16 suggerimenti per gestire le distrazioni del lavoro a distanza

In questo articolo, due scrittori forniscono suggerimenti per la gestione delle distrazioni del lavoro remoto. Sono ideali per qualsiasi genitore che concilia lavoro e famiglia .

Se ti destreggi tra la vita di genitore a tempo pieno e il lavoro, devi costantemente affrontare la sfida di fare le cose in tempo.

La maternità comporta un sacco di eventi imprevisti al di fuori del tuo controllo. Non importa quanto bene pianifichi, ci sarà una sfida quando si tratta di lavorare o rispettare le scadenze.

Come blogger, capisco le difficoltà di essere in un campo creativo mentre mi prendo cura dei bambini a casa. Scrivo molti articoli ogni settimana e praticamente trascorro la maggior parte del mio tempo a casa con i miei figli.

Alcuni giorni non riesco a trovare la motivazione per scrivere o lavorare a causa delle faccende domestiche e del costante bisogno di attenzione dei miei figli.

Per fortuna, ho imparato a lavorare da casa. Posso impostare la mia mente sulla "modalità di lavoro" anche se il mio ambiente di lavoro non è così favorevole. E impostare una routine e allenare la mia mente ad adottare alcuni trucchi per la produttività mi ha aiutato a ottenere di più lavorando di meno.

Questo post spiega come gestire le distrazioni del lavoro a distanza in base alle nostre esperienze di scrittori.

1. Crea uno spazio di lavoro dedicato

I telelavoratori possono lavorare ovunque vogliano. La camera da letto, il soggiorno e persino i bagni non sono vietati. Ma questo non significa che dovresti.

Invece di lavorare ovunque, crea uno spazio lontano da qualsiasi distrazione. C'è un angolo della tua casa dove nessuno va, per esempio, la stanza degli ospiti, l'home office o al tavolo della cucina.

Investi in una buona sedia da ufficio, un mouse ergonomico e altre attrezzature. Se hai spazio, una scrivania in piedi ti aiuterà a lavorare e rimanere in salute.

2. Annota le tue idee in movimento

Durante il brainstorming di un grande progetto, è necessario mappare attentamente gli argomenti, i layout, i titoli e persino il flusso degli articoli.

Ed è impossibile farlo in una sola seduta se sei una mamma casalinga o affronti molte distrazioni.

Per affrontare questo problema, annota ogni idea che ti viene su un pezzo di carta. Le idee potrebbero spuntare in qualsiasi momento e, anche se prendiamo appunti mentali su di esse, possiamo facilmente dimenticare dettagli cruciali che potrebbero essere utili.

Tengo un quaderno con me così ogni volta che cucino, accompagno i miei figli all'asilo, faccio il bucato o gioco con i miei figli, posso facilmente annotare idee utili.

Le idee che raccogli ti aiuteranno a formattare la tua scrittura più velocemente rispetto a quando inizi da zero. Questo ti rende molto più produttivo.

Questo suggerimento per la produttività ha facilmente raddoppiato la mia efficienza di scrittura.

3. Lavora a raffiche brevi

Il blocco dello scrittore è il peggiore. Vogliamo scrivere, ma semplicemente non riusciamo a tirare fuori niente.

Se vuoi scrivere più spesso, lavora a brevi intervalli o durante le ore in cui ti senti più motivato ed energico.

Diciamo che stai scrivendo un pezzo sulle tendenze della moda. Scrivi un segmento del post sul blog al mattino, riprendi da dove avevi interrotto la sera e finiscilo quella notte.

In questo modo, avrai la possibilità di scrivere un articolo migliore perché hai idee più fresche e non stai scrivendo il pezzo solo per finire il tuo lavoro in anticipo. La tecnica del pomodoro è l'ideale per questo.

4. Rivedi solo quando sei libero

Nessun contenuto è finito senza un auto-editing. La regola d'oro che seguo come blogger è di non rivedere i miei articoli quando ho molte distrazioni.

Rivedere il mio lavoro quando non posso dedicare tutta la mia attenzione significa perdere tempo e questo fa soffrire la qualità del mio lavoro.

Rivedere e finalizzare il lavoro solo quando non ci sono disturbi esterni. Di solito modifico i post del blog a tarda notte o la mattina presto perché i bambini dormono e posso facilmente individuare errori e apportare le modifiche necessarie.

5. Trova i tuoi momenti creativi

Sai a che ora sei più produttivo? Forse no.

Le faccende quotidiane legate ai bambini sommergono tutte le mamme che lavorano a casa. Ma se guardi da vicino, puoi trovare momenti in cui hai un momento tranquillo per lavorare. Se sviluppi una routine di scrittura durante le ore più produttive, puoi lavorare di più in meno tempo.

Le mie ore di lavoro più produttive sono al mattino. Ho sviluppato una routine per completare il lavoro a distanza e i post sul blog prima di preparare la colazione per la mia famiglia.

Le mattine tranquille ci danno la possibilità di pianificare il nostro lavoro a distanza senza essere disturbati.

Scopri quali sono i tuoi momenti tranquilli e svolgi i tuoi compiti più importanti durante quel periodo. Potrebbe essere quando i tuoi figli giocano, fanno un pisolino o sono a scuola.

6. Elimina le notifiche

Quando i miei figli dormono, mi siedo per scrivere i miei contenuti, metto via il telefono e smetto di navigare sul web. Concentrarsi su ciò su cui voglio lavorare durante i miei periodi più produttivi è fondamentale per portare a termine le cose.

La scrittura non richiede solo concentrazione ma attenzione totale. Anche il minimo suono può interrompere il tuo processo di pensiero, quindi è importante eliminare le distrazioni prima di iniziare a scrivere.

Quando completi il ​​tuo lavoro da remoto senza interruzioni, la qualità sarà incredibile. L'app Freedom è utile per questo.

7. Evita di lavorare quando sei sopraffatto

È normale che le mamme casalinghe si sentano stressate, soprattutto se scrivono per vivere. Ho imparato a non lavorare quando sono stressato perché quando lo faccio, il risultato non è buono come vorrei che fosse.

Per essere più produttivo, ho imparato a fare delle pause ea rilassarmi prima di tentare di scrivere di nuovo. Fare delle pause mi aiuta a scaricare le cose che occupano la mia mente e può aiutarmi a concentrarmi maggiormente sul mio lavoro.

8. Pianifica la giornata con la tua famiglia

Perché non pianificare la giornata al mattino in famiglia? Pensala come una riunione di famiglia. Ciò ti consente di coltivare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata adatto a tutte le parti.

Ogni mattina, stabilisci dei limiti con i bambini più grandi su quando va bene entrare in un ufficio a casa.

Se la tua famiglia sa che hai un orario prestabilito riservato a loro, è meno probabile che ti disturbino mentre lavori.

Questo approccio offre ai tuoi figli la tranquillità di sapere che potranno giocare più tardi. Ti consente anche di svolgere più lavoro senza distrazioni o controversie con un partner.

9. Tieni traccia della tua giornata

Vale la pena tenere traccia se il piano va secondo il programma.

È un po' come fare il budget. Non puoi andare avanti se non sai quanti soldi stai guadagnando e spendendo. Ma se conosci i tuoi numeri, puoi identificare dove tagliare e risparmiare denaro.

Allo stesso modo, se non sai come stai trascorrendo le ore lavorative, non saprai mai dove migliorare. Rescue Time può aiutarti a tenere traccia di queste ore.

Armati di queste intuizioni, puoi lavorare e trascorrere del tempo con la famiglia o dividere l'assistenza all'infanzia con un partner.

10. Pianifica la tua settimana ogni domenica sera

Pianificare la settimana in anticipo è una buona idea per evitare di essere sopraffatti. Tuttavia, se reagisci solo alle attività man mano che si presentano, la tua produttività ne risentirà.

Vuoi sempre essere al top delle cose e il modo migliore per farlo è pianificare la tua settimana.

La vita è imprevedibile e non sai mai cosa succederà, ma questo dovrebbe impedirti di cercare di essere proattivo.

Ogni domenica sera stabilisci da uno a tre obiettivi o priorità chiari per la settimana e blocca il tempo del libro nel tuo calendario per lavorarci. Condividi questo calendario con i membri della famiglia.

11. Completa compiti facili durante le interruzioni pubblicitarie

Anche se non consiglio di fare un lavoro creativo se è rumoroso, completare attività facili durante le interruzioni pubblicitarie può dimezzare immediatamente la tua lista di cose da fare.

Le attività che amo completare durante le interruzioni pubblicitarie con i miei figli includono:

• Leggere le email
• Rispondere alle e-mail e ai messaggi sui social media
• E leggendo articoli informativi.

Potresti pensare che lavorare per cinque minuti sia insignificante. Ma se lo moltiplichi per diverse interruzioni pubblicitarie e alcuni programmi TV, hai appena completato più di un'ora di lavoro. E per le mamme che lavorano a casa, un'ora in più ogni giorno è come un lingotto d'oro.

12. Impara da altri lavoratori a casa

Se vuoi scalare il Monte. Everest, devi imparare da persone che l'hanno già fatto. Lo stesso principio vale per aumentare la tua produttività mentre lavori a casa.

Un amico più esperto potrebbe offrire consigli su come gestire un carico di lavoro frenetico con una vita personale. I luoghi per incontrare altri lavoratori remoti includono:

• Eventi di networking aziendale
• Gruppi online relativi al tuo settore
• E le lezioni di tuo figlio o tua figlia come il calcio o il karate.

Rimanere in contatto con altri lavoratori a distanza eviterà la solitudine del lavoro a distanza.

13. Ottieni il massimo dai tempi morti

Come lavoratore a casa, devi affrontare altre responsabilità come cucinare, pulire, portare i tuoi figli a scuola o fare commissioni. Perché non minimizzare parte di questo tempo morto?

Potresti rispondere a una chiamata mentre cammini. Oppure ascolta audiolibri o podcast mentre pulisci o guidi. Ciò ti consente di svolgere più attività e ottenere di più. Stai anche sfruttando al massimo i tuoi impegni.

14. Approfitta dei tempi di pisolino

I bambini sono attivi. Tutto ciò che fanno implica correre, giocare e divertirsi. E non c'è da meravigliarsi che quando arriva il primo pomeriggio, sono fuori per il conteggio.

Se i tuoi figli fanno un pisolino, approfitta di questa finestra per le chiamate di squadra, se possibile. Pensalo come un pass gratuito per aumentare la tua produttività e fare quello che vuoi.

15. Dai ai bambini progetti divertenti da fare mentre lavori

La maggior parte dei lavoratori a casa lotta con il rumore delle interruzioni mentre è a casa. Uno dei motivi principali per cui i bambini si annoiano.

Quindi, dai loro qualcosa di divertente da fare.

Crea un fantastico progetto su un hobby di tuo figlio. Ad esempio, se amano le corse, crea un incarico sulle corse e includi cose come i loro piloti e auto preferiti. Daglielo durante la riunione mattutina perché sicuramente li terrà occupati per ore.

16. Usa cuffie con cancellazione del rumore

Se il rumore di fondo è un problema quando lavori a casa, considera di investire in un set di cuffie con cancellazione del rumore. Favoriscono la concentrazione e il lavoro profondo.

Indossare un set mentre ti concentri ti aiuterà a ottenere più valore dalla giornata lavorativa. Questo presuppone che qualcun altro stia guardando i bambini!

Ultima parola: distrazioni del lavoro a distanza

La maggior parte dei lavoratori remoti incontra difficoltà mentre lavora da casa, in particolare durante la pandemia di COVID-19. Gestire le distrazioni in una casa rumorosa è difficile, ma non impossibile.

Se implementi questi suggerimenti nella tua routine, puoi ottenere di più e trovare ancora il tempo per una vita domestica frenetica.

Voglio di più? Dai un'occhiata al nostro elenco di suggerimenti e trucchi per lavorare da casa.

Riguardo agli Autori

Sireesha è una blogger in carriera e fondatrice di Crowdworknews.com. Sireesha è apparso su siti web come Moneyish, Payoneer, Virtual Vocations, Fairygodboss, Side Hustle School, Spark Hire e MyCorporation.

Yaseen Sadan è un copywriter e imprenditore sudafricano.

Domande frequenti sulle distrazioni del lavoro a distanza