Invio di comunicati stampa: come funziona?

Hai un lancio di un prodotto o un evento imminente degno di nota su cui vuoi attirare l'attenzione dei media? Uno dei modi migliori per garantire la copertura dai media pertinenti è inviare un comunicato stampa. Inquadrando la tua notizia in modo accattivante, guadagnerai l'attenzione dei media e, si spera, indurrai i giornalisti a pubblicare un articolo al riguardo.

L'invio di comunicati stampa è un processo semplice, ma può essere opprimente se non hai alcuna esperienza nell'area. I comunicati stampa devono essere deliberati e includere informazioni critiche.

Questa guida discuterà come scrivere un comunicato stampa e come inviarne uno in modo efficace alle persone che vogliono saperne di più sulla tua azienda.

Che cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è progettato per promuovere informazioni specifiche ed essenziali sulla tua attività. I comunicati stampa dovrebbero attenersi a un formato rigoroso. Alcuni degli scopi di un comunicato stampa includono:

• Condivisione di informazioni sulla tua azienda
• Notifica ai membri dei media di un evento imminente
• Promuovere la presenza della tua azienda sul Web tramite social media, siti Web e blog

L'obiettivo finale di un comunicato stampa è che i giornalisti scrivano delle tue notizie. Vuoi che diffondano la voce, quindi aumenti la consapevolezza del tuo marchio e di ciò che hai da offrire.

Qual è la struttura di un comunicato stampa?

I comunicati stampa devono seguire un formato standard. I giornalisti si aspettano lo stesso layout generale per i comunicati stampa, assicurandosi che sappiano cosa trovare quando esaminano il tuo comunicato stampa. Seguire lo stesso formato li aiuta anche a capire se vogliono coprire le tue notizie o meno.

Inoltre, seguendo il modello standard, mostri ai membri dei media che sei un professionista esperto quando si tratta di comunicati stampa (anche se non lo sei). Vuoi dare il meglio di te e apparire sempre professionale.

Di seguito sono riportati gli elementi da includere nel comunicato stampa e l'ordine in cui dovrebbero apparire:

• Titolo: una breve istantanea di ciò che dice il comunicato
• Lead: una breve panoramica che dice al lettore chi, cosa, quando, perché e con quale sforzo
• Corpo: Alcuni paragrafi di spiegazione della storia
• Dateline: mostra che stai mostrando le informazioni più recenti
• Informazioni sull'azienda: una breve panoramica della tua azienda
• Informazioni di contatto per i media: le informazioni di contatto dell'azienda per le richieste dei media

Associa questa struttura a una storia degna di nota e sarai pronto per il successo con il tuo comunicato stampa.

I nostri consigli per inviare in modo efficace i comunicati stampa

Ora che conosci il formato di base per un comunicato stampa e quando inviarne uno, discutiamo alcuni suggerimenti per la distribuzione del comunicato stampa. Sapere quando e come presentare i membri dei media è la chiave per garantire la copertura.

Crea un elenco multimediale

Una volta che hai redatto il tuo comunicato stampa, è il momento di inviarlo. Ma a chi mandi il tuo comunicato stampa?

Per questo, dovrai fare un po 'di ricerca. Crea un foglio di lavoro con colonne diverse per:

• Il nome di un membro dei media
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono
• Nome dell'outlet

Ti consigliamo di guardare le tradizionali testate giornalistiche. Ciò include riviste, giornali, canali TV e i loro siti web. Guarda prima quelli che sono nella tua zona.

Puoi visitare i loro siti Web per scoprire i nomi e le informazioni di contatto dei loro contatti multimediali. Se non riesci a localizzarli, puoi anche cercare su LinkedIn o chiamarli.

Inoltre, ti consigliamo di esplorare fonti di notizie non tradizionali. Ciò comprende:

• Blog
• Siti web di rete
• Gruppi Facebook
• Gruppi digitali
• Account Instagram

Anche se non sono le tradizionali testate giornalistiche, sono un ottimo modo per ottenere informazioni.

Utilizzare un servizio di distribuzione di comunicati stampa

Un servizio di distribuzione di comunicati stampa distribuirà istantaneamente il tuo comunicato stampa a migliaia di membri dei media, organi di stampa e influencer. I servizi di distribuzione costano denaro, ma sono un modo garantito per metterti di fronte a persone che potresti non aver nemmeno preso in considerazione se avessi tentato di inviare tu stesso la tua liberatoria. Inoltre, ti forniranno anche rapporti analitici per valutare il successo del tuo comunicato stampa.

L'invio di un comunicato stampa tramite un servizio di distribuzione è facile. In genere inizierai caricando il tuo comunicato stampa e i media pertinenti. Quindi, selezionerai un pubblico di destinazione e una data di rilascio.

Potrai anche entrare in contatto con un editore di comunicati stampa o uno scrittore. Esamineranno il tuo comunicato stampa per assicurarsi che sia pulito e pronto per la distribuzione.

Parla del tuo comunicato stampa sui social media

Una volta che il tuo comunicato stampa è stato inviato e le notizie hanno iniziato a essere pubblicate sui siti di notizie, assicurati di dare seguito. Condividi il link alle loro storie sui tuoi account di social media per aumentare la tua autorità con i tuoi follower.

Puoi anche ripubblicare il tuo comunicato stampa sul sito web della tua azienda in una pagina di stampa o come articolo di un blog. Includi pulsanti di condivisione social in modo che i lettori possano pubblicare post sulle proprie pagine di social media.

Tieni traccia delle prestazioni della tua pubblicazione

Misurare l'efficacia del tuo comunicato stampa non solo ti dice come sta andando, ma ti aiuta anche a capire cosa non ha funzionato bene in modo da poter apportare modifiche in futuro. Come abbiamo detto in precedenza, un servizio di distribuzione di comunicati stampa ti fornirà un rapporto sulla performance.

Puoi anche monitorare le sue prestazioni effettuando una ricerca su Internet. Imposta le impostazioni di ricerca dal giorno in cui hai inviato il comunicato stampa fino ai giorni nostri.

Digita il nome della tua attività nella barra di ricerca e cerca i link pertinenti. Puoi anche modificare ciò che cerchi includendo informazioni più specifiche. Rilascia tutti i collegamenti che trovi in ​​un foglio di calcolo in modo da poterli monitorare continuamente.

Collabora con eReleases per la distribuzione di comunicati stampa

L'invio di comunicati stampa non deve essere complicato quando si lavora con un'agenzia di comunicati stampa esperta. Abbiamo team di scrittori ed editori che incapsulano la tua visione, raccontando la tua storia in modo efficace che ottiene la copertura delle notizie.

Contattaci oggi per saperne di più sui nostri servizi di redazione e distribuzione di comunicati stampa.