Come richiedere un giorno di malattia, con esempi

I dipendenti si aspettano di essere pronti a lavorare ogni giorno lavorativo, ma a volte i problemi di salute fanno fallire questi piani. In queste situazioni, dovrai informare il tuo manager o datore di lavoro che non arriverai in ufficio quel giorno.

Ma comunicare la necessità di assentarsi dal lavoro perché sei malato può sembrare scoraggiante. Questo disagio può emergere per diversi motivi: potresti sentirti incerto riguardo alla sicurezza del tuo lavoro, provare sensi di colpa autoinflitti, preoccuparti di aumentare il carico di lavoro dei tuoi colleghi, temere che il lavoro si accumuli in tua assenza o temere che il tuo datore di lavoro non lo faccia. Non credere di essere malato.

Tuttavia, secondo una ricerca psicologica , prendersi un giorno di malattia quando ne hai bisogno è il tipo di recupero indispensabile per mantenere il tuo benessere e le tue prestazioni lavorative.

7 motivi per chiedere il periodo di malattia

Chiamare, inviare e-mail o inviare messaggi al tuo capo riguardo a una giornata di malattia non è limitato solo quando manifesti sintomi simili al raffreddore, anche se questo è uno dei motivi principali. In realtà, sono molteplici i motivi legati alla salute che giustificano il congedo per malattia.

1 Hai sintomi contagiosi.

Secondo un sondaggio condotto su duemila lavoratori statunitensi dal sito web Zippia, il motivo principale per cui i dipendenti si sono dati malati era che non si sentivano bene.

Se manifesti sintomi come tosse, mal di gola, naso chiuso, febbre o un'eruzione cutanea insolita, dare l'allarme (e consultare un medico) può aiutarti a evitare di trasmettere potenzialmente la malattia ai tuoi colleghi.

2 Sei risultato positivo al COVID-19.

La pandemia di COVID-19 ha rivelato che anche gli individui asintomatici potrebbero essere portatori del virus. Se risulti positivo al COVID-19 ma non manifesti sintomi, i Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie consigliano l’isolamento per cinque giorni.

Se il tuo lavoro ti consente di lavorare da remoto, questa potrebbe essere un'opzione. Tuttavia, se la tua professione richiede di completare il tuo lavoro sul posto, potrebbe essere necessario prendersi qualche giorno di malattia per isolarti.

3 Tu o un tuo familiare avete un'emergenza medica.

Quando hai a che fare con un'emergenza medica, l'ultima cosa di cui vuoi preoccuparti è il lavoro. Prendersi del tempo libero per prendersi cura di se stessi o di un familiare stretto è un motivo valido per allontanarsi dal lavoro in modo da potersi recuperare senza lo stress delle esigenze professionali.

4 Ti stai riprendendo da un intervento medico.

I giorni di malattia non sono riservati solo a malattie impreviste; sono pensati anche per ragioni mediche pianificate. Ad esempio, potresti dover richiedere un periodo di assenza dal lavoro per una procedura medica programmata ed eventualmente tempo aggiuntivo per il recupero.

5 La tua produttività è compromessa da una malattia o da un infortunio.

Condizioni mediche ricorrenti potrebbero inibire temporaneamente le tue prestazioni lavorative. Se soffri di emicrania cronica, ad esempio, la sensibilità al rumore e alla luce, anche guardando lo schermo di un computer, può essere debilitante e influire sulla tua capacità di lavorare.

In questo scenario, potresti dover far sapere al tuo capo che non puoi timbrare la giornata.

6 Stai prendendo un congedo familiare.

Grazie al Family and Medical Leave Act , in molte aziende il tuo lavoro è protetto per dodici settimane lavorative di congedo non retribuito. Tuttavia, dovrai comunque informare il tuo datore di lavoro del tuo congedo programmato.

I motivi ammissibili includono la fornitura di assistenza all'infanzia dopo la nascita di un bambino o per un bambino di età inferiore a un anno; prendersi cura della salute del coniuge, del figlio o del genitore affetto da gravi condizioni di salute; e altro ancora.

7 Hai bisogno di una giornata dedicata alla salute mentale.

Sempre più dipendenti e datori di lavoro riconoscono che coltivare la salute mentale è parte integrante del luogo di lavoro.

Se soffri di attacchi di ansia, depressione o esaurimento emotivo, prenderti una pausa è un'opzione oltre a chiedere un aiuto professionale .

Indipendentemente dal motivo per cui ti prendi un giorno di malattia, non sei tenuto a divulgare i tuoi dati sanitari privati ​​al tuo manager.

Come chiedere il congedo per malattia

Se scrivi un'e-mail concisa o una richiesta di congedo per malattia approfondita dipende da quanti giorni di malattia hai bisogno e dalle tue circostanze mediche. Indipendentemente dalla lunghezza dell'e-mail o del messaggio relativo al giorno di malattia, dovrebbe includere le seguenti informazioni:

• Motivo del tuo periodo di ferie: una spiegazione generale del motivo per cui stai prendendo un congedo per malattia (ad esempio, ti senti malato, prendi un congedo di maternità o hai "motivi medici privati"). Non è necessario condividere i dettagli della tua storia medica o della tua situazione.
• Quanti giorni sarai in ferie: la migliore approssimazione dei giorni in cui sarai assente.
• Che si tratti di un giorno di malattia retribuito o non retribuito: indica esplicitamente se desideri prendere giorni di malattia (se la tua azienda li fornisce), ferie retribuite (PTO) o un giorno di malattia non retribuito.
• Quanto sarai accessibile: specifica se sei disponibile a rispondere alle domande mentre sei assente o se il tuo team deve aspettarsi che tu sia completamente inaccessibile. Nel primo caso, chiarisci il modo migliore per comunicare con te mentre sei in congedo.
• I tuoi progetti in sospeso: se hai attività urgenti che devono essere affrontate, informa il tuo manager o datore di lavoro sui tuoi progetti o attività in sospeso. Condividi anche se hai bisogno della loro assistenza per delegare compiti ad altri compagni di squadra.
• Certificato medico, se applicabile:alcuni datori di lavoro richiedono un certificato medico per un congedo per malattia a breve o lungo termine. Se ciò è necessario, preparati ad allegare la nota del tuo medico all'e-mail del giorno di malattia.

Dopo aver informato le parti interessate della tua assenza, scrivi un messaggio di assenza dall'ufficio per le e-mail in arrivo e le piattaforme di messaggistica, come Slack. Ciò evita potenziali colli di bottiglia nella comunicazione e nel flusso di lavoro mentre sei fuori.

Fai sempre riferimento al manuale del dipendente per aggiornare la tua conoscenza del protocollo sui congedi per malattia del tuo datore di lavoro. Potrebbe indicare canali di comunicazione specifici per la richiesta di PTO.

Di seguito sono riportati alcuni modi per scrivere un'e-mail o un messaggio in caso di malattia al tuo capo, a seconda del motivo.

4 esempi di come chiedere un giorno di malattia

Semplice e-mail in caso di malattia quando utilizzi il PTO

Salve [nome del manager/contatto delle risorse umane],

Ti mando un'e-mail/un messaggio per farti sapere che oggi non verrò in ufficio, [data]. Sto riscontrando [motivo di un giorno di malattia] e vorrei utilizzare la mia PTO del giorno di malattia per coprire la mia assenza. Se hai domande urgenti, puoi contattarmi tramite [metodo di comunicazione]. Sarò disponibile a intermittenza mentre mi riprendo.

[Il tuo nome]

Semplice e-mail in caso di malattia per ferie non retribuite

Salve [nome del manager/contatto delle risorse umane],

Questa email è per informarti che oggi, [data], prenderò un giorno di malattia non retribuito. Ho [motivo per un giorno di malattia]. Se hai domande urgenti, puoi contattarmi tramite [metodo di comunicazione]. Sarò disponibile a intermittenza mentre mi riprendo.

[Il tuo nome]

Comunicare un giorno di malattia quando sei sintomatico

Salve [nome del manager/contatto delle risorse umane],

Mi sento male e avverto i sintomi. Non andrò al lavoro oggi, [data], e mi prenderò un giorno di malattia retribuito. Monitorerò i miei sintomi e vi terrò informati del mio ritorno al lavoro. Per favore mandami un'e-mail se hai domande e ti risponderò il prima possibile.

[Il tuo nome]

Comunicare un congedo per malattia prolungato di una settimana o più

Salve [nome del manager/contatto delle risorse umane],

Questa email è per informarti che prenderò un congedo medico retribuito a partire dal [data] fino al [data]. Sto sperimentando [motivo di congedo per malattia] e avrò bisogno di questo periodo per concentrarmi sulla mia salute e sul recupero. In allegato c'è una copia della nota del mio medico che mi avvisa di prendere un congedo per malattia.

Attualmente ho [attività/riunioni/progetti in sospeso] nella mia coda. Riprogrammerò [attività XYZ] a una data in cui tornerò al lavoro. Tuttavia, durante la mia assenza, apprezzerei il tuo aiuto con i seguenti elementi urgenti:

• [Attività 1]Condividi brevemente lo stato e il modo in cui il tuo manager può aiutarti a portarlo avanti.
• [Attività 2]Condividi brevemente lo stato e il modo in cui il tuo manager può aiutarti a portarlo avanti.
• [Attività 3]Condividi brevemente lo stato e il modo in cui il tuo manager può aiutarti a portarlo avanti.

Durante il mio congedo, cercherò di controllare la mia posta in modo intermittente. Per favore non aspettarti una risposta immediata. Apprezzo la tua pazienza e comprensione mentre mi riprendo.

[Il tuo nome]

Comunicare i giorni di malattia il prima possibile

Informare il tuo datore di lavoro che stai prendendo un giorno di malattia è il modo migliore per dimostrare la tua responsabilità per la tua salute, il tuo lavoro e la tua squadra. Potrebbe sembrare imbarazzante direal tuo manager che non entrerai in ufficio, ma la comunicazione tempestiva è molto utile per prepararlo per quando sarai assente.

Comunicare le informazioni chiave in un'e-mail in un giorno di malattia al tuo capo lo aiuta a mantenere operativa l'attività quotidiana, dandoti anche il tempo per la guarigione tanto necessaria.