 Wabbit Season Way Hollywood, CA 90123
Caro signor Fudd,
Ho il piacere di consigliare Road Runner per una posizione di corriere presso la vostra azienda. Road ha lavorato come stagista corriere nell'ufficio di Albuquerque di Acme Corporation da marzo a luglio 2017. Durante questo periodo è stato sotto la mia diretta supervisione.
Nel suo breve periodo con Acme, Road ha dimostrato velocità e agilità eccezionali come corriere. Le sue consegne sono puntuali ed è sempre gentile e professionale. La sua straordinaria capacità di pensare in piedi lo ha portato a superare molte situazioni di forte stress. È sempre calmo, anche sotto pressione. Ha mostrato la volontà di correre rischi calcolati e fare il possibile.
Sebbene Road sia generalmente tranquillo, ha modi cortesi ed è eccellente sia con i clienti che con i colleghi: non disturba mai nessuno. Credo che provi grande gioia nel suo lavoro, perché sembra sempre che si diverta. Mi è piaciuto che mi salutasse ogni giorno con un allegro "Meep meep!"
Credo che Road sarebbe una risorsa per qualsiasi datore di lavoro. Non esito a dargli la mia raccomandazione sincera. Non vedo l'ora di seguire da vicino la sua traiettoria di carriera. Sono certo che andrà lontano. Se avete domande, non esitate a contattarmi.
Cordiali saluti,
Wile E. Coyote
Una nota sulle lettere di referenza e-mail
Quando invii una lettera di riferimento e-mail, non è necessario includere il tuo indirizzo o le informazioni di contatto del destinatario. Invece, includi un'intestazione dell'oggetto come:
Lettera di referenza: Road Runner
Inserisci le tue informazioni di contatto sotto la tua firma, in questo modo:
Cordiali saluti,
Wile E. Coyote
Direttore della produzione
Acme Corporation
(123) 456-7890
Se hai bisogno di più ispirazione, visita The Balance per campioni di diversi tipi di lettere di referenza. 