10 modi per risparmiare tempo ogni giorno che la maggior parte delle persone ignora

Vorresti più tempo per la famiglia, lo svago e il riposo? È più facile di quanto pensi, trovare il tempo per fare le cose che ti piacciono di più. Parliamo di dieci modi spesso ignorati per risparmiare tempo ogni singolo giorno.

1 Tieni traccia del tuo tempo.

"Ciò che viene misurato viene fatto". Anche se gli esperti discutono su chi ha scritto questo vecchio adagio, pochi non sono d'accordo con la sua saggezza. Misurando il tuo tempo, puoi valutare se lo stai spendendo saggiamente. Altrimenti, come potresti identificare le aree che necessitano di aggiustamenti? Concentrati sui tuoi perditempo uno per uno. Una volta superato lo shock di quanti minuti perdi, puoi riappropriarti di dove farà più bene. Man mano che controlli regolarmente i tuoi progressi, il tuo costante miglioramento ti motiverà a eliminare ancora più pratiche che fanno perdere tempo. Secondo l'autore di bestseller Kevin Daum, trarrai vantaggio dalla misurazione del tuo tempo per un periodo di una settimana o un giorno.

2 Aumenta i tuoi tempi di inattività.

Fai il pendolare con un mezzo di trasporto pubblico? Trovi noiose le sale d'attesa? Se hai uno smartphone, puoi sfruttare questo tempo non occupato a tuo vantaggio. Pensa alle tue attività quotidiane più brevi. Quando hai una lunga attesa davanti a te, come un appuntamento dal medico, vieni preparato. Prendi ciò di cui hai bisogno per lavorare mentre aspetti e sarai libero per altre attività in seguito.

3 Dedicare una zona libera da distrazioni.

Un super-produttivo viaggio in aereo all'estero ha ispirato Bryan Guido Hassin, CEO di una startup tecnologica globale, a inserire i "giorni in aereo" nel suo programma. Mette il suo telefono e laptop in modalità aereo, disabilitando le connessioni di rete. Fa sapere ai suoi colleghi che non sarà disponibile come se fosse fuori ufficio. Quindi, affronta il suo lavoro con la massima priorità. Potresti non avere il lusso di trasformare ogni giorno in una "giornata in aereo", ma sicuramente puoi spegnere il telefono e chiudere la porta dell'ufficio per guadagnare qualche momento ininterrotto.

4 Fai una cosa alla volta.

Il multitasking ti costerà il 40 percento della tua produttività, secondo la psicologa comportamentale Susan Weinschenk. Il problema è che pensi di svolgere due attività contemporaneamente, ma in realtà stai passando rapidamente da un'attività all'altra. I cambi durano una frazione di secondo, ma nel corso della giornata, quei secondi si sommano a una significativa perdita di tempo. Inoltre, commetti più errori e inibisci la tua creatività quando esegui il multitasking. Invece, blocca un'ora o due per concentrarti sul tuo compito più importante. Non riesci a stare fermo per un'ora? Imposta un timer per quindici minuti, quindi sforzati di concentrarti finché non suona.

5 Impara dai migliori (e dai peggiori).

L'esperienza è un grande insegnante, ma puoi imparare dai successi e dai fallimenti di altre persone oltre che dai nostri. Invece di perdere ore nella ricerca, chiedi agli amici i pro ei contro dei servizi o dei prodotti che hanno acquistato. Non provare a reinventare la ruota o la fotocamera del disco volante. È semplice; copia i metodi delle persone di successo ed evita le vie dei falliti.

6 Evita riunioni inutili.

Le riunioni sono responsabili di molte ore sprecate. Per prima cosa, rivolgiamoci agli organizzatori della riunione. È necessaria una conferenza? Un'e-mail servirebbe allo stesso scopo? L'intero team deve partecipare (perché ricoprono ruoli significativi) o solo alcuni membri? Se sei un dipendente, potrebbe essere difficile evitare le riunioni, ma il tuo capo potrebbe capire se indichi un potenziale conflitto di priorità. Potresti dire qualcosa del tipo: "L'incontro di oggi sul codice di abbigliamento cade durante il tempo che avevo programmato per Project Urgent. Dato che abbiamo una scadenza ravvicinata, preferiresti che lavorassi durante la riunione e rivedessi le note in un secondo momento?"

7 Assumi qualcuno che lo faccia per te.

Sei l'unico che sa fare bene questo lavoro? Se sei in una posizione di leadership, delega alcuni compiti ad altri dipendenti responsabili. Anche se il tuo lavoro non è manageriale, puoi comunque esplorare la possibilità di assumere un assistente virtuale o un libero professionista. Se l'impresa non richiede un tocco personale, puoi risparmiare tempo assumendo qualcun altro per farlo mentre dai la priorità ad altri compiti. Oppure puoi sempre usare il tempo per rilassarti. Un passo del genere potrebbe persino farti sentire felice. Come ha riferito un ricercatore di Harvard al New York Times, "Le persone che hanno speso soldi per guadagnare tempo, ad esempio esternalizzando compiti che non gli piacevano, hanno riportato una maggiore soddisfazione generale nella vita".

8 Termina ciò che è quasi finito.

Per continuare un progetto in corso, devi rivedere ciò che hai già realizzato, tirare fuori tutti i tuoi strumenti e decidere cosa farai dopo. Se un progetto è quasi completo, perché non finirlo immediatamente? Certo, potresti rimanere una mezz'ora di straordinario, ma lo completerai in meno tempo che se mettessi tutto da parte per ricominciare domani. Metti da parte del tempo alla fine della giornata per concludere i brevi compiti. Più cose concludi, meno tempo passerai a preoccupartene.

9 Acquista gadget utili.

Alcuni strumenti sono perditempo mascherati, ma altri aumenteranno la tua produttività. Immagina la vita senza telefoni cellulari, microonde o altri comfort moderni. Una macchina da scrivere vintage può sembrare bella nel tuo appartamento, ma scriveresti più velocemente e in modo più accurato con un laptop?

10 Dì no.

È difficile dire ai colleghi che non hai tempo per aiutarli, ma è necessario. Una volta che si rendono conto che rifiuti rispettosamente le richieste che riducono il tuo tempo personale o lavorativo, smetteranno presto di chiedere.