Come scrivere il messaggio perfetto "Congratulazioni per la tua pensione".

Quando qualcuno nella tua vita va in pensione, è consuetudine inviargli un messaggio augurandogli ogni bene mentre si avvicina a questo importante traguardo. Ma per scrivere un messaggio di pensionamento efficace, devi conoscere l’etichetta dietro l’invio. Ecco tutto ciò che devi sapere su come scrivere un messaggio premuroso sulla pensione.

Cos'è un messaggio di pensionamento?

Un messaggio di pensionamento è una nota che scrivi a qualcuno che andrà presto in pensione. È un modo per:

• Di' congratulazioni per aver raggiunto questo traguardo
• Fornire gli auguri mentre si preparano a lasciare il lavoro
• Dimostra che ci mancherà al lavoro
• Esprimi apprezzamento per i loro contributi

Questi messaggi dovrebbero essere ponderati e rispettosi. Se fatti bene, possono aiutare a dare al lettore un senso di realizzazione e farlo sentire supportato mentre si imbarca in questo prossimo capitolo della vita.

Comprendere le emozioni dietro la pensione

La pensione può portare con sé molte emozioni contrastanti, dalla gioia di poter dedicare le proprie giornate ad hobby non lavorativi, avere fine settimana di sette giorni e il senso di realizzazione derivante da decenni trascorsi in una carriera, alle potenziali difficoltà poste da tale grande cambiamento di vita e non poter più vedere i tuoi colleghi. In un certo senso, la pensione rappresenta la chiusura di un capitolo molto importante della tua vita. Ciò significa che, anche se sei entusiasta della pensione e di tutto ciò che ne consegue, fare quel passo può comunque essere agrodolce.

I gentili auguri sul canale Slack a portata di mano non devono necessariamente essere così profondi. (Un semplice "congratulazioni per la tua pensione" può fare il lavoro in questo caso.) Ma per un messaggio di pensionamento personalizzato a qualcuno che ha avuto un ruolo importante nella tua vita lavorativa, è importante riconoscere i sentimenti complicati che accompagnano la pensione. Farlo è il primo passo per scrivere un messaggio che faccia un’impressione significativa sulla persona che va in pensione. Dice al destinatario che capisci cosa sta attraversando, rendendo il tuo messaggio più genuino e di grande impatto.

Usa il tono giusto

Nei messaggi scritti, il tono è tutto. E questo vale anche per i messaggi di pensionamento. C'è un bel po' di spazio per toni diversi qui, ma la chiave è adattarlo al rapporto che hai avuto con il pensionato. Ad esempio, se il messaggio è rivolto a un capo o a qualcuno con cui potresti non aver lavorato a stretto contatto, potrebbe essere appropriato un tono più formale. Ma per un collega che consideri un amico puoi usare un tono informale, sincero o addirittura divertente.

Elementi di un messaggio di pensionamento

Ci sono tre caratteristiche chiave che tutti i messaggi sulla pensione dovrebbero includere. Innanzitutto, dovrebbe riconoscere in qualche modo la carriera del pensionato. Ciò potrebbe significare annotare la durata della loro carriera, evidenziare momenti speciali della loro carriera o semplicemente dire che ammiri la carriera che hanno costruito. In secondo luogo, di solito è meglio concludere con gli auguri per il futuro. E in terzo luogo, come regola generale, i messaggi di pensionamento dovrebbero contenere almeno poche frasi o un paragrafo. (Più stretta è la relazione, più lungo può essere il messaggio.)

Oltre a ciò, ci sono molti altri elementi chiave che potresti voler includere in un messaggio di pensionamento:

• Aneddoti personali: menzionare aneddoti specifici e rilevanti con o sulla persona a cui stai scrivendo è un ottimo modo per assicurarti che comprenda la sincerità dei tuoi auguri.Può anche mostrare loro quanto hanno influenzato la tua vita o ti hanno ispirato.
• Ricordi con il futuro pensionato: se hai lavorato a stretto contatto con il destinatario, questo è il momento perfetto per ricordare il tempo trascorso insieme.Questi dovrebbero essere i ricordi che vuoi che portino con sé quando andranno in pensione.
• Una citazione adatta: se trovi una citazione particolarmente rilevante per il momento, aggiungerla al tuo messaggio di pensionamento può aiutarti a esprimere i tuoi sentimenti.

Rendilo personale e memorabile

Un buon messaggio di pensionamento coprirà le nozioni di base, ma uno eccezionale sarà personale e memorabile per il destinatario. Dopotutto, questo messaggio dovrebbe essere qualcosa che il destinatario deve portare con sé mentre entra nel prossimo capitolo della sua vita.

Se conosci bene la persona, dovrebbe essere più semplice rendere il messaggio più personale. In tal caso, potresti avere un'esperienza personale a cui attingere, come battute interne o un aneddoto su come hanno influenzato la tua vita o carriera. Un'altra opzione in questo caso è parlare di un risultato notevole ottenuto dal pensionato. Strutturalmente, questo può seguire la tradizionale apertura delle “congratulazioni” e precedere i tuoi auguri di pensionamento.

Esistono molti modi in cui puoi recapitare un messaggio di pensionamento, ad esempio tramite un'e-mail, un messaggio Slack o una scheda. Ma se preferisci un approccio più creativo, puoi anche seguire un percorso meno tradizionale creando un post sui social media o anche un discorso, se appropriato.

Offri ispirazione per il prossimo capitolo

Entrare nella vita in pensione e uscire dalla vita lavorativa (che, per la maggior parte, dura decenni), non è sempre così facile come sembrerebbe. Ha un impatto su tutto, dalla routine quotidiana alla vita sociale. Quindi offrire qualche parola di ispirazione in un messaggio di pensionamento per celebrare questo passo successivo è solitamente più che benvenuto.

Ciò può includere citazioni sulla gestione dei grandi cambiamenti della vita o desideri premurosi per la loro vita in pensione. Ecco alcuni esempi di citazioni ispiratrici per aiutarti a iniziare:

• “Viviamo gli uni per gli altri e per la felicità; cerchiamo la pace nella nostra cara casa, vicino al mormorio interno dei ruscelli. (Maria Shelley)
• “Mi sto davvero godendo la pensione. Riesco a dormire ogni giorno. Faccio cruciverba e mangio la torta. (Derek Landy)
• “Prendere l’iniziativa per godersi ciò che arriva, condividerlo con gli altri e fare la differenza in qualunque cosa tu faccia sarà il metro di paragone definitivo per determinare il successo della tua pensione”. (Eldon Henson)

Cose da fare e da non fare nei messaggi di pensionamento

I messaggi di pensionamento hanno alcune regole che dovresti rispettare:

Fare: personalizzare il messaggio per il destinatario.

Da non fare: utilizzare parole o frasi con connotazioni negative sull'invecchiamento.

Da fare: sii breve se non sei vicino alla persona che va in pensione.

Da non fare: includere battute eccessivamente personali.

Da fare: lavora su aneddoti personali che possano edificare il lettore.

Da non fare: includere un linguaggio non appropriato per il lavoro.

Fare: adattare il tono al positivo.

Non farlo: pensa a te.

Modelli ed esempi di messaggi di pensionamento

Ciò che dici in un messaggio o in una lettera di pensionamento dipende dal contesto. Ecco alcuni esempi basati su diversi rapporti con il futuro pensionato:

Collega

Congratulazioni per la tua pensione! Mi mancherai a [luogo/situazione]. I migliori auguri per tutto ciò che ti riserva il futuro!

La tua carriera è davvero una fonte di ispirazione per me. Congratulazioni e che la tua pensione sia tutto ciò che speri che sia. Saluti!

Congratulazioni per aver raggiunto questo enorme traguardo! [Aneddoto/citazione personale.] Ecco tutte le possibilità che la pensione porterà!

Capo

[Nome], la tua leadership e il tuo sostegno hanno significato molto per me nel corso degli anni. Congratulazioni per la tua pensione!

Grazie mille per il tuo tutoraggio. Vi auguro tutto il meglio per questo meritato prossimo capitolo. Congratulazioni, capo!

Congratulazioni, capo! I tuoi contributi a [campo/professione] sono una tale ispirazione. Ci mancherai in [situazione].

Membro della famiglia

Congratulazioni per essere andato in pensione: sono così felice per te! È così gratificante vedere che tutto il tuo duro lavoro nel corso degli anni viene ripagato. Non vedo l'ora che arrivi la festa!

Potrebbe essere difficile immaginarti in pensione, ma non preoccuparti: imparerai in un batter d'occhio il tempo libero! Congratulazioni!

La parte più difficile dell'essere in pensione è capire come spendere tutti i tuoi sudati risparmi e sono felice di prestare i miei servizi! (Posso suggerire [X]?) Buona pensione, [Nome]!

Amico

Non posso credere che tu vada in pensione! Non vedo l'ora di sapere come saranno i fine settimana di sette giorni al nostro prossimo appuntamento per il caffè. Congratulazioni!

Benvenuti nel club dei pensionati! Alcune regole che dovresti conoscere: dì sempre sì al divertimento, dimentica l'orologio e assicurati di dedicare tempo agli amici (ovvero a me). Congratulazioni, sono così felice per te!

Domande frequenti sui messaggi di pensionamento

Quanto dovrebbe essere lungo un messaggio di pensionamento?

Come regola generale, dovrebbero essere almeno alcune frasi. Ma può essere più lungo, a seconda della vicinanza della relazione.

L'umorismo è appropriato in un messaggio di pensionamento?

Può esserlo, soprattutto se conosci bene la persona e si adatta alla natura della relazione.

Come posso rendere sincero un messaggio di pensionamento se non sono un mio caro conoscente?

In tal caso, potresti scegliere di concentrarti sul modo in cui hanno influenzato la tua vita o carriera, anche se si tratta semplicemente di ispirazione.

Quali sono alcuni modi unici per presentare un messaggio di pensionamento?

Puoi scegliere di utilizzare un formato alternativo, come un discorso o un post sui social media, e includere un regalo nel tuo messaggio per abbellire le cose.

Posso includere offerte di aiuto o supporto futuri in un messaggio di pensionamento?

Sì, se è appropriato per la natura della relazione.